Lathund Single assessment/flerstegsprocess

Transkript

1 Lathund Single assessment/flerstegsprocess

2 Välkommen som ny användare i Ascend! Den här lathunden visar hur du:. Loggar in i Ascend by Assessio 2. Skapar ett projekt 3. Bjuder in kandidater > Incl. kandiatperspektiv 4. Ser resultaten & skapa rapporter 5. Stänger/Raderar ett projekt 6. FAQ 7. Får ytterligare hjälp

3 Logga in Welcome to Ascend by Assessio Hi, Welcome to Ascend by Assessio! An account has been created for you. Username: Set a password for your account. Sätt lösen först Login here > Du har fått ett mail med titeln: Welcome to Ascend by Assessio > I mailet finner du en länk till ditt Ascend by Assessio administrationskonto. > Börja med att sätta ett lösenord. > Logga sedan in i portalen m/admin/ > Ditt användarnamn är din e- postadress If you have any questions, please feel free to send an to: ascendsupport@assessio.com

4 Ditt konto Min Organisation Se den senaste aktiviteten i dina projekt Visa alla projekt Visar en lista innehållandes alla dina projekt. Använd sök- och filtreringsfunktionen för att hitta de projekt du letar efter. Hem Projekt Profiler Inställningar Skapa nytt projekt K Skapa en rekryterings-, uppföljnings- eller utvecklingsprocess, baserat på tester eller en existerande/anpassad kompetensprofil. Under Inställningar kan du: > Byta ditt lösen till portalen > Ändra språkinställningar Under Projekt kan du: > Skapa nytt projekt > Se dina existerande projekt och kandidatresultat Partners Gå till sida >> Gå till sida >> Klicka på Skapa nytt projekt för att gå vidare med den här lathunden.

5 Skapa projekt Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn.. Projektdetaljer Projektdetaljer Fyll i namnet och lägg till beskrivning för projektet Projekttyp: Projektnamn Projektbeskrivning: > 3. Sammanfattning 2 3 Namnge projektet. Ska ditt projekt endast innehålla ett enda test kan du väljer du Single Assessment-projekt. Vill du göra en process med flera test väler du Flerstegsprocess. 2. Namnge ditt projekt (OBS! Dina kandidater ser namnet på de projekt de bjuds in till.) 3. Projektbeskrivning: valfritt fält. Ej synligt för dina kandidater. 4. Referens: valfritt fält. Kan t.ex användas för att meddela fakturareferens till Assessio Referens: Ge kandidaten tillgång till automatiskt genererad feedback. Avbryt Klicka i om kandidaten ska få automatisk feedback (läs mer om automatisk feedback under avsnittet Kandidatvy ) 6. Klicka på Nästa

6 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn. Valde du Single Assessment... Projektdetaljer 2. Välj assessment 3. Sammanfattning Välj assessment Mint. Valde du Single assessment väljer du nu vilket test du vill att projektet ska innehålla. 2. Klicka på Nästa MAP Matrigma Service First Föregående 2. Projektdetaljer 2. Välj assessment 3. Sammanfattning Översikt. Se över dina val och (om allt ser ut som det ska) klicka på Skapa projekt 2. Du kan nu hoppa till avsnittet Lägg till kandidater i den här lathunden. Sammanfattning: Mitt projekt Välj assessment: Mint Föregående Skapa projekt

