Diarieföring, E-arkiv och Nyps
|
|
- Patrik Bergman
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Diarieföring, E-arkiv och Nyps Pontus Värmhed, Verksarkivarie Tillväxtverket 1
2 Repetition från förra året Kan Tillväxtverket anses ha ansvar för diarieföring och arkivering av alla i systemet ingående handlingar? Nej Vad krävs för att ett registreringssystem ska anses vara ett fullgott diarium? Värt att prata med om E-arkiv. Värt att prata mer om 2
3 Nyps ett fullgott diarium? Offentlighets- och sekretesslagen 1. datum då handlingen kom in eller upprättades, 2. diarienummer eller annan beteckning handlingen fått vid registreringen, 3. i förekommande fall uppgifter om handlingens avsändare eller mottagare, och 4. i korthet vad handlingen rör. 3
4 Nyps och diarieföring idag De funktioner som finns som standard i diariesystem och ärende- och dokumenthanteringssystem finns inte i dagens Nyps. - Gemensam löpnummerserie för hela Nyps - Går inte att söka ärenden med utgångspunkt från klassificeringskod/motsv - Det går inte heller att söka fram handlingar som enskilda företeelser. 4
5 Fördelar med att ha Nyps som diarium Undvika dubbellagring och dubbelregistrering. Vårt diarieföringssystem är inte anpassat efter Nyps vilket gör att sökmöjligheterna till stödärenden i vårt Diarium blir begränsade, bättre att utöka sökmöjligheterna i Nyps. Två diarier (minst) ett för stödärenden och ett för allmänna ärenden. 5
6 Kravställning i Nyps2020 Varje Nyps organisation ska beredas möjlighet att ha en egen nummerserie Nyps (dnr per år). Klassificeringsstruktur i Nyps (el Dossièplan, Diarieplan). 6
7 Förbättrad sökning efter handlingar/dokument Det ska gå att söka efter handlingar oberoende av ärende. Handling kan består av flera filer (dokument) tex ansökan Handlingstyp en typ av handling som uppstår pga aktivitet Att söka - Ansökan. 7
8 Standardstruktur i diarieföring/ärende- och dokumenthanteringssystem Arbetsdokument Arbetsdokument utan koppling eller viss koppling till ett ärende Ärende Dnr Handling En eller flera filer (bilagor) Handlingstyp tex Ansökan Handling (Fil + info om fil/er) Handlingstyp Beslut Ej allmän förrän de är är färdiga (expedierade) Handling (Fil + info om fil/er) 8
9 Varför E-arkiv och varför inte? De allra flesta av handlingar i myndigheternas pappersarkiv har skapats digitalt Sökbarheten i pappersform bristfällig. Varför papper? Anledning - vi litar inte på att vi kan bevara information i elektronisk form. Papper lång hållbarhet. 9
10 Grundläggande för E-arkiv E-arkivsystem funktioner för att bevara långsiktigt. Genom att se till att informationen blir mer oberoende av system och att, - exempelvis dokument inte behöver läsas upp i specifika versioner av program och - informationsmängder tex ärende kan flyttas från ett system till ett annat. 10
11 Arbets dok Intern visning Extern visning Diarium/ Nyps Produktionssystem Info paket Ínfo paket Externt dok E-arkiv Inaktiv information Ingen ändring 11
12 E-arkiv Nyps Produktionssystem Mellanlagring Enligt RAs krav Riksarkivet Bevarande och gallring Vilken information Bevarande format Flera myndigheter? Ansvar Leveranser till RA kan Tillväxtverket stå för dessa? 12
13 Under 2014 Förstudie Ta fram informationsmodell för E- arkivet Strategi för bevarande av elektroniska handlingar RA-FS 2009:1 13
14 Kravarbete i Nyps2020 Inga Lagerquist Användardagarna
15 Projektering av motorvägen har påbörjats 15
16 Tack för all feedback! Önskemålslista - överlämnat till utvecklingsprojektet 786 önskemål Behovsanalys för att fånga önskemålen som t.ex. I fliken X ska systemet
17 Inkomna önskemål - Checklista Vad ska den vara bra för? ID 677 Beskrivning Vem använder checklista? Alla checklistor vi använder oss av ska vara integrerade i NYPS så vi slipper sitta med en massa sidosystem. Notera att med integrering så menar vi inte hårdkodat i NYPS; det ska vara mallar som är i word/excel men som ligger i systemet för att minimera vårt skannade och kopplande till ärendena. Excel gör även att det är enklare att besluta och genomföra uppdateringar/revideringar på mallar/checklistor. 753 Förslag på förbättring - Fler checklistor - inbyggda i systemet. Smart koppling av dokument till beslut/inbetalning. 17
