Lathund. Skapa nytt kompetensprojekt och bjud in kandidater

Transkript

1 Lathund Skapa nytt kompetensprojekt och bjud in kandidater

2 Välkommen till Ascend! Den här lathunden går igenom hur du: Loggar in i portalen Byter språkinställningar/lösenord Skapar ett Kompetensprojekt Skapar en kompetensprofil Bygger en process Skickar ut kandidatinbjudan Ser information om kandidater/testresultat Beställer rapporter Återställer ett test Återanvänder kandidatresultat i olika projekt Avslutar/Raderar ett projekt

3 Hi, Welcome to Ascend by Assessio! An account has been created for you. Username: Set a password for your account. Login here. Sätt lösen först 2. Logga in Logga in Du ska ha fått en inbjudan till systemet via e-post. Där finner du en länk att först sätta ett lösen 2. Och sedan logga in i portalen. If you have any questions, please feel free to send an to: Ascendsupport@assessio.com Välkommen till Ascend! Ange dina inloggningsuppgifter nedan Användarnamn: Lösenord: Glömt lösenordet?

4 Testorganisation Se den senaste aktiviteten i dina projekt 2 Hem Projekt Profiler KInställningar Ditt konto - översikt. Under Projekt kan du: > Skapa nytt projekt > Se dina existerande projekt och kandidatresultat Partners Visa alla projekt Skapa nytt projekt Visar en lista innehållandes alla dina projekt. Använd sök- och Skapa en rekryterings-, uppföljnings- eller utvecklingsprocess, baserat filtreringsfunktionen för att hitta de projekt du letar efter på tester eller en existerande/anpassad kompetensprofil, eller skapa ett projekt baserat på en enkel bedömning Gå till sida >> Gå till sida >> Under Profiler kan du: > Skapa nya kompetens -profiler > Se skapade profiler. Under Inställningar kan du: > Byta ditt lösenord > Ändra språkinställningar 4. Klicka på Skapa nytt projekt för att gå vidare med lathunden

5 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn.. Projektdetaljer 2. Kompetensprofil. Process 4. Sammanfattning Skapa ett kompetensprojekt Du kommer till den här vyn genom Skapa projekt Projektdetaljer Fyll i namnet och lägg till beskrivning för projektet Projekttyp: Kompetensprojekt Projektnamn: Säljchef för södra Sverige Projektbeskrivning: Referens: Ge kandidaten tillgång till automatiskt genererad feedback. Avbryt Välj Kompetensprojekt i scoll-listan under Projekttyp 2. Namnge ditt projekt (OBS! Dina kandidater ser namnet på de projekt de bjuds in till.). Projektbeskrivning: valfritt fält. Ej synligt för dina kandidater. 4. Referens: valfritt fält. Kan t.ex användas för att meddela fakturareferens till Assessio 5. Klicka ur om kandidaten ej ska få automatisk feedback 6. Klicka på Nästa

6 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn.. Projektdetaljer Kompetensprofil 2. Kompetensprofil. Process 4. Sammanfattning De kompetensprofiler som finns tillgängliga för dig är listade nedan. Du kan använda en kompetensprofil som grund till ditt projekt. Assessiovaliderade profiler + Skapa ny profil <Föregående Anpassade profiler Välj/skapa profil > Vilka kompetenser är viktigast för rollen du arbetar med/rekryterar till? Här väljer du en uppsättning kompetenser (en kompetensprofil) som dina kandidaters testresultat kommer att bedömas mot. > Kompetensprofilen du skapar kan sedan återanvändas för andra projekt och processer.. Om du inte redan har en kompetensprofil du vill använda skapar du här en ny. > Väljer du att ta en existerande profil markerar du den i listan och klickar på Nästa. Du kan då hoppa till Skapa Process i den här lathunden

