Kravspecifikation RS96 Forskarexamen

Transkript

1 Torgny Fridlund m fl (62) Kravspecifikation RS96 Forskarexamen

2 Torgny Fridlund m fl (62) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare Godkännare TFD Första utgåvan LHN Projekt 8106 Bologna Förändring av forskartillgodoräknanden. Se även utredning Diskussionsunderlag_RS96_Bologna.doc (Detta hanterar även åtgärd Tillägg av högskola och land i datafil) SNHT Tagit bort kontroll 7 på fältet datum i RS96C03G. Den kontrollen görs nu enbart via Spara-knappen LHN Förtydligat i RS96C01G och Datafil att om ursprunglig examinator saknas i FTGGRUND sparas uppgifter från LARARE via FORSKTG istället SNHT Tagit bort uppgift om hämtning av namn från EXANSOK SNHT Lagt till information om att vid ändring i RS96D02G kontrolleras även FORSKTG och FTGGRUND SNHT Ny bild på RS96C01G. Ny info om hur utlhsk och benämning hsk/utlhsk visas CRAN Nya värden sparas i datafilen för wordmakrot för TG-kurser. Hämtas från ALLAHSK/UTLHSK SNHT Lagt till information om utlshk och land vid utländska TG samt hur kombination av TG fungerar BLN Bild på RS96A20G och layout för RS96A21P inlagd (saknades). Visning av examensid.har tillkommit SNHT Nya fält för examen och forskarämne i c02g SNHT Visa examensansökan heter numer Visa examensärende. Ny information och ny layout SNHT Ändrat kontrollen 3, vilket gjort kontrollen 28 inaktuell. Gäller hur kontroll av dubbletter i kurslistan ska hanteras SNHT Lagt till information om fotnotsfält i RS96C01G och RS96A22G JSL Lagt till information ändring i foexam avseende scbrapp MAVA Lägger till examensdatum i RS96C04P. Ny skärmdump samt hjälptext till RS96A22G LHV Generell uppdatering t o m leverans 2012_ MAVA Om exameninnehåll finns i fexamkur i ändringsläge när man ändrar till ny examenskod med annan studieordning stoppas man nu att uppdatera i RS96D01G. Bör göras i RS96D02G.

3 Torgny Fridlund m fl (62) MAVA Lägger till info och skärmdump om ny titel på RS96C01G(enligt NOVFUNK)Tar bort hjälptexterna eftersom de endast ska finnas i funkbeskr ELS LADOK-916. Ändrat uppgift om vilken rad som ska markeras när man kommer tillbaka till RS96C01G från RS96C03G MAVA Lägger till ny skärmdump på RS96D01G pga ny titel MAVA Gemensam examen på forskarnivå EXA T MAVA LADOK Lägger till info om nya konstnärliga examenstyperna DK och LK BLN Ändrat meddelande för Gemensam examen på forskarnivå EXA T ELS LADOK Kontroll om utländsk högskola är nedlagd görs i RS96C03G.

4 Torgny Fridlund m fl (62) Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT SYFTE BESKRIVNING BEHÖRIGHETSANALYS KONTROLLER PREFERENSSTYRNING INDATA Formulär RS96A22G RS96 Forskarexamen [Personliga inställningar för examensbevis] Formulär RS96A20G RS96 Examen på forskarnivå (startformulär) Formulär RS96C01G Underlag för examensbevis Formulär RS96C02G RS96 Forskarexamen [Val av lista] Formulär RS96C03G RS96 Forskarexamen [Lägg till kurs] alt [Ändra kurs] Formulär RS96C04P (skapa datafil för examensbevis) Formulär RS96C05P (utskrift av detaljer för kurs) Formulär RS96C06G RS96 Forskarexamen [Fritext för examensbevis] Formulär RS96C07G RS96 Forskarexamen [Fotnoter för examensbevis] Formulär RS96C08G RS96 Forskarexamen [Lägg till fotnot] alt [Ändra fotnot] Formulär RS96D01G RS96 [Inrapportering] Formulär RS96D02G RS96 Forskarexamen [Examensinnehåll] Formulär RS96D03G RS96 Forskarexamen [Val av lista] Tabeller LAYOUTER RS96A21P Detaljlista över examensärende RS96C05P (RS96C06P om TG-kurs) Detaljlista för kurs... 58

5 Torgny Fridlund m fl (62) 1 Allmänt 1.1 Syfte Funktionalitet för skapa underlag för utskrift av examensbevis för forskare. 1.2 Beskrivning RS96 (Forskarexamen) används för att skapa underlag för utskrift av examensbevis och Diploma Supplement (DS) för forskarexamen samt rapportera in forskarexamen. DS beskrivs i ett separat dokument. 1.3 Behörighetsanalys Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen RS96 och vara definierad som examenshandläggare (användarpreferens EXAMEN=J för KA01). 1.4 Kontroller OBS! Detta är tillägg av kontroller för examensbevisfunktionaliteten. De kontroller som redan finns ska finnas kvar oförändrade om inte annat anges. 1. Om något av alternativen Automatiska fotnoter för kurser från annan högskola eller Automatiska fotnoter för omräkning av poäng är markerade ska motsvarande fotnotsnummer vara angivet. Felmeddelande: Du har inte angett något fotnotsnummer. 2. Om fotnotsnummer är angivet måste fotnotsnumret finnas i tabellen FOTNOTEX. Felmeddelande: Angivet fotnotsnummer saknas i registret. 3. Om rad är vald, alltså har kryss i checkboxen "Ta med": ---- Om rad har kurskod görs jämförelse på kurskod, svhsk, utlhsk och land Om rad inte har kurskod görs jämförelse på svensk benämning, svhsk, utlhsk, land Om rad är ett kombinerat TG läggs även poäng och datum på. Om användaren valt grundas på väljs grundas på-poäng och datum. Om användaren valt motsvaras av väljs motsvaras avpoäng och datum ---- Annars, alltså om inte kombinerat TG, och kurskod inte finns läggs datum och poäng till. Om dubblett hittas och det gäller rad med kurskod ges meddelande "Denna rad, nummer [aktuell rads nummer], är en dubblett till raden [tidigare radnummer]. Uppdatering avbruten" om användaren tryckt på knappen "Spara lista". Om användaren tryck på "Skapa datafil" ges meddelande "Denna rad, nummer [aktuell rads nummer], är en dubblett till raden [tidigare radnummer]. Kan ej skapa datafil". I båda är den senare i raden i dubblettparet aktuell post i listan efter kontrollen slagit till.