18 Inkomna önskemål - användbarhet ID Beskrivning Effektiv inmatning av mycket information utan att behöva klicka så mycket med musen, tex. att man måste dubbelklicka för att kunna 745 skriva i en ruta i budgeten eller i någon annan tabell. 647 Se projektnamn i "att göra" listan Hjälp, beskrivningar och exempel samt obligatoriska uppgifter direkt i 375 gränssnittet 426 Förbättra/modernisera grafiska gränssnittet (webbgränssnitt?) 424 Mer "steg för steg" i stället för på en "yta" och blir väldigt smått 415 Designen ger ingen tydlig överblick, all info blandas ihop 714 Inte användarvänligt med alla "klickningar" som behövs. 726 Lättare överblicka på skärmen Det borde vara lättare att lära sig hur Nyps fungerar, systemet borde 702 vara mer pedagogiskt uppbyggt 426 Förbättra/modernisera grafiska gränssnittet (webbgränssnitt?) 18
19 Tillfällig vägspärr 19
20 Vad är det som levereras 1 feb, 2014? Webbansökningar via Min ansökan Användarvänligare gränssnitt Behörighetsmodell Nyps som diariesystem Genomgående loggning av ändringar på ärenden Funktionalitet att påbörja beredning av ärendet
21 Vad är det som är en tillfällig lösning? Pappersansökningar läggs in via GammNyps Kompletteringar inkommer som idag, via mail, telefon eller brevledes Aktörsregistret återanvänds och hanteras genom nuvarande Nyps Dokumenthanteringen återanvänder befintlig funktionalitet i Nyps (men snyggas till på ytan)
22 Vad är det som inte levereras 1 feb? Hantera kompletteringar via Min ansökan Besluta om ärenden Göra utbetalningar
23 Bra-att-ha info Min ansökan + Nyps Nyps Analys + Ekonomisystem + Arkivering = Sant Domänkunskap i huset utvecklarna, verksamheten, förvaltning Definierade begrepp framgångsfaktor när flera system och folk med olika erfarenheter möts
24 Från ritning till första påfarten på motorvägen fortsättning följer 24
25 Användbarhet Johan Mattsson Interaktionsdesigner 25
26 Agenda Användbarhet Användbarhet i NYPS2020 Behov Mål Utmaningar Teknik för att säkra användbarhet Prototyptest 26
27 Användbarhet Ett mått på hur enkelt ett designobjekt är att använda och lära sig. 27
28 Användbarhet i NYPS2020 -Behov Önskemålslista NYPS-centralen Referensgrupper Användarintervjuer 28
29 Användbarhet i NYPS2020 -Mål Anpassningsbart till olika organisationer och arbetssätt Effektivare ifyllning av uppgifter Lättare att hitta rätt Bättre stöd för nybörjare och sällananvändare Modernare 29
30 Användbarhet i NYPS2020 -Utmaningar Olika typer av användare Olika arbetssätt Förvaltning och generaliserbart 30
31 Teknik för att säkra användbarhet Prototyptest 31
32 Testaktiviteter i Nyps2020 Daniel Berggren Användardagarna
33 Trafikomläggning 33
34 Feedback Utvecklingsarbete Nyps2020 Krav Behov Sammanställning Analys Användartest Prototyp Intervjuer Acceptanstest Tidig version Scenariobaserat Samlat På distans 34
35 Referensgrupper Ger feedback till utvecklingsteamet genom projektet Hjälper till att svara på frågorna: Kan jag som handläggare lösa mina arbetsuppgifter i Nyps2020? I vilka situationer är Nyps2020 ett stöd i mitt arbete och i vilka situationer är det ett hinder? Vilka vill vara med? Fortsättning följer. 35
36 Krav och test i mindre grupp Inga Lagerquist Daniel Berggren 36
37 Från ritning till första påfarten på motorvägen fortsättning 37
38 Vad är det som tar tid? eller hur svårt kan det va? Kravinsamling - den kreativa delen, går snabbt Kravanalys - syns inte, men tar tid Kravinsamlingstekniker: Önskemålslistan Krav-workshops Analys av GammNyps Analys av gamla specifikationer Referensgrupper (per stöd) Bygger prototyp Intervjuer med handläggarna Ansats med juridiken: Så här vill vi göra. Är det OK?