7 Kompetenswizard Vänligen namnge den nya kompetensprofilen och klicka Fortsätt. Benämning: Säljchef för södra Sverige Exit Fortsätt Kompetenswizard Skapa en kompetensprofil genom att välja de kompetenser som du vill inkludera. Dra och släpp dina utvalda kompetenser i de tre numrerade fälten enligt din prioriteringsordning. Vi rekommenderar att du väljer minst en kompetens från varje kolumn. Döp din profil. Döp din profil > Tänk på att döpa profilen så att du känner igen den senare i en lista med andra profiler > Klicka på Fortsätt 2 Initiativtagande 00% Initiativtagande Driver nya initiativ inom och utanför ramarna för sitt eget arbete. Söker självständigt upp nya utmaningar inom arbetet. Agerar när andra tvekar. Initierar på egen hand aktiviteter och projekt. Strategisk Operativ Drivande Möjliggörande Förändringsagent Problemlösning Planering Anpassning Initiativtagande 2 Dra och släpp Kommunikation Påverkan Service Välj kompetenser 2. Dra och släpp kompetenser med musen och rangordna dem. > Du måste lägga in minst kompetenser. > Vi rekommenderar att du som mest lägger in 8 kompetenser.. Klicka på Spara profil Kundfokus Resultorientering Relationsbyggande Självkännedom Affärsmässighet Försäljning Samarbete Tillbaka Spara profil

8 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn.. Projektdetaljer Kompetensprofil 2. Kompetensprofil. Process 4. Sammanfattning De kompetensprofiler som finns tillgängliga för dig är listade nedan. Du kan använda en kompetensprofil som grund till ditt projekt. Välj din skapade profil. Den kompetensprofil du nu skapat är förvald och du kan se den till höger om listan med kompetenser. 2. Om du är nöjd med profilen klickar du på Nästa. I annat fall klickar du på Föregående. Assessiovaliderade profiler Anpassade profiler Säljchef för södra Sverige Skapa ny profil KPI-data -. Se din profil Resultatorientering 9% Påverkan 26% Förändringsagent 7% Kundfokus 7% Föregående Nästa 2

9 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn.. Projektdetaljer Process Dina tillgängliga processer är listade nedan. Du kan använda en process som grunden för ditt projekt. + Skapa ny process 2. Kompetensprofil. Process 4. Sammanfattning Skapa ny process I steg, ge den nya processen ett namn och en beskrivning. I steg 2, välj stegen för den nya processen och vilka tester de ska innehålla. Steg av 2 Processnamn: Säljchef södra Sverige 2. Döp processen Välj/skapa process Här väljer du vilka tester dina kandidater kommer att genomföra och i vilken ordning de kommer att genomföra dem.. För att göra en process klickar du på Skapa ny process. 2. Namnge processen på ett sätt som gör att du känner igen den senare. Fältet Beskrivning är valfritt. Kandidter ser inte vad du skriver här. 4. Klicka på Nästa steg Beskrivning: Föregående Valfritt Avbryt 4

10 I steg, ge den nya processen ett namn och en beskrivning. I steg 2, välj stegen för den nya processen och vilka tester de ska innehålla. Steg 2 av 2 Skapa din egen process genom att lägga till steg och tilldela test från listan. Du kan ändra ordningen på stegen genom att klicka på upp- och nedknapparna bredvid steget, eller genom att dra och släppa dem. När det är sparat kommer den nya processen finnas tillgänglig i listan "Tillgängliga processer". Skapa ny process MINT Mint x + Lägg till process-steg Processnamn: MINT Välj en assessment för Steg : o Competency Based Assessment o Interview Guide o MAP o Matrigma Classic version Mint o Service First. Lägg till ett andra steg. Döp första steget 2. Välj test Välj tester. Namnge första delen i processen. > Sätt med fördel testnamnet som en del i stegnamnet. Det kommer att hjälpa dig att ha översikt senare. 2. Klicka i det test som ska utgöra första steget i din process ( I det här exemplet: MINT). För att lägga till ett andra steg i processen klickar du nu på Lägg till process-steg 4. Fortsätt att lägga till de steg du vill ha med i processen. Klicka på +Lägg till processsteg inför varje val Föregående Skapa process