6 Torgny Fridlund m fl (62) Om dubblett hittas och det gäller rad utan kurskod ges meddelande "Raden [senare del av dubblett] med benämning '[kursbenämning]' verkar vara en dubblett till raden [tidigare del av dublett] med benämning '[kursbenämning]', skall det vara så?". Om användaren svarar Nej avbryts allt, annars fortsätter man.. 4. Poäng ska normalt alltid anges för en kurs. Om poäng saknas, ska en kontrollfråga ställas: Poäng har inte angivits för aktuell kurs. Är detta korrekt? 5. Om ingen engelsk kursbenämning finns angiven ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Ingen engelsk kursbenämning har angetts. Är detta korrekt? 6. Svensk benämning måste alltid anges. Felmeddelande: Svensk kursbenämning måste anges. 7. Datum ska vara logiskt korrekt och får inte ligga i framtiden. Felmeddelande enligt standard. 8. Datum ska normalt vara angivet. Fråga: Datum har inte angivits. Är detta korrekt? 9. Kurskod måste finnas i tabellen FOKURS. Felmeddelande: Angiven kurskod saknas. 10. Högskolepoäng/poäng ska vara numeriska och ligga i intervallet Felmeddelande: Felaktigt värde. Ska vara i intervallet Om högskolepoäng är inte lika med 1.5 * poäng ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Högskolepoäng är inte 1,5 * poäng. Är detta korrekt? 12. Sökmönster får inte användas som data i något fält vid sparandet av data. Felmeddelande: Sökmönster är inte tillåtet här. 13. Radbrytning får inte förekomma i något fält. Vid sparande av data ska radbrytningstecken tas bort innan sparande sker. 14. Angiven högskolekod ska finnas i ALLAHSK. Felmeddelande: Angiven högskolekod saknas. 15. Angiven utländsk högskolekod ska finnas i UTLHSK. Felmeddelande: Angiven utländsk högskola saknas. 16. Angiven landskod ska finnas i LAND. Felmeddelande: Angivet land saknas. 17. Om titel anges måste examinators namn anges. Felmeddelande: Examinators namn saknas. 18. Minst ett tecken (ej blank) måste anges för att man ska få spara text vid inläggning. Felmeddelande: Du har inte angett någon text att spara. 19. Om man väljer att ta bort all text vid ändring ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Du har valt att ta bort all text. Är detta korrekt? 20. Om användaren väljer att ta bort en fotnot ska ett kontrollfråga ställas. Fråga: Du har begärt att ta bort den markerade fotnoten. Vill du fortsätta? 21. Ett fotnotsnummer får inte användas mer än en gång. Kontrollen ska även omfatta tabellen FOTNOTEX. Felmeddelande: Fotnoten är redan upplagd. 22. Minst ett tecken (ej blank) måste anges för att man ska få spara text vid ändring. Felmeddelande: Du har inte angett någon text att spara.

7 Torgny Fridlund m fl (62) 23. Sökmönster får inte användas som modell (fotnot). Felmeddelande: Sökmönster kan inte användas i detta läge. 24. Samma kombination kurskod och högskolekod får inte förekomma mer än en gång. Felmeddelande: Denna rad, nummer X, är en dubblett till rad X. Uppdateringen avbruten. 25. Om markören står på översta raden, kan man inte utföra uppfunktionen. Informationsmeddelande: Du står redan på översta raden. 26. Om markören står på nedersta raden, kan man inte utföra nedfunktionen. Informationsmeddelande: Du står redan på nedersta raden. 27. Stryk kan endast användas om det finns något att stryka. Informationsmeddelande: Det finns inget att stryka. (ADM_769) 28. Inaktuell. Nu gäller enbart kontroll Fotnotsnummer ska vara numeriska och i intervallet Felmeddelande: Fel värde. Ska vara i intervallet Poäng får inte vara större än Felmeddelande: Poäng får inte vara större än Högskolepoäng får inte vara större än Felmeddelande: Felaktigt värde. Ange ett värde mellan 0 och Kontroll ska göras om utländsk högskola är nedlagd. Är så fallet ska en varningsruta med meddelande ADM_1087 visas. Användaren ska kunna svara Ja eller Nej på meddelandet. Svarar användaren Ja ska benämning på högskolan hämtas och prompt ske till nästa fält annars ska markören hamna i kodfältet för utländsk högskola och fältet blåmarkeras. 1.7 Preferensstyrning Via användarpreferenser kan man styra EN användares behörighet till vissa delar av funktionen. Via systempreferenser kommer SAMTLIGA användare på högskolan som berörs av detta ha samma värde. (A) Användarpreferens, (S) Systempreferens. ANVPREF: personen ska vara behörig till funktionen och vara definierad som examenshandläggare. Examenshandläggare definieras genom användarpreferensen EXAMEN=J i KA01. Genererar en rad i Personliga inställningar för att lagra adressen till det bibliotek som ska innehålla filer till Word. Behörighet till alla institutioner ALLA J Har behörighet till alla Institutioner blank A N Ej behörig till alla institutioner

8 Torgny Fridlund m fl (62) Samtliga listor anges vid utsökning oavsett ägare Efter likamed-tecknet fyller man i status på universitetet. Den texten läggs då ut i fält 2.5 när man skapar Diploma Supplement. Efter likamed-tecknet fyller man i status på administrativ högskola. Den texten läggs då ut i fält 2.6 när man skapar Diploma Supplement. Möjlighet att lägga in expedieringsdatum i examensansökan Handläggaren som rapporterar in examen sätts som handläggare i examensansökan. Användarens behörighet att rapportera examen även om Alla kurser klara och Disp ej är i samma ämne. Om NEDLAGD=J får användaren använda nedlagd examenskod. Behörighet att hantera aliasuppgifter. ALLALIST J innebär att samtliga listor anges vid utsökning oavsett ägare (med hänsyn taget till utsökningsvillkor) DS25 DS26 N Ange värde Ange värde bara egna listor skrivs ut DS25="Status på universitetet" DS26="Status på administrativ högskola" EXARENDE J innebär att dagens datum automatiskt läggs in som expedieringsdatum i examensansökan (i SA60) N Inget expedieringsdatum i examensansökan HANDLAGG J innebär att den som rapporterar in en examen sätts som handläggaren i examensansökan i SA60. N ingen förändring av användare i ansökan. KONTROLL J/blank De strängare kontrollerna används, vilket är det normala. N Användaren har behörighet till de mildare kontrollerna. NEDLAGD J Användaren får använda nedlagd examenskod. SEKRETESS J N/blank Användaren kan fortsätta att rapportera examen på aliasuppgifter. Användaren får meddelande om att personen har sekretess/uppgifter saknas när skyddat pnr anges. N/blank A blank S blank S N/blank A S N/blank S blank A S N/blank A N/blank A

9 Torgny Fridlund m fl (62) 1.8 Indata Formulär RS96A22G RS96 Forskarexamen [Personliga inställningar för examensbevis] Fält Ram Fotnoter: Visa Automatiska fotnoter för kurser från annan högskola: Checkbox. Default: ej markerad, om inga uppgifter finns i PERSPREF. Fälthjälp: Markera om du vill ha automatiska fotnoter för kurser från annan högskola. Den

10 Torgny Fridlund m fl (62) anpassade texten för automatiska fotnoten måste läggas till i KA68 och fotnotsnumret skrivs sedan in i fältet fotnot. Fotnot: Ska rymma tre heltalssiffror utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i PERSPREF. Kontroll: 2 Fälthjälp: Ange nummer för generell fotnot (den i KA68 anpassade automatiska fotnoten för kurser från annan högskola), max 3 tkn. Båda fotnotsfälten har tillhörande indexknapp för sökning av fotnot. Indexknappen går mot formuläret IEXFOTNOT01. Visa Automatiska fotnoter för omräkning av poäng: Checkbox. Default: ej markerad, om inga uppgifter finns i PERSPREF Fälthjälp: Markera om du vill ha automatiska fotnoter för omräkning av poäng. Fotnot: Ska rymma tre heltalssiffror utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i PERSPREF. Kontroll: 2 Fälthjälp: Ange nummer för generell fotnot för fotnoter för omräkning av poäng, max 3 tkn. Ram Tillgodoräknande kurser: Radiogrupp: Visning av tillgodoräknanden Radiogruppen ger användaren möjlighet att ställa in hur funktionen ska visa tillgodoräknanden: visning av grundas på-poster eller motsvaras av-poster. Typ: Alternativ: Radiogrupp 1. Visa vad tg grundas på (rg_tgkurser=1) 2. Visa vad tg motsvaras av (rg_tgkurser=2) Fälthjälp: Välj om funktionen ska visa poster som tillgodoräknandet grundas på eller poster som tillgodoräknandet motsvaras av. Defaultvärde: Första alternativet Ge möjlighet att kombinera uppgifter från grundas på och motsvaras av Typ: Checkbox