39 Kravtratten Intervjuer med handläggarna Enskilda avstämningar Möten med referensgrupper Möten, idéer, krav, lösningar Från produktägarna Möten i kravgruppen - Henrik, Ulrica, Daniel, Ulf, Anders, Inga, Jan, Johan, Mattias Möten med juridiken
40 Hur kan jag bidra i kravarbetet? En magisk formel Som <er roll i organisationen> vill jag <vad är målet> för att <motivering> Ett konkret exempel Som handläggare vill jag kunna fylla i en checklista för att kunna verifiera att alla ansökan uppfyller regelverket
41 Hur kan jag bidra i kravarbetet, men lite mindre? Helst inte så här. Svårt att mäta, svårt att uppfylla förväntningar Bättre mallar
42 Trafikomläggning 42
43 Referensgrupper Ger feedback till utvecklingsteamet genom projektet Hjälper till att svara på frågorna: Kan jag som handläggare lösa mina arbetsuppgifter i Nyps2020? I vilka situationer är Nyps2020 ett stöd i mitt arbete och i vilka situationer är det ett hinder? Vilka vill vara med? 43
44 Referensgrupper Acceptanstest tidig utbildning /utvärdering Inför en release (vid trafikomläggning för ny stödtyp) Samlat på en plats? På distans vid lämpligt tillfälle? Vilka vill vara med och bidra med feedback? Användartest intervju, prototyp, fokusgrupp? Acceptanstest samlat på plats? Acceptanstest på distans? Tips på andra som bör vara med? Roller/personer? 44
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Agenda Nyps 2020
Agenda Nyps 2020 Övergripand Nyps 2020 / Göran Olsson Nyps 2020 Min Ansökan / Inga Lagerquist, Johan Mattsson Andra stöd in i Nyps 2020 Projektmedel / Mattias Lindmark Test / Daniel Berggren Frågor 1 Nyps
Läs merFöretagsstöd. i nya Nyps
Företagsstöd i nya Nyps Vad är Nyps 2020? Modern webbapplikation Enhetlig livscykel Bered beslut Fatta beslut Expediera beslut I väntan Ansökans- och handläggningsuppgifter Organisationsregister Vem använder
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merFörstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0 Filnamn:begrepp_P1.1-0 Förstudie e-arkiv Mall från Tieto PPS (ME004, 3.2.0) Anna Danielsson Sida: 1 (5) Begreppslistan har tagits fram som en del av begreppsmodelleringen
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merSWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar N Y PS. NypsCentralen oktober 2012 Ulrica Morelid
Nyps Användardagar NypsCentralen 18-19 oktober 2012 Ulrica Morelid 1 Välkomna! 8:e användarmötet 26 organisationer 70 / 48 deltagare Luleå till Malmö 2 NypsCentralen Arjeplog Stockholm Åsa Adamsson Anders
Läs merHantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter; RA-FS 2008:4 Utkom från trycket den
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merett program för diarieföring och för svenska kyrkans verksamhet Aveny Diarium
ett program för diarieföring och ä r e n d e h a n t e r i n g s p e c i e l lt a n p a s s at för svenska kyrkans verksamhet Aveny Diarium Aveny Diarium Aveny Diarium ingår ingår som en integrerad del
Läs merProcessorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Karolina Adell, Arkivarie Tieto, Public 360 Karolina.adell@tieto.com Agenda Vad innebär det att redovisa information enligt RA-FS 2008:4? Tips på
Läs merArbetsförmedlingen arkivredovisning Riksarkivet 2015-05-05. Liv Nyström Daniel Höffker