11 x 2 MINT Mint MAP Matrigma Intervju Intervjuguide x x x Skapa process Processnamn: MINT. Markera Välj en assessment för Steg : o Competency Based Assessment o Interview Guide o MAP o Matrigma Classic version Mint o Service First -- Av Av Välj en cut off Finns Matrigma eller MINT med i din process?. Om du markerar steget som innehåller MINT eller Matrigma kan du nu välja en cut off poäng för testet om du vill. Det betyder att kandidaterna vars poäng är lägre än vad du valt inte kommer att få inbjudan till efterliggande test i processen. > I det här exemplet får kandidater vars resultat på Mint är under ingen inbjudan MAP, som ligger som steg två i processen. Ändra ordning 4 2 MINT Mint MAP MAP x 2. Ångrar du dig gällande ordningen på process-stegen flyttar du lätt om dem. Dra och släpp stegen med musen så att stegen ligger i rätt ordning. Bekräfta. När du är nöjd med din process klickar du på Skapa process. Intervju Intervjuguide x > Obs! Se till att inget tomt process-steg ligger längst ned. Knappen skapa process blir inte tillgäng förrän du kryssar bort det tomma process-steget.

12 Skapa nytt projekt Följ stegen i Wizarden för att skapa ett nytt projekt. Börja genom att välja vilken typ av projekt du vill skapa och ge projektet ett namn. Bekräfta process. Projektdetaljer 2. Kompetensprofil. Process 4. Sammanfattning Den process du just skapat är nu förvald i listan.. Process Dina tillgängliga processer är listade nedan. Du kan använda en process som grunden för ditt projekt. Säljchef södra Sverige Skapa ny process Säljchef södra Sverige >> Mint MAP Din process Intervju. Om du är nöjd klickar du på Nästa. > Vill du göra ändringar i processen klickar du istället på Föregående. > Vill du välja en tidigare skapad process istället markerar du den i listan och klickar sen på Nästa Föregående > Du ser här en process som består av tre steg. > Kandidater som bjuds in till projektet som innehåller den här processen får först ta testet Mint. > Kandidater vars resultat på Mint är över får automatiskt en inbjudan via mail att ta testet MAP. > Alla som gör testet MAP flyttas fram till Intervjun

13 Process Dina tillgängliga processer är listade nedan. Du kan använda en process som grunden för ditt projekt.. Projektdetaljer Välj intervjufrågor 2. Kompetensprofil. Process. Välj Intervjufrågor 5. Sammanfattning Välj intervjufrågor Om du valt in en intervjudel i din process kommer du nu att få välja vilka frågor som ska ingå. Intervjufrågor Förändringsagent Problemlösning Planering Resultatorientering 2 Berätta om den svåraste situationen du varit med om där du hjälpt en medarbetare eller en anställd att anpassa sig till en organisatorisk förändring. Beskriv situationen. Hur reagerade personen på förändringen? Hur blev du involverad? Vad gjorde du? Vad var mest utmanade mest situationen? Vad blev resultatet? Berätta om när du senast initierade en förändring på jobbet, till exempel en ny produkt, tjänst eller intern process. Vad var din idé? Vilka typer av förändringar krävdes för att din idé skulle kunna implementeras? Hur tog du initiativ till förändringen? Hur reagerade andra? Vad blev resultatet?. Här ser du de kompetenser du valt in i din profil listade. Markera var och en för att se (i rutan till höger) de frågor du har att välja på för respektive kompetens. 2. För varje kompetens klickar du i de frågor du vill ta med i din intervju.. När du valt vilka frågor som ska utgöra din intervjuguide klickar du på Nästa. Föregående