11 Torgny Fridlund m fl (62) Värde: Om inget i PESPREF, ej markerad. Annars värde från PERSPREF. Fälthjälp: Ange huruvida möjlighet till kombination av TG-uppgifter ska finnas Ram Inrapportering Specificera kursinnehåll: Checkbox. Default: ej markerad, om inga uppgifter finns i PERSPREF Fälthjälp: Markera om du vill specificera kursinnehåll i examen vid inrapportering. Ram Examensdatum Använd examensdatum: Checkbox. Default: Markerad om inga uppgifter finns i PERSPREF Fälthjälp: "Välj om datum ska skrivas på examensbevis". Radiogrupp. Default: Första alternativet Dagens datum. Ansökans ankomstdatum ska tas från EXAREND2.AANKOMST/EXAREND2.TANKOMST Datum för godkänd disp ska tas från DISP.DATUM. Arbetsgång När formuläret öppnas ska: - samtliga radiogrupper och checkboxar vara tillgängliga - Uppdatera-knappen ska vara tillgänglig - markören ska stå på Sorteringsordning - data som finns tillgängliga i PERSPREF ska visas För att spara ändringar ska Uppdatera-knappen aktiveras. Markören ska stå kvar på Uppdateraknappen efter uppdatering. Vid uppdatering se Kontroller 1. Tabbordning framåt: Sorteringsordning, Visa Automatiska fotnoter för kurser från annan högskola, Fotnot, Visa automatiska fotnoter för omräkning av poäng, Fotnot, Underlag, Ta med kurser, Tillgodoräknade kurser, Datumformat, Specificera kursinnehåll, Snabb DS, Inget DS, Använd examensdatum, radiogrupp examensdatum, Uppdatera-knapp. Tabbordning bakåt: Som ovan, fast tvärtom. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar personliga inställningar i PERSPREF

12 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96A20G RS96 Examen på forskarnivå (startformulär) När pnr anges visas de forskarexamensärenden personen har i tabellen EXAREND2. För att hämta pnr via indexknappen anropas indexformuläret IFOANT2. Om examenskoden är uppmärkt som gemensam examen ska texten/fältet visas i övrigt dold. Data hämtas från FOEX Visa examensärende via funktionsmenyn visas uppgifter från aktuellt ärende. Se kap 1.11 Layouter, RS96A01P Detaljlista över examensärende. Parametrar som ska skickas till RS96C01G Underlag för examensbevis: personnummer, examenskod, forskarämne. Meny Knapp Menyalternativ Kortkommando Beskrivning Funktion Personliga inställningar för examensbevis Startar formulär RS96A22G för hantering av personliga inställningar för examensbevis Funktion Personliga inställningar för Startar formulär RS96A23G för hantering av personliga in-

13 Torgny Fridlund m fl (62) DS ställningar för DS Funktion SA60 SA60. Startar formulär SA60A10G Funktion Funktion Funktion Skapa underlag för examensbevis... Rapportera in examen... Diploma Supplement Skapa underlag för examensbevis... Rapportera in examen... Startar formulär RS96C01G för visning av kurser Startar RS96D01G för inrapportering av examen Startar RS96C30G för utskrift av Diploma Supplement Funktion UT90 Startar UT90A00G för listning av examensunderlag/examenskontroll Funktion SA20 Startar SA20A00G för visning av anteckningar Funktion Funktion Visa examensärende Städning av listor Utskrift av examensärendet I detta formulär RS96E01G kan du rensa bort listor. Du kan bara ta bort dina egna listor.

14 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96C01G Underlag för examensbevis Fält Ram Personuppgifter: Texten Gemensam examen ska visas om det är en gemensam examen, annars inte. Texten Adm högskola: följt av ett visningsfält med namn på adminstrerade högskola (om det finns någon). Data hämtas från FOEX, FOEXAM, SAMHSK, ALLAHSK och UTLHSK Ram Kurser: Fotnot 1: Ska rymma tre heltalssiffror utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i EXFOTNOT.

15 Torgny Fridlund m fl (62) Kontroll: 29 Fälthjälp: Ange nummer för aktuell fotnot, max 3 tkn. Varje fotnotsfält har en indexknapp för sökning av fotnot. Tryck på knapp öppnar RS41C04G. RS41C04G är anpassad för att kunna användas både i RS41 och RS96. Fotnot 2: Ska rymma tre heltalssiffror utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i EXFOTNOT. Kontroll: 29 Fälthjälp: Ange nummer för aktuell fotnot, max 3 tkn. Fotnot 3: Ska rymma tre heltalssiffror utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i EXFOTNOT. Kontroll: 29 Fälthjälp: Ange nummer för aktuell fotnot, max 3 tkn. Fotnot 4: Ska rymma tre heltalssiffror utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i EXFOTNOT. Kontroll: 29 Fälthjälp: Ange nummer för aktuell fotnot, max 3 tkn. Fotnot 5: Ska rymma tre heltalssiffror utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns i EXFOTNOT. Kontroll: 29 Fälthjälp: Ange nummer för aktuell fotnot, max 3 tkn. Fält: Hskkod/utlhskod Typ: Ledtext: Längd: Defaultvärde: Fält: Benämning hsk/utlhsk Typ: Visningsfält Ledtext: Benämning hsk/utlhsk Visningsfält Hskkod/utlhskkod 11 tecken. Blank, om inga uppgifter finns att visa från FTGGRUND/lista

16 Torgny Fridlund m fl (62) Längd: 120 tkn Defaultvärde: Blank, om inga uppgifter finns att visa. Visas då FTGGRUND har värde för antingen hsk eller utlhsk och motsvarande benämning finns att återfinnas i ALLAHSK/UTLHSK. Fält: Landskod Typ: Visningsfält Ledtext: Landskod Längd: 4 tkn Defaultvärde: Blank om inga uppgifter finns att visa. Annars landskod från FTGGRUND. Fält: Landsbenämning Typ: Visningsfält Ledtext: Landsbenämning Längd: 30 tkn Defaultvärde: Blankt om inga uppgifter finns att visa. Annars landsbenämning från LANDtabellen om landskod finns i FTGGRUND. Fält: Radiogrupp för val av tillgodopoäng/hp Typ: Radiogrupp Ledtext: Ingen Defaultvärde: GP Information: Vid tillgodoräknanden och om användaren har personliga inställningar om kombination av tillgodouppgifter avgör denna radiogrupp vilken poäng som ska sparas i FOEXRAD. Vid val GP väljs poängen från grundas på. Vid val MA väljs poäng från motsvaras av. Visas enbart om tillgodoräknande och om perspref säger att kombination av TG-uppgifter ska göras. Fält: Radiogrupp för val av datum för tillgodo Typ: Radiogrupp Ledtext: Ingen Defaultvärde: GP Information: Vid tillgodoräknanden och om användaren har personliga inställningar om kombination av tillgodouppgifter avgör denna radiogrupp vilket datum som ska sparas i FOEXRAD. Vid val GP väljs datum från grundas på. Vid val MA väljs datum från motsvaras av. Visas enbart om tillgodoräknande och om perspref säger att kombination av TG-uppgifter ska göras. Omfattning: Omfattning: Endast visningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns att visa från DOKKURS2/DOKOMK/FTGGRUND/FORSKTG/lista. Ytterliggare ett omfattningsfält visas under ovan beskrivna om kombination av tillgodouppgifter ska användas. Det fältet visar poängen/hp från FORSKTG. Ovan nämnda fält visar då

17 Torgny Fridlund m fl (62) motsvarande från FTGGRUND. Poängtyp: Endast visningsfält. Ska rymma blank eller texten hp (högskolepoäng) eller p (poäng), beroende på examesntyp. Ska visas utan ram. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns att visa från DOKKURS2/DOKOMK/lista.