Arbetsförmedlingen arkivredovisning Riksarkivet 2015-05-05 Liv Nyström Daniel Höffker Vad vi ska prata om Läget för arkivredovisningen på AF Förvaringen av pappershandlingar hur beskrivs denna Förvaringen
Läs mer1. Hitta/aktivera sidopanelen Lägga in e-post och skapa nytt ärende 3
Ledningskansliet, Juridik och dokumentation Patrik Spånning Westerlund MANUAL 2017-11-16 SLU ID: SLU.ua.2017.2.1.1.IÄ-5 Manual Registrera och söka i Public 360 med sidopanelen i Outlook Manual för att
Läs merArkivbeskrivning för Tillväxtverket enligt RA-FS 1991:1
Datum 2018-06-11 Upprättad av Pontus Värmhed Version 5.0 Diarienr/Projektnr Ä 2018-928 Arkivbeskrivning för Tillväxtverket enligt RA-FS 1991:1 Tillväxtverkets verksamhet Tillväxtverket startade den 1 april
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs merDemo Införande av Företagsstöd i nya Nyps
Demo 2019-05 Införande av Företagsstöd i nya Nyps Syfte och agenda Att presentera skisser med preliminära lösningsförslag för nya Min Ansökan/Nyps. Och därefter höra era tyckanden och kommentarer. Upplägg
Läs merRåd för systembeskrivning
Landstingsarkivet Råd nr. 3 Sidan 1 av 6 LA 2011-4072 Version 3 Råd för systembeskrivning Varför ska systembeskrivningar upprättas? Följande text återfinns i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 4 kap.
Läs merNy e-tjänst för Nyps Min ansökan
Ny e-tjänst för Nyps Min ansökan Nyps användardagar 26 27 Oktober 2011 Magnus Lövgren Daniel Madsén 1 Agenda Vad har hänt? 2 Vad har hänt? Projektstart maj 2010 Kravställning sommar 2010 Utveckling startar
Läs merDokument- och ärendehantering i Alingsås kommun. Innehållsförteckning. Inledning 2
2014-05-02 Dokument- och ärendehantering i Innehållsförteckning Inledning 2 Platina ärendehanteringssystem 2 - Organisation - Handlingar, ärenden, uppdrag, sammanträden - Arkivering- och gallring - Den
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till
Läs merW3D3 Formpipe kundträff. Henrik Steensland, Produktägare W3D3 2014-10-02
W3D3 Formpipe kundträff Henrik Steensland, Produktägare W3D3 2014-10-02 Vad sades förra gången (2013-10-03) Nyheter 2013 R1 Formatering i mötesfält Ny knapp för att maximera mötesfältet Styra filsortering
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merNytt i NYPS version 2.18
Nytt i NYPS version 2.18 Releasedatum: 2016-05-26 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.18_v1.0.docx 1 (7) Henrik Hedlund INNEHÅLL SAMMANFATTNING... 3 RAPPORTER... 3 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merett led i en process, t.ex. avisera en inspektion och inhämta underlag från en databas,
- - - 1 2 kap. Definitioner I dessa föreskrifter avses med aktivitet arkiv arkivredovisning databärare förvaringsenhet förvaringsmedel handling handlingstyp handlingsslag inventarium klassificeringsstruktur
Läs merW3D3. Formpipe kundträff Statliga myndigheter & lärosäten. Henrik Steensland Produktledare W3D
W3D3 Formpipe kundträff Statliga myndigheter & lärosäten Henrik Steensland Produktledare W3D3 2015-10-09 Vad sades förra gången (2014-10-02) Nyheter W3D3 2014 R1 PDF-konvertering med Document Converter
Läs merDemo Införande av Företagsstöd i nya Nyps
Demo 2019-03 Införande av Företagsstöd i nya Nyps Syfte och Agenda Syfte med mötet är att presentera skisser av preliminära lösningsförslag för hur företagsstöd skulle kunna se ut i nya Min Ansökan/Nyps.