7 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn.. Projektdetaljer Process Dina tillgängliga processer är listade nedan. Du kan använda en process som grunden för ditt projekt. + Skapa ny process Föregående 2. Process 3. Sammanfattning Skapa ny process I steg, ge den nya processen ett namn och en beskrivning. I steg 2, välj stegen för den nya processen och vilka tester de ska innehålla. Steg av 2 Processnamn: Säljchef södra Sverige Beskrivning: 2. Döp processen 3 Valfritt Valde du Flerstegsprocess.. Valde du Flerstegsprocess i föregående vyn väljer du härnäst vilka tester dina kandidater kommer att genomföra och i vilken ordning de kommer att genomföra dem. Dvs, du bygger en process.. För att göra en process klickar du på Skapa ny process. > Har du eller en kollega redan byggt en process som passar kan du markera den i listan och klicka på Nästa. Sen kan du hoppa till sid i den här Lathunden. 2. Namnge processen på ett sätt som gör att du känner igen den senare. 3. Fältet Beskrivning är valfritt. Kandidter ser inte vad du skriver här. 4. Klicka på Nästa steg Avbryt 4

8 I steg, ge den nya processen ett namn och en beskrivning. I steg 2, välj stegen för den nya processen och vilka tester de ska innehålla. Steg 2 av 2 Skapa din egen process genom att lägga till steg och tilldela test från listan. Du kan ändra ordningen på stegen genom att klicka på upp- och nedknapparna bredvid steget, eller genom att dra och släppa dem. När det är sparat kommer den nya processen finnas tillgänglig i listan "Tillgängliga processer". Skapa ny process MINT Mint x + Lägg till process-steg Processnamn: MINT Välj en assessment för Steg : o Competency Based Assessment o Interview Guide o MAP o Matrigma Classic version Mint o Service First 3. Lägg till ett andra steg 2. Välj test. Döp första steget Välj tester. Namnge första delen i processen. > OBS! Sätt med fördel testnamnet som en del i stegnamnet. Det kommer att hjälpa dig att ha översikt senare. 2. Klicka i det test som ska utgöra första steget i din process ( I det här exemplet: MINT) 3. För att lägga till ett andra steg i processen klickar du nu på Lägg till process-steg 4. Fortsätt att lägga till de steg du vill ha med i processen. Klicka på +Lägg till processsteg inför varje val Föregående Skapa process

9 x 2 3 MINT Mint Matrigma Matrigma MAP MAP x x x. Markera Processnamn: MINT Välj en assessment för Steg : o MAP o Matrigma Classic version Mint o Service First -- Av Av Automatisk framflyttning Finns Matrigma eller MINT med i din process?. Om du markerar steget som innehåller MINT eller Matrigma kan du välja en automatisk framflyttningspoäng. Det betyder att kandidater som får ett resultat över den poäng du valt automatiskt blir bjudna till nästa steg i processen. 2. I detta exempel skulle resultat över 3 på Mint generera en automatisk inbjudan till Matrigma, som ligger som steg två i processen. Skapa process Ändra ordning 4 MINT Mint x 3. Ångrar du dig gällande ordningen på process-stegen flyttar du lätt om dem. Dra och släpp stegen med musen så att stegen ligger i rätt ordning. 2 3 Matrigma Matrigma 3 Bekräfta 4. När du är nöjd med din process klickar du på Skapa process. > Obs! Se till att inget tomt process-steg ligger längst ned. Knappen skapa process blir inte tillgäng förrän du kryssar bort det tomma processsteget.

10 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn. Bekräfta process. Projektdetaljer 2. Process 3. Sammanfattning Process Dina tillgängliga processer är listade nedan. Du kan använda en process som grunden för ditt projekt. Säljchef södra Sverige Säljchef södra Sverige Mint Matrigma >> 3 >> 0 MAP Den process du just skapat är nu förvald i listan... Om du är nöjd klickar du på Nästa. > Vill du göra ändringar i processen klickar du istället på Föregående. > Vill du välja en tidigare skapad process istället markerar du den i listan och klickar sen på Nästa Skapa ny process Föregående Din process > Du ser här en process som består av tre steg. > Kandidater som bjuds in till projektet som innehåller den här processen får först ta testet Mint. > Kandidater vars resultat på Mint är över 3 får automatiskt en inbjudan via mail att ta testet Matrigma. > Alla som gör testet Matrigma flyttas fram till MAP

