Lathund. Hantera boendeenheter i. Tandvårdsfönster

Transkript

1 Lathund Hantera boendeenheter i Sida 1/12

2 shistorik Datum Ändrat av Kommentar Första version Ändrat länken till Mindre ändring av skärmbild Sida 2/12

3 Innehållsförteckning 1 Allmänt Övergripande beskrivning Förutsättningar Tandbågen/ Logga in i Tandbågen/ Registrera och redigera en boendeenhet Portalen Tandbågen Steg 1, Registrera boendeenhet Steg 2, Registrera ansvarig samt kontaktdata och Spara Söka Boendeenhet Steg 1, Ange sökparmetrar Support Sida 3/12

4 1 Allmänt 1.1 Övergripande beskrivning Detta dokument beskriver hur man registrerar och söker information om boendeenheter för sin kommun, vilka är föremål för uppsökande verksamhet enligt sreform Det är viktigt att boendeenheter är korrekt registrerade i av bland annat följande skäl: leverantören av uppsökande verksamhet använder datat vid sin registrering av EPI-rapporter efter genomförda munhälsobedömningar Uppgifter om personalantal används av Enheten för tandvård för att följa upp den utbildning som leverantörerna av uppsökande verksamhet är ålagda att utföra Applikationen skall användas när Ett nytt boende tas i drift som tidigare inte funnits i systemet Uppgifter om ansvarig, personalantal, platsantal och andra uppgifter behöver uppdateras för boendet 1.2 Förutsättningar Användaren är upplagd i användarregistret hos Enheten för tandvård Användaren har ett smart kort med SITHS-certifikat samt tillhörande PIN-koder 1.3 Tandbågen/ Det projekt som har bedrivts under 2012 för att utveckla det nya IT-stödet har haft arbetsnamnet Tandbågen2. Beslut finns nu att IT-stödet skall heta. Detta betyder att båda namnen under en övergångseriod förekomma i dokumentationen. Sida 4/12

5 2 Logga in i Tandbågen/ För att logga in anger du följande address i din webbläsare: Klicka på Logga in. Du kommer då till inloggningssidan i, som ser ut ungefär så här (bortse från ordet Tandbågen ): Glöm inte att ha ditt kort i kortläsaren, och kortläsaren anluten till datorn. Klicka på SITHS. En ruta öppnas där du uppmanas att välja det certifikat du skall använda, och ange din PIN-kod för legitimering. Rutan ser ut ungefär så här: Sida 5/12

6 Välj certifikatet SITHS CA, klicka OK. En ny ruta visas där du uppmanas att ange din PIN-kod för legitimering. Rutan ser ut ungefär så här: Ange den PIN-kod för legitimering som finns angiven i det kodbrev du fått från utfärdaren av e- legitimationen, och klicka därefter på knappen Jag legitimerar mig. Du loggas nu in i. Sida 6/12

7 3 Registrera och redigera en boendeenhet 3.1 Portalen När du loggat in möts du av en bild som ser ut som nedanstående. är det nya namnet på applikationsportalen, vars tidigare namn var Tandbågen. Ordet Systemtest hör till testmiljön, bortse från detta. Sida 7/12

8 3.2 Steg 1, Registrera boendeenhet Klicka på länken Skapa ny boendeenhet, och nedanstående skärmbild visas. Den kommun (kallas i skärmbilden) som du är knuten till i systemet via dina inloggningsuppgifter, ser du i fetstil under fältet Boendetyp. I exemplet ovan är det Örkelljunga. 1. Skriv in boendets namn och adressuppgifter. Om besöksadressen är annan än postadressen så anger du även denna. För ett geografiskt område som avser patienter som bor hemma, skall du ange lämplig beteckning på området. Vid tveksamhet, kontakta Enheten för tandvård 2. Ange en av boendetyperna Hemsjukvård, LSS, Ordinärt boende eller Särskilt boende. 3. Ange antal omvårdnadspersonal på boendet. Observera att detta gäller personal som normalt arbetar med patienterna/boende och som är målgrupp för den utbildning som leverantören av uppsökande verksamhet skall utföra. 4. Ange platsantal för boendet, dvs hur många vårdplatser/boendeplatser som finns. Antalet avser innvarande år Sida 8/12

9 3.3 Steg 2, Registrera ansvarig samt kontaktdata och Spara 1. Ange namnet på den ansvarige för boendet i fältet Ansvarig, ange också e-postadress och övriga kontaktuppgifter 2. Fältet Anteckningar är ett fritt fält där Du kan notera valfri information om boendet Fälttexten är bara synlig för användare i din kommun 3. Klicka på Spara-knappen för att spara boendeinformationen Sida 9/12

10 4 Söka Boendeenhet När du loggat in möts du av en bild som ser ut så här (ordet Staging hör till testmiljön, bortse från detta): Klicka på länken Sök boendeenhet Sida 10/12

11 4.1 Steg 1, Ange sökparametrar För att söka upp ett boende, ange en eller flera sökparametrar i avsedda fält. Bilden ser ut som följer 1. Du kan söka på boendets namn, Boendekod, status Aktiv eller Inaktiv, Boendetyp samt. innebär Kommun. Klicka på knappen Sök när du angivit dina parametrar. Om du inte fyller i något alls, utan bara väljer din kommun, så listas alla boenden i kommunen 2. För att återställa alla sökfält till ursprungsläget, klicka på knappen Återställ 3. För att återgå till Mina sidor, logga ut etc, klicka på respektive knapp i den mörkblå listen överst. Sida 11/12

12 5 Support Behöver du hjälp, kontakta Region Skånes Service desk på telefon , eller per e-post Ange att ditt ärende gäller Enheten för tandvårds system Tandbågen2 eller. Om Servicedesken inte kan hjälpa dig går ärendet vidare till Enheten för tandvård, och därefter vid behov till systemleverantören Sida 12/12