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merElektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare
Elektroniskt bevarande, etapp 2 Caspar Gielissen, projektledare 47 Agenda Våra utmaningar Projektet Elektroniskt bevarande - Mål - Vårt arbete hittills - Hinder och problem - Erfarenheter - Fortsättning
Läs merRedovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?
Redovisning av enkätsvaren 217 Har du nya utmaningar i din verksamhet? 1. Jobbar du inom kommunal sektor? Ja 9 Nej 1 1 Jobbar du inom kommunal sektor? Ja Nej 2. Känner du till samrådsgruppen för kommunala
Läs merMoment 3: Att kartlägga och klassificera information
Moment 3: Att kartlägga och klassificera information För att kunna kartlägga och klassificera.. behöver vi veta: Vad vi gör Hur vi gör Vem som är ansvarig Om det finns någon styrande lagstiftning Vilken
Läs merVad kan man förbereda inför e-arkivering
INFORMATION 1(6) Vad kan man förbereda inför e-arkivering I detta dokument beskriver vi ett antal frågor som en myndighet behöver ta ställning till innan man kan börja leverera information till SSC:s kommande
Läs merKonstnärsnämnden. arkivredovisning och e-arkiv. - Ärendehantering, processorienterad
Konstnärsnämnden - Ärendehantering, processorienterad arkivredovisning och e-arkiv 2012-10-04 Konstnärsnämnden Marlene Johansson Registrator/arkivarie Konstnärsnämnden - Ärendehantering, processorienterad
Läs merPUBLIC 360 MANUAL. Registrera ärenden och dokument i Public 360 med SLU KS 2013:1-1
1(17) SLU ID ua.2013.2.1.1 Jurist- och dokumentationsenheten/ IT-avdelningen 2012-12-14 PUBLIC 360 MANUAL. Registrera ärenden och dokument i Public 360 med SLU KS 2013:1-1 Denna manual beskriver hur du
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merDIARIEFÖRINGSHANDBOK. 2015-10-29 Version 0.2
DIARIEFÖRINGSHANDBOK 2015-10-29 Version 0.2 1.1 HUR GÖR JAG FÖR ATT DIARIEFÖRA? Malmö högskola använder sedan 1999 ärendehanteringssystemet W3D3 och diarieföringsmodulen. I dagsläget används inga andra
Läs merNytt i NYPS version 2.9
Nytt i NYPS version 2.9 Releasedatum: 2012-11-22 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.9.docx 1 (6) Henrik Hedlund INNEHÅLL WEBBANSÖKAN (NYPSWEB2)... 3 RÄTTNING AV FELAKTIGHTER... 3 1. Ansökan
Läs merInförande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola
MAH / Gemensam förvaltning Kansliet Tomas Holmström Arkivarie PM 2015-10-19 Dnr MAHR 13-2015/646 Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola Bakgrund 2011 Arbete med att införa
Läs mer1. Enkel sökning Globalsökning Avancerad sökning Historik Söka via klassificeringsstruktur 14
Ledningskansliet, Juridik och dokumentation Patrik Spånning Westerlund MANUAL 2017-11-16 SLU ID: SLU.ua.2017.2.1.1.IA-9 Manual Sökningar i Public 360 Manual Sökningar i Public 360 Dokumentägare: LK/Dokumentationsenheten/
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från Fastighets arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand,
Läs merPLATINA INSTRUKTION FÖR REGISTRERING FRAMTAGEN AV KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2008-10-01 REVIDERAD 2010-02-15
PLATINA INSTRUKTION FÖR REGISTRERING FRAMTAGEN AV KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2008-10-01 REVIDERAD 2010-02-15 2 Innehållsförteckning VAD SKALL REGISTRERAS?... 3 BEDÖMNING... 3 Begreppsförklaring... 4 NY HANDLING
