Christian Kjellström. Medlingsinstitutet. Medlingsinstitutet. Swedish National Mediation Office

Transkript

1 Christian Kjellström

2 Liten myndighet - 9 anställda 3 huvuduppgifter - Verka för en väl fungerande lönebildning - Medla i arbetstvister - Ansvara för den officiella lönestatistiken Ett 30-tal medlare till förfogande för medling mellan centrala förbundsparter Fyra fasta medlare för lokala tvister

3 Kollektivavtalens fördelning 668 registrerade avtal 3,5 miljoner anställda Privat sektor 642 avtal 2,2 milj. anställda Svenskt Näringsliv 396 avtal 2,0 milj. anställda Övrig privat sektor 246 avtal anställda Kommuner, regioner samt staten 26 avtal 1,3 milj. anställda Kommuner och regioner 23 avtal 1,0 milj. anställda Staten 3 avtal anställda

4 Avtalens utlöpningsmånad Procent av anställda 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

5 Några vanliga frågor som vi får eller som vi ställer? Hur många centrala kollektivavtal finns det på arbetsmarknaden? När löper avtalen ut? Hur är dagens avtal utformade (graden av lokal lönebildning)? Vilka avtal kan bli föremål för s medlarinsatser? Hur många avtal tecknar LO-förbunden Vid vilka tidpunkter löper Unionens olika avtal ut? Tecknar arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst några avtal som innehåller arbetsgrupper som arbetar med frågor som rör jämställdhet? Vilka arbetsgivarorganisationer tecknar avtal som innehåller en extra avsättning till tjänstepension? Har det skett några organisationsförändringar eller namnbyten under året? Finns det kvar några surdegar från föregående avtalsrörelse? Har det medlats tidigare på ett specifikt avtal?

6 Informationshantering Vi har haft en databas som bygger på Microsoft Access Databasen var inte så flexibel och inte anpassad för en föränderlig avtalsomvärld Systemet innehöll buggar, vilket bland annat innebar att viss information försvann Det fanns inte fungerande rutiner för att få ut information det gick att lägga in information men betydligt svårare att få ut den Ett stort uppdateringsbehov (inte bara för att lösa programfel) Ett eget parallellt system byggdes upp

7 W3D3 Dokument- och ärendehanteringssystem (s diarium) Går det att använda W3D3 som ett Informationshanteringssystem, med möjlighet att sammanställa avtalsinformation? Önskemål om en koppling till medlingsärenden i diariet Systemet ska vara flexibelt och användarvänligt såväl inmatning som uttag av information Kvalitetssäkrat idag och i framtiden Går det att skapa ett system som inte innebär ett nytt gränssnitt i W3D3 standard funktioner

8 Avtalsdatabas W3D3 Mikael Skareflod Consulting (underkonsult till Formpipe) Förstudie Skarp version

9 Utmaning att identifiera ett (gällande) avtal i W3D3 Avtal omförhandlas Avtal har olika löptider (tidsbestämda eller tills vidare) Avtal som har löpt ut innebär oftast inte att avtalet har upphört Avtal kan ha samma namn

10 Utmaning att identifiera ett (gällande) avtal i W3D3 Avtal omförhandlas Avtal har olika löptider (tidsbestämda eller tills vidare) Avtal som har löpt ut innebär oftast inte att avtalet har upphört Avtal kan ha samma namn Definition: Ett unikt avtal utgörs av ett avtalsnamn, en arbetsgivarorganisation och en arbetstagarorganisation Ett unikt avtal kan finns i flera versioner baserat på avtalens löptider Hur ska lösningen se ut i W3D3?

11 W3D3 SERIE: Diarium Ärende A Ärendetyp 1 Ärendemening mm Handlingstyp 1 Handl. mening mm Handlingstyp 3 Handl. mening mm Handlingstyp 2 Handl. mening mm Ärende B Ärendetyp 2 Ärendemening mm Handlingstyp 1 Handl. mening mm Handlingstyp 4 Handl. mening mm

12 W3D3 SERIE: Avtal Data Data Data Data Ärende A Ärendetyp Ärendemening mm Data Data Data Data Handlingstyp 1 Handl. mening mm Data Data Data Data Handlingstyp 3 Handl. mening mm Handlingstyp 2 Handl. mening mm Data Data Data Data Data Data Data Data Ärende B Ärendetyp Ärendemening mm Handlingstyp 1 Handl. mening mm Handlingstyp 4 Handl. mening mm

13 W3D3 SERIE: Diarium Ärende A Ärendetyp 1 Ärendemening mm Handlingstyp 1 Handl. mening mm Handlingstyp 3 Handl. mening mm Handlingstyp 2 Handl. mening mm SERIE: Avtal Ärende B Ärendetyp 2 Ärendemening mm Handlingstyp 1 Handl. mening mm Handlingstyp 4 Handl. mening mm

14 Ärendekort - grundutseende

15 Ärendekort X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

16 Ärendekort utökad information

17 Ärendekort

18 Handlingstyp - Löneavtal

19 Handlingstyp - Lönerevision

20 Handlingstyp Särskilda frågor

21 Handlingstyper Arbetsgivarorganisation* (kopplat till registret avsändare/mottagare) Arbetstagarorganisation* (kopplat till registret avsändare/mottagare) Löneavtal* Allmänna villkor* Lönerevision* Lägstlön Arbetsgrupp Särskilda frågor Protokoll (bifogad fil) mm

22 Ärendekort

23 Rapporter

24 Rapporter

25 Rapport - exempel

26

27 Ärendekort

28 Kopiera avtal - knapp

29 Sammanställning av avtalens innehåll/utformning Detta kräver: ofta information från flera handlingstyper i flera fall sofistikerade sökbyggarobjekt (hjälpvariabler)