Lathund för Utbildning och Utfärdande av Tandvårdskort T99Webb Landstinget Dalarna Uppdaterad

Transkript

1 Lathund för Utbildning och Utfärdande av Tandvårdskort T99Webb Landstinget Dalarna Uppdaterad Innehåll Startsida för kunskapstest... 2 Studiematerial... 3 Kunskapstest... 4 Startsida för utfärdare... 6 Mina personuppgifter... 6 Tandvårdskort... 7 Mina registreringar Boendelista Copyright Black Aints Applikation AB

2 Startsida för kunskapstest Lathund för Utbildning + Utfärdare Tandvårdskort När du har loggat in så kommer du vidare till startsidan där de valbara aktiviteterna är listade till vänster. Som ny användare så har du endast tillgång till studiematerialet och kunskapstestet, men när du har blivit godkänd som utfärdare så öppnas ytterligare funktioner upp. Sidan 2 av 13

3 Studiematerial Klicka på Öppna studiematerial i aktivitetsmenyn till vänster för att börja utbildningen. Utbildningsmaterialet är uppdelat i avsnitt. Förflytta dig genom dessa genom att klicka på Nästa avsnitt eller Föregående avsnitt. Ifall du vill hoppa fritt till ett specifikt avsnitt kan rullisten i mitten användas där samtliga avsnitt listas. Läs igenom hela kurstexten. Sidan 3 av 13

4 Kunskapstest Testa dina kunskaper Efter att du klickat på Gå till test så möts du av nedanstående information, där du får reda på hur många frågor testet består av och hur många rätt som krävs. Samtliga frågor slumpas fram från en databas av frågor så testet kommer alltså att skilja sig från gång till gång. Här ser du hur en fråga kan se ut, samtliga består av två eller fler svarsalternativ där endast ett av alternativen är rätt. Du kryssar i ditt svar och klickar på nästa fråga för att gå vidare. Det går även att gå bakåt i testet om man vill se över sina svar. När man är på sista frågan i testet har man möjlighet att lämna in testet och det kommer då att rättas automatiskt. På nästa sida beskrivs vad som sker vid icke godkänt respektive godkänt resultat. Sidan 4 av 13

5 Kunskapstest Ej godkänt Du möts av nedanstående sida där ditt resultat presenteras och du får se vilka frågor du svarade fel på (med dina svar). Testet kan göras om när du känner dig redo igen. Godkänt resultat Du har blivit godkänd och kan gå vidare för att fylla i dina uppgifter om dig och din arbetsplats. OBS! Viktigt att du läser din e-post på arbetet regelbundet, eftersom det är där du ser om du har fått meddelanden från Enheten för tandvårdsstöd. Det kan t.ex. vara information och nyhetsbrev, men även meddelanden om att du ska logga in i t99webb för att du har ett ärende där. Dina uppgifter kommer sedan att skickas vidare till tandvårdsenheten där de kontrolleras innan du blir godkänd som utfärdare. Om några uppgifter fattas ombeds du att uppdatera eventuella saknade/felaktiga uppgifter. Du får ett meddelande via e-post när det är klart. Då kommer du att ha tillgång till ytterligare funktioner i T99Webb. Sidan 5 av 13

6 Startsida för utfärdare Lathund för Utbildning + Utfärdare Tandvårdskort När du klarat kursen och blivit godkänd som utfärdare ser du nedanstående startsida. Som ny användare så hade du endast tillgång till studiematerialet och kunskapstestet, men nu har ytterligare funktioner öppnats upp. Du kan nu registrera underlag för tandvårdskort och du har möjlighet att ändra i Mina personuppgifter. Det är viktigt att Enheten för tandvårdsstöd alltid har dina aktuella kontakt- och arbetsuppgifter. Mina personuppgifter visar även det datum då du senast blev godkänd på webbutbildningen. Efter 3 år kommer du att behöva förnya ditt kunskapstest för att få fortsätta utfärda underlag. Meddelande om detta kommer att finnas på din startsida. Sidan 6 av 13

7 Tandvårdskort - Registrera OBS! I de fall du är osäker på om en person har rätt till tandvårdsstöd ska du inte registrera tandvårdskort på webben. Då ska du fylla i blanketten Beskrivning av omvårdnadsbehov. Blanketten finns på > Tandvård > Tandvårdsstöd för särskilda patientgrupper > Blanketter > N- tandvård, Beskrivning av omvårdnadsbehov. När du klickar på Tandvårdskort - Registrera så visas nedanstående bild. Fyll i ett personnummer och klicka på Hitta person för att se om det är en A.Ny person eller om det är en B. Person som har ett tandvårdskort sedan tidigare. Registrera nytt underlag A. Ny person Om personnumret du knappat in gäller en person som inte har något tandvårdskort sedan tidigare visas denna bild. Klicka på Registrera nytt underlag och fyll i formuläret. Sidan 7 av 13

8 Tandvårdskort - Registrera Lathund för Utbildning + Utfärdare Tandvårdskort Personuppgifterna hämtas direkt från befolkningsregistret och övriga fält ska du själv fylla i. Välj kommun. Välj sedan Boende/enhet genom att välja LSS eller Övriga. Då Boende LSS väljs visas denna bild: Vid många av valen kommer en textruta fram som är märkt med en *. Den betyder att man måste skriva de uppgifter som efterfrågas i rutan. Sidan 8 av 13