18 Torgny Fridlund m fl (62) Kryssruta: Ta med Typ: Checkbox Ledtext: Ta med Placering: Till vänster om övriga posten Typ av värde: F=Falskt (0) eller T = Sant, markerad (1) Defaultvärde: Om värden läses upp från underlagstabeller är kryssrutan markerad som standard. Undantag är tillgodoräknanden från FORSKTG (tg_kurser=2) som saknar benämning. För dessa poster ska kryssrutan aldrig vara markerad. Läses uppgifter upp från FOEXRAD ska kryssrutan vara markerad förutom när BORTTAG = J. Villkor: När kryssrutan markeras Om posten saknar benämning får inte värdet ändras till Sant. Lämna meddelande i informationsruta Posten kan inte tas med eftersom benämning saknas. Rutan stängs med knapp Ok. Ram Antal: Omfattning: Endast visningsfält. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns att visa från DOKKURS2/DOKOMK/lista, annars summa kurspoäng (markerade poäng). Poängtyp: Endast visningsfält. Ska rymma blank eller texten hp (högskolepoäng) eller p (poäng), beroende på examenstyp. Ska visas utan ram. Defaultvärde: blank, om inga uppgifter finns att visa från DOKKURS2/DOKOMK/lista. Fotnoter: Knapp för öppning av formulär för hantering av fotnoter. Commandbutton (boilerplate). Default: Fotnoter Fälthjälp: Öppnar formulär för hantering av fotnoter för examensbevis. Arbetsgång Följande parametrar ska tas emot från RS96A20G: personnummer, examenskod, forskarämne. Om aktuell person har några listor sedan tidigare ska formulär RS96C02G startas. Till RS96C02G ska följande parameter skickas: personnummer. Från formulär RS96C02G ska följande parameter tas emot: listnummer. Om listnummer har valts ska data från listan läsas upp och visas i formuläret (från FOEXHUV, FOEXRAD, EXFOTNOT, EXDATA).

19 Torgny Fridlund m fl (62) I annat fall hämtas uppgifter från underlagstabeller (DOKKURS2, DOKOMK, FORSKTG, FTGGRUND osv) Om inga kurser finns att visa ska fotnotsfälten vara dimmade. Detsamma gäller knappen Fotnoter. Hämtning av tillgodoräknanden Forskarstuderandes tillgodoräknanden ligger sparade i tabellerna FORSKTG (Beslut/Motsvaras av) och FTGGRUND (Grundas på). Ett tillgodoräknande hålls ihop genom LOPNR. Varje ny post i ett tillgodoräknande räknas upp med RADNR. Notera att det inte finns någon relation mellan samma RADNR i ett tillgodoräknande. o Poster i FORSKTG hämtas där PNR = <Pnr>. För varje post i FORSKTG: o Namn och titel på handledaren hämtas från LARARE där KOD = FORSKTG.HANDLED och INST = FORSKTG.INST. o Benämning och högskolepoäng för forskarkurskod hämtas från FOKURS där KOD = FORSKTG.FOKURS. o Poster i FTGGRUND hämtas där PNR = FORSKTG.PNR och LOPNR = FORSKTG.LOPNR. För varje post i FTGGRUND: o Benämning, högskolepoäng och utbildningsnivå hämtas från KURS där KOD = FTGGRUND.KURS. o Datum, betyg, betygsskala och ECTS-betyg hämtas från GODKKURS där PNR = FORSKTG.PNR och KURS = FORSKTG.KURS. Namn och titel för examinator hämtas från LARARE där KOD = GODKKURS.LARARE och INST = GODKKURS.LINST o Benämning för svensk högskola hämtas i ALLAHSK där KOD = FTGGRUND.HSK. o Benämning på utländsk högskola hämtas från UTLHSK där KOD = FTGGRUND.UTLHSK och LAND = FTGGRUND.LAND. o Benämning på land hämtas från LAND där KOD = FTGGRUND.LAND.

20 Torgny Fridlund m fl (62) Radiogrupp Visning av tillgodoräknanden i personliga inställningar styr om värden från FTGGRUND (rg_tgkurser=1) eller FORSKTG (rg_tgkurser=2) ska visas. I bilden läggs följande värden ut för varje post i FTGGRUND alt. FORSKTG: Fält Ursprung (rg_tgkurser=1) Ursprung (rg_tgkurser=2) Hskkod/utlhskko d* FTGGRUND.HSK/FTGGRU ND.UTLHSK Blankt Landskod FTGGRUND.LAND Blankt Benämning hsk/utlhsk ALLAHSK.BENAMN/UTLH SK.BENAMN1 Blankt Landsbenämning LAND.BENAMN1 Blankt Typ T T Kursnamn** FTGGRUND.BENAMNS/ KURS.BENAMNS FORSKTG.BENAMNS /FOKURS.BENAMNS Kurskod FTGGRUND.KURS FORSKTG.FOKURS Omfattning*** Datum FTGGRUND.POANG/ KURS.POANG alt. FTGGRUND.URSPOANG/ KURS.URSPOANG FTGGRUND.DATUM/ GODKKURS.DATUM FORSKTG.UTBPOANG /FOKURS.POANG alt. FORSKTG.URSPOANG/ FOKURS.URSPOANG FORSKTG.BESDATUM Följande gäller vid kombination av TG: Om kurslistan vad gäller tillgodoräknande baserats på "grundas på" gäller följande regler: * Benämning på kurs hämtas från grundas-på-post * Poäng hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat * Datum hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Om kurslistan vad gäller tillgodoräknanden istället baserats på "motsvaras av" gäller följande regler: * Om benämning finns för motsvaras-av-post hämtas benämning därifrån. Om så inte är fallet hämtas den från grundas-på-post * Poäng hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat * Datum hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Poäng och datum visas alltså två gånger för sådan post. För att välja vilken poäng och vilket datum som ska sparas och visas i examensbeviset välj via radiogrupperna till vänster om respektive fält. För att välja den poäng eller det datum som hör till grundas-på-post skall radiogruppen ställas på GP (Grundas På). För att välja den poäng eller det datum som tillhör motsvaras-av-post skall radiogruppen ställas på MA (Motsvaras Av). OBSERVERA att kombination av uppgifter på ovan nämnda sätt ENDAST är möjligt då båda sidorna av ett tillgodoräknanden enbart består av en post vardera. Vid annat fall kommer felmeddelande visas för kursposten.