14 . Projektdetaljer 2. Kompetensprofil. Process. Välj Intervjufrågor 5. Sammanfattning Översikt Sammanfattning: Säljchef södra Sverige Kompetensprofil: Säljchef södra Sverige Du ser nu en översikt för ditt projekt. Du ser hur den kompetensprofil du valt ser ut Resultatorientering 9% Påverkan 26% Förändringsagent 7% Kundfokus 7% 2. Du ser hur din din process ser ut. Om du har en intervjudel i processen kan du se vilka frågor som ingår. Mint >> MAP Intervju 2 4. Om du är nöjd klickar du på Skapa projekt. Vill du göra ändringar klickar du på Föregående. Intervjufrågor (5): Föregående Skapa projekt 4

15 Fileter: Föreslagna kandidater för Säljchef södra Sverige Tillbaka Välj kandidat(er) nedan genom att klicka i rutorna, gör sedan ditt val nedan. Skicka inbjudningar Namn Lägg till utvalda kandiedat(er) till projektet Kalle Karlsson 45% Bo Bertillsson 4% Anna Andersson 20% B 2 Ascend har hittat kandidater som redan har ett MAP resultat som matchar din profil Min fina profil. Du har möjligheten att lägga till kandidater från listan nedan eller hoppa över detta steg, du kan fortfarande lägga till föreslagna kandidater senare. Kompetensprofil matchning (enbart baserad på MAP) Gå till projektsida A Lägg till kandidater Nu är det dags att fylla projektet med kandidater. > Du får automatiskt upp en lista på existerande kandidater i din organisation vars poäng matchar mot din valda kompetensprofil. > Av dem kan du välja att lägga till en, flera eller inga alls. > Väljer du att A. inte lägga till några existerande kandidater klickar du bara på Gå till projektsida. > Väljer du att B. lägga till en/fler existerande kandidater klickar du i bockrutan till vänster om deras namn och sedan på gröna knappen Lägg till utvalda kandidater till projektet. B

16 Projekt: Säljchef södra Sverige Bjud in nya kandidater Projektbeskrivning Projektet saknar beskrivning Redigera detta projekt Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Kompetensprofil: Säljchef södra Sverige Hantera projektadministratörer Stäng projekt > För att bjuda in kandidater via e-post klickar du på Lägg till kandidat i detta projekt Sammanfattning Mint MAP Intervju >> Det här projektet innehåller inte några kandidater ännu

17 Bjud in kandidater 2 Bjud in via e-post Klistra in e-postadresser här Peter.bergkvist@mail.com Anna24@mail.se San.Bodar@minmail.com Patrik.Brob... Flera via e-post Flytta till din lista > Från andra projekt Din inbjudningslista Peter.bergkvist@mail.com Anna24@mail.se San.Bodar@minmail.com Patrik.Broberg@mail.se. Klicka på Flera via e- post för att lägga till flera kandidater samtidigt 2. Skriv/klistra in en lista e- postadresser du vill ha med i projektet. Flytta över dem till rutan till höger 4. Klicka på Lägg till kandidater Tillbaka 4 5. Välj om du vill skicka ut inbjudan på en gång eller inte. Du kan alltid välja att skicka ut inbjudningar vid ett senare tillfälle 4 kandidat(er) har lagts till i projekt Vill du skicka en e-postinbjudan? 5 Nej Ja

18 Projekt: Säljchef södra Sverige Ett sätt till.. Projektbeskrivning Projektet saknar beskrivning Projektlänk Redigera detta projekt Redigera projekt Ange namn och beskrivning av projektet, samt välj administratörer Projektnamn Säljchef södra Sverige Projektbeskrivning Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Hantera projektadministratörer Stäng projekt > Det finns ett annat sätt sätt att bjuda in kandidater; via projektlänk. > En projektlänk är en webblänk du delar ut till kandidaterna. Vem som helst kan gå in och registrera sina personuppgifter i Ascend och genomföra det test du kopplat till projektet. Tips! Smidigt vid öppna rekryteringar och många sökande. Referens. Du behöver först skapa ditt projekt, och därefter välja Redigera detta projekt. Tillbaka Skapa projektlänk 2 2. Klicka på Skapa projektlänk Projektlänk Skapa. Du kan nu dela ut, maila eller publicera projektlänken på en hemsida.

19 Sammanfattning Slutförd (0) Mint MAP Intervju >> 2 2 Sök och filtrera 4 Översikt När du skickat ut e- postinbjudan ser du dina tillagda kandidater i projektvyn. Pågående (4) Namn -,- -,- -,- Per Prima Startdatum Steg Status Kompetensprofilens matchning Mint Ny - Mint Ny - Mint Ny - Mint Ny -. Om du skickat inbjudan utan att fylla i personnamn kommer din vy att se ut som bilden. Kandidaternas namn dyker upp så fort de loggat in och fyllt i sina personuppgifter. 2. Här kan du se hur många som ska göra steg (blått) och hur många som slutfört steg (grönt) Nekad (0). Här ser du hur många som redan gått vidare till/gjort steg två. 4. Du kan klicka på ett steg för att se detaljerade uppgifter. > Obs! Det namn du ser här är de du döpt stegen till, inte vad stegen består av.

20 Kandidatinformation Sammanfattning Slutförd (0) Mint MAP Intervju >> Sök och filtrera Genom ikonen Skapa rapport kan du: > Skapa resultatrapport (pdf) Visa detaljer: Pågående (4) > Personuppgifter Namn Startdatum Steg Status Kompetensprofilens matchning > Alla kandidatens resultat Kalle Karlsson -,- -,- -,- Nekad (0) Steg - Mint Ny - Steg - Mint Ny - Steg - Mint Ny - Steg - Mint Ny - Skapa rapport Visa detaljer Visa sammanfattning Ta bort kandidat > Alla projekt kandidaten finns med i Sammanfattning: > Skapa resultatrapport (pdf) > Återställa testet > Se detaljerad resultatinfo > Se kandidatens personuppgifter Ta bort kandidaten > Ta bort kandidaten från projektet. Observera att kandidaten fortfarande finns kvar i systemet så länge hen är knuten till något aktivt projekt.

21 -,- Namn Startdatum Steg Status Kompetensprofilens matchning Mint Ny 76% Skapa rapport Skapa rapport Visa detaljer Visa sammanfattning Du håller på att skapa en rapport för kandidat Kalle Karlsson Ta bort kandidat -- Välj rapporttyp Välj rapporttyp -- Map bedömingsrapport Kompetensrapport 2 Kompetensrapport Valda kompetenser inkluderas i utvecklingsprogrammet: Planering Problemlösning Rapporter. För att beställa en kandidatrapport klickar du på ikonen till höger om kandidatnamnet och väljer Skapa rapport. 2. Klicka upp listan på rapportval och välj kompetensrapport. Kryssa för de kompetenser du vill ha med i rapporten 4. Klicka på Generera rapport Förändringsagent Resultatorientering Avbryt Generera 4

22 Projekt: Säljchef södra Sverige Projektbeskrivning Återanvända gamla resultat Projektet saknar beskrivning Redigera detta projekt Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Hantera projektadministratörer 2 Stäng projekt Vill du utöka kandidatunderlaget med resultat från tidigare urvalsprocesser?. Klicka på Lägg till kandidat I detta projekt 2. Välj antingen: Förestlagna kandidater eller Från andra projekt 6 Föreslagna Tillbaka Namn Bjud in via e-post Lägg till utvalda kandidat(er) till projektet Flera via e-post 4 E-postadresser Från andra projekt. Kryssaförde kandidater du vill lägga till i projektet 4. Bekräfta genom knappen +Lägg till utvalda kandidat(er) i projektet. Anna Svensson anna.svensson@mail.se Pelle Andersson pelle.m.andersson@mail.se Jenny Johansson jenny456@mail.com Alexander Alexandersson alex.alexandersson@mail.se 5. Du kommer då få möjlighet att skicka ut en ny e-post-inbjudan, men genom att klicka på Avbryt kan du hindra nytt mail från att gå ut. 6. Klicka på Tillbaka

