W3D3 Formpipe kundträff. Henrik Steensland, Produktägare W3D

Transkript

1 W3D3 Formpipe kundträff Henrik Steensland, Produktägare W3D

2 Vad sades förra gången ( ) Nyheter 2013 R1 Formatering i mötesfält Ny knapp för att maximera mötesfältet Styra filsortering i mötesportalen och Meetings Diverse förbättringar i möteshanteringen Anledning till makulering Förbättringar i gränssnittet Förbättringar på startsidan Office Addin för Microsoft Office 2010 och 2013

3 Vad har hänt sedan förra gången? ( ) W3D R1 SP1: Ny funktionalitet i standardprodukten för Meetings Mötesportalen 2.7: Publicera ut handlingar med filer direkt på mötesärendet Manuell sorteringsordning för filer på paragrafer Stöd för formatering i mötesfält, fet, kursiv och understruken text Searchport : Åtgärdar problem med sekretess Office Addin och 5.0.1: Åtgärdar problem med uppladdning av arbetsdokument W3D R2 Office Addin 5.1 Ledamotspublicering 2.4.1

4 Vad har hänt sedan förra gången? ( ) W3D R1 Document Converter för W3D3, för konvertering av stort antal filformat till PDF Searchport 1.18 Styrning av filpublicering DirectorySync Löst rätthetsproblem för nya användare

5 W3D R1 SP1 Publicera handlingar på mötesärende Filpublicering för handlingar direkt på mötesärenden till mötesportalen Visas bara för handlingar på mötesärenden och som innehåller filer!

6 W3D R2 Loggning av sökningar

7 W3D R2 Varningsmeddelande för handlingar utan filer (konfigurerbart)

8 W3D R2 Radera flera handlingar samtidigt från inkorgen

9 W3D R2 Bättre visning av anpassade paragraffält

10 W3D R2 Visning av sortering av ledamöter i nämnd/beslutande organ Listan över ledamöter sorteras baserad på sorteringsordning och denna ordning visas i en ny kolumn

11 W3D R2 Övrigt Rapporten Postlista har stöd för publik ärende- och handlingsmening Sidan behörighetsgrupper går nu att sortera på markering Användarna behöver inte längre själva ställa in kompatibilitetsläge i nyare webbläsare Anpassning till Formpipes nya utseende: Orangefärgade ikoner har blivit lila

12 Outlook 2010/2013 OfficeAddin 5.2 Söka efter och uppdatera avsändare/mottagare

13 Word/Excel/Powerpoint 2010/2013 OfficeAddin 5.2 Spara ändringar i avsändare/mottagare

14 Outlook/Word/Excel/Powerpoint 2010/2013 OfficeAddin 5.2 Tydligare meddelande när ny version av arbetsdokument laddats upp (konfigurerbart)

15 W3D R1 PDF-konvertering med Document Converter by Formpipe Konvertera arbetsdokument till PDF

16 W3D R1 PDF-konvertering med Document Converter by Formpipe Skapa PDF-version av fil på fastställd handling

17 W3D R1 PDF-konvertering med Document Converter by Formpipe Skapa PDF-version av fil på handling i inkorgen

18 W3D R1 PDF-konvertering med Document Converter by Formpipe Skapa PDF-version av för kopplade filer från mötesparagraf

19 W3D R1 PDF-konvertering med Document Converter by Formpipe Skapa tjänsteskrivelse som PDF

20 W3D R1 Lättare att särskilja handläggare Dialogen Koppla handläggare till ärendet har utökats med information om användar-id och avdelning.