21 Torgny Fridlund m fl (62) * Det ska visas blankt i alla lägen förutom när det finns ett värde i FTGGRUND.HSK/FTGGRUND.UTLHSK. ** Värdet läggs ut i översta benämningsfältet. Användaren måste pila till höger för att se hela benämningen. Benämningar är obligatoriskt i FTGGRUND men kan saknas i FORSKTG. *** Omfattning kan vara blank eller 0.0 i FTGGRUND. I FORSKTG är omfattning obligatorisk och alltid över 0.0.Vidare kan den totala omfattningen för ett tillgodoräknande i FTGGRUND och FORSKTG vara olika stor. Med andra ord kan total summa för hela kurslistan i formuläret visa olika beroende på vad användaren ställt i personliga inställningar (tg_kurser). Om det är högskolepoäng eller ursprungspoäng som ska visas styrs av EXTYP i tabellen FOEX. Om aktuell examen har EXTYP = D eller L ska ursprungspoäng visas, om den har EXTYP = DO, DK, LI eller LK ska högskolepoäng visas. Om ursprungspoäng saknas i underlagsposten i första fallet, ska högskolepoäng bakåtkonverteras till ursprungspoäng. Se nedan. Om kurser har samma poängtyp som EXTYP, ska dessa visas direkt i listan. För kurser som inte har samma poängtyp, ska omräkning ske till aktuell poängtyp enligt följande: - högskolepoäng = 1,5 * poäng - poäng = högskolepoäng / 1,5 Avrundning till närmaste högre decimal ska ske om så krävs. Om global procedur/funktion för omräkning finns tillgänglig ska denna användas. Om båda poängen finns angivna ska respektive värde hämtas från aktuell tabell utan omräkning. Om automatisk fotnot vald ska aktuell kurs tilldelas den automatiskt. Detta gäller även tillagda och ändrade kurser. Fotnoter skapas och hanteras enligt personliga inställningar. Om inget annat sägs ska alla fotnoter som anges tas från FOTNOTEX. Om inga kurser påträffas ska formuläret visas med tom listbox och ett informationsmeddelande skrivas ut och endast menyalternativ Lägg till kurs göras tillgängligt. Vid aktivering av menyalternativet Lägg till kurs ska formulär RS96C03G visas. Vid återgång till detta formulär ska de(n) kurs(er) som ev har lagts till läggas sist i listan. Ev fotnoter ska påföras. Vid aktivering av menyalternativet Ändra tillagd kurs ska formulär RS96C03G visas. Vid återgång till detta formulär ska den kurs som har ändrats visas med ev ändrade data och markören stå kvar på denna post. Antalet rader och summa omfattning ska uppdateras vid varje förändring som berör kursdata i listboxen. Vid aktivering av Spara lista-knappen ska samtliga data lagras i databasen i olika tabeller enligt specifikation (FOEXHUV, FOEXRAD, EXFOTNOT, EXDATA) (se kontroll 3).

22 Torgny Fridlund m fl (62) Spara tillgodoräknanden Radiogrupp Visning av tillgodoräknanden i personliga inställningar styr om värden från FTGGRUND (rg_tgkurser=1) eller FORSKTG (rg_tgkurser=2) ska sparas. FOEXRAD Ursprung (rg_tgkurser=1) Ursprung (rg_tgkurser=2) FOKURS Blank FORSKTG.FOKURS/ Blank KURS FTGGRUND.KURS/ Blank Blank SPEC1 FTGGRUND.BENAMNS/ KURS.BENAMNS SPEC2 Blank Blank SPECE1 FTGGRUND.BENAMNE/ KURS.BENAMNE SPECE2 Blank Blank POANG DATUM EXAMINAT FTGGRUND.POANG/ KURS.POANG FTGGRUND.DATUM/ GODKKURS.DATUM FTGGRUND.EXAMINAT/ LARARE.NAMN (via GODKKURS el via FORSKTG)**** FORSKTG.BENAMNS /FOKURS.BENAMNS FORSKTG.BENAMNE/ FOKURS.BENAMNE FORSKTG.UTBPOANG /FOKURS.POANG FORSKTG.BESDATUM LARARE.NAMN (via FORSKTG) SVETITEL LARARE.TITEL**** LARARE.TITEL ENGTITEL LARARE.TITELE**** LARARE.TITELE TYP T T URSPRUNG FTGGRUND FORSKTG LOPNR FTGGRUND.LOPNR FORSKTG.LOPNR FOAMNE FORSKTG.FOAMNE FORSKTG.FOAMNE HSK* FTGGRUND.HSK Blank UTLHSK FTGGRUND.UTLHSK Blank LAND FTGGRUND.LAND Blank VALUTA URSPOANG** KONVERT*** FTGGRUND.VALUTA/ KURS.VALUTA FTGGRUND.URSPOANG/ KURS.URSPOANG/ Bakåtkonverterat värde FTGGRUND.KONVERT/ KURS.KONVERT/ J FORSKTG.VALUTA/ FOKURS.VALUTA FORSKTG.URSPOANG /FOKURS.URSPOANG/ Bakåtkonverterat värde FORSKTG.KONVERT/ FOKURS.KONVERT/ J

23 Torgny Fridlund m fl (62) * Systemet sparar ingen högskola i motsvaras av-poster (i enlighet med RS21 och RS41). Om posten grundas på Annan verksamhet kommer det också bli blankt eftersom det är blankt i FTGGRUND. Notera att Annan verksamhet aldrig indikeras i tabeller, utskrifter och datafil. ** Om det rör sig om en gammal examen (FOEX.EXTYP = D / L ) ska ursprungspoäng alltid sparas. Det innebär att vi måste bakåtkonvertera högskolepoängen om ursprungspoäng saknas. *** Om vi genomfört en bakåtkonvertering ska J sparas i KONVERT. **** Om ursprunglig examinator saknas i FTGGRUND ska handledare/examinator och titlar hämtas från LARARE via FORSKTG istället. Vid aktivering av Skapa datafil-knappen ska en datafil skapas enligt layout och lagras i användarens examensbibliotek (se kontroll 3). Kurser som ska tas bort ska avmarkeras i fältet Ta med. Dessa kurser ska inte räknas med i antalet rader och summa omfattning. I samband med att en lista eller en datafil skapas, ska tabellen EXAREND2 (fältet ARBETE) uppdateras med ett J. Efter aktivering av Skapa datafil-knappen ska formulär RS96C30G startas, om inte användaren i sina personliga inställningar har angett att inget DS ska skrivas ut. Till RS96C30G ska följande parametrar skickas: personnummer, examenskod och kod för forskarämne (från RS96A20G). Till RS96C03G ska följande parametrar skickas om Lägg till kurs aktiveras: bearbetningstyp. Från RS96C03G ska följande parametrar tas emot om Lägg till kurs aktiverats: bearbetningstyp, data om aktuell(a) kurs(er). Till RS96C03G ska följande parametrar skickas om Ändra tillagd kurs aktiveras: bearbetningstyp, data om aktuell kurs. Från RS96C03G ska följande parametrar tas emot om Ändra tillagd kurs aktiverats: bearbetningstyp, data om aktuell kurs. Till RS96C05P ska följande parametrar skickas: personnummer, data om aktuell kurs. Till RS96C07G ska följande parametrar skickas: personnummer, data om fotonoter. Från RS96C07G ska följande parametrar tas emot: personnummer, data om fotnoter. Tabbordning framåt: Ta med, Sortera, fotnot 1, fotnot 2, fotnot 3, fotnot 4, fotnot 5, Informationsknapp, Fotnoter, Spara lista, Skapa datafil. Tabbordning bakåt: som ovan fast tvärtom. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Dimmade fält och visningsfält ska hoppas över. Om det finns minst en kurs att visa ska samtliga fotnotsfält och knappar vara tillgängliga.