Läs merFormat m.m. för de ljud- och videoupptagningar som dokumenterar t.ex. konferenser. (RA-FS 1991:1, ä. 1997:3, 4 kap. 2 )
Inspektionsrapport Dnr RA 231-2008/1819 1(5) Avdelningen för tillsyn P Sivervall Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Verket för innovationssystem (VINNOVA) Inspektionsdatum: 23 maj 2008 Närvarande
Läs merDatum Dnr RA /5817
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Skolinspektionen Närvarande Från Skolinspektionen: arkivarie arkivarie IT-chef (medverkande vid punkt 4 framställning och 6 arkivredovisning) undervisningsråd (medverkande
Läs merSND-forum 14 nov Transfers of research data to National Archives and use of our data for research. Magnus Geber
SND-forum 14 nov 2017 Transfers of research data to National Archives and use of our data for research Magnus Geber magnus.geber@riksarkivet.se Leveranser till RA Statliga allmänna handlingar som skall
Läs merDokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4
Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4 Innehållsförteckning Inledning 2 Platina ärendehanteringssystem 2 - Organisation - Handlingar, ärenden, uppdrag, sammanträden - Arkivering och gallring
Läs merÅtgärder och aktiviteter
Åtgärder och aktiviteter 2017-01-24 1 2017-01-24 2 Samhällsdebatten om digitalisering och i-förvaltning 2017-01-24 3 2017-01-24 4 Skattning av baserad på enkätsvar 2017-01-24 5 Verkan Ställer krav på styrning
Läs merRegistrering som grund för en ändamålsenlig arkivvård
Registrering som grund för en ändamålsenlig arkivvård Vägledning Version 1.0 Datum: 2019-01-28 1 Riksarkivets skrifter för offentlig förvaltning Riktar sig i första hand till statliga myndigheter men kan
Läs merTillsynsavdelningen 2009-12-23 Dnr RA 231-2009/4114 T Ståhle
1 (7) Tillsynsavdelningen T Ståhle Inspektion av arkivvården vid Rättsmedicinalverket Rättsmedicinalverket inspekterades av Riksarkivet den 11 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg
Läs merArkivredovisning, gallring och export
Arkivfunktioner i Platina Arkivredovisning, gallring och export Peter Foberg, Agio Marte Sandvik, Produktspecialist Formpipe Fredrik Berglund, Produktchef Formpipe 2016-09-13 Agenda Introduktion Bakgrund
Läs merHur du skapar en ansökan om ändring i Projektrummet
Hur du skapar en ansökan om ändring Version: 1.0 Datum : 2016-04-05 Hur du skapar en ansökan om ändring i Projektrummet Innehållsförteckning Hur du skapar en ansökan om ändring... 1 Öppna Stödärendet...
Läs merE-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande. Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv
E-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv The Capital of Scandinavia Begrepp Gallring Sekretess PUL Diarie-dossiéeplan /registreringsplan Diarium (NO
Läs merInspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Läs merAnvisning om dokumenthantering vid KTH
ANVISNING Gäller från och med 2013-04-03 Anvisning om dokumenthantering vid KTH Gäller fr o m 2008-06-01 Reviderad 2013-04-03 Anvisningen grundar sig på: Syfte Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Offentlighets-
Läs merRåd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet. Datum Författare Version Anne Lamér 1.0
Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet Datum Författare Version 2016 05 23 Anne Lamér 1.0 1 Innehåll Sammanfattning... 3 Skydda dina elektroniska handlingar från obehöriga...
