W3D3 PRODUKTNYHETER

Transkript

1 W3D3 PRODUKTNYHETER Mikhail Dziuba, Vikarierande produktledare W3D3

2 HALLÅ DÄR Mikhail Dziuba Vikarierande W3D3 produktledare fr.o.m. juni 2019 Henrik är tillbaka i mars 2020 Har bott i Sverige i 3½ år Har jobbat i Formpipe i 3½ år och 7+ år som en konsult i Formpipe teamet 2

3 NÄR SÅGS VI SIST? Birger Jarl, Stockholm 3

4 VAD HAR HÄNT SEDAN DESS? W3D R OfficeAddin Terminator W3D R WorkspaceClient Office Add-ins Terminator W3D R1.1 (ersätter 2019 R1) 4

5 TERMINATOR 1.7 & 1.8 Terminator 1.7 (dec 2018): Stöd för W3D R2 Stöd för W3D R2 Nollställning av flaggan Markerad för gallring. Terminator 1.8 (jun 2019): Stöd för W3D R1 Fr.o.m. den versionen ska Terminator ersättas med gallring från gränssnitten (Terminator 2.0) 5

6 OFFICEADDIN 6.3 & 6.4 Office Addin 6.3 (dec 2018): Obligatorium och standardvärden för GDPR/Sekretess Lättare att spara arbetsdokument i mappar Spara e-post i eml-format Office Addin 6.4 (jun 2019): Stöd för filformat begränsning i systemet (införts i 2019 R1) Dra-och-släpp-funktionalitet mellan Outlook och W3D3 6

7 R2

8 OBLIGATORIUM/STANDARD FÖR GDPR/SEKRETESS 8

9 FLER MOTPARTER I ÄRENDEN 9

10 UPPLADDNING MED DRAG-OCH-SLÄPP 10

11 TEXTAREA I ANPASSADE FORMULÄRFÄLT 11

12 SPARA UTKAST TILL E-POST FRÅN SYSTEMET 12

13 NYA SNABBFUNKTIONER Koppla bort handläggare från ärenden Byt handläggare på ärenden 13

14 TERMINATOR 2: GALLRING FRÅN GRÄNSSNITTET 14

15 TERMINATOR 2 FORTS. 15

16 TERMINATOR 2 FORTS. 16

17 TERMINATOR 2 FORTS. 17

18 TERMINATOR 2 FORTS. 18

19 SIGNERINGSPORTAL: PROTOKOLL 19

20 SIGNERINGSPORTAL: ARBETSDOKUMENT 20

21 R1 & R1.1

22 BEGRÄNSA TILLÅTNA FILFORMAT 22

23 REGISTRATOR UTAN SEKRETESS/GDPR 23

24 E-POSTSIGNATURER OCH STÖD FÖR LOGOTYP 24

25 EXPORTERA SÖKRESULTAT FRÅN SÖK VIA ÄRENDEKORT 25

26 KONVERTERA DOKUMENT TILL PDF I BAKGRUNDEN (1/3) Personlig vy: Mina pdf-rapporter (under Sök) Administratörsvy: Konvertering till pdf 26

27 KONVERTERA DOKUMENT TILL PDF I BAKGRUNDEN (2/3) 27

28 KONVERTERA DOKUMENT TILL PDF I BAKGRUNDEN (3/3) Tre nya svarsmallar skapas per kund och kopplas till alla serier Kom ihåg att sätta giltiga Från-adresser om utgående e-postserver kräver det 28

29 METADATASTÄMPLA MED HANDLINGSNUMMER DOC-taggar fungerar nu vid konvertering av flera dokument samtidigt Separat taggberäkning per dokument 29

30 KOPIERA FIL TILL ARBETSDOKUMENT I ANNAT ÄRENDE 30

31 DRAG-OCH-SLÄPP FÖR REGISTRERING AV HANDLING 31

32 BYT NAMN PÅ FILER PÅ FASTSTÄLLDA HANDLINGAR Namnbyte tillåtet på handlingar som ej är: på avslutade ärenden ad acta lagda för arkivering eller gallring Ny tabell t_file_h för att logga alla namnbyten 32

33 JK-RAPPORTER FÖR FLERA SERIER SAMTIDIGT 33

34 NY DESIGN FÖR INLOGGNINGSSIDAN 34

35 2019 R1 ÖVRIGT Nya sökbyggarfält för handläggare/motpart Kortkommandon i Google Chrome E-post som eml inte beta längre Snabbfunktion i sökbyggaren: Koppla bort alla handläggare Möjlighet att ändra mötesrum efter kallelsen Numerisk sortering i OfficeAddin Personlig inställning för förvalt e-postformat Stänga av fil för Till möte-handling i gränssnitten Bättre bläddring för seriens dokumentmallar Upprättade förkortas Uppr 35

36 R2

37 MULTIPLA FÖNSTER (1/3) 37

38 MULTIPLA FÖNSTER (2/3) 38

39 MULTIPLA FÖNSTER (3/3) 39

40 GALLRING PÅ ÄRENDENIVÅ (1/2) 40

41 GALLRING PÅ ÄRENDENIVÅ (2/2) 41

42 TIDSSTYRD GALLRING 42

43 FILER FRÅN OLIKA ÄRENDEN TILL EN PARAGRAF 43

44 SÖK VIA ÄRENDEKORT GENOM FLERA SERIER 44

45 DIREKT ÅTKOMST SIDA 45

46 ÖVRIGT Indikation om hur många handläggare är utsedd till ett ärende Parameter för arkivering i Sökbyggaren Fler notifieringar kan skickas i EML format Utökade limit (5 Mb) för bilder i signaturer eller e-post Meddelande om fält som användas inte i sök via ärendekort när man söker i LTA Möjlighet att ta bort flera bilagor samtidigt 46

47 FRAMTIDS FOKUSOMRÅDE Behålla befintliga kunder och skaffa nya Prioriteringslistor Nya kräv från upphandlingar Fler OnDemand kunder Säkerhet och prestanda Mer integrationer Utökade API-er 47

48 VIKTIGA DATUM 18 november 2019: Planerad release W3D R2 13 mars 2020: Sista datum för önskemål till W3D R2 April-maj: Planerad release W3D R1 48

49 49 FRÅGOR?

50 DEMO 50

51 TACK SÅ LÄNGE! 51