CTM Release Notes 7.5.3

Transkript

1 Page 1 of 15

2 1 CTM RELEASE NOTES PUBLICERINGSPORTALER DOFFIN TENDERNED PUBLICERINGSPROFIL ÖVRIGT UTVÄRDERING OMVÄNDA FASTA VIKTER DYNAMISKA INKÖP (DPS) UPPHANDLINGSMODULEN TILLDELNINGSMEDDELANDET MÄNGDFÖRTECKNING FRÅGOR OCH SVAR ACHILLES ACHILLES ÄR FÖRETAGET SOM LEVERERAR TRANSQ OCH SELLICHA, UPPDATERINGAR ÄR GJORDA I INTEGRATIONEN MELLAN CTM OCH ACHILLES VISA INBJUDNINGSEPOST RAPPORTER NYA RAPPORTER BORTTAGNA RAPPORTER REDIGERBAR ÄMNESRAD LEVERANTÖRSSÖKNING SÖK LEVERANTÖRER MED E-POST FÖRREGISTRERADE LEVERANTÖRER KÄNDA BUGGAR OCH SUPPORTFALL Page 2 of 15

3 1 CTM Release notes Detta dokument beskriver version av CTM. Ingen av ändringarna eller funktionalitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas. 1.1 Publiceringsportaler Nya regelverk för publiceringar införs i Norge, Sverige och Holland, vilket påverkar våra integrationer till de nationella publiceringsportalerna. I Sverige finns ingen nationell portal och vi hänvisas till CTM release notes för ändringar gällande TED Doffin Norska nationella portalen är uppdaterad till stöd för nya EU regelverket och norska implementation av detta TenderNed Holländska nationella portalen är uppdaterad till stöd för nya EU regelverket och norska implementation av detta Publiceringsprofil Publiceringsprofilen, dvs där det går att ange standardvärden som sedan förifylls i publiceringsformulär är nu uppdaterad för att stödja den senaste versionen av TED, Doffin och TenderNed formulär. Adminstratörer kan redigera avsnitt III och avsnitt VI i profilen som sedan förifylls i upphandlingen, det går att ändra det förifyllda värdet i varje upphandling utan att påverka profilen eller andra upphandlingar Val av avsnitt görs via flikarna. Page 3 of 15

4 1.1.4 Övrigt Fel i ändringsmeddelandet (F14) för datakontroll och översättning är nu rättat i de formulär för nya regelverket. Följande support cases är loggade på saken: 5630, 5889, 6291, 6307,7425, 7484, 7933, 8097, 8262, 8534, 8711, 8855, 9470, 9694, 10283, 10456, 11986, 12477, 13203, 13649, 15455, 17526, 17660, 17855, 18269, 19802, 20247, 20515, 21119, 21771, 23940, 24823, 25868, 25901, 26061, 26787, 26812, 27199, 27264, 27651,28322, 28812, 29481, 30058, och Utvärdering Utvärdering i för upphandling är utökad med en ytterligare metod gällande viktning och poängsättning. Påverkar inte utvärderingsmodellen för mervärde Omvända fasta vikter I denna model börjar du att ange vikter längst ner i upphandlingen, dvs du kan ange en fast vikt direkt på utvärderingskritierna, utan att behöva gå genom ovanliggande delar som delkontrakt och sektioner. When you select the evaluation model in the tender, there is an additional selection for fixed weights. Vid tilldelning av vikter börjar du från nedersta lövet, sammanlagda totalen kan överstiga 100%. I nedan exempel anges vikter direkt på kraven. Page 4 of 15

5 Vikter för rader ovanför och sektioner beräknas automatiskt av CTM. Poängsättning och utvärdering av leverantörers anbud går till på samma sätt som i relativ viktning. 1.3 Dynamiska inköp (DPS) Modulen dynamiska inköp (DPS) i CTM stödjer processen för de dynamiska inköpen, denna modul är nu utökad till en mer flexibel lösning att ange status för leverantörerna i kvalificeringen. I den gamla versionen var det endast möjligt att ange kvalificerad och ej kvalificerad, och det fanns ingen möjlighet att se var i utvärderingsprocessen varje leverantör är i. Nu är fler statusar på leverantörers svar i kvalificeringen möjliga att ange: Kvalificering inskickad Sätts automatiskt när en leverantör skickar in en ny version av kvalificeringen, detta görs oavsett vilken tidigare status leverantören har i kvalificeringen Utvärderad - Utvärdering av leverantörs anbud är gjord och nu ska leverantören kvalificeras eller inte Kvalificerad Leverantören är kvalificerad DPS och kommer nu automatiskt läggas till de upphandlingar/inköp som görs från denna kvalificering. Ej kvalificerad Leverantören är inte kvalificerad att deltaga i några upphandliga/inköp från denna kvalificering Varje status kan anges av myndigheten oavsett tidigare status. Ändring av status loggas i aktivitetsloggen hos myndigheten och leverantören. Statusar anges i den nya sidan för kvalificeringar. Page 5 of 15

