Releasedokument för astra WEB

Transkript

1 Releasedokument för astra WEB

2 Nya Funktioner astra WEB Anteckningar - Nu kan man göra anteckningar på eleven som syns både i astra WEB och i utbkort.str.se. Väljer man att anteckningen är intern syns den bara i astra WEB och utbkort.str.se, väljer man att den är extern syns den även i Elevcentralen. Här hittar man funktionen i astra WEB, dvs inne på elevkortet. Så här ser det ut i utbkort.str.se. Genom att klicka på knappen anteckningar öppnas ett nytt fönster där man kan man se alla befintliga anteckningar på eleven och skriva nya. De externa anteckningarna hittar eleven under fliken Behörighet(t.ex. Personbil)/Utbildningskort i den löpande feed som finns där. 2

3 Kassa Växelkassa i kassa samma som föregående z-rapports växelkassa Det finns nu en inställning i astra WEB som där man kan bestämma vilken växelkassa som kassan ska startas med. Det man kan välja på är att alltid starta kassan med 0 i växelkassa eller så kan man starta kassan med samma växelkassa som senaste z-rapports växelkassa. Inställningen hittar man under Inställningar/kassa/Inställningar. Backa Sen avbokning i kassan - Funktionen Sen avbokning (man använder den ju även för kom ej och sjuk ) har nu fått en möjlighet att ta bort poster ur kassan utan att behandlas. I kassan, i fönstret som kommer fram när man väljer Sök bokning, väljer man Sen avbokning i dropdown-menyn. Där finns nu en knapp som heter Ta bort, längst ner till höger, sidan om knappen Debitera. Kappen tar endast bort posten i kassan, den behandlar inte posten på något sätt. Eftersom bokningen redan är avbokad i schemat händer inget där heller. 3

4 Spärr i kassan vid ej ifyllt baskonto - Det går nu inte att logga in i kassan om det finns baskonton under Inställningar/kassa som ej är ifyllda eller är ifyllda med Om man ändå försöker logga in får man ett felmeddelande som säger att "Kassan är spärrad pga. av felaktigt baskontouppgifter. Vänligen rätta dessa under Inställningar/Kassa i astra WEB" Utbkort.str.se Ta kort med paddan - Det går nu att ta kort direkt i utbkort.str.se med sin ipad. För att ta ett kort letar men upp eleven och går in på elevkortet. Där klickar man på bilden på elevkortet och sen på Redigera uppgifter, längst ner under rubriken Foto hittar man en knapp som heter Välj fil. Där får du valet om du vill välja en fil i bildbiblioteket eller om du vill ta en bild. E-handeln Lägg till "villkor" för kurs på e- handel - Det går nu att lägga till villkor på kurser som man lägger ut i e- handeln. Detta för att göra det tydligare var kursen skall hållas och annan viktig information. Informationen är tänkt att vara kortfattad. Rutan för att skriva in texten finnas inne på planering/tidmall i respektive tidmall, samt när skapa en ny tid (bokningslista/bokningsschema) och kommer fram tillsammans med övriga inställningar på tider som man väljer att lägga till i e-handeln. Informationen som man skriver i rutan kommer ut under texten på kursinformationssidan (när man klickar på info i e-handeln) och kommer även med efter artikeln på kvittot (bekräftelsesidan på köpet), samt på kvittot som blir mailat hem till kunden. Lektionssaldo kopplas till specifik elev - Vid köp av lektionssaldo på e-handel har en kunddialogruta tillkommit vid varje köp för att koppla lektionssaldot till en specifik elev. Detta betyder, att man kan köpa lektionssaldo till 4

5 många olika individer på samma köp och att betalaren av köpet inte behöver vara samma som den som ska utnyttja lektionssaldot. Köpen kopplas till varje elev på kvittot som kommer till eleven och på bekräftelsesidan. Elevcentralen Nytt utseende - I denna releasen får elevcentralen ett helt nytt utseende. Funktionerna är de samma förutom att vi lagt till en funktion för nyheter, att eleven enklare se var de lektioner de bokar kommer att kosta, och att utbildningskortet får ett helt annat utseende där vi listar händelser som gjorda kommentarer, sena avbokningar och externa anteckningar. Menyerna hittar eleverna genom att föra muspekaren åt vänster i webbfönstret. 5

6 Nyheter - En möjlighet att skicka ut nyheter till elevcentralen har lagt till. Skolan skriver dessa under Inställningar/Elev/Elevcentral nyhet. Skolan kan bifoga en bild och redigera texten som ska läggas ut. När man klicka på Spara så läggs nyheten ut på elevcentralen. Där kan eleven se vilka nyheter som de inte läst och även se gamla nyheter som skolan lagt ut. 6

7 Buggfix Skriva ut bokningar utan behörighet fungerar nu - Utskriftsknappen fungerar nu även på bokningar även om eleven inte har en behörighet. Det gäller tex bokningar på Introduktionsutbildningar. Menyn försvinner när man tar bort tester på Utbildning/elev - Menyn stannar nu kvar när man klickar på Ta bort på tester inne på en elev på fliken Utveckling så tas testet bort. Registrera kommentar i astra WEB på tider utan resurs fungerar nu - Tider utan resurs går nu att göra kommentarer på även i astra WEB. Hantera vyer fel utseende - Utseendet på hantera vyer är nu tillrättat. Rapport vv-statisik - I rapporten vv-statistik, med valet detaljerad, så har det tillkommit en sammanfattning med den procentsats som finns i rapporten man får om man inte väljer detaljerad. Rapporten Utförda tester visar rätt igen - Rapporten Utförda tester ska nu visa rätt antal tester. Konstig uppmaning på ekonomifliken - Uppmaningen som kommer fram om att fylla i datum som kommer fram på Ekonomifliken ska nu vara borta. Information på kvittot vid retur av körlektion - Nu finns samma information om vilken lektions som returnerats vid retur där man söket upp ett gammalt kvitto i kassan (debet), och väljer att kreditera det kvittot (retur). Informations- i är tillbaka i utbkort.str.se - I:et som indikerar att det finns information i fyllt i fältet TS-villkor inne på kundkortet i utbkort.str.se är tillbaka. Tider i publicerad tidmall ska nu publiceras ut på e-handeln - Tider som man publicerat ut i en schemamall med inställningar till e-handeln kommer nu att publiceras ut direkt i e-handeln under förutsättning att det finns tillgängliga resurser och läraren har rätt behörighet. Problem med försäljning av körkortstester i paket på e-handeln - Nu fungerar det att sälja paket med körkortstester på e-handeln. Dvs. genom att lägga in körkortstest-artikeln i en snabbknapp som man publicerar ut i e-handeln. Eleverna kan nu logga in i e-handeln med personnummer - Eleverna kan nu logga in i e-handeln även med personnummer som användarnamn och inte bara med e-postadress. 7