Hur du använder My easyfairs. En guide för utställare

Transkript

1 Hur du använder My easyfairs En guide för utställare

2 My easyfairs En guide för utställare Page 2 Innehåll Hur du använder My easyfairs... 1 Hur du loggar in... 3 Hur du anger namn på din monter och läger till en logotyp... 5 Hur du anger din företagsinformation... 7 Hur du hanterar innehållet som visas i din katalog... 8 Hur du redigerar existerande innehåll Hur du använder verktyget Social Media Share (dela på sociala medier) Bjud in besökare, kontrollera registreringar och kontakta registrerade besökare Hur du registrerar din monterpersonal... 17

3 My easyfairs En guide för utställare Page 3 Hur du loggar in I ett mail från easyfairs som du fick i samband med din bokning välkomstbrevet från easyfairs fick du en länk för att komma åt My easyfairs. När du klickar på den här länken skickas du omedelbart till en startsida där du kan ställa in ditt eget personliga lösenord: Ange ett lösenord du önskar (två gånger) och klicka på SUBMIT (skicka). Nästa gång du vill logga in på My easyfairs, går du till och klickar på ikonen My easyfairs längst upp på sidan.

4 My easyfairs En guide för utställare Page 4 Ange ditt användarnamn den e-postadress du meddelat easyfairs och det lösenord som du valde vid första användningen.

5 My easyfairs En guide för utställare Page 5 Hur du anger namn på din monter och läger till en logotyp Då du angivit din inloggning och ditt lösenord, kommer du direkt till My easyfairs närmare specifikt till gränssnittet My catalogue (min katalog). Här hittar du området My shows (mina mässor) som ger en lista över alla utställningar du ställer ut på. För att se din/dina monter/montrar för en mässa, klickar du på mässans namn eller knappen more (mer). Du kan nu ge ett unikt namn och en logotyp för varje easyfairs-mässa, eller till och med två separata montrar på ett enda evenemang. Monterns namn kan anges eller redigeras direkt i fältet som visas längst upp i fönstret. Glöm inte att klicka på knappen save (spara) till höger om texten när du är klar! Klicka på Manage the description and logo for this stand (hantera beskrivning och logotyp för den här montern) för att lägga till logotyper och beskrivande text.

6 My easyfairs En guide för utställare Page 6 Klicka på upload file (ladda upp fil) eller fotoikonen under logotypen: Klicka på browse files (sök filer) för att leta reda på bilden på datorn och klicka sedan på upload (ladda upp) och Finish (avsluta). De filtyper som godkänns och storleksbegränsning (5Mb) anges tydligt såsom visas nedan:

7 My easyfairs En guide för utställare Page 7 Hur du anger din företagsinformation I avsnittet Manage the description for this stand (hantera beskrivningen för den här montern) kan du också ange information om ditt företag, såsom postadress, webbsida, e- postadress och beskrivning av ditt företag. Vi rekommenderar att du har en engelsk version av din beskrivning, samt andra språk som du vill inklude et kommer att göra din information lätt att hitta i besökares sökningar.

8 My easyfairs En guide för utställare Page 8 Hur du hanterar innehållet som visas i din katalog För att visa upp (och framhäva) produkter, lägga till pressmeddelanden och marknadsföra produktnyhetenr och via din easyfairs-webbsida klickar du på Manage the catalogue for this stand (hantera katalogen för den här montern). I det här avsnittet kan du välja och/eller skriva in produkter som du vill marknadsföra i den här monterns online-katalog. Det finns inga begränsningar du kan associera alla produkter på din lista med den här montern! Men om du ställer ut ofta eller på flera olika mässor kan din lista med tiden bli ganska lång och det kan hända att alla dina produkter inte ska associeras med just den här mässan. Om du har köpt ett BoosterPack, kan du också välja vilka av dina produkter som ska framhävas. Använd kryssrutorna till höger för att göra dina val och klicka sedan på SAVE (spara). Här kan du också lägga till produkter, pressmeddelanden eller produktnyheter i katalogen för den här montern genom att klicka på plusknappen (+)

9 My easyfairs En guide för utställare Page 9 eller genom att rulla ner till My catalogue > All products. Att lägga till en produkt liknar proceduren för att ange beskrivning för en monter. Du kan ange ett namn, en beskrivning på engelska och andra språk, en länk till en webbsida och en bild för var och en av produkterna (//space//). Lägg till så många produkter du vill och var noga med att få med all information! Eftersom vår produktsökmotor för multi-show, multi-industri, multi-country nu finns tillgänglig på easyfairs webbsida, lönar det sig verkligen att vara noggrann när du skriver in produktbeskrivningar så att de återges korrekt i produktsökresultaten. Att ange produktbeskrivningar på både ditt språk och engelska ökar ytterligare dina chanser att bli funnen!

10 My easyfairs En guide för utställare Page 10 För att lägga till en bild för din produkt rullar du ner till fotoikonen under File: Du kommer att se rutan File Upload (uppladdning av filer) igen. De filtyper som godkänns och storleksbegränsning (5MB) anges tydligt såsom visas nedan: Leta reda på bilden på datorn och klicka sedan på upload (ladda upp) och Finish (avsluta). Du lägger till pressmeddelanden och produktnyheter på exakt samma sätt!

11 My easyfairs En guide för utställare Page 11 Hur du redigerar existerande innehåll Om du behöver ändra redan existerande innehåll går du till avsnittet My catalogue (min katalog) och pekar med musen på produkten. Klicka på den lilla gula pennan för att börja redigera din produkt, tryck på Release (publicera) eller Product news (produktnyheter).

12 My easyfairs En guide för utställare Page 12 Hur du använder verktyget Social Media Share (dela på sociala medier) Ett verktyg för att dela på sociala medier finns nu tillgängligt på My easyfairs. Den här nya funktionen är mycket lätt att använda och gör det möjligt för dig att dela information om din online-monter via sociala medier. Klicka bara på det sociala nätverk där du vill dela informationen. Du kan t.ex. dela din monter på Facebook:

13 My easyfairs En guide för utställare Page 13 Bjud in besökare, kontrollera registreringar och kontakta registrerade besökare My easyfairs hjälper dig att få ut mesta möjliga av ditt deltagande genom att möjliggöra att: Bjuda in besökare och kontakta de som registrerar sig som svar på din inbjudan Se data efter utställningen (Show/No Show) Söka efter registrerade besökare Se en tabell som visar registreringstrenden över tid Filtrera registreringsstatus (registrerad, besökt, väntar på bekräftelse) Så här fungerar det: Ett par månader innan mässan kommer My easyfairs att visa en länk ovanför din monterkod med texten Contact your pre-registered visitors / Register your staff (kontakta dina redan registrerade besökare / registrera din personal). Om du klickar på denna länk kommer du till registreringsportalen som öppnar ett nytt fönster med tvåflikar längst upp i rutan: Registrations (registreringar) och Exhibitor personnel (monterpersonal): Din personliga registreringslänk visas i området Registrations. Använd den här länken när du bjuder in kontakter till en easyfairs-mässa så att du kan spåra deras registreringar senare.

14 My easyfairs En guide för utställare Page 14 Du kan kopiera länken med ett klick genom att använda knappen till vänster om länken, såsom visas nedan: På höger sida om området Registrations finns 4 flikar: Registrants (registrerade), Registration Trend (registreringstrender), Action Codes Report (åtgärdskoder) och Show / No Show (mässa/ingen mässa). Klicka på fliken Registrants för att se, söka och ladda ner alla registrerade besökare som har använt din personliga registreringslänk eller inbjudningskod.

15 My easyfairs En guide för utställare Page 15 Klicka på fliken Registration trend för att se ett diagram som visar antalet registreringar över tid. Du kan titta på en månad åt gången eller klicka på Zoom out (zooma ut) för att se alla registreringar under året. Det här hjälper dig att t.ex. se vilka av dina marknadsföringsaktiviteter som varit mest effektiva. Klicka på Action codes report (åtgärdskoder) för att se totalt antal registreringar separerat med en kodtyp, antingen URL eller inbjudan.

16 My easyfairs En guide för utställare Page 16 Den sista fliken i det här avsnittet är Show / No show. Efter en aktivitet ser du ett pajdiagram som visar andel registrerade deltagare som kom till utställningen, vilket gör att du kan spåra effektiviteten av din marknadsförande marknadsföringsaktivitet.

17 My easyfairs En guide för utställare Page 17 Hur du registrerar din monterpersonal I portalen Registrations klickar du på Exhibitor personnel (monterpersonal) för att registrera anställda eller kollegor för den specifika mässan. Du kan komma tillbaka senare och ändra informationen när du vill. Om du söker efter någon som du redan har registrerat, kan du ange ett namn eller delar av ett namn i rutan Search name (sök efter namn) så kommer listan automatiskt att filtreras efter dessa bokstäver. Du kan ange personalens namn genom att klicka på knappen Add person (lägg till person) och ange uppgifter för varje person.

18 My easyfairs En guide för utställare Page 18 För att registrera flera namn åt gången laddar du upp en hel mall. Du får mallen genom att klicka på Import stand personal (importera monterpersonal personal till monter) (bredvid knappen Add person (lägg till person). Här kan du också ladda upp mallen igen för att fylla i listan med monterpersonalen. För att lämna registreringsportalen klickar du bara på X längst upp till höger på skärmen. Tveka inte att kontakta din easyfairs-representant om du skulle stöta på några problem med My easyfairs.