11 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn.. Projektdetaljer 3. Process Sammanfattning: Säljchef södra Sverige Process: Säljchef södra Sverige 5. Sammanfattning 3 Översikt Du ser nu en översikt för ditt projekt. Du ser hur din process ser ut 2. Om du är nöjd klickar du på Skapa projekt. 3. Vill du göra ändringar klickar du på Föregående alt. på den del av processen där du vill göra ändringar. Mint MAP >> 3 >> 0 Intervju Föregående Skapa projekt 2

12 Projekt: Säljchef södra Sverige Projektbeskrivning Lägg till kandidater Projektet saknar beskrivning Redigera detta projekt Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Hantera projektadministratörer Stäng projekt > Klicka på Lägg till kandidat i detta projekt Sammanfattning MINT Matrigma MAP >> 3 >> Det här projektet innehåller inte några kandidater ännu

13 Bjud in kandidater till Säljchef södra Sverige På den här sidan kan du bjuda in kandidater att delta i projektet. Bjud in nya kandidater genom att skriva in deras e-post eller välj kandidater från ett av dina andra projekt eller välj bland kandidater som föreslås av Ascend. Använd flikarna nedan. MalinMartinsson@mail.se Anna265@mail.com KalleKarlsson@mail.se Tillbaka 2 3 Bjud in via e-post Flera via e-post Flytta till din lista Från andra projekt Pelle.Ekholm@mail.se Bekräfta Bekräfta att du vill lägga till kandidaten/erna i projektet Säljchef södra Sverige Observera att när du bekräftar så kommer testet omedelbart att bli tillgängliga på kandidatsidan. 3 sätt att lägga till kandidater > Lägg till kandidater i projektet genom ett av alternativen nedan.. Person för person 2. Flera personer åt gången 3. Kopiera in personer från ett tidigare projekt. > I det här exemplet använder vi alternativ nr 2. > Skriv in de e-postadresser du vill skicka inbjudan till och klicka över dem till högra rutan med hjälp av knappen Flytta till din lista> > Klicka på + Add candidate(s) > Bekräfta dina val Avbryt

14 3 kandidat(er) har lagts till i projektet Vill du skicka en e-postinbjudan? Nej Skicka e-post Vi rekommenderar att du meddelar kandidaten/erna att du lagt till dem i projektet genom att skicka ett e-postmeddelande med hjälp av det här formuläret. Om du väljer att meddela kandidaterna på annat vis så kan du klicka "Avbryt" så skickas inget e-postmeddelande. Du kommer skicka följande text: Ämne: Introduktionstext (redigerbar): Välj språk Swedish Du har blivit inbjuden att genomföra ett eller flera test. Testadministratören i den aktuella organisationen har valt ut vilka test som är relevanta för syftet med testningen. Testen som du blivit ombedd att genomföra samlar in information om dina tankar, idéer, preferenser och problemlösningsförmågor som är relevanta för det specifika syftet. Skicka inbjudan nu Dina kandidater får inbjudan med en registreringslänk via mail. Du kan redigera alla delar av mailet bortsätt från kandidatens logininformation. När du redigerat mailet klickar du på Skicka Icke-redigerbar del: Användarnamn: example@mail.com Logga in här för att få tillgång till dina tester och din feedback Avslutningstext (redigerbar): När vi har fått dina resultat, kommer du eventuellt kontaktas och få feedback på ditt resultat på test(er) av testadministratören för organisationen. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till: minmail@mail.se Vänliga hälsningar, Förhandsvisa Avbryt Skicka

15 3 kandidat(er) har lagts till i projektet Vill du skicka en e-postinbjudan? Nej Projekt: Säljchef södra Sverige Projektbeskrivning Projektet saknar beskrivning Skicka inbjudan senare? > Väljer du att vänta kan du skicka inbjudan via projektvyn genom att kryssa för personer som ska få e- post och sedan välja Skicka inbjudningar Redigera detta projekt Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Hantera projektadministratörer Stäng projekt Välj kandidat(er) nedan genom att klicka i rutorna, gör sedan ditt val nedan. 2 Typ Namn Status MINT Kalle Karlsson Klar 6 Bo Bertillsson Ny - Anna Andersson Ny -