21 W3D R1 Kampanjer kopplas till befintliga ärenden och flyttas

22 W3D R1 Upplåsning av arbetsdokument

23 W3D R1 Publicering till Searchport för inbyggda handlingstyper Beslut, kallelse etc kan markeras för publicering

24 W3D R1 Fristående dokumenthantering (1/3) Mina dokument Delade dokument

25 W3D R1 Fristående dokumenthantering (2/3) Delade dokument = andras personliga dokument eller organisationens strukturerade dokument

26 W3D R1 Fristående dokumenthantering (3/3) Dela med sig av egna filer

27 W3D R1 Övrigt Knapparna på Koppla ärendedokument till paragraf rensar inte ifylld information Möjlighet att konfigurera taggutbyte i.docx på annan serveradress än Meddelande när tagginformation importerats via.docx-import Sparade sökningar i sökbyggaren sorteras alfabetiskt Varningsmeddelande när en handläggare skapar en handling utan bifogad fil i Workport Standardrapporten Nya ärenden visar publik ärendemening i stället för texten Hemligt om man inte får/vill se sekretess Checkmail Avslutas korrekt för att undvika onödiga varningar Sendmail 1.4 Brev skickas inte flera gånger om en adress är fel Taggarna för bevakningsdatum kan hantera flera bevakningsdatum per ärende.

28 Framtidsplaner W3D3

29 W3D R2: Ny startsida (1/11) Den gamla startsidan

30 W3D R2: Ny startsida (2/11) Den nya startsidan

31 W3D R2: Ny startsida (3/11) med zoom

32 W3D R2: Ny startsida (4/11) Inställningsläge

33 W3D R2: Ny startsida (5/11) Inställningsläge: Ändra vad som visas

34 W3D R2: Ny startsida (6/11) Visa sparad sökbyggarvy

35 W3D R2: Ny startsida (7/11) Sparat

36 W3D R2: Ny startsida (8/11) Anpassat efter fönsterstorlek

37 W3D R2: Ny startsida (9/11) Enkelt att lägga till block, hur många som helst

38 W3D R2: Ny startsida (10/11) Man kan alltid återgå till organisationens standardkonfiguration

39 W3D R2: Ny startsida (11/11) Dynamisk laddning

40 W3D R2: Fristående dokumenthantering (1/8) Enkelt att skapa grupper av användare

41 W3D R2: Fristående dokumenthantering (2/8) Fristående

42 W3D R2: Fristående dokumenthantering (3/8) eller kopplat till en behörighetsgrupp

43 W3D R2: Fristående dokumenthantering (4/8) Lägga till grupp på objekt

44 W3D R2: Fristående dokumenthantering (5/8) Lägga till grupp på objekt

45 W3D R2: Fristående dokumenthantering (6/8) Lägga till grupp på objekt

46 W3D R2: Fristående dokumenthantering (7/8) Versionshantering

47 W3D R2: Fristående dokumenthantering (8/8) Dessutom förbättrat: Döpa om filer Flytta filer Prestanda!

48 W3D R2: PUL & Sekretess (1/4) Sätt sekretess och PUL på obligatoriska ärendekortet innan ärendet sparas

49 W3D R2: PUL & Sekretess (2/4) Skapa kategorier som sätter sekretess och PUL (+ offentlig ärendemening)

50 W3D R2: PUL & Sekretess (3/4) Sätt sekretess på e-postad handling

51 W3D R2: PUL & Sekretess (4/4) Få varning när sekretessbelagd information är på väg att offentliggöras Sekretessbelagd fil läggs till som e-postbilaga Publicering av sekretessbelagd fil via CMS Kopiering av sekretessbelagd fil till arbetsyta på offentligt ärende Skicka arbetsdokument på sekretessbelagt ärende för granskning

52 W3D R2: Ny handlingsriktning Upprättad

53 W3D R2: Smått och gott Webbläsarens stavningskontroll används i egna paragraffält Möjlighet att inaktivera användare från Subadmin-gränssnittet Lättare att göra mallar med tabbar och skillnad mellan ny rad och nytt stycke

54 Viktiga datum : Release W3D R : Webinar nyheter i W3D R xx: Information om preliminär plan för W3D R : Release moduler (t.ex. OfficeAddin 5.3.1) : Sista datum för önskemål till W3D R : Release W3D R : Release moduler

55 Påverka Felrapporter: support (via Formpipe eller partner) Önskemål om smärre förbättringar: support (via Formpipe eller partner) Större önskemål: 1. Via kundnätverk 2. Till produktägare (Henrik) 3. Till kundansvarig :Sista datum för önskemål till W3D R2 Önskemålen skall vara: Prioriterade i förhållande till varandra Försedda med kontaktperson för diskussioner

56 så att alla blir nöjda