23 Projekt: Mitt single assessment projekt Projektbeskrivning Projektet saknar beskrivning Redigera detta projekt Sammanfattning Slutförd (0) Pågående (4) Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Mint MAP Intervju Lyckades! Kopiera resultat Hantera projektadministratörer Stäng projekt Poängsättningsalgoritmen kommer gå igenom varje processteg och om kandidaten har gjort denna typ av test för er organisation tidigare (inom de senaste två åren) kommer resultatet från testningen kopieras. Kom ihåg att alla bedömningar inte är lämpliga att kopieras (till exempel från intervjuguiden) och kommer därför inte tas med. Om en kandidat har poäng för ett steg som är senare i processen än kandidatens nuvarande steg, kommer poängen inte bli synligt förrän kandidaten når det steget i processen. Använd automatisk framflyttning om det är lämpligt. Om automatisk framflyttning tillämpas kommer kandidaten flyttas fram till de når en bedömning där de inte har något resultat eller där de inte uppfyller bedömningens tröskel för automatisk framflyttning. Avbryt Bekräfta 2 D kandidater hittades med tidigare registrerade resultat. ok Återanvända resultat forts.... Klicka på Kopiera kandidatresultat 2. Klicka på Bekräfta. Klicka på Ok 4. Nu kan du, om du inte ser resultat för kandidaterna ännu, behöva uppdatera websidan (högerklicka någonstans på sidan och välj uppdatera alt. klicka på symbolen till höger om adressfältet i din webbläsare) Namn Startdatum Steg Status Kompetensprofilens matchning -, Steg - Mint Ny - 4 -, Steg - Mint Ny - -, Steg - Mint Ny - -, Steg - Mint Ny -

24 Namn Kalle Karlsson Startdatum Steg Status Kompetensprofilens matchning Steg - Mint Ny % Skapa rapport 2 Visa detaljer Visa sammanfattning Ta bort kandidat Återställa test Behöver du låta en kandidat att göra om en misslyckad testsession kan du återställa testsessionen:. Klicka upp detaljikonen vid sidan av kandidaten 2. Välj Visa detaljer. Klicka upp Tillgängliga poäng 4 Demografisk data Tillgängliga poäng Projekt: Mitt fina projekt MINT Status: DONE Återställ testet Projekt 4. Klicka på Återställ testet Du kommer nu kunna se följande information om testsessionen (som kan hjälpa dig avgöra huruvida du faktiskt vill låta kandidaten ta testet igen): Antal frågor kandidaten svarat på Antal minuter testsessionen varit igång Antal tidigare återställningar för sessionen och för kandidaten totalt OBS! Det går endast att återställa en testsession så länge resultatet inte kopierats över till ett annat projekt.

25 Redigera detta projekt Typ Projekt: Säljchef södra Sverige Lägg till kandidat i detta projekt Kopiera kandidatresultat Välj kandidat(er) nedan genom att klicka i rutorna, gör sedan ditt val nedan. m Projekt Namn Status Kalle Karlsson Klar Skapa nytt projekt Bo Bertillsson Ny MINT Här är en fullständig översikt över dina projekt. Klicka på ett projekt för att se alla detaljer. Sortera och filtrera på projektnamn: Typ Namn Mitt projekt 6 - Hantera projektadministratörer Filtrera på projekttyp: Radera projekt Visa avslutade projekt Visa Detta projekt har avslutats Stäng projekt Säljchef södra Sverige Avslutat 2 a b 2 b 2 c Stäng/Radera projekt Det finns två sätt att ta bort projekt:. Du kan stänga ett projektet från projektvyn. > Du kan därefter inte längre bjuda in fler kandidater. En kandidat som bjudits in men inte gjort testet kan nu inte längre göra det. > Du kan inte öppna projektet igen men du kan se det i din projektlista om du klickar i Visa avslutade projekt. 2. Radera projektet. > Detta kan göras endast när projektet redan är avslutat. > Du tar bort projektet helt från din organisation. Det går inte att ångra.

26 Vidare hjälp > Kontakta gärna vår kundtjänst för frågor och support support@assessio.se