Läs mer2. Skapa icke ärendedokument som samlingsdokument (flera handlingar av samma typ) 16
Ledningskansliet, Juridik och dokumentation Patrik Spånning Westerlund MANUAL 2017-11-16 SLU ID: SLU.ua.2013.2.1.1.IÄ-1 Manual Registrera icke ärendedokument i Public 360 Manual Registrera icke ärendedokument
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (2) Beslut Notarius publicus/ Nybrogatan 6 871 30 Härnösand Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid notarius publicus i Härnösand Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merInspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Läs merHöj din status. Copyright SIPU Arkivkonsult
Höj din status Registrator controller - strateg Registrator Ta emot och öppna post på alla medier Registrera, göra handlingar sökbara Avsluta ärenden och i diariet Ge administrativt stöd internt Serva
Läs merArkivregler för Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Hallgren Richard Håkansson Sara Jonsson Sven Datum 2017-01-26 Diarienummer KSN-2016-2175 Kommunstyrelsen Arkivregler för Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merLex2 handbok Registrator Version 1.0
Lex2 handbok Registrator Version 1.0 Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 4 1.1 UPPDELNING AV HANDBOKEN... 4 2. REGISTRERING... 5 2.1 REGISTRERA FRÅN MAPP... 5 2.1.1 Registrera med koppling till nytt ärende...
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag
BN 1022/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.5.3.15 Hantera bostadsanpassningsbidrag Antagen av byggnadsnämnden 2017-11-15 Gäller från och med 2018-01-01 Verksamhetsområde 9. Vård
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050207 Dokumenthanteringsplan för DiWA systemet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 113 Diarienummer KS 787/2004 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 februari 2005, 31. Enligt
Läs merGranskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar
Revisionsrapport* Granskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar Nordmalings kommun December 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1
Läs merInspektionsrapport. 2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverkets avdelning Inspektion Nord, distriktet Falun (INF) den 4 juni 2013 Närvarande Från distriktet Falun (INF): administratör verksarkivarie Från Riksarkivet:
Läs merDigital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik
Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett
Läs merW3D3 Formpipe kundträff. Joakim Petersson, Produktspecialist
W3D3 Formpipe kundträff Joakim Petersson, Produktspecialist 2015-10-09 Vad sades förra gången (2014-10-02) Nyheter W3D3 2014 R1 PDF-konvertering med Document Converter Lättare särskilja handläggare (id,
Läs merDatum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013
1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica
Läs merArkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se
Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se Bakgrund och förutsättningar Ingen befintlig eller planerad övergripande kartläggning av KTHs
Läs mer1. Kontakttyper... 2 a. Mer om oregistrerad kontakt... 2 b. Mer om registrerad kontakt... 3
Ledningskansliet, Juridik och dokumentation Patrik Spånning Westerlund MANUAL 2017-11-16 SLU ID: SLU.ua.2017.2.1.1.IÄ-6 Manual - Hantering av kontakter i Public 360 Manual för hantering av kontakter i
Läs merRegler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet
2017-06-28 Regler för bevarande av elektroniska Publicerad: 2017-06-28 Beslutsfattare: Håkan Stenström Handläggare: Anna Connell Beslutsdatum: 2017-06-28 Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Med
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merLathund W3D Diarieföring på Karolinska Institutet Liten lathund
Diarieföring på Karolinska Institutet Liten lathund Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Enheten för arkiv och registratur Version: 1.1 Juni 2016 1 Innehåll Diarieföring på Karolinska
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB
Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-2045/14 Sida 1 (9) 2014-06-02 SSA 2014:07 Hantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB Närvarande från bolaget: Anne Tawastman
Läs merEtt icke ärendedokument kan relatera till ett eller flera ärendedokument eller tvärtom.