6 Leverantören ser alltid sin status direkt när den ändras i kvalificeringen. För de DPS kvalificeringar som är pågående, har de leverantören som hade status Ej kvalificerad fortfarande Ej kvalificerad, gå gärna igenom pågående kvalificeringar och uppdatera till korrekt status. Dynamiska inköp är en egen modul i CTM, kontakta din lokala CTM distributör för mer information. 1.4 Upphandlingsmodulen Övriga ändringar i upphandlingsmodulen Tilldelningsmeddelandet Standardmallen för tilldelningsmeddelanden som kan skickas till de tilldelade och ej tilldelade leverantörerna har utökats med möjlighet till fler variable/värden från upphandlingen. Det är tre meddelandemallar som har fått fler variabler, meddelande till tilldelade leverantörer, meddelande till ej tilldelade leverantörer och meddelande till alla deltagare. Se nedan tabell för variabler och deras värden. Variabel Beskrivning Tilldelad Ej tilldelad Till alla Gäller samtliga utvärderingsmodeller $justification_award Motivering för de tilldelade leverantörerna Ja Ja Ja för samtliga delkontrakt $justification_nonaward Motivering för de ej tilldelade Ja Ja leverantörerna för samtliga delkontrakt $recipient_rank Rangordning för mottagaren för samtliga delkontrakt Ja Ja Ja Vikt och poäng Page 6 of 15

7 $awarded_total_score $recipient_req_score $recipient_price_score Mervärdesmodeller $awarded_total_valueadded $awarded_comparison_bid $recipient_req_valueadd $recipient_comparisonbid Total poäng för den tilldelade leverantören per delkontrakt Totalpoäng på kraven per delkontrakt för mottagaren Poäng på totalbud per delkontrakt för mottagaren Totalt mervärde för den tilldelande leverantören per delkontrakt Jämförelsepris för den tilldelade leverantören per delkontrakt Mottagarens totala mervärde för kraven per delkontrakt Mottagarens jämförelsepris per delkontrakt Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Värderna för mottagaren gäller endast den som tar emot meddelandet, dvs ingen leverantör kan se någon annans värden förutom den tilldelade leverantörens. Alla värden för variablerna är en lista, eftersom det är per delkontrakt, därmed är det inte rekommenderat att skriva dem i en mening Variablerna fungerar endast för utvärderingar som är gjorde i det webbaserade verktyget, inte de utvärderingar som är gjorda med ActiveX-verktyget. Som administratör kan det vara bra att se över meddelandemallarna för att kunna använda de nya variablerna. Page 7 of 15

8 1.4.2 Mängdförteckning För de upphandlingar med mängdförteckning är det nu möjligt att få ut samtliga leverantörers priser till en rapport (Excel-fil). Exporten är tillgänglig från sidan med export av priser. På export-skärmen finns ett val om ett nytt format, CTM Excel. Rapporten kommer visa alla leverantörers priser med varje delkontrakt som eget blad i Excel-filen Frågor och Svar Modulen för strukturerade frågor och svar i en upphandling har uppdaterats med fler funktioner. Myndigheten kan ställa frågor Om myndigheten, av någon anledning, vill ställa och skicka svaret till samtliga leverantörer i upphandlingen är det nu möjligt inom frågor/svar modulen, istället för att använda skicka till alla i Page 8 of 15

9 meddelandemodulen. Leverantörerna ser inte skillnad på de frågor som myndigheten ställt och de frågor som andra leverantörer har ställt. Samma regler för sluttid för frågor gäller även för myndigheten. Redigera ett publicerat svar Genom att redigera ett publicerat svar kan nu ändra eventuella misstag redigeras enkelt. Det går även att publicera ett tomt svar som sedan ska redigeras, syftet med detta är att du som myndighet kan visa för leverantören vilka frågor som ställts av andra för att förhindra att samma fråga ställs flera gånger. Vid redigering av publicerat svar kommer svaret bli synligt direkt för leverantörerna när det sparas. Att ett svar har ändrats loggas i aktivitetsloggen och för de leverantörer som redan läst svaret markera det redigerade svaret som nytt och oläst. Page 9 of 15

10 De olika revisionerna/versionerna sparas inte. Rapport för Frågor och svar Som myndighet finns det nu möjlighet att hämta ut alla frågor och svar i en standardrapport, som kan sparas som en Excelfil. Rapporten finns i två utföranden (i) med leverantörers namn och (ii) anynomiserade leverantörsnamn. Sortering Listan av frågor och svar är nu möjlig att sortera, klicka på rubrikerna för att sortera på de olika kolumnerna. Page 10 of 15

