Nyps 2020 Torsdag. Uppsamling från föregående dag. Ärendeuppgifter. Dokumentmallar. Regional uppföljning. Konfiguration. Vad gäller 31 december 2018?

Transkript

1 Dag 2

2 Nyps 2020 Torsdag Uppsamling från föregående dag Ärendeuppgifter Dokumentmallar Regional uppföljning Konfiguration Vad gäller 31 december 2018?

3 Allmänt uppsamlat Behov av centrala dokumentmallar: Ändringsbeslut Begäran om komplettering PM Beslutsförslag Attesteringsunderlag Allmän information om dataskyddsförordningen kopplat till ansökningar

4 Ekonomisk process i Projektmedel Ställningstaganden - Beredning av ärendebeslut Kostnader i annat än pengar = Medfinansiering i annat än pengar. Stödbelopp i ärendeslut = Total kostnad - Total medfinansiering. Visas: Stödandel av faktiska kostnader Stödandel av stödgrundande finansiering Stödandel av total finansiering Andel annan offentlig finansiering Andel total offentlig finansiering Andel privat finansiering

5 Ekonomisk process i Projektmedel Ställningstaganden - Beredning av utbetalningsbeslut 1. Alla kontroller och stödberäkningar sker ackumulerat. 2. Inrapporterad medfinansiering påverkar inte belopp att betala ut. 3. Belopp att betala ut går att sätta fritt men får inte överskrida: a) Inrapporterade godkända utgifter (annars förskott) b) kvarstående beviljat stöd i ärendebeslut (inkl. förskott)

6 Ekonomisk process i Projektmedel Ställningstaganden Allmänt Återkrav leder till att stödandel för respektive utbetalningsbeslut och utgift återförs (ej till ärendet). Avslutat ärende får maximalt ha ett totalt utbetalt stöd upp till stödandel av godkända ackumulerade utgifter. Utbetalt förskott ska vara avräknat innan ärendet kan avslutas.

7 Ekonomisk process i Projektmedel Följdfrågor Hur ska vi definiera faktiska utgifter? Vad innebär detta i praktiken för stödmottagaren i ansökan om utbetalning?

8 11 Bidraget ska betalas ut i efterhand efter redovisning av de faktiska utgifterna för projektet. Inbetalningar till riskkapitalfonder, lånefonder och garantifonder ska anses utgöra faktiskt betalda utgifter. Trots det som sägs i första stycket får bidrag som används för medfinansiering till projekt som redovisas enligt 2 kap förordningen (2014:1383) om förvaltning av EU:s strukturfonder redovisas och betalas ut enligt samma grunder som stödet enligt den förordningen. Beslutsfattaren får, om det finns särskilda skäl och efter prövning av projektets ekonomiska bärkraft, besluta om förskott på stödet. Förskott enligt tredje stycket får lämnas med högst hälften av det beviljade stödet, dock högst kronor. Förordning (2015:858).

9 5 Bidrag för ett projekt får inte utgöra driftsstöd. Bidrag enligt denna förordning får lämnas med högst 50 procent av utgifterna för projektet. Om Tillväxtverket och minst en annan beslutsfattare enligt denna förordning beslutar om bidrag för samma projekt, får bidrag lämnas med upp till 100 procent av utgifterna för projektet. Varje beslutsfattare får dock besluta om bidrag med högst 50 procent av utgifterna för projektet. Förordning (2009:674).

10

11 Regional uppföljning En del i Nyps 2020 som hanteras allmänt På sikt möjligt att koppla samman RUS och indikatorer Agenda 2030?

12 Diskutera Regional uppföljning Vilken typ av systemstöd är minimun för att ni ska kunna hantera RUS eller motsvarande? Hur arbetar ni med indikatorer i dag? Hur kan den regionala uppföljningen samverka med nationell uppföljning? 13

13 Konfiguration Saker som ni beställer före 1 oktober Utlysningar(ar) - Ansökningar Typ av finansiering och konteringsinformation Klassificeringskod för diarieföring Handlingstyper Finansiärer?

14 Vad gäller 31 december 2018? Pågående ärenden lever kvar i gamla Nyps Rekommenderar att inte avsluta och starta nya ärenden Vänta med vissa beslut? Ändringsbeslut med höjt stöd ska göras inom 2018.

15 Det här kan du inte göra 2019 Gamla Nyps: Registrera nya projektärenden Fatta ärendebeslut Fatta ändringsbeslut med höjt stöd Nyps 2020: Bakdatera nya beslut i Nyps 2020

16 Det här kan du göra 2019 Gamla Nyps: Fatta ändringsbeslut Fatta utbetalningsbeslut Ta emot och hantera ansökan om utbetalning i pågående ärenden Nyps 2020: Registrera nya projektärenden Fatta beslut

17 Diskutera Skifta till nytt system Hur kommer det att fungera för er att hålla koll på ärenden i två system? och vad skulle kunna underlätta i er vardag? Har ni liknande erfarenheter där arbetet måste hanteras i flera system/program? 18