Användarmanual. Hogrefe Testsystem 5

Transkript

1 Användarmanual Hogrefe Testsystem 5

2 Hogrefe Psykologiförlaget AB, 2017.

3 Innehåll HTS 5 Online Inloggning Testpersoner Individuell testning Grupptestning Test Att välja test Välja flera test Lägga in paus(er) Starta test Starta test lokalt Skapa testlänk Snabbinmatning Resultat Individuella resultat Att jämföra resultat Generera testrapport Dataexport exportera testresultat Målprofil och gruppresultat (HR-version och Fullversion) Lägga till målprofil Jämföra målprofil med flera testpersoner Uppföljningsanalys (Klinisk version och Fullversion) Pausa test Frigöra reserverade testkrediter Kontoansvarig Fliken Allmänt Fliken Säkerhet Fliken Konto Fliken Testlicenser Fliken Mallar Fördjupad information om HTS

4 HTS 5 Online 1. Inloggning Gå till följande adress: Ange ditt användarnamn (Serienummer/Kontonamn) och lösenord. Klicka på Logga in. Bild 1. När du loggar in kommer du till startsidan. Bild 2. 1

5 2. Testpersoner 2.1. Individuell testning Individuell testning innebär att uppgifter om testpersonen eller testpersonerna, som till exempel namn och ålder, läggs in i förväg av testanvändaren. För att starta en testsession för individuell testning, klicka på symbolen med en individ så att knappen flyttas till vänster. Bild Skapa en ny testperson Klicka på Lägg till testperson och därefter på Lägg till ny testperson. Bild 4. Då öppnas ett nytt fönster där du kan skriva in uppgifter om testpersonen. Vill du inte fylla i namnuppgifter går det bra att istället ange en Individuell kod. 2

6 Bild 5. Det går även att lägga in egna fält med information om testpersonen. För att skapa ett eget fält, klicka först på Hantera egna fält. Bild 6. 3

7 Klicka därefter på Nytt eget fält. Bild 7. Ange sedan ett Fältnamn. Bild 8. 4

8 Ange därefter Fälttyp, till exempel Text. Bild 9. Markerar du rutan Online-administrering så kommer testpersonerna själva att få fylla i detta fält vid Grupptestning, se punkt 2.2. När du gjort dina val, klicka på Spara. Bild 10. 5

9 Då visas följande fönster. Klicka sedan på Stäng. Bild 11. Du kommer då till följande fönster där de olika informationsfälten kan fyllas i. Fyll i informationen. Klicka därefter på Spara. Bild 12. 6

10 Välja testpersoner Om du vill testa flera individer under en testsession kan du välja flera tidigare inlagda testpersoner. Bild 13. Du kan ta bort valda testpersoner genom att klicka på minustecknet till höger. Bild Grupptestning Grupptestning innebär att bakgrundsuppgifter som till exempel namn och ålder fylls i av testpersonen eller testpersonerna vid testtillfället. Vid grupptestning kan dessa bakgrundsuppgifter alltså inte läggas in i förväg av testanvändaren. För att starta en testsession för grupptestning, klicka på gruppsymbolen så att knappen flyttas till höger. Bild 15. 7

11 Du kan nu ange det maximala antalet personer som kan använda inloggningsuppgifterna. Bild 16. Du kan även välja om alla ska ha samma inloggningsuppgifter eller om de ska vara olika för varje person. Väljer du Samma för alla kan samma länk skickas till många testpersoner (de får en unik kod när de loggat in till testet). Bild 17. Klicka på symbolen till vänster om Bakgrundsuppgifter för att välja vilka bakgrundsuppgifter testpersonen eller testpersonerna ska frågas om. Bild 18. 8

12 Bild 19. Om du vill lägga till ytterligare fält med bakgrundsuppgifter, se punkt

13 I rutan Grupp kan du skapa och namnge en ny grupp där testpersonerna ska ingå eller välja en befintlig grupp. Bild 20. När du klickar på Inställningar för e-postavisering (se bilden ovan) öppnas ett nytt fönster. Här kan du ange om du vill bli informerad när testningen är påbörjad, avbruten eller slutförd. Bild

