Makron till HR-plus Excel- och Wordkoppling i Office. Gäller från och med HR-plus webb version 6.10

Transkript

1 1 Datum Makron till HR-plus Excel- och Wordkoppling i Office Gäller från och med HR-plus webb version 6.10 Makron för Excel: PAPLUS32.XLA, PAPLUS32.XLT Makron för Word: PAPINS32.DOT, HRGRUNDMALL.DOT Filerna hamnar alla i HR-plus programkatalog vid programleverans. Om makro-filerna levereras separat ska de kopieras till HR-plus programkatalog. Filerna ska finnas kvar i programkatalogen, och även kopieras enligt nedan: PAPLUS32.XLA ska kopieras till Excels startkatalog. Till exempel: C:\Program files\microsoft Office\Office\XLStart (eller Office10,-11,-12, etc beroende på version) Kan även vara användarens personliga. T. ex: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ Stäng Excel innan du kopierar till startkatalogen i användarens PC. PAPLUS32.XLT ska ligga kvar i HR-plus programkatalog. Används med alla Officeversioner för att skapa nya mallar. Den ska även kopieras till webbens mallkatalog, då den används vid export utan mall till Excel. Kopiera till underkatalog..\root\kund\<databas>\mall. Kontrollera att filnamnet har stora bokstäver i webbservern! PAPINS32.DOT ska kopieras till Words startkatalog. Words startkatalog står i Word, menyval: Verktyg, Alternativ, Sökvägar, Autostart Normalt är det C:\Program files\microsoft Office\Office\Startup (eller Office10,-11,-12, etc beroende på version). Kan även vara användarens personliga. Tex för användare beej: C:\Documents and Settings\beej\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP Stäng Word innan du kopierar till startkatalogen i användarens PC (om Office finns lokalt på PC). HRGRUNDMALL.DOT ska ligga kvar i HR-plus programkatalog. Används för att skapa nya mallar. Den ska även kopieras till webbens mallkatalog, då den används vid export utan mall till Word. Kopiera till underkatalog..\root\kund\<databas>\mall. Kontrollera att filnamnet har stora bokstäver i webbservern! Q:\HR-plus\Aktver\KLIENT\Mallar\Grundmallar och dokumentation\old info\info_word_excel_makro.doc

2 2 Efter att de nya makrona är lagda på plats så kan man kontrollera vilken makro version de har, vilket kan vara bra att göra om man lägger in nya makron i framtiden för att se att de kommit på plats och används. Word: Starta Word och tryck Alt + H Excel: Gör en överförning från Hr-Plus till Excel. Via Hr-Plus menyn får man informationen genom att trycka på Om (I Excel 2007 hittar man HR-Plus menyn under fliken Tillägg ). Mallanpassning för Office 2010 i HRplus Webb De anpassade mallarna måste kopplas till de översikter där dess ursprungliga version finns. För en övergångs period så bör ni ha båda versionerna kopplade till respektive översikt. När kopplingarna är klara så ska XLTM och DOTM filerna läggas in i webbens mallkatalog. (Det kan krävas en omstart för att filerna ska läsas in korrekt) Med dessa nya mallar så kan man vid en export välja att spara ner den istället för att öppna filen. Och sedan dubbelklicka upp den från den plats där man sparade filen. Grundkravet sedan tidigare kvarstår, att man måste tillåta att makrona får köras vilket görs i följande fönster i Excel och Word: Nedan följer anvisningar för att få exporten att fungera från webben för att öppna resultatet direkt. Inställningar i Excel: Välj Arkiv -> Alternativ

3 Därefter : Säkerhetscenter -> "Inställningar för Säkerhetscenter..." Sida 3

4 4 I "Skyddad vy" skall man bocka ur de två översta rutorna. Inställningar i Word: Välj Arkiv -> Alternativ Därefter : Säkerhetscenter -> "Inställningar för Säkerhetscenter..."

5 5 I "Skyddad vy" skall man bocka ur de två översta rutorna. Nedan uppgifter ska göras om man vill ha möjligheten att exportera från HR-plus Webb utan mall. Om följande anvisningar hoppas över så kommer fortfarande de anpassade mallarna att fungera som de ska. I beskrivningen nedan så står det 2007 som ska indikera på Office Anledningen till detta är att vi tog fram en lösningen till webbar som körde med mycket säkerhet, och denna hantering behöver vi också nu använda till Office För att Ordbehandlare 2007 och Kalkylprogram 2007 inte skall förvilla era användare så rekommenderar jag att ni i er kundunik.txt förslagsvis lägger till följande rader: "Ordbehandlare 2007","Ordbehandlare 2010" "Kalkylprogram 2007","Kalkylprogram 2010" (Eller dylikt).

6 6 Och igen, detta gäller bara ifall export utan mall ska fungera. Möjliga inställningar i HR-plus Webb: HRGRUNDMALL.DOTM ska kopieras till Webbservern. Kopiera till underkatalog..\root\ kund\<databas>\mall. Kontrollera att filnamnet har stora bokstäver i webbservern! PAPLUS32.XLTM ska kopieras till Webbservern. Kopiera till underkatalog..\root\kund\<databas>\mall. Kontrollera att filnamnet har stora bokstäver i webbservern! I Förvaltadelen Kan man styra vilka exportalternativ till Ordbehandlare respektive Kalkyl användaren ska se och således kunna välja. I delen: Användargränssnitt, System, Information

7 ser användaren samtliga val: Ordbehandlare, Ordbehandlare 2007, Kalkylprogram och Kalkylprogram 2007 enl bild nedan. Detta val används om användarna har olika behov. Användaren måste själv se till att välja rätt alternativ. De med Office 2007 väljer 2007, etc. Filerna PAPLUS32.XLT, PAPLUS32.XLTM, HRGRUNDMALL.DOT och HRGRUNDMALL.DOTM måste finnas i webbens mallkatalog. Sida 7

8 Filerna PAPLUS32.XLTM och HRGRUNDMALL.DOTM måste finnas i webbens mallkatalog. Sida 8