SLU.ua.2013.2.1.1.IÄ-1 Jurist- och dokumentationsenheten 2013-11-29 PUBLIC 360 MANUAL. Denna manual beskriver hur du registrerar icke ärendedokument i Public 360 med SLU. Icke ärendedokument är dokument
Läs merArkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB
Styrelsen 2011-05-17 Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Historik Bolaget S:t Erik Markutveckling AB bildades 2004 i samband med att Stockholms stad beslutade om tre strategiska fastighetsförvärv
Läs merDokumenthantering på fastighetskontoret
Christina Moberg Administrativa avdelningen 08-508 270 24 Dokumenthantering på fastighetskontoret På fastighetskontoret inkommer och upprättas hundratals handlingar varje dag i form av brev, mejl, protokoll
Läs merDiarieföring av allmänna handlingar
- Vad ska jag diarieföra och hur gör jag? Riktlinje Process: Administration/juridik Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: Faktaägare: Annika Petersson, Registrator Fastställd av: Katarina Jonasson,
Läs merHur du skapar en ansökan om förskott. Innehållsförteckning Hur du skapar en ansökan om förskott... 1
Datum: 1 (6) 2015-12-18, Version 1.0 Support: projektrummet@esf.se Hur du skapar en ansökan om förskott Innehållsförteckning Hur du skapar en ansökan om förskott... 1 Innehållsförteckning... 1 Öppna stödärendet...
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese
Läs mer2. Skapa dokument a. Skapa dokument i befintligt ärende b. Skapa dokument utifrån klassificeringsstruktur (process) eller via Ny...
Ledningskansliet, Juridik och dokumentation Patrik Spånning Westerlund MANUAL 2017-11-16 SLU ID: SLU.ua.2017.2.1.1.IÄ-8 Manual Registrera ärenden och ärendedokument i Public 360 Manual för att registrera
Läs merÖvergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform
1(5) Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform Ärendet Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess.
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Dnr 9.0 7389/08 Vers. 4.0 Sida 1 (9) 2018-05-24 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (9) Innehåll POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merHur du skapar en ansökan om utbetalning
Hur du skapar en ansökan om utbetalning Innehållsförteckning Hur du skapar en ansökan om utbetalning... 1 Öppna ansökan om utbetalning... 1 Allmänt... 2 Lägesrapport... 3 Kostnadsredovisning... 4 Sammanställning...
Läs merPolicy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag
1 (10) Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2017-09-20, 94) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 1978-06-21
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merUppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar
Uppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport Juni 2011 Hans Gåsste Innehåll Sammanfattning...3
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps)
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps) Datum: 2008-06-17
Läs merSWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar N Y PS. NypsCentralen oktober 2011 Ulrica Morelid
Nyps Användardagar NypsCentralen 26-27 oktober 2011 Ulrica Morelid 1 Program onsdag 26 oktober 10.00 Välkommen Information från Nypsförvaltningen 12:00 Lunch 13:00 Beställningsbemyndigande 15:00 Kaffe
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LÄNSRÄTTEN I STOCKHOLMS LÄN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-11318/09 SID 1 (7) 2009-11-26 SSA 2009:23 Länsrätten i Stockholm Att. Rose-Marie Sundström HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merNytt i Nyps version 2.6P1 Releasedatum:
Nytt i Nyps version 2.6P1 Releasedatum: 2011-06-23 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS 2.6 v1.0.doc 1 (7) Henrik Hedlund WEBBANSÖKAN... 3 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet... 3 1.
Läs merService och patchkvällar: 3:e onsdagen varje månad från kl: 17:00 hålls av tillväxtverket 3:e Torsdagen varje månad från kl: 19:00 hålls av Zetup
NypsCentralen sidan 1 Minnesanteckningar Användarmöte 26 oktober 2016 Yvette Lennartsson, Ekonomichef Tillväxtverket: Agresso Stängs i mitten av november för installation av agresso M5. Gäller vecka 45
Läs mer