16 Projekt: Säljchef södra Sverige Projektbeskrivning Projektet saknar beskrivning Ett sätt till.. Projektlänk Redigera detta projekt Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Hantera projektadministratörer Stäng projekt > Det finns ett fjärde sätt att bjuda in kandidater; via projektlänk. Redigera projekt Ange namn och beskrivning av projektet, samt välj administratörer Projektnamn Säljchef södra Sverige Projektbeskrivning Referens > En projektlänk är en webblänk du delar ut till kandidaterna. Vem som helst kan gå in och registrera sina personuppgifter i Ascend och genomföra det test du kopplat till projektet. Tips! Smidigt vid öppna rekryteringar och många sökande. > Du behöver först skapa ditt projekt, och därefter välja Redigera detta projekt. Tillbaka Projektlänk Skapa Uppdatera projekt 2 > Klicka på Skapa under Projektlänk > Du kan nu dela ut, maila eller publicera projektlänken på en hemsida. 3 kopiera och dela ut Redigera

17 3 Kandidater loggar in K Inställningar Logga ut Så här ser gränssnittet ut för dina kandidater. Mina tester Här kan kandidaten: Här kan Här du kan se du dina se dina tillgängliga och och slutförda test.. Genomföra test Mina tillgängliga tester Här kan du se dina slutförda test och få uppdateringar kring processen Mina slutförda tester Här kan du se dina tillgängliga och slutförda test samt få uppdateringar kring processen 2. Få återkoppling på genomförda test (tillval) 3. Ändra språkinställningar Projektnamn: Säljchef södra Sverige Test: Matrigma Organisation, datum Starta Projektnamn: Säljchef södra Sverige Test: MINT Organisation, datum Rapport Bjuder du in kandidaten till flera projekt kommer alla redovisas på en och samma kandidatsida. 2

18 Mint Detta är en sammanfattning över dina testresultat i projektet Mitt projekt. Testet fokuserar på beteende och resultatet indikerar hur "nära till hands" eller naturliga vissa beteenden är för dig. Kopplingen mellan testet och kompetenserna är också baserad på beteende, inte på tidigare erfarenheter av eller expertkunskap om dessa kompetensområden. Kopplingen vilar på etablerade vetenskaplig principer och kunskap. Feedbacken fokuserar på dina högsta och lägsta matchningspoäng. Den ämnar inte jämföra dina resultat med andra personer eller identifiera dina relativa styrkor och svagheter jämfört med andra. Om din feedback indikerar "Uppgiftsorientering" som din lägsta matchningspoäng betyder det nödvändigtvis inte att du inte kan agera uppgiftsorienterat jämfört med andra. Det betyder bara att "Uppgiftsorientering" där du fick din lägsta matchningspoäng. Med andra ord, du kan fortfarande vara mer Uppgiftsorienterad än vad andra är - men bland de kompetenser som undersökts med testet är Uppgiftsorientering den kompetens som du matchar minst. Nedan finns de två kompetenser som i högst utsträckning matchar dina resultat i det här testet Högsta matchningspoäng Relationsorientering Uppgiftsorientering Inställningar Lägsta matchningspoäng Nedan finns den kompetens som i lägst utsträckning matchar dina resultat i det här testet Integritet K Inställningar Logga ut Tar ansvar för att möta deadlines, mål och syften samt förväntar sig att andra också gör det Arbetar konstruktivt under stress Anpassar sina egna aktiviteter, prioriteringar och beteenden efter organisationens mål och värderingar Bidrar till och stöder företagets mål Kandidatfeedback Om du valt att ge automatisk feedback i ditt projekt kan det se ut såhär för en kandidat som testats i Mint. Hen får feedback på styrkor och svagheter baserat på testresultatet. Hen kan även klicka fram en förklaring av begreppen. OBS! Högsta och lägsta matchningspoäng är relaterade till kandidatens egna resultat och jämförs ej med andra kandidater. Hen kan få lägst matchning på Integritet och fortfarande ha högre poäng på denna skala än de flesta andra kandidater i projektet.