14 3. Test 3.1. Att välja test Klicka på Lägg till test för att få upp en lista med tillgängliga test. Bild 22. Välj önska test från listan. Bild 23. När du har valt ett test, visas namnet på testet på skärmen. Om du vill ta bort ett test, klicka på minustecknet till höger. Bild

15 3.2. Välja flera test Du kan också testa en testperson eller ett antal testpersoner med flera test, som du väljer från listan. Bild Lägga in paus(er) I en testsession med flera test kan du lägga in en paus mellan testen. Bild 26. För att välja och ställa in paus, klicka på Paus-raden. Då öppnas ett nytt fönster där du kan ställa in paustiden. Bild

16 När du har ställt in paustiden visas pauslängden i minuter mellan testen. Du kan ändra ordningen på testen och pausen/pauserna genom att klicka på aktuell rad, hålla in musknappen och dra raden till önskad plats. Bild

17 4. Starta test När testperson(er) och test är valda finns det tre olika alternativ för att starta testet: Starta test lokalt, Skapa testlänk eller Snabbinmatning. Starta test lokalt betyder att testet körs på webben men på samma dator som testadministratören använder. När Starta test lokalt används skickas inga testlänkar ut till testpersonen. Skapa testlänk innebär att testlänk(ar) skapas till testpersonen/testpersonerna. Testlänken(arna) kan sedan mejlas ut till testpersonen/testpersonerna. Snabbinmatning kan användas för att scora test som fyllts i på papper. Vid Snabbinmatning matas alltså svaren på de olika uppgifterna in manuellt Starta test lokalt Om du vill starta testet direkt på den dator som du som testanvändare använder, välj Starta test lokalt. De olika alternativen visas om du klickar på den lilla pilen till höger. Bild 29. För att Starta test lokalt, klicka på den stora pilen till vänster. Bild

18 4.2. Skapa testlänk Om du vill skicka inbjudan med testlänk(ar) till testet via e-post, välj Skapa testlänk i listan som visas när du klickar på den lilla pilen till höger. Bild 31. För att skapa testlänk(ar), klicka på den stora pilen till vänster. Bild

19 Då öppnas ett nytt fönster med testlänk(ar) för att kunna starta testsessionen. Bild 33. Klicka på Hämta inbjudan så får du upp inloggningsinformation. Denna kan du kopiera in i ett mejl och skicka till testpersonen/testpersonerna. Bild

20 4.3. Snabbinmatning För att mata in resultat från ett test manuellt kan Snabbinmatning användas. Detta kan vara användbart till exempel när testpersonen gjort en pappersversion av det aktuella testet. Bild 35. För att starta Snabbinmatning, klicka på den stora pilen till vänster. Bild 36. Då visas följande fönster. Bild

21 Klicka på knappen längst upp till höger i bilden ovan för att visa en alternativ inmatningsvy. Bild Resultat 5.1. Individuella resultat För resultatöversikt, klicka på grafsymbolen högst upp på sidans högra hörn. Bild 39. Då öppnas ett fönster med tillgängliga testresultat. Bild

22 För att visa resultaten för en enskild testperson, välj först testpersonen genom att klicka i rutan till vänster om personens namn. Bild 41. Den valda testpersonens resultat kan ses till höger på sidan. Bild 42. Under flikarna kan du välja att se resultatet presenterat på olika sätt: Profil (grafisk) En grafisk presentation av resultatet utifrån skalpoäng. Skalor 19

23 En numerisk presentation av resultatet i råpoäng och skalpoäng (normvärde). Uppgiftsöversikt Svar och råpoäng på varje enskild uppgift samt svarstid. Återkoppling* Tolkning av resultaten. Svarsstil Fördelningen i procent av svar per svarskategori. *Återkoppling är tillgänglig endast för vissa test och kan köpas som tillägg till standardrapporten. Genom att klicka på symbolen som är markerad i bilden nedan kan du välja normgrupp, standardskala och att resultatet ska presenteras med konfidensintervall. Bild 43. Ange dessa val i fönstret som kommer fram genom att klicka på de små nedåtpekande pilarna. Bild Att jämföra resultat För resultatöversikt, klicka på grafsymbolen högst upp på sidans högra hörn. Bild

