RELEASE Release 14.1 kommer finnas tillgänglig för er måndagen den 10 mars Allmänt

Transkript

1 RELEASE 14.1 Release 14.1 kommer finnas tillgänglig för er måndagen den 10 mars Allmänt Under den gångna utvecklingsperioden har vi utöver nya funktioner och migrering av sidor för olika webbläsare, också haft fokus på prestanda och optimering av artikelsök. Flera förändringar som identifierats implementeras först till vårens release i maj. Till kommande release så har vi dock ändrat beteendet i artikelträdet. Nu är det endast plus/minus ikonen som öppnar upp/stänger igen trädet och klickar man på en nod genomförs en sökning men trädet kommer inte att expandera. Vi undviker på så vis onödiga sökningar mot söktjänsten som tidigare kunde uppstå. Vi kommer i och med denna release även släcka den gamla projektrapporten. Den nya projektrapporten hämtar data från en separat databas vilket också påverkar prestandan positivt. i andra webbläsare än Internet Explorer Vi fortsätter vårt arbete med att migrera alla sidor i för att fungera i olika webbläsare. Till denna release är alla sidor under Sök-fliken migrerade, projektrelaterade sidor (så som skapa projekt, projektavtal, huvudprojektavtal) samt skapa leverantör. I samband med de kompabilitetsändringar som Microsoft genomfört i sin release av Internet Explorer 11 har vi nu strechat bakåtkompabiliteten till max. Det förhindrar våra möjligheter att vidareutveckla s gränssnitt, så vi planerar att sluta stödja Internet Explorer 8 till höstens release i september.

2 INKÖP Ny layout på Skapa order Vi har påbörjat ett projekt att förbättra struktur och layout på Order-sidan. Sidan ska moderniseras med avseende på utseende och funktion. Förbättringen kommer att ske i en stegvis process och vi har till denna release strukturerat orderhuvudet vilket innebär en tydligare menystruktur och att information har grupperats i ett fliksystem. Varför gör vi detta? Ordersidan upplevs idag som rörig. Vi vill förenkla orderhanteringen genom bättre struktur. Sidan ska harmonisera med den layout vi har på nya fakturaflödet. Möjlighet att få plats med ny funktionalitet/information som efterfrågas vid ordertillfället. Förbättra utseendet då kundunik konfigurering används. Ordersidans utseende har inte förändrats nämnvärt sedan först utvecklades. Förändringarna i korthet: Funktionsknappar grupperade i en övre meny : Öppna/Skriv ut PDF, Makulera, Prisjämförelse, Spara, Skicka. Denna menyrad är låst och nås alltid oavsett scroll. Val av artiklar samt funktioner kopplade till rader i en undre menyrad. Även denna menyrad är låst och nås alltid, oavsett scroll. Möjlighet att dölja beställningsinformationen i huvudet för att få en bättre överblick av beställningsraderna. Orderhuvudet grupperat i ett fliksystem, vilket innebär följande förändringar o Kontering lyft till en egen flik, alltid synlig om kontering på huvudet används o Interna meddelanden samt meddelanden och bilagor till leverantör samlade i en egen flik Meddelanden / Bilagor. Fliken ligger efter Kontering och får aktivt öppnas upp. Finns meddelanden eller bifogade filer indikeras det med antal efter meddelande respektive Bilagor.

3 Nya projektrapporterna nu även med rapporter för order och direktuppdatering av data I förra releasen släppte vi de nya projektrapporterna med förbättrad prestanda samt med möjligheten att ta fram statistik på aggregrerad nivå. Fortsatt utveckling har nu skett och till denna release är den nya projektrapporten komplett med rapporterna mot order: Antal, Volym, Orderrader, Orderrader inkl. Avtalsbruttopris och Baskonto. Ytterligare nyhet är att förändringar triggar direkt uppdatering av projektrapporten, vilket gör att det inte längre är statistik från föregående dag. De nya projektrapporterna ersätter nu den gamla rapporten som i och med denna release inte längre kommer vara synlig i gränssnittet. Projektstyrda avtal på huvudprojekt Nu finns även möjlighet att koppla ett projektstyrt avtal till ett huvudprojekt. Till ett så kallat projektstyrt avtal knyts en egen artikel-/prisfil och avtalet kan, förutom att knytas direkt till enskilda projekt, nu också kopplas till huvudprojekt och dess underliggande projekt. Avtalet blir tillgängligt när beställningar skapas mot de aktuella projekten. Projektstyrda avtal knyts direkt mot ett specifikt projekt via administration av projekt och länka avtal. Denna funktion behöver konfigureras fram av. FAKTURA Attestvyn är kompletterad med radsumma och pdf för utskrift Fakturans attestvy är kompletterad med radsumma för att få bättre information vid behandling av fakturan. Vyn är även kompletterad med pdf för utskrift.

4 NYA FAKTURAFLÖDET Nedan följer funktioner som utvecklats eller förfinats för det nya fakturaflödet IFH. Tvingande konteringskombinationer byter namn till Konteringsregler Funktionen Tvingande konteringskombinationer (under Administration / Företag) byter namn i och med denna release till Konteringsregler då funktionaliteten har blivit utökad till att hantera fler typer av konteringsregler. Konteringsregler förändring av villkoret Tillåter ej Villkoret Tillåter ej får utökad funktionalitet med att den konteringsdimension som ej tillåts blir inaktiverad i konteringssträngen. Detta för att tydliggöra att kontering ej är tillåten. För användaren muspekaren över fältet syns texten Inaktiverad pga konteringsregler. Konteringsregler Kräver notering Konteringsregler har utökats med det nya villkoret Kräver notering. Detta villkor innebär möjlighet att sätta upp regel för att en viss konteringsdimension (eller vissa värden/exakt värde av denna dimension) kräver att notering görs i fakturahuvudet på fakturan med valbar inställning var i flödet kontrollen skall ske. Exempelvis kan sättas upp att om faktura konteras med representationskonto krävs att användaren skriver notering till fakturan. När en faktura ska behandlas, som är konterad mot regel där notering krävs, får användaren fram popup för Notering. Först när användaren skriver in notering är det möjligt att spara och behandla fakturan vidare.

5 Orderstatus visas i fakturahuvudet Orderstatusen visas som information på fakturans flik Övrig info under ordernumret för alla användare med rättighet till Order. Kontroll av förfallodatum mot betalningsvillkor Nu finns möjlighet till att aktivera kontroll av levantörsfakturans förfallodatum mot betalningsvillkoret på matchad order, alternativt mot information på avdelningsrelation eller leverantörsrelation. Om betalningsvillkoret på fakturan (antal dagar mellan fakturadatum och förfallodatum) misstämmer mot betalningsvillkoret på order eller relationen kommer fakturan stanna upp med fel i ankomstregistreringen. Kontakta om kontrollen ska aktiveras.