Ny e-tjänst för Nyps Min ansökan

Transkript

1 Ny e-tjänst för Nyps Min ansökan Nyps användardagar Oktober 2011 Magnus Lövgren Daniel Madsén 1

2 Agenda Vad har hänt? 2

3 Vad har hänt? Projektstart maj 2010 Kravställning sommar 2010 Utveckling startar september 2010 Ansökan i testmiljö februari 2011 (ERUF) Projektet formellt avslutat i september

4 Agenda Vad har hänt? Sammanfattning av projektet! 4

5 Sammanfattning av projektet Projektet har avlöpt bra i stort Tidsplan och budget förskjuten Lärande - Minimering - Resursanvändning - Förarbeten - Testmiljö 5

6 Sammanfattning av projektet Etablerad plattform (Mycket gratis) Oberoende av Nyps till största delen. Projektmål - Snabba förändringar - Potential för decentralisering - En stödsökande kan enkelt och rättssäkert med hjälp av den nya e-tjänsten genomföra ansökningar. 6

7 Agenda Vad har hänt? Sammanfattning av projektet! Var är vi nu? 7

8 Var är vi nu? Ansökan fungerar för ERUF (finputsning kvarstår) Europaprogrammen förbereder för driftsättning. Planen är att gå i drift 16 november. Ansökan om utbetalning? 8

9 Agenda Vad har hänt? Sammanfattning av projektet! Var är vi nu? Vad är på gång? 9

10 Vad händer nu och framåt? Tidplan Prioriterade funktioner att utveckla Vad finns kvar på önskelistan? Igångsättning Framtid 10

11 Tidplan Nov 2011 Jan ERUF PROJ UTBETALNING FÖRETAGSSTÖD RÄTTNINGAR UTVECKLING NYA FUNKTIONER FLER ORGANISATIONER 11

12 1. Driftsättning Regional konkurrenskraft och sysselsättning 16 november: Regionala strukturfondsprogrammet Västsverige, ansökningsomgång 2012:1 12

13 1. Driftsättning Regional konkurrenskraft och sysselsättning Vad gör vi? Hjälp med anpassning av formulär Utbildning och introduktion för handläggare Support 13

14 1. Driftsättning Regional konkurrenskraft och sysselsättning Vad gör organisationen som ska starta? Informera stödsökande om Min ansökan Se över rutinen för inkomna ansökningar Se över handledningar och instruktioner 14

15 2. Driftsättning Projektmedel Konfigurera formulär för PROJ Testning före årsskiftet Några organisationer Introduktion och utbildning Anpassning av Väljaren Driftsättning 15

16 3. Driftsättning Egen utbetalningsansökan Möjligt att skapa nya ansökningar om utbetalning Söka ärende/aktör från Nyps Spara ansökningar Se inskickade ansökningar 16

17 4. Utveckling och driftsättning Företagsstöden Utveckling av formulär Testning - Våren 2012 Introduktion och utbildning Anpassning av Väljaren Driftsättning 17

18 Löpande utveckling Löper parallellt med konfigurering av stödtyper Rättningar Nya funktioner Testning Fler organisationer - Min ansökan Eget utvecklingsspår! 18

19 Prioriterade funktioner att utveckla Komplettera/revidera inskickad ansökan Återkalla ansökan Kopiera ansökningar till andra stödtyper Lokalt gränssnitt för administration Skicka ansökan till flera organisationer Delning av ansökan Administrativt verktyg för ansökningar 19

20 Vad finns kvar på önskelistan? Meddelanden Hämtning av externa uppgifter Läges- och slutrapporter Mjuk ansökan för projektidéer Ansökan om stöd utanför Nyps 20

21 Igångsättning Beställning Konfigurering Testning Komma igång med Min ansökan Lansering Extern information Utbildning / information 21

22 Beställning När vill ni kunna starta? Vilket/vilka stöd? 22

23 Konfigurering Väljaren Formulär Vad ska vara obligatoriskt? Egna namn/rubriker Egna hjälptexter Länkar till mallar och handledningar 23

24 Testning Är allt i sin ordning? Finslipning Åtkomst till testmiljö! 24

25 Utbildning / information Nya rutiner kring inmatning och beredning Vad behöver de sökande veta? Hur hjälper vi de sökande? Fler som kan/vill ställa krav 25

26 Extern information Min ansökan: ett alternativ? Nya länkar/ingångar Webbplatser Informationsmaterial Kännedom! 26

27 Lansering När och hur ska vi öppna? Kan vi se besöksstatistik? Min ansökan är en e-tjänst 27

28 Traditionellt arbetssätt Ansökan Dokumenthantering Projektidé / Finansieringsbehov Inmatning i Nyps Beredning 28

29 Nytt arbetssätt Min Beredning Projektidé / Finansieringsbehov Automatisk inmatning - Nyps 29

30 Framtid emma E-leg för organisationer Nya identiteter på nätet? Dela ansökningar till andra e-tjänster Titthål för handläggare 30