24 Då öppnas ett fönster med tillgängliga testresultat. Bild Jämföra resultat för en testperson Det är möjligt att jämföra en enskild testpersons resultat från olika testtillfällen. Detta kan vara av intresse till exempel om du vill jämföra resultat på ett test över tid. För att jämföra testpersonens resultat, välj testpersonen i listan till vänster. Välj därefter de testningar som ska jämföras. Bild

25 Jämföra resultat mellan olika testpersoner Du kan också jämföra testresultat mellan olika testpersoner. Välj de testpersoner som du vill jämföra och det test du vill basera jämförelsen på. Bild 48. Notera att knappen på bilden nedan går över från läge Enskilt till Jämförelse när fler än en testperson markeras. Vill du enbart titta på en persons resultat, ställ tillbaka knappen till läge Enskilt. Bild 49. Bild

26 5.3. Generera testrapport Generera testrapport för en enskild testperson För att generera en testrapport för en enskild testperson, välj först testpersonen i listan till vänster. Välj därefter testet som rapporten ska avse i listan till höger. Bild 51. Klicka sedan på Skriv ut högst upp till vänster på sidan. Bild 52. Då öppnas ett nytt fönster där du kan välja vilka delar som ska ingå i testrapporten. De tillgängliga delarna är redan förvalda. Du kan välja att generera en testrapport bestående av samtliga delar eller valda delar. 23

27 Bild 53. Klicka på den markerade symbolen i bilden nedan för att öppna ett nytt fönster där du kan välja rapport samt ändra normgrupp och normskala. Bild

28 För vissa test finns endast en standardrapport tillgänglig och då kan inställningarna för testrapporten inte ändras (texten för funktionen och rapportens namn visas med svagare färg). För de test som har flera rapporter kan önskad rapport väljas här. Bild 55. Här visas var du kan ändra normgrupp och normskala. Bild

29 Klicka på PDF för att skapa en rapport i PDF-format. Bild Generera testrapport för jämförelse av flera testpersoner För att generera en testrapport för jämförelse av flera testpersoner, välj först testpersonerna i listan till vänster och därefter testet som rapporten ska avse i listan till höger. Bild

30 Klicka sedan på Skriv ut högst upp till vänster på sidan. Bild 59. Då öppnas ett nytt fönster där du kan välja vilka delar som ska ingå i testrapporten. De tillgängliga delarna är redan förvalda. Du kan välja att generera en testrapport bestående av samtliga delar eller valda delar. Bild 60. Med knappen Rapportelement ställd åt vänster skapas en gemensam rapport för valda testpersoner. Bild

31 Med knappen Rapportelement ställd åt höger skapas en enskild rapport för varje vald testperson. Bild Dataexport exportera testresultat För resultatöversikt, klicka på grafsymbolen högst upp till höger på sidan. Bild 63. Då öppnas ett fönster med tillgängliga testresultat. Bild

32 För att exportera testresultat, välj en eller flera testpersoner i listan genom att markera rutan framför testpersonens namn. Bild 65. Om du har skapat grupper och vill exportera testresultat kan du ändra listan över testpersoner till Grupper med knappen högst upp till höger. Välj därefter grupp genom att markera rutan framför gruppens namn. Bild 66. Om du har valt fler testpersoner eller en grupp ändras vyn automatiskt från Individuellt läge till Gruppläge. 29

33 Bild 67. För att exportera data, markera rutan för önskat test under Jämförelse och klicka därefter på Dataexport högst upp till vänster på sidan. Bild 68. Då öppnas fönstret Dataexport. Högst upp till höger finns en ikon med horisontella linjer. Klicka på ikonen för att välja vad du vill exportera. Bild 69. Välj önskat format för datafilen. Data kan exporteras i filformaten PDF, XML, CSV eller XLSX. Data exporteras direkt efter val av filformat. Den exporterade filen kan öppnas och sparas på din dator. Bild Målprofil och gruppresultat (HR-version och Fullversion) För resultatöversikt, klicka på grafsymbolen högst upp till höger på sidan. 30

