1(9) Lathund: Genomförandeplan utförare KOMMUNLEDNINGSKONTORET IT-avdelningen Verksamhetsstöd Kristoffer Helgesson.

Transkript

1 1(9) KOMMUNLEDNINGSKONTORET IT-avdelningen Verksamhetsstöd Kristoffer Helgesson Genomförandeplan

2 2(9) Releasehantering Version Beskrivning Författare Datum 1.0 Dokumentet upprättas Tobias Alvo Ändrat hela lathunden utifrån Kristoffer release 1.12 Helgesson

3 3(9) Innehållsförteckning Begreppsdefinitioner... 4 Introduktion Genomförandeplan Skapa genomförandeplan Avge genomförandeplan... 9

4 4(9) Begreppsdefinitioner Se gärna Pulsens egen användarmanual kring grundläggande navigering i Pulsen Combine på Menyrubrik Undermenyer Huvudprocessteg Underprocessteg Verktygsfält Underprocessteg Formulär Navigationsflikar Introduktion Denna lathund kommer att demonstrera hur du navigerar för att skapa samt avge en genomförandeplan. OBS! Bilderna i denna lathund är ett fiktivt fall. Du måste själv anpassa din registrering av information utifrån ditt unika ärende.

5 5(9) 1. Genomförandeplan För att skapa en genomförandeplan krävs att du först tagit emot en beställning samt bekräftat beställningen (se separat lathund Beställning ). 1.1 Skapa genomförandeplan Underprocessteget Genomförandeplan finner du genom att först navigera dig fram till brukarens process, förslagsvis via sökfunktionen (se separat lathund Personakter ) eller via Processer (se separat lathund Processer ). 1. Klicka på huvudprocessteg Genomförande. 2. Klicka på underprocessteg Genomförandeplan. 3. Ifall du behöver skapa en ny genomförandeplan klickar du på Lägg till Klicka på formulär Mål och insatser. 5. Om du redan har grovplanerat (se separat lathund Grovplanera insats ) kan du hämta planerade mål och insatser från grovplaneringen genom att trycka på Hämta från föregående och följ sedan punkt 1 på nästa sida, i annat fall följ nästa steg 5 nedan. 6. Klicka på Lägg till ny på den insats du vill planera

6 6(9) 1. Klicka på Lägg till ny Välj målsättning. 3. Välj ifall målsättningen ska vara tidsbestämt och i så fall till vilket datum. 4. Beskriv målet. 5. Klicka på Ok

7 7(9) OBS! Ifall de förinställda värdena gällande datumintervall eller omfattning inte stämmer överens med det ni kommit överens om med handläggaren på myndigheten bör kontakt tas med den ansvarige handläggaren för en eventuell avbeställning, vilket leder till ett eventuellt nytt biståndsbeslut behöver fattas samt ny beställning skickas till utföraren. 6. Ställ in datumintervallet som insatsen planeras utföras (det går inte att bakdatera från dagens datum). 7. Ställ in omfattningen och frekvensen på insatsen. 8. Beskriv hur insatsen ska genomföras. 9. Klicka på Ok

8 8(9) 1. Om du har fler insatser att planera klicka på Lägg till vid rätt insats och följ sedan steg 1 på sidan Fyll i adekvat information i övriga formulär. 2 1

9 9(9) 1.2 Avge genomförandeplan Om du vill avge genomförandeplanen skall du: 1. Säkerställa att du är på huvudprocessteget Genomförande. 2. Säkerställa att du är på underprocessteget Genomförandeplan. 3. Säkerställa att du är på formuläret Genomförandeplan. 4. När genomförnadeplanen är färdigskriven klicka på skapa slutredigeringsdokument i verktygsfältet (se separat lathund Slutredigera och signera ) Klicka sedan på Avge genomförandeplan för att skicka genomförandeplanen via Pulsen Combine till ansvarig handläggare på myndigheten. 5 OBS! Ifall du hade en aktiv grovplanering sedan tidigare kommer den planeringen att upphöra när du avger genomförandeplanen eftersom genomförandeplanens planering tar vid istället. Hur genomförandeplanens planering kring insatsen ser ut bestämdes redan vid punkt 1-3 på sida 7.