9 Tandvårdskort - Registrera Då Boende Övriga väljs, visas: Boende/enhet: Fyll i alla alternativ som stämmer för personen. Vid många av valen kommer en textruta fram som är märkt med en *, se ovan. * betyder att man måste skriva de uppgifter som efterfrågas i rutan. Olika val som kan förekomma i samband med Boende/Enhet Anhörig/närstående Avdelning Dagverksamhet Gruppbostad Hemtjänst Hemsjukvård Korttidsboende LSS insats LSS personkrets Personlig assistent Palliativ vård Psykiatri SäBo med heldygnsomsorg Växelvård Övrigt Ange hemtjänstföretag, gruppens namn, telefon Ange avdelningens namn om det finns flera, annars skriv X Ange dagverksamhetens namn och kontaktuppgifter Ange hemtjänstföretag, gruppens namn, telefon Ange anledningen till korttidsvården Ange LSS-insats och ass-företag/kontaktperson inkl telefon Ange den personkrets i LSS som personen tillhör Ange ass-företag/kontaktperson el dyl, inkl telefon Ange ass-företag/kontaktperson el dyl, inkl telefon Ange boendestödjare eller annan person, namn, telefon Ange avdelningens namn om det finns flera, annars skriv X Ange anledningen till korttidsvården Övrig information Sidan 9 av 13

10 Tandvårdskort - Registrera Munhälsobedömning Erbjud personen en årlig munhälsobedömning och fyll i uppgifterna. * innebär obligatoriska uppgifter. Om du inte har möjlighet att erbjuda munhälsobedömning välj Nej tack och skriv en förklaring i rutan för Övrig information. Då kommer ett erbjudande till personen att skickas från Enheten för tandvårdsstöd. Om du vill backa i formuläret kan du klicka på Tillbaka. Efter att samtliga uppgifter är ifyllda klickar du på Skicka. Då registreras underlaget och kommer därefter att gå till tandvårdsenheten där det kontrolleras. Sidan 10 av 13

11 Tandvårdskort Registrering B. Person som har ett tandvårdskort sedan tidigare Om personnumret du knappat in gäller en person som har ett tandvårdskort sedan tidigare visas denna bild. Klicka på Registrera nytt underlag och fyll i formuläret, tillvägagångssättet är detsamma som för Ny person Knapparnas betydelse: Registrera nytt underlag Ändra uppgifter Ändra uppgifter för Ja/Nej tack Beställ kopia Förläng giltighet Avsluta tandvårdskort Anmälan tandvårdskort, oavsett om det gäller nytt eller förnyelse Ändring uppgifter om personen, t ex flyttat, annat telefonnummer Ändring av svar/kontaktuppgifter inför munhälsobedömning Kopia av befintligt tandvårdskort. Ändring av uppgifter är ej möjligt. Används inte i Dalarna Avsluta tandvårdskort om personen inte längre uppfyller kraven för tandvårdsstöd. Ange orsak i fritextrutan. Vid dödsfall krävs ingen åtgärd i t99webb. Kortet avslutas så snart uppgifterna finns i befolkningsregistret. När önskade registreringar/ändringar är gjorda, klicka på Skicka så skickas underlaget till Enheten för tandvårdsstöd. Sidan 11 av 13

12 Mina registreringar Här listas samtliga underlag som du tidigare har registrerat och status på dessa. Genom att klicka på en rad så öppnas motsvarande underlag. Status: Skickad Under behandling Ej godkänd Underlaget är skickat till Enheten för tandvårdsstöd (EFT) Underlaget är hos EFT och väntar på att kontrolleras. Underlag med denna status kan du endast öppna för att se uppgifterna. Du kan inte göra ändringar eller ta bort underlaget. Om underlaget inte godkändes skickar EFT ett mejl om att du har ett ärende i t99webb. Logga in och öppna underlaget genom att klicka på namnet för att se varför det ej godkändes. EFT har skrivit en förklaring som syns överst i bilden. Då kan du välja att antingen ta bort underlaget helt eller komplettera och skicka om det. Underlaget får status Skickad igen. Sidan 12 av 13

13 Boendelista Här kan du se vilka personer som finns på ett boende och som har N-tandvårdskort. Välj kommun och därefter vilket boende du vill se. Det finns valbart att Visa tandvårdskort samt Skapa en rapport för utskrift. Om du saknar någon på boendet kan det bero på att personen inte har något tandvårdskort eller att personen finns på annat boende. Gå in på Tandvårdskort Registrera och sök personen. Åtgärda genom att skicka ett nytt underlag. Öppna studiematerial Bra att gå igenom studiematerialet om du vill uppdatera kunskaperna inför nytt kunskapstest efter tre år. Starta kunskapstest Efter 3 år är det dags att göra ett nytt kunskapstest, för att du ska få fortsätta utfärda underlag för tandvårdskort. Meddelanden Här visas meddelanden från Enheten för tandvårdsstöd Sidan 13 av 13