CTM Release Notes 7.5.0

Transkript

1 CTM Release Notes Page 1 of 7

2 1 CTM RELEASE NOTES NYA EU DIREKTIVEN TED FORMULÄREN ÄNDRING AV TILLDELNING AVBRYTA PUBLICERAD UPPHANDLING UPPHANDLINGSMODULEN HUVUDSAKLIG CPV-KOD REDAN UTGÅDDA UPPHANDLINGAR PUBLIKT SÖKBARA LEVERANTÖRSSÖKNING ENKEL SÖKNING UPPDATERAD MAXIMALT ANTAL LEVERANTÖRER UTÖKAD TILL KÄNDA BUGGAR OCH SUPPORTFALL... 7 Page 2 of 7

3 1 CTM Release notes Detta document beskriver version av CTM. Ingen av ändringarna eller funktionlitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas. 1.1 Nya EU direktiven Nya EU direktiven för offentlig upphandling tar direct effekt i samtliga medlemsstater 18 april 2016, Sverige tar (enligt Upphandlingsmyndigheten) dessa i kraft 1 januari För att stödja det nya direktivet för övriga Europeiska kunder har ändringar i CTM gjorts för att stödja de nya direktiven. Som upphandlande myndighet kan du välja att använda de nya direktiven eller gamla i dina upphandlingar. Det är inte gjort några automatiska ändringar för existerande processmallar eller upphandlingar för nya direktiven för svenska kunder. Kontakta EU-Supply om ni som myndighet vill använda de nya direktiven och vi kan hjälpa med att göra de nödvändiga ändringarna. EU-supply kan ej juridisk rådgivning om hur direktiven eller Sveriges implementation skall tolkas, vi ger endast de tekniska hjälpmedel för att följa direktiven TED formulären Denna sektion beskriver de nya formulären och på verkar inte svenska kunder om ni inte valt att använda de nya. SIMAP/OPOCE har ändrat existerande formulär för publicering av upphandlingar, lagt till några och tagit bort andra. Detaljer om vilka formulär som finns kan du hitta på I CTM har vi implementerat samtliga formulär för direktiven 2014/23/EU, 2014/24/EU and 2014/25/EU, som ersätter de gamla direktiven. Försvar och säkerhet är kvar på den gamla versionen av formulären. Detaljerad guide (på engelska) till formulären finns på EU-Supply supportsidor och kunskapsdatabasen ( Arbetetsflödet i CTM att skapa och fylla i formulär är samma som förut, det är endast ändringar i sektioner och fält. Följande ändringar kan göras automatiskt av EU-Supply för de kunder som vill nu, annars kommer detta ske när Sverige tar i kraft de nya direktiven. Samtliga processmallar uppdateras till att använda v209 av formulären istället för nuvarande v208 Upphandlingar där formuläret är skapat/påbörjat och inte publicerat för v208, behöver detta formulär 208 tas bort och fyllas i igen med motsvarande v209. Med anledning av detta så rekommendera vi att ni publicerar innan 15 april för att slippa fylla i formuläret igen. Tilldelningar och ändringar för en upphandling som har en annons med v208 kommer automatiskt väljas med v209 Page 3 of 7

4 Formulär 9 (Meddelande om förenklat anbudsförfarande inom ramen för ett dynamiskt inköpssystem - DPS) är borttaget. Om du använder den modulen och det formuläret i CTM, är dina processmallar och ej publicerade upphandlingar uppdaterade till att du behöver manuellt välja formulär. SIMAP har flyttat informationen som publicerades i formulär 9 till annonsformulären. När du väljer publiceringsställe kommer du nu se två versioner av TED, v208 och v209. Välj v209 för nya direktiven och v208 för gamla direktiven. Detta val kan göras i processmallarna också. De nya formulären är tillgängliga på utbildningsmiljön sedan 31 mars, bekanta er gärna med de nya formulären och de ändringar som gjorts Ändring av tilldelning Det är ny process hur ändringar till en tilldelning ska publiceras. Antingen publicerar du om hela tilldelningsformuläret (i samma upphandling) eller så använder du ändringsformuläret. Publicering av ett helt nytt formulär ska användas när det är ändringar i tilldelningen och det som påverkar avtalet, ändringsformuläret ska användas för mindre ändringar eller misstag (som stavfel och namnfel). I CTM kan du välja Ändring eller Lägg till tilldelning för en publicerad tilldelningsannons. Page 4 of 7

5 1.1.3 Avbryta publicerad upphandling Ändring i hur publicering av avbryten upphandling, i föregående version publicerades detta genom ändringsformulär. Nu skall du publicera en tilldelning och ange korrekt information i sektion V.I 1.2 Upphandlingsmodulen Huvudsaklig CPV-kod Det är nu möjligt att direkt från upphandlingschecklistan ange vilken CPV-kod som ska anges som huvudsaklig. Vald kod förifylls även i v209 av formulären på huvuddelen, de andra koderna fylls i på varje delavtal. Huvudsaklig CPV-kod visas även tydligt för leverantörer när de ser på upphandlingsdetaljer i CTM (se Page 5 of 7

6 nedan exempel) Redan utgådda upphandlingar publikt sökbara När en leverantör söker publicerade upphandlingar finns det nu möjlighet att även inkludera utgådda/äldre upphandlingar i sökresultatet, klicka bara i Visa utgådda upphandlingar på söksidan. 1.3 Leverantörssökning Enkel sökning uppdaterad Enkel sökning har ändrats för ett få ett mer exakt sökresultat av leverantörer, för ytterligare instruktioner är även hjälptexter tillagda. Page 6 of 7

7 Uppdateringarna är gjorda för sökning i namn och beskrivning av leverantör, sökningarna tillåter nu användandet av jokertecken, som då möjliggör sökning på start eller slut av namn. För mer hjälp för varje fält, klicka på frågetecknet för varje sökfält Maximalt antal leverantörer utökad till 500 Vid sökning a leverantörer har maxgränsen för resultatlistan utökats till 500. Om du hittar mer än 500 leverantörer i din sökning måste du ange snävare sökkriterier. 1.4 Kända buggar och supportfall Support case No Description Nedladdning av samtliga leverantörsdokument fungerar nu om någon av dokumenten har specialtecken i namnet, tex, tecken från grekiska/ryska alfabetet Rullisten för hjälpfönster fungerar nu korrekt även i Internet Explorer Antal decimaler i upphandling blir nu korrekt för estimerat värde när det ärvs från planerat inköp Ändringar i dynamiska formulär för fritextfält Antal decimaler som visas i aktivitetsloggen i planerat inköp för ändring av estimerat värde är nu korrekt Checklistepunkten för sekretessbeläggning av anbud visas nu rätt Page 7 of 7