11 För att få de obesvarade frågorna högst upp, sortera på publiceringsdatum som är tom. Samma möjlighet till sortering finns för leverantörerna också. Frågor och svar är en egen modul i CTM, kontakta din lokala CTM distributör för mer information Achilles Achilles är företaget som levererar TransQ och Sellicha, uppdateringar är gjorda i integrationen mellan CTM och Achilles Uppdatering av inbjudningsepost Leverantören har ett fält på sin profil där de kan ange en e-post address dit inbjudningar till nya upphandlingar alltid ska skickas i tillägg till de användare som ni som myndighet väljer att skicka till. Leverantörerna uppdaterar ofta denna adress i Achilles, men inte i CTM. För att säkerställa att inbjudningar skickas till rätt e-post uppdaterar vi nu denna e-post i leverantörsprofilen varje gång en import görs av leverantören från Achilles till CTM. Detaljsida av de importerade leverantörerna Efter gjord import har det inte varit möjligt att se detaljerna om vilka leverantörer som lades till och vilka som var felaktiga. Det finns nu en sida som visar resultatet av importen och exakt vilka leverantörer om lades till upphandlingen och vilka som felade och varför de felade. NOTERA! Denna detaljsida visas endast för de upphandlingar där import görs efter uppdateringen av av CTM. Integrationen mellan CTM och Achilles är är en egen modul i CTM, kontakta din lokala CTM distributör för mer information Visa inbjudningsepost Samma inbjudningsepost som uppdateras iochmed Achilles importen visas nu för myndigheten när de skickar inbjudan. Page 11 of 15

12 1.5 Rapporter Standardrapporterna har gåtts igenom och uppdaterats, två nya rapporter är skapade, irrelevanta rapporter borttagna, detaljerade beskrivningar i CTM om rapporterna och det har skapats en separat användarmanual för rapporterna. Manualen finns tillänglig som egen länk tillsammans med de andra användarmanualerna Nya rapporter Upphandlingar Rapporten visar alla upphandlingar som du som användare har tillgång till, tillsammans med upphandlingarna visas värden för antal leverantörer, antal avtal. Rapporten visar även det skede varje upphandling befinner sig, dvs anbudsskede, utvärdering etc. Avtal och leverantörer Visar de avtal du har tillgång till och leverantörsinformation per avtal. Kvalificerade leverantörer Denna rapport återfinns i en upphandling som är av typen DPS kvalificering. Visar leverantörerna som Page 12 of 15

13 skickat in kvalificering, deras status och utvärdering Borttagna rapporter Följande rapporter är borttagna Leverantörs uppdateringsstatus Underleverantörsstatus 1.6 Redigerbar ämnesrad När du skickar ett meddelande med hjälp av en mall från bibliotek kan administratören välja i mallen ifall den som skickar meddelandet ska ha möjlighet att ändra ämnesraden. Det här gäller tex på inbjudningar, kompletterande föreskrifter och tilldelningsmeddelanden. Det förvalda värdet för existerande mallar är att ämnesraden inte är redigerbart, som adminsitratör kan det vara bra att se över meddelandemallarna. 1.7 Leverantörssökning Sök leverantörer med e-post Det finns nu möjlighet att söka leverantörer på epost. Ange hel eller del av e-postadress för sökning, sökningen görs på företagsprofil, användare och inbjudningsepost. Page 13 of 15

14 I resultatlistan markeras det med gult där det är var en träff på e-post, om en användare har e- posten markeras Visa användare Förregistrerade leverantörer Vid sökning av leverantörer är det nu inte förvalt att det söks bland de förregistrerade leverantörerna. 1.8 Kända buggar och supportfall Support case No Description Den sneda linjeringen i upphandlingslistan för DPS kvalificeringar med långa namn är nu rättat. Längre namn visas med på slutet Filtret i avtalslistan för avtalsansvarig reflekteras rätt i Excel-exporten från avtalslistan Kvalificerade leverantörer i DPS kvalificeringen visas nu inte publikt Page 14 of 15

15 Dynamiska formulär hanteras nu korrekt när de sparas E-postadress med enkel apostrof stöds nu i Contracts Finder Tilldelningsmeddelande till TED är uppdaterat så att minimalt och maximalt värde inte kan vara samma Upphandlingsvillkor kan nu användas med ett & i namnet Rättat förväxlingen mellan dansk och engelska språken i TED formulär 4, 8, 20, 21, 22, 23 och Rättat uppdaterigen av avtalstillägg från mor till dotter avtal Datumangivelse för DPS kvalificeringar är nu korrekt jämfört på sidan för redigera upphandling Import av avtal från Excel hanterar nu CPV koder korrekt Det går nu inte att ange en notifiering för avtalsutlöp som är större än sluttiden för avtalet Länken från publiceringsformuläret går nu till korrekt login-sida för myndigheten Tilldelningsmeddelande till TED har fått bättre prestanda att hantera över 300 tilldelningar i samma formulär Akivititetsrapporten visas nu alla rader, oavsett om filtrering på aktivitetssidan är aktiverad Checklistestatus för automatisk poängsättning på pris är nu rätt Page 15 of 15