19 Projekt Här är en fullständig översikt över dina projekt. Klicka på ett projekt för att se alla detaljer. K Hem Projekt Profiler Inställningar Se resultat. Gå till projektvyn 2. Klicka upp ditt projekt Skapa nytt projekt Sortera och filtrera på projektnamn: Filtrera på projekttyp: Visa avslutade projekt Typ Namn Säljchef södra Sverige 2

20 Projekt: Säljchef södra Sverige Projektbeskrivning Projektet saknar beskrivning Se resultat Genom ikonen kan du: Skapa rapport Redigera detta projekt Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Hantera projektadministratörer Stäng projekt > Skapa resultatrapport (pdf) Välj kandidat(er) nedan genom att klicka i rutorna, gör sedan ditt val nedan. Skicka inbjudningar Sök och filtrera Visa detaljer: > Personuppgifter > Alla kandidatens resultat Namn Status Kalle Karlsson Klar Bo Bertillsson Anna Andersson Ny Ny MINT > Alla projekt kandidaten finns med i Sammanfattning: > Skapa resultatrapport (pdf) > Återställa testet > Se detaljerad resultatinfo > Se kandidatens personuppgifter Skapa rapport Visa detaljer Visa sammanfattning Ta bort kandidat Ta bort kandidaten > Ta bort kandidaten från projektet > OBS! Kandidaten finns fortfarande finns kvar i systemet så länge hen är knuten till något aktivt projekt.

21 Projekt: Säljchef södra Sverige Redigera detta projekt Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Hantera projektadministratörer Stäng projekt Stäng/Radera projekt Det finns två sätt att ta bort projekt: Välj kandidat(er) nedan genom att klicka i rutorna, gör sedan ditt val nedan. Typ Namn Kalle Karlsson Klar Projekt Bo Bertillsson Status Ny MINT Här är en fullständig översikt över dina projekt. Klicka på ett projekt för att se alla detaljer. Skapa nytt projekt Sortera och filtrera på projektnamn: 6 - Filtrera på projekttyp:. Du kan stänga ett projektet. Du kan därefter inte längre bjuda in fler kandidater. En kandidat som bjudits in men inte gjort testet kan nu inte längre göra det..b Du kan inte öppna projektet igen men du kan se det i din projektlista om du klickar i Visa avslutade projekt. Typ Namn Säljchef södra Sverige Mitt testprojekt Visa avslutade projekt Avslutat b 2. Radera projektet. Detta kan göras endast när projektet redan är stängt och tar bort projektet helt från din organisation. Det går inte att ångra. Visa Detta projekt har raderats Radera projekt 3

22 Sekretess och Administratörsrättigheter > Kandidatresultat: Du kan inte hindra att andra administratörer i din organisation kan bjuda in till sina projekt (och därmed se tidigare resultat för) alla kandidater som ligger i er organisation. FAQ > Rätt att se/redigera andras projekt: Under Hantera Projektadministratörer (som du når från Menyn när du klickat dig in på ett projekt) kan du ge dina kollegor möjligheten att administrera och/eller bara se dina projekt. Rapportspråk > För att ta ut en rapport på ett annat språk måste du i dagsläget först byta språk på systemets gränssnitt (under Inställningar). De rapporter du sedan tar ut kommer att reflektera språket på det nya gränssnittet.

23 Vidare hjälp > Kontakta gärna vår kundtjänst för frågor och support support@assessio.se