24 Torgny Fridlund m fl (62) Meny Menyalternativ Knapp Kort- Funktion Personliga inställningar för Diploma Supplement kommando Beskrivning Startar formulär RS96A23G för visning/ändring av personliga inställningar för DS Funktion Spara lista Spara lista Sparar data i databasen i form av en lista (FOEXHUV, FOEXRAD, EXFOTNOT, EXDATA, Funktion Skapa datafil Skapa datafil Startar RS96C04P för att skapa en datafil för Word Funktion Lägg till kurs Startar formulär RS96C03G för tillägg av kurser Funktion Ändra tillagd kurs Startar formulär RS96C03G för ändring av kursdata Funktion Visa detaljer. Startar formulär RS96C05P för visning av detaljer om aktuell kurs om det är ej TG. Om TG körs RS96C06P. Funktion Fotnoter Fotnoter Startar formulär RS96C07G för hantering av fotnoter Funktion Fritext Startar formulär RS96C06G för hantering av fri text

25 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96C02G RS96 Forskarexamen [Val av lista] Fält Ramen Personuppgifter: Personnummer: Ska rymma personnummer i redigerad form. Edit box: endast visningsfält. Namn: Ska rymma redigerat fullständigt namn. Edit box: endast visningsfält. Ramen Följande listor finns: Listnr: Ska rymma listnummer, minst fem tecken. Edit box: endast visningsfält. Tabb-bart. Default: blank, annars data från tabellen FOEXHUV. Fälthjälp: Visar data om aktuell lista.

26 Torgny Fridlund m fl (62) Användare: Ska rymma systemanvändares fullständiga namn. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, annars data från tabellen FOEXHUV och SYSTANV. Senast ändrad: Ska rymma senaste ändringsdatum för aktuell lista. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, annars data från tabellen FOEXHUV. Examen: Visar examenskod och examensbenämning om sådant finns angivet i fältet FOEXHUV.EXKOD. Om fältet FOEXHUV.EXKOD är tomt visas istället Uppgift saknas Edit box: endast visningsfält. Forskarämne: Visar foskarämneskod och forskarämnesbenämning om sådant finns angivet i fältet FOEXHUV.FOAMNE. Om fältet FOEXHUV.FOAMNE är tomt visas istället Uppgift saknas Edit box: endast visningsfält. Öppna : Används för att markera vald lista i listboxen. Command button (boilerplate). Ledtext: Öppna. Default. Fälthjälp: Markera för att använda aktuell lista. Ny : Används för att avsluta formuläret utan val av lista. Command button (boilerplate). Ledtext: Ny. Fälthjälp: Markera för att visa kurser utifrån personliga inställningar. Arbetsgång Från RS96C01G ska följande parameter tas emot: personnummer. När formuläret öppnas ska: - fälten för personnummer och namn ska vara otillgängliga - data för samtliga listor (i FOEXHUV) för aktuell person visas i listboxen. Markören ska stå på den första listan. - varje enskild rad i listan (listnummer) kunna markeras - knapparna Öppna och Ny ska vara tillgängliga. Om Öppna aktiveras ska numret på den aktuella listan skickas tillbaka och kontrollen återgå till RS96C01G.

27 Torgny Fridlund m fl (62) Om Ny aktiveras ska kontrollen återgå till RS96C01G utan listnummer. Om man lämnar formuläret med Escape eller genom att trycka på rutan för att lämna formuläret, ska kontrollen återgå till RS96A20G. Parameter som ska skickas till RS96C01G: listnummer. Tabbordning framåt: Listbox, Öppna,-knapp, Ny -knapp. Tabbordning bakåt: som ovan fast tvärtom. Ej tabb-bara visningsfält ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Öppna Öppna Återgår till RS96C01G med aktuellt listnummer Funktion Ny Ny Öppnar formulär RS96C01G Formulär RS96C03G RS96 Forskarexamen [Lägg till kurs] alt [Ändra kurs]

28 Torgny Fridlund m fl (62) Fält Kurskod: Ska rymma 7 tecken utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Defaultvärde: blank/kod.fokurs. Kan ändras. Kontroll: 9 Fälthjälp: Ange kod för forskarkurs, max 7 tkn. Sökknapp för kurskod: Startar formulär för sökning av kurskod för forskare (IFOKURS01). Commandbutton (boilerplate). Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av forskarkurser. Svensk benämning rad 1: Ska rymma svensk benämning för forskarkurs från BENAMNS.FOKURS/SPEC1.DOKKURS2/ eller inmatning av användaren, max 70 tkn. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange svensk benämning för aktuell forskarkurs, rad 1. Max 70 tkn. Svensk benämning rad 2: Ska rymma svensk benämning för forskarkurs från SPEC2.DOKKURS2 eller inmatning av användaren, max 70 tkn. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange svensk benämning för aktuell forskarkurs, rad 2. Max 70 tkn. Engelsk benämning rad 1: Ska rymma engelsk benämning för forskarkurs från BENAMNE.FOKURS/ SPECE1.DOKKURS2 eller inmatning av användaren, max 70 tkn. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange engelsk benämning för aktuell forskarkurs, rad 1. Max 70 tkn. Engelsk benämning rad 2: Ska rymma engelsk benämning för forskarkurs från SPECE2.DOKKURS2 eller inmatning av användaren, max 70 tkn. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange engelsk benämning för aktuell forskarkurs, rad 2. Max 70 tkn.

29 Torgny Fridlund m fl (62) Omfattning högskolepoäng: Ska rymma tre heltalssiffror och en decimal. Data hämtas från POANG.FOKURS/ POANG.DOKKURS2/OMPOANG.DOKOMK eller inmatning av användaren. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Kontroll: 10 Fälthjälp: Ange omfattning av aktuell kurs räknat i högskolepoäng, max tre heltalssiffror och en decimal. Omfattning poäng: Ska rymma tre heltalssiffror och en decimal. Data hämtas från POANG/URSPOANG.FOKURS/ POANG/URSPOANG.DOKKURS2/OMPOANG/URSPOANG.DOKOMK eller inmatning av användaren. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Kontroll: 10, 30 Fälthjälp: Ange omfattning av aktuell kurs räknat i poäng, max tre heltalssiffror och en decimal. Datum: Ska rymma 10-teckens datum utan scrollning. Data tas från DATUM.DOKKURS2/ BESDATUM.DOKOMK eller inmatning av användaren. Exit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange godkännande/beslutdatum för kursen, 6 eller 10 tkn. Format: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Svensk högskola: Ska rymma kod för svensk högskola, max 3 tkn, utan scrollning. Data hämtas från HSK.DOKKURS2 eller inmatning av användaren. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Kontroll: 14 Fälthjälp: Ange svensk högskolekod, max 3 tkn. Sökknapp för svensk högskola: Startar formulär för sökning av svensk högskola (IALLAHSK01) (GP_IALLAHSK01). Commandbutton (boilerplate). Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av svensk högskola. Benämning svensk högskola: Ska rymma benämning för svensk högskola, max 45 tkn, utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om inga data finns i ALLAHSK.BENAMN.

30 Torgny Fridlund m fl (62) Land: Ska rymma kod för land, max 4 tkn, utan scrollning. Data hämtas från LAND.DOKKURS2 eller inmatning av användaren. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Kontroll: 16 Fälthjälp: Ange landskod, max 4 tkn. Sökknapp för land: Startar formulär för sökning av land (ILAND01) (GP_ILAND01). Commandbutton (boilerplate). Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av land. Benämning land: Ska rymma benämning för land, max 30 tkn, utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om inga data finns i LAND.BENAMN1. Utländsk högskola: Ska rymma kod för utländsk högskola, max 11 tkn, utan scrollning. Data hämtas från UTLHSK.DOKKURS2 eller inmatning av användaren. Inmatningsfält. Default: blank. Kontroll: 15, 32 Fälthjälp: Ange utländsk högskolekod, max 11 tkn. Sökknapp för utländsk högskola: Startar formulär för sökning av utländsk högskola (IUTLHSK01) (GP_IUTLHSK01). Commandbutton (boilerplate). Kontroll: 32 Fälthjälp: Öppnar formulär för sökning av utländsk högskola. Benämning utländsk högskola: Ska rymma benämning för utländsk högskola, max 120 tkn. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om inga data finns i UTLHSK.BENAMN1. Svensk titel: Ska rymma svensk titel för examinator, max 30 tkn. Data hämtas från TITEL.LARARE via INST och EXAMIN i DOKKURS2 eller inmatning av användaren. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange svensk titel för examinator, max 30 tkn.

31 Torgny Fridlund m fl (62) Engelsk titel: Ska rymma engelsk titel för examinator, max 30 tkn. Data hämtas från TITELE.LARARE via INST och EXAMIN i DOKKURS2 eller inmatning av användaren. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange engelsk titel för examinator, max 30 tkn. Examinator: Ska rymma namn på examinator, max 45 tkn. Data hämtas från NAMN.LARARE via INST och EXAMIN i DOKKURS2 eller inmatning av användaren. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange namn för examinator, max 45 tkn. Spara-knapp: Sparar data internt i formuläret och för tillbaka data till anropande formulär när formuläret avslutas. Comman button (boilerplate). Kontroll: 4, 5, 6, 8, 10, 11, 12, 17 Fälthjälp: Sparar angivna data för vidare bearbetning. Arbetsgång Lägg till: Från RS96C01G ska följande parametrar tas emot: bearbetningstyp. När formuläret öppnas ska - samtliga alla fält vara blanka och tillgängliga - markören ska stå i kurskodsfältet Om en kurskod avser en definierad kurs ska samtliga tillämpliga data läsas upp från databasen och visas i formuläret. Data för en sådan kurs kan inte ändras. Gäller data från tabellerna FOKURS/DOKKURS2/DOKOMK beroende på vad man har valt att visa. Data som inte har sitt ursprung från databasen ska accepteras som de är (se kontroller). Data sparas internt i formuläret och förs tillbaka till RS96C01G när formuläret avslutas. Ändra: Från RS96C01G ska följande parametrar tas emot: bearbetningstyp, data om aktuell kurs. När formuläret öppnas ska - samtliga tillämpliga fält vara fyllda med data från anropande formulär - markören ska stå i kurskodsfältet

32 Torgny Fridlund m fl (62) Om man vid ändring av en inlagd kurs ändrar så att man utnyttjar en kurskod från FOKURS/ DOKKURS2/DOKOMK, ska motsvarande data läsas upp från tabellen och visas, oavsett vad som visades tidigare i formuläret. Dessa data går inte att ändra. Övriga data ska gå att ändra enligt reglerna ovan och kontroller. Gemensamt: Data som inte ska gå att ändra, ska gråmarkeras, inte dimmas. Svensk benämning ska vara obligatoriskt. En varning ska visas om respektive engelsk benämning, högskolepoäng/poäng och datum inte anges. Om enbart poäng anges, ska högskolepoäng beräknas och visas: högskolepoäng beräknas som 1.5 * poäng avrundat till närmast högre decimal. Om enbart högskolepoäng anges, ska ingen omräkning till och visning av poäng ske. Om global procedur/funktion för omräkning finns tillgäng ska denna användas. Utländsk högskola och land ska behandlas som en enhet. Kontroller ska ske direkt på fälten där så är möjligt, annars ska kontroller ske när Spara-knappen aktiveras. Kontroller som har blivit godkända av användaren ska inte utföras igen om inte motsvarande data har ändrats efter kontrollen. Om inga ändringar skett, behöver inga kontroller utföras. Data sparas internt i formuläret och förs tillbaka till anropande formulär när formuläret avslutas. Till RS96C01G ska följande parametrar skickas: bearbetningstyp, data om aktuell(a) kurs(er). Har man lagt till kurser till listan ska de tillagda kurserna läggas sist i kurslistan när man kommer tillbaka till RS96C01G och markören ska placeras på den första av de tillagda kursen. I övriga fall ska markören placerad på den raden man stod på när man aktiverade RS96C03G. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angivna data Hjälptext för menyalternativ: Spara: Sparar angivna data för senare användning

33 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96C04P (skapa datafil för examensbevis) Aktuell lista ska användas som underlag för utskrift. Formuläret ska skapa en datafil för examensbevis. Följande posttyper ska kunna skapas: FE filtypspost FE A namnpost A~namn~personnummer Namn: förnamn efternamn Namn hämtas från NAMN Namn ska behandlas med GPA_FIXA_NAMN F post för forskarämne F~svensk benämning~engelsk benämning, rad 1~engelsk benämning, rad 2~ Data hämtas från FOAMNE G post för klardatum och ev examensdatum (om valt i personliga inst.) G~datum~examensdatum Klardatum hämtas från LASKLAR och Examensdatum är antingen dagens datum, EXAREND2.AANKOMST/EXAREND2.TANKOMST eller DISP.DATUM D post för disputation D~typ~datum~avhandlingstitel, förstahand~avhandlingstitel, andrahand~ Data hämtas från DISP och AVHANDL K kurspost K~kurskod~svensk kursbenämning, rad 1~ svensk kursbenämning, rad 2~kurspoäng (högskolepoäng)~datum~engelsk kursbenämning, rad 1~ engelsk kursbenämning, rad 2~svensk titel~engelsk titel~examinators namn~typ~fotnotsnr~kurspoäng (poäng)~svensk benämning på högskola/utländsk högskola~svensk benämning på land~engelsk benämning på högskola/utländsk högskola~engelsk benämning på land

34 Torgny Fridlund m fl (62) Kurskod hämtas från DOKKURS2/FTGGRUND/FORSKTG/egen inmatning alt lista. Svensk kursbenämning hämtas från DOKKURS2/FTGGRUND/KURS/FORSKTG/FOKURS/egen inmatning alt lista. Kurspoäng hämtas från DOKKURS2/DOKOMK/FTGGRUND/KURS/FORSKTG/FOKURS/egen inmatning alt lista. Betygsdatum hämtas från DOKKURS2/DOKOMK/FTGGRUND/GODKKURS/FORSKTG/egen inmatning alt lista. Engelsk kursbenämning hämtas från DOKKURS2/FTGGRUND/KURS/FORSKTG/FOKURS/egen inmatning alt lista.. Svensk titel hämtas från LARARE (ev via FORSKTG)/FTGGRUND/egen inmatning alt lista. Engelsk titel hämtas från LARARE (ev via FORSKTG)/FTGGRUND/egen inmatning alt lista. Examinatorsnamn hämtas från LARARE ev via FORSKTG)/FTGGRUND/egen inmatning alt lista. Typ anges som T om kursen är tillgodoräknad/omvärderad, annars blank. Fotsnotsnummer hämtas från automatgenererade fotnoter/egen inmatning alt lista och lagras i formatet fotnot1,fotnot2, Svensk benämning på högskola hämtas från ALLAHSK.BENAMN Engelsk benämning på högskola hämtas från ALLAHSK.BENAMNE Svensk benämning på utländsk högskola hämtas från UTLHSK.BENAMN1 Engelsk benämning på utländsk högskola hämtas från UTLHSK.BENAMN2 Svensk benämning på land hämtas från LAND.BENAMN1 Engelsk benämning på land hämtas från LAND.BENAMN2 (NOUVEX-768) Benämning på högskola och land skrivs endast ut för TG-kurser om man valt att visa vad ett TG baseras på i de personliga inställningarna, annars blir posten för HSK och LAND i makrofilen tom. Om inte Ta med kurser är markerad i personliga inställningar ska inga kursposter skapas i filen. Men om det finns kurser som är markerade i Ta med, så ska dessa tas med oavsett vad personliga inställningar anger. Radiogrupp Visning av tillgodoräknanden i personliga inställningar styr om värden från FTGGRUND (rg_tgkurser=1) eller FORSKTG (rg_tgkurser=2) ska sparas. Se även formulär RS96C01G för vilka värden som ska hämtas/sparas. Notera att examinator och titel hämtas från LARARE (via FORSKTG) om ursprunglig examinator saknas i FTGGRUND. Om det rör sig om en gammal examen (FOEX.EXTYP = D / L ) ska bakåtkonvertering från högskolepoäng till gamla poäng göras om ursprungspoäng saknas. (Om listan redan sparats i FOEXRAD är bakåtkonvertering redan genomförd.) Om det inte finns något forskarämne angivit, så ska tabellen FOANT2 läsas. Alla poster som har avbrott ska hoppas över. Använd den första posten som saknar avbrott. Aktuellt forskarämne läses från FOAMNE.

35 Torgny Fridlund m fl (62) N post för fotnot N~fotnotsnr~svensk fotnotstext~engelsk fotnotstext~n~ X post för fritext X~fri text~x~ Alla fotnotsposter ska läggas först i filen. Poster som inte har något innehåll eller är borttagna ska inte skriva ut i filen. Fält som inte har något innehåll ska inte skrivas ut utan bara markeras i posten. För att kunna hantera radbrytningar inne i texter (gäller fotnoter och fritext) ska varje entertryckning ersättas med tecknet för att word-makrot ska kunna hantera dessa radbrytningar Formulär RS96C05P (utskrift av detaljer för kurs) Formuläret ska visa alla tillgängliga data för en kurs, som är markerad i RS96C01G. Se layouter för Detaljlista för kurs Formulär RS96C06G RS96 Forskarexamen [Fritext för examensbevis]

36 Torgny Fridlund m fl (62) Fält Personnummer: Ska rymma personnummer i redigerad form utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Namn: Ska rymma fullständigt namn i redigerad form utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Fritext: Ska rymma fri text för utskrift på examensbeviset, max 2000 tkn. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange fritext, max 2000 tecken. Spara-knapp: Sparar data internt i formuläret och för tillbaka data till anropande formulär när formuläret avslutas. Commandbutton (boilerplate). Kontroll: 18, 19 Fälthjälp: Sparar angivna data för vidare bearbetning. Arbetsgång När formuläret öppnas ska - skrivfältet vara tillgängligt - markören stå i skrivfältet - Spara-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Ev text lagras temporärt i RS96C01G och visas alltid när detta formulär visas. Om man lämnar formuläret med Escape eller avslutaknapp efter att ha ändrat något i formuläret ska gp_avsluta_form anropas. Tabbordning framåt: skrivfält, Spara-knapp. Tabbordning bakåt: Spara-knapp, skrivfält. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angiven text och återgår till RS96C01G

37 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96C07G RS96 Forskarexamen [Fotnoter för examensbevis] Fält Personnummer: Ska rymma personnummer i redigerad form utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Namn: Ska rymma fullständigt namn i redigerad form utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Listbox: Ska visa fotnotsnummer, fotnotstyp, svensk och engelsk text i fotnoten så långt utrymmet medger. Bläddringsbart visningsfält. Fälthjälp: Visar data om tillgängliga fotnoter.

38 Torgny Fridlund m fl (62) Lägg till.: Startar RS96C08G för inläggning av fotnoter. Commandbutton (boilerplate). Fälthjälp: Öppnar formulär för inläggning av nya fotnoter. Ändra.: Startar RS96C08G för ändring av markerad fotnot. Commandbutton (boilerplate). Fälthjälp: Öppnar formulär för att ändra markerad fotnot. Ta bort: Tar bort markerad fotnot. Commandbutton (boilerplate). Kontroll: 20 Fälthjälp: Tar bort markerad fotnot från listan. Arbetsgång Från RS96C01G ska följande parametrar tas emot: personnummer, namn, data om fotnoter. När formuläret öppnas ska - personnummer och namn visas. Fälten ska vara otillgängliga - fotnotsnummer, typ och början av texten för respektive fotnot ska visas i listan. De data som hämtas är de som finns lagrade temporärt i RS96C01G (ev genom personliga inställningar, se automatiska fotnoter). Markören ska stå på första raden i listan - om det finns minst en fotnot ska samtliga knappar och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga - om ingen fotnot finns, ska endast knappen Lägg till och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga. Markören ska stå på knappen. För att lägga till en fotnot ska Lägg till-knappen aktiveras. Vid återgång till detta formulär ska den inlagda fotnoten läggas på den plats i listan som motsvarar fotnotsnumret. Markören ska stå på den första inlagda fotnoten. För att ändra en fotnot måste aktuell fotnot vara markerad i listan och Ändra-knappen ska aktiveras. Vid återgång till detta formulär ska den ändrade fotnoten visas i listan. Markören ska stå på kvar på den ändrade fotnoten. För att ta bort en fotnot måste aktuell fotnot vara markerad i listan och Ta bort-knappen ska aktiveras. Vid återgång till detta formulär ska markören placeras närmast före den borttagna fotnoten. Om inga fotnoter återstår ska endast knappen Lägg till och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga. Markören ska stå på knappen. Till RS96C01G ska följande parametrar skickas: personnummer, data om fotnoter.

39 Torgny Fridlund m fl (62) Vid återgång till RS96C01G ska samtliga ändringar sparas i RS96C01G. Återgång till RS96C01G aktiveras genom Escape eller knappen för Lämna formuläret. Tabbordning framåt: lista, Lägg till-knapp, Ändra-knapp, Ta bort-knapp Tabbordning bakåt: Ta bort-knapp, Ändra-knapp, Lägg till-knapp, lista Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Lägg till Lägg till Startar RS96C08G för inläggning av ny fotnot Funktion Ändra Ändra Startar RS96C08G för ändring av befintlig fotnot Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort markerad fotnot från listan Formulär RS96C08G RS96 Forskarexamen [Lägg till fotnot] alt [Ändra fotnot]

40 Torgny Fridlund m fl (62) Fält Personnummer: Ska rymma personnummer i redigerad form utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Namn: Ska rymma fullständigt namn i redigerad form utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Fotnotsnr: Ska visa fotnotsnummer, max 3 tkn, utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Kontroll: 21 Fälthjälp: Ange fotnotsnummer, max tre heltalssiffror. Typ av fotnot: Ska visa typ av fotnot, max 2 tkn, utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange typ av fotnot, max två tecken. Använd som modell: Ska visa fotnotsnummer som används som modell, max 3 tkn, utan scrollning. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Kontroll: 2, 29 Fälthjälp: Ange fotnotnr som modell, max tre siffror. Svensk text: Ska visa svensk text för aktuell fotnot, max 1000 tkn. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange din fotnotstext på svenska, max 1000 tkn. Engelsk text: Ska visa engelsk text för aktuell fotnot, max 1000 tkn. Edit box: inmatningsfält. Default: blank. Fälthjälp: Ange din fotnotstext på engelska, max 1000 tkn.

41 Torgny Fridlund m fl (62) Spara: Sparar data temporärt i formuläret. Commandbutton (boilerplate) (default). Kontroll: 18, 21, 22, 23 Fälthjälp: Sparar fotnotstext för senare bearbetning. Uppdatera i katalog: Uppdaterar angivna data i tabellen FOTNOTEX. Commandbutton (boilerplate). Kontroll: 18, 21, 22, 23 Fälthjälp: Skapar en ny fotnot i databasen, som kan användas av alla. Arbetsgång Parametrar från RS96C07G: personnummer, namn, typ av funktionalitet (lägg till/ändra), fotnotsnr. Om användaren har uppdateringsbehörighet till KA68, ska knappen Uppdatera i katalog vara tillgänