Demo Införande av Företagsstöd i nya Nyps

Transkript

1 Demo Införande av Företagsstöd i nya Nyps

2 Syfte och agenda Att presentera skisser med preliminära lösningsförslag för nya Min Ansökan/Nyps. Och därefter höra era tyckanden och kommentarer. Upplägg för mötet Hur jobbar vi? Vad har vi gjort hittills? Hållbara företagsstöd Visning av prototyp fokus på det ekonomiska flödet Användarträffen maj

3 Upplägg för dagens möte Bara presentatörens ljud är påslaget frågor kommer ställas i samband med denna demo Skicka frågor under mötet till: hanna.aslund@tillvaxtverket.se så kan vi ta upp dem och besvara under mötet eller skicka gärna frågor direkt via mentimeter Allt kommer finnas tillgängligt via en nyhet på Nypscentralen Presentation Länk till inspelning

4 Första MENTI fråga

5 Inledning Hur jobbar vi och vad har vi gjort hittills?

6 Företagsstöden byggs om Flera arbetsströmmar pågår samtidigt Förordningarna Processerna Hållbarhet Systemen Min Ansökan och Nyps 2020

7 Vi som arbetar i de olika strömmarna Corinne Uppman Helminen Katalin Frydenlund Gunnar Haglund Erik Malmsten Daniel Madsén Tobias Björnudd Hanna Åslund Björn Otterberg

8 Utifrån och in Produktvision» Ett Nyps med nöjda användare som gör nytta i samhället»

9 Vi arbetar enligt Design Thinking-metodik

10 Hållbara företagsstöd

11 Företagsstöden är ett verktyg för hållbar tillväxt Regionerna och Tillväxtverket utvecklar företagsstöden* tillsammans Illustration över effektkedjan SMF behov att finansiera en investering eller utveckla sig Delfinansiering genom stöd (1.1) Mer hållbara SMF Hållbart näringsliv, ökad mångfald Hållbar regional utveckling * Utgiftsområde 19, Regional tillväxt, anslag 1.1 Regionala tillväxtåtgärder samt utgiftsområde 24 Näringslivsutveckling

12 Företagets behov i relation till hållbar tillväxt Regeringens målsättning - hållbar tillväxt Respektive regions målsättning för att ställa om till hållbar tillväxt Regeringens övergripande mål och de enskilda företagens ansökningar/behov behöver länkas samman av konkreta mål på regional nivå. Företaget ska göra en aktivitet och söker delfinansiering (stöd) Målgrupp som har betydelse för hållbar tillväxt Företagets egenskaper Investering som har betydelse för hållbar tillväxt Investeringens egenskaper Beslut om vem som ska få stöd handlar om företaget som sådant och vilka effekter den förestående investeringen får. Dessa ska ställas i relation till regionens uppsatta mål för hållbar tillväxt.

13 Regeringens mål Hållbar tillväxt Varje regions målsättning är viktig för helheten Konkreta regionala mål som riktmärke för regionens handläggare Länsmål kopplad till RUS Länsmål kopplad till RUS Länsmål kopplad till RUS Regionala indikatorer Regionala indikatorer Regionala indikatorer Respektive region definierar sina länsmål givet det övergripande målet Länsmålen bryts ner i indikatorer som konkretiserar målen, t ex Målgrupper (branscher, olika typer av företagare, företagsformer, faser) Jämförelser (tjänsteföretag vs tillverkande företag) Identifierade kluster mm som är viktiga för att höja RUS-mål om t ex ökad attraktionskraft Verksamheter (miljöföretag, sociala företag, tjänsteföretag inom vård och omsorg, bioteknikföretag, livsmedelsförädling, besöksnäring mm)

14 Projektgruppen arbetar med att ta fram en palett av standardiserade stöd som ska vara enkla att handlägga Varje region ska ha möjlighet att välja stöd från en palett av stöd för att konkret genomföra målen i sin region Paletten består i grunden av stöd som redan beviljas i olika regioner Idag varierar stödgivningen en del mellan regionerna pga olika tolkningar av regelverket. Poängen är att underlätta för alla så det ska vara enkelt att handlägga

15 Hållbarhet Arbetsgrupper med olika perspektiv Projektgruppen Virtuella möten 1½h varannan vecka Medlemmar: Handläggare, utvecklare, verksamhetsstöd Uppgift: operativt perspektiv, dvs praktisk handläggning Referensgruppen Virtuella möten 1½h var 6. vecka Medlemmar: Strateger, RUA, analytiker Uppgift: strategiskt perspektiv, dvs hur stöden kopplas till regionens strategi för hållbar tillväxt Intresserad? Mejla

16 Företagsstöd Min Ansökan & Nyps2020

17 Vad har vi gjort hittills?

18 Sprint 3 (december) Samlat in insikter om grundläggande behov & skapat samsyn Sprint 4 (januari) Sammanställt insikter & jobbat med metod för prototyper Sprint 5 (februari) Genomfört en designsprint och tagit fram en protototyp med fokus på ansökan om stöd Sprint 6 (mars) Samlat in insikter kring ansökan om stöd & påbörja ansökan om utbetalning Sprint 7 (april) -Tagit fram och användartestat det ekonomiska flödet i Min Ansökan och Nyps, road map för e-leg

19 Övergripande ansökningsflöde

20 Insikter Samma typ av företag och samma företagare får stöd igen och igen medan andra grupper utelämnas De flesta ärenden kompletteras idag Sökande söker på fel stödtyp vilket leder till inlåsningseffekter och administration Sökande upplever att informationen som efterfrågas ibland känns irrelevant

21

22

23

24 Direktansökan mindre stöd

25 Inledande MENTI-frågor

26 Budget och Utbetalningsansökan

27 Budget och Utbetalningsansökan Ansök om stöd -> Budget Min ansökan» Kostnader och Finansiering NYPS» Ta del av inkomna uppgifter» Granska, bedöma och godkänna MENTI Utbetalningsansökan, AoU Min ansökan -> Användardagar maj NYPS» Budget, Periodens kostnader, Återstående MENTI

28 Budget och Utbetalningsansökan Ansök om stöd -> Budget Min ansökan» Kostnader och Finansiering NYPS» Ta del av inkomna uppgifter» Granska, bedöma och godkänna MENTI Utbetalningsansökan, AoU Min ansökan -> Användardagar maj NYPS» Budget, Periodens kostnader, Återstående MENTI

29 Min Ansökan Budget 1(3) Sökande anger kostnader Ex. Externa konsulttjänster

30 Min Ansökan Budget 2(3) Ifyllt exempel av kostnader

31 Min Ansökan Budget 3(3) Finansiering utöver stödet, exempel

32 Budget och Utbetalningsansökan Ansök om stöd -> Budget Min ansökan» Kostnader och Finansiering NYPS» Ta del av inkomna uppgifter» Granska, bedöma och godkänna MENTI Utbetalningsansökan, AoU Min ansökan -> Användardagar maj NYPS» Budget, Periodens kostnader, Återstående MENTI

33 NYPS Budget 1(7) 1.Navigering i vänstermeny

34 NYPS Budget 2(7) Sammanställning

35 NYPS Budget 3(7) Fördelat på kostnadsslag Förvalt är inget godkänt

36 NYPS Budget 4(7) Fördelat på olika finaniseringsslag

37 NYPS Budget 5(7) Underlag att granska och bedöma

38 NYPS Budget 6(7) Utifrån handläggarens bedömning

39 NYPS Budget 7(7) Underlag inför beslut

40 Budget och Utbetalningsansökan Ansök om stöd -> Budget Min ansökan» Kostnader och Finansiering NYPS» Ta del av inkomna uppgifter» Granska, bedöma och godkänna MENTI Utbetalningsansökan, AoU Min ansökan -> Användardagar maj NYPS» Budget, Periodens kostnader, Återstående MENTI

41 MENTI-frågor budget

42 Budget och Utbetalningsansökan Ansök om stöd -> Budget Min ansökan» Kostnader och Finansiering NYPS» Ta del av inkomna uppgifter» Granska, bedöma och godkänna MENTI Utbetalningsansökan, AoU Min ansökan -> Användardagar maj NYPS» Budget, Periodens kostnader, Återstående MENTI

43 NYPS AoU 1(5) Budget Bedömning Tilläggsinfo Resultat

44 NYPS AoU 2(5) Per kostnadsslag och total

45 NYPS AoU 3(5) Förvalt är allt rapporterat godkänd

46 NYPS AoU 4(5) Resultat och tilläggsinfo

47 NYPS AoU 5(5) Underlag att granska och bedöma

48 NYPS Utbetalningsansökan nummer 2 - Återstående AoU nummer 1 AoU nummer 2

49 NYPS Överskrida ett kostnadsslag Ok att överskrida godkänd kostnad för ett enstaka kostnadsslag, så länge totalt belopp att utbetala inte överstiger det återstående stödbeloppet

50 Budget och Utbetalningsansökan Ansök om stöd -> Budget Min ansökan» Kostnader och Finansiering NYPS» Ta del av inkomna uppgifter» Granska, bedöma och godkänna MENTI Utbetalningsansökan, AoU Min ansökan -> Användardagar maj NYPS» Budget, Periodens kostnader, Återstående MENTI

51 MENTI-frågor utbetalningsansökan

52 MENTI-frågor sammanfattning

53 Företagsstödsdagarna

54 Våra tankar maj Visa ansökansflödet Visa kompletteringar Diskutera ansökansfrågor Diskutera ekonomiska flödet Budget Ansökan om utbetalning

55 Stort tack!