34 Bild 71. Då öppnas ett fönster med tillgängliga testresultat. Bild Lägga till målprofil Du kan jämföra en testpersons resultat med en målprofil. Välj först testpersonen i listan Testpersoner till vänster. Välj därefter vilket testresultat som du vill jämföra med målprofilen. Tillgängliga testresultat är markerade med grön bock till höger. Bild

35 För att lägga till målprofil, klicka på symbolen som är markerad i bilden nedan. Bild 74. Klicka på Inställningar för målprofil och sedan Lägg till målprofil. Bild

36 Då öppnas ett fönster där du kan ställa in målprofilen för testet genom att klicka på den poäng eller det poängintervall som bäst matchar den önskade profilen. Bild 76. När du har ställt in önskad målprofil, klicka på Spara och använd. Målprofilen visas nu tillsammans med den valda testpersonens profil. Bild

37 Om du vill skriva ut en resultatrapport, klicka på Skriv ut. Bild 78. Här kan du välja att skriva ut rapporten med målprofil. Klicka på pilen till höger om Profil (grafisk) och välj därefter Målprofil. Bild

38 7.2. Jämföra målprofil med flera testpersoner Du kan också jämföra målprofilen med resultat från flera testpersoner. Välj först de testpersoner som du vill jämföra och det test du vill använda vid jämförelsen. Bild 80. Klicka på Gruppläge-symbolen, som är markerad i bilden nedan, så att knappen flyttas till höger (från Individuellt läge till Gruppläge ). De testresultat som finns tillgängliga för jämförelse visas (antal tillgängliga resultat/antal testpersoner). Bild

39 Profilerna för de valda testpersonerna syns i grafen till höger på sidan. Bild 82. För att lägga till målprofil, klicka på symbolen markerad i bilden nedan. Bild 83. Klicka på Inställningar för målprofil och sedan Lägg till målprofil. Bild 84. När du har ställt in önskad målprofil visas den tillsammans med de valda testpersonernas profiler. 36

40 Bild 85. Om du vill utvärdera hur testpersonernas testprofiler är i förhållande till målprofilen, välj Gruppresultat. Där kan du även välja normgrupp och målprofil. Klicka på Utvärdera. Bild 86. De valda testpersonernas resultat har nu ordnats efter hur pass väl det enskilda testresultatet överensstämmer med målprofilen. Ju närmare målprofilen testprofilen är, desto högre upp i listan hamnar den. Kolumnen Värde nedan anger avvikelse från målprofilen. 37

41 Bild

42 8. Uppföljningsanalys (Klinisk version och Fullversion) Uppföljningsanalysen visar testresultat från samma test vid olika tidpunkter för en och samma testperson. Välj först en testperson som genomfört samma test fler än en gång (1 i bilden nedan). Kolumnen i mitten visar vilka test den valda testpersonen genomfört. Välj de testningar som ska ingå i uppföljningsanalysen (2). Om du väljer fler än ett testtillfälle visas fliken Uppföljningsanalyser (3). Bild 88. Fliken Uppföljningsanalyser visar testpersonens resultat över tid för ett visst test. Tidpunkten för testningarna visas (1 i bilden nedan). Om muspekaren förs över resultatpunkterna visas ytterligare resultatinformation. För test med mer än en skala finns även en rullgardinsmeny längst ned för att kunna välja vilka skalor som ska visas samtidigt (2). En linje för ett gränsvärde visas (3) och den kan även justeras (4). 39

43 Bild 89. Med knappen längst upp till höger (1 i bilden nedan) kan du välja om du vill titta på en enskild skala eller flera skalor. Om knappen ställs åt höger (flera skalor) kan du välja vilka skalor du vill visa i rullgardinsmenyn (2). När knappen (1) är ställd till höger visas även vilka skalor testet innehåller (3). Bild

44 Uppföljningsanalysen kan inkluderas i en rapport. Välj Skriv ut (1 i bilden nedan) och markera sedan Uppföljningsanalys (2). Du kan även välja om det ska vara ett separat diagram för varje skala eller ett diagram för alla skalor (3). Bild Pausa test Utgångspunkten är att test ska utföras utan avbrott. I vissa speciella fall kan det dock vara nödvändigt att pausa ett test. Det finns därför en möjlighet i systemet att pausa test som inte är tidsbegränsade. För att pausa i ett pågående test, tryck samtidigt ned tangenterna Ctrl och B. Följande fönster kommer då fram: 41

45 Bild 92. Testpersonen klickar på Spara och avsluta för att spara testet. Följande fönster kommer då fram: Bild 93. Testpersonen bör då skriva ned adressen samt Serienummer och Återinloggnings-TAN för att kunna logga in igen vid ett senare tillfälle. 10. Frigöra reserverade testkrediter Klicka på pilen längst upp till höger och välj Inställningar enligt bilden nedan. Bild 94. Klicka på fliken Testlicenser och markera Avancerat läge enligt bilden nedan. 42

46 Bild

47 Här framgår antal reserverade testkrediter. Reserverade testkrediter är test som skickats ut till testpersoner som ännu inte använts, i exemplet finns det nio reserverade testkrediter. Bild 96. Klicka på Historik längst upp till vänster. Bild

48 Markera det utskickade test du vill avbryta. Bild 98. Klicka på Avbryt. Bild

49 Klicka på Ja. Bild 100. En av de reserverade krediterna är nu borttagen. Detta kan kontrolleras genom att gå tillbaka till Testlicenser och markera Avancerat läge. Bild Kontoansvarig Inloggningsinformationen till HTS 5 består dels av kontot Kontoansvarig, dels av ett eller flera konton för Testanvändare. Kontot Kontoansvarig används för att administrera konton för Testanvändare. 46

50 11.1. Fliken Allmänt Bild Språk Här har du möjlighet att välja språk för plattformen E-post avisering Klicka på pennan enligt bilden för att ange din e-postadress. Bild

51 När du har angett din e-postadress har du möjlighet att ställa in på vilket sätt du vill bli informerad om kontobalansen på kontot. Bild Fliken Säkerhet Byt lösenord När du får dina inloggningsuppgifter uppmanas du att byta lösenord vid första inloggningen. Anteckna det nya lösenordet och spara det på ett säkert sätt. Bild Automatisk utloggning Efter angivet antal minuters inaktivitet loggas du automatiskt ut ur systemet. 48

52 Bild Fliken Konto Inställningar Ange namn och e-postadress här. Bild

53 Arbetsgrupper Testanvändare som ingår i en arbetsgrupp delar testpersoner och testresultat. För att skapa en arbetsgrupp, klicka på Lägg till arbetsgrupp, ange ett namn på arbetsgruppen och klicka sedan på Spara i fönstret som dyker upp (se bild 109). Bild 108. Bild 109. Du kan nu göra vissa inställningar enligt bilden nedan. Bild

54 Ange personkategorier Personkategorier är ett sätt att dela in testpersoner i olika kategorier. Dessa kategorier blir tillgängliga på testanvändarnas konton. För att skapa en personkategori, klicka på Lägg till kategori. Bild 111. Ge personkategorin ett valfritt namn och eventuellt även en färg, klicka sedan på Spara. Bild Ange personkategorin Privat Personkategorin Privat innebär att testpersoner som läggs i denna kategori inte är tillgängliga för övriga deltagare i en arbetsgrupp. 51

55 Bild Behörigheter Här kan du ge testanvändare behörighet att skapa och ändra arbetsgrupper och kategorier. Bild 114. Du kan även frånta en testanvändare möjligheten att logga in på sitt användarkonto. Bild Fliken Testlicenser Här framgår antal kvarvarande testkrediter. Bild

56 Fliken Testlicenser, Avancerat läge Markera rutan Avancerat läge längst ned till vänster för att visa även antal reserverade testkrediter. Reserverade krediter är test som skickats ut till testpersoner men som ännu inte använts. Bild 117. Bild Fliken Mallar Här kan egna inmatningsfält skapas, se punkt Bild Fördjupad information om HTS 5 Länk till en utförlig HTS 5-manual på engelska (samt ytterligare några språk): 53

57

58 HTS_5_Användarmanual_SE_ pdf