Stadgan om flernivåstyre i Europa Instruktion för undertecknande

Transkript

1 Stadgan om flernivåstyre i Europa Instruktion för undertecknande Den 3 april 2014 antog Regionkommittén stadgan om flernivåstyre och vi rekommenderar att alla lokala och regionala myndigheter i Europeiska unionen ansluter sig till stadgans principer. Genom stadgan fastställs formellt en rad gemensamma värderingar och praktiska förfaranden inom goda europeiska styresformer. Undertecknarna förbinder sig att tillämpa principerna och mekanismerna för flernivåstyre och att aktivt inspirera till och främja konkreta samarbetsprojekt på flera nivåer. Vem kan underteckna? Stadgan är inte rättsligt bindande och den kan undertecknas på elektronisk väg. Alla lokala och regionala myndigheter i Europeiska unionen inbjuds att formellt underteckna stadgan. Europeiska sammanslutningar av lokala och regionala myndigheter, samt deras nätverk, inbjuds att ge sitt stöd och officiellt ansluta sig till principerna om flernivåstyre. Syftet med denna instruktion är att beskriva de olika steg som ska tas av en lokal eller regional myndighet för att genomföra undertecknadet, av en sammanslutning eller ett nätverk för lokala och regionala myndigheter för att deklarera att man ansluter sig till stadgans principer. I båda fallen ska alla instanser använda sig av stadgans egen webbplats och sända in det formulär för elektroniskt undertecknande/anslutningsformulär som motsvarar den grupp man tillhör. Stadgans webbplats: använd de elektroniska formulären för "undertecknande" eller "anslutning" På webbplatsen för stadgan om flernivåstyre ( har man tillgång till stadgan på EU:s alla officiella språk och där finns även förklaringar av stadgans huvudinnehåll och termer. Broschyren om stadgan kan laddas ner på alla EU-språk, och i den förklaras vilka fördelar man kan förvänta sig genom att underteckna stadgan eller ansluta sig till stadgans principer. SV

2 Förutom publiceringen av stadgans text i sin helhet ger webbplatsen även några konkreta exempel på hur man kan använda stadgan och rekommenderad praxis för flernivåstyre tillämpad på olika politikområden, i syfte att placera stadgans principer i ett bredare och mer åskådligt sammanhang. Var ska man underteckna? Under stadgetexten finns det en blå ruta med tre olika länkar: "Sign the Charter as a Local or Regional Authority" (Underteckna stadgan som en lokal eller regional myndighet) leder till formuläret för undertecknande av lokala och regionala myndigheter "Adhere to Multilevel Governance Principles" (Ansluta sig till principerna för flernivåstyre) leder till ett elektroniskt formulär som är till för att registrera ett formellt stöd från sammanslutningar och nätverk för lokala och regionala myndigheter "Support Charter Objectives" (Stödja stadgans syften) leder till en sida där deklarationer om stöd från politiker publiceras.

3 Hur man ska fylla i formuläret för undertecknande 1. Fyll i alla uppgifter 2. Ladda upp undertecknandeförklaringen/ anslutningsförklaringen (se nedan) 3. Skriv in koden och acceptera villkoren 4. SKICKA

4 Hur man ska uttrycka sin önskan att underteckna/ansluta sig till stadgans principer Undertecknande- och anslutningsformulären kräver båda att man digitalt sänder in ett dokument som styrker undertecknarens önskan att underteckna stadgan eller formellt ansluta sig till stadgans principer. Detta dokument ska laddas upp i samband med att man fyller i formuläret. Det kan ha vilket format som helst (det finns ingen förutbestämd mall). Ett exempel på hur det kan se ut bifogas. Nästa steg: validering av undertecknandet När undertecknandeformuläret är inskickat online sänds ett första mottagningskvitto automatiskt till undertecknarens e-postadress. De insända uppgifterna behandlas av Regionkommitténs generalsekretariat, och om så behövs kontaktar de den undertecknande lokala eller regionala myndigheten för att be om kompletterande uppgifter. Efter detta verifieringsförfarande valideras officiellt den lokala eller regionala myndighetens undertecknande respektive sammanslutningens/nätverkets formella anslutning till stadgans principer. - Namnet på den lokala eller regionala myndigheten respektive sammanslutningen/nätverket kommer då att synas på stadgans webbplats (sökbar databas och interaktiv karta). - Ett andra automatiskt e-postmeddelande skickas som bekräftelse på att förfarandet är slutfört. Detta e-postmeddelande innehåller även en inbjudan att utbyta och dela med sig av bra och dåliga metoder inom flernivåstyre via stadgans webbplats och egna e-postadress (mlgcharter@cor.europa.eu) och att skicka in en (icke obligatorisk) utfästelse om flernivåstyre med angivande av en eller flera ytterligare åtgärder eller gemensamma projekt som ska genomföras under det kommande året i enlighet med stadgans principer och åtaganden. Insända utfästelser kommer att publiceras på webbplatsen och vara föremål för regelbundet utbyte och dialog, genom att stadgeundertecknarna och andra berörda parter ges tillfälle att visa vad man uppnått och verka för diskussioner om flernivåstyresmekanismerna. Mer information om stadgans utfästelser om flernivåstyre finns på En mall för utfästelser kan beställas via mlgcharter@cor.europa.eu. Regionkommitténs grupp för flernivåstyre svarar gärna på dina frågor och tackar för ditt intresse och stöd. Kontakta: mlgcharter@cor.europa.eu, tfn

5 Bilaga 1: Exempel på en undertecknandeförklaring Stadgan om flernivåstyre i Europa Undertecknandeförklaring Namn: Befattning: Lokal eller regional myndighet: Datum: / / Underskrift:

6 Bilaga 2: Exempel på en anslutningsförklaring Stadgan om flernivåstyre i Europa Anslutningsförklaring Namn: Befattning: Sammanslutning/nätverk för lokala och regionala myndigheter: Datum: / / Underskrift: