CTM Release Notes 7.4.3

Transkript

1 CTM Release Notes Sida 1 av 9

2 1 CTM RELEASE NOTES UPPHANDLINGSMODULEN SÖK PÅ ÄRENDENUMMER KOPIERA ARKIVERAD UPPHANDLING ÄNDRA FÖRIFYLLNAD AV KONTAKTPERSON FÖR PUBLICERINGAR FRÅGOR OCH SVAR MODUL AVTALSMODULEN AVTALSTILLÄGG CPV KODER IMPORT AV AVTAL PLANERADE INKÖP IMPORTERA PLANERADE INKÖP FRÅN EXCEL NYTT FÄLT UPPHANDLINGSTYP ORDNINGEN I CHECKLISTAN ÄNDRAD ÄRENDENUMMER SOM FRIVILLIGT FÄLT AUTOMATISK STÄNGNING AV PLANERADE INKÖP ID AV PLANERAT INKÖP I RAPPORTEN RÄTTADE FEL OCH FÖRBÄTTRINGSÅTGÄRDER... 9 Sida 2 av 9

3 1 CTM Release notes Detta dokument beskriver version av CTM. Ingen av ändringarna eller funktionalitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas. 1.1 Upphandlingsmodulen Sök på ärendenummer I upphandlingslistan kan du nu söka upphandlingar på ärendenummer. Samma fält som sökning på benämning används för sökning på ärendennummer Kopiera arkiverad upphandling Gäller endast för kunder som har modulen för arkivering av upphandlingar. Från listan av arkiverade upphandlingar kan du nu kopiera en av de arkiverade upphandlingarna. Att kopiera en arkiverad upphandling är exakt samma som att kopiera en ej arkiverad upphandling Ändra förifyllnad av kontaktperson för publiceringar Vid publicering till TED, Doffin, TenderNed, Contracts Finder och udbud.dk så är förifyllning av kontaktperson ändrad till att förifyllas med ägaren till upphandlingen istället för kontaktinformationen på myndighetsprofilen. Det är fortfarande endast förifyllning och kan ändras i Sida 3 av 9

4 varje enskild publicering. Redan påbörjade formulär påverkas inte av ändringen Frågor och Svar modul Som myndighet när du ser på frågorna från leverantörerna är några småförbättringar gjorda, utkast till svar visas som förhandsvisning, samt sidindelning av hela listan är tillagd. 1.2 Avtalsmodulen Avtalstillägg Avtalstilläggen har utökas till att stödja två nya typer, obligatoriska fält och hjälptexter per tillägg. Sida 4 av 9

5 Tilläggstyp numerisk: numeriska tillägg tillåter endast siffror, det finns möjlighet att sätta maximalt antal siffror som kan fyllas i. Tilläggstyp datum: datumtypen tillåter svar på datumformat där användaren väljer datum i kalender. Endast datum stöds, ingen tid. Det är inte möjligt att ändra typen av ett existerande tillägg. Hjälptexter: Hjälptexter (eller tool-tips) ger möjlighet för administratörer av myndigheten att hjälpa användare som fyller i tilläggen med en utförligare beskrivning. Hjälptexten visas med ett frågetecken vid tillägget som användaren klickar på. Obligatoriska tillägg: ett obligatoriskt tillägg stoppar användaren att gå vidare i avtalsprocessen om inte värden är ifyllda för de obligatoriska tilläggen. För manuell signering ligger förhindras användaren att sätta avtalet som slutgiltigt, och för signeringar inom CTM förhindras möjligheten att skicka avtalsutkastet till leverantören. Existerande tillägg blir inte obligatoriska automatisk CPV koder För avtal finns nu möjligheten att ange CPV koder för ett avtal, detta görs via checklistan och görs på samma sätt som att ange CPV koder i en upphandling Sida 5 av 9

6 CPV koderna är inte obligatoriska och visas inte för leverantörer, dvs de kan ändras närsomhelst i avtalsprocessen. CPV koder i avtal är inte påslaget vid release, kontakta EU-Supply för mer information Import av avtal Importen av avtal är uppdaterad för att stödja CPV koder (för de kunder som har det) samt de två nya typerna av avtalstillägg. 1.3 Planerade inköp Importera planerade inköp från Excel För att förenkla skapande av flera planerade inköp och undvika tid att skapa dem en-och-en finns det nu möjlighet att importera planerade inköp från Excel. Importen kan ta in följande delar av ett planerat inköp Generell information som benämning, beskrivning, estimerat värde etc. Ange ägare av det planerade inköpet Resursroller och tilldela resurser Information från kundspecifika faktaformulär Importförfarandet är lik den för att importera avtal dvs. 1) Exportera mall 2) Ange värden i Excel 3) Importera 1) Exportera Exportera en mall görs genom att klicka på Exportera mallen, när du gör det går systemet igenom din Sida 6 av 9

7 unika uppsättning och genererar en mall baserat på din uppsättning av planeringsmodulen. 2) Ange värden i Excel Ange värden i den exporterade mallen, list-värden är gjorda som listning i Excel där du kan välja ett val. Till exempel ägare listar alla användare som anges som ägare. Spara filen lokalt på din dator. 3) Importera Välj den sparade filen, gå igenom översikten och importera. När alla planerade inköp validerats okej går det att importera. Om det är något markeras det tydligt med beskrivning av felet, se exempel nedan. Sida 7 av 9

8 Importen skapar endast nya planerade inköp, det är inte möjligt att uppdatera en redan skapad planerat inköp med hjälp av importen. När det planerade inköpet är skapat via importen, går det att redigera det online i CTM. Importera planerade inköp från Excel är en modul i CTM, kontakta EU-Supply för mer information Nytt fält upphandlingstyp I planerade inköp går det att ange upphandlingstyp, detta fält är inte obligatoriskt. Upphandlingstyp visas även i rapporten för planerade inköp Ordningen i checklistan ändrad Checklistan för planerade inköp är omsorterad för en mer logisk listning Ärendenummer som frivilligt fält Vid skapande och redigering av planerade inköp är inte ärendenumret längre obligatoriskt att fylla och det kan lämnas tomt Automatisk stängning av planerade inköp Planeringsmodulens fokus är planering och när upphandlingarna startar kan det finnas fog för att stänga det planerade inköpet. Automatisk stängning är kan göras vid följande två tillfällen i upphandlingen Sida 8 av 9

9 1. Skapandet av upphandling 2. Publicering/inbjudning av leverantörer Förvalt är det avslaget med automatisk stängning, kontakta EU-Supply för att slå på detta beteende Id av planerat inköp i rapporten I rapporten för planerade inköp visas nu id som ytterligare kolumn först. 1.4 Rättade fel och förbättringsåtgärder Support case No Description Kontraktsdel uppdateras när namnet på avtalet uppdateras Meddelanden i två-stegsprocedurer markeras nu tydligare vilket steg i upphandlingen de tillhör Förhandsvisning i TED formulär 3 och värde angående elektronisk auktion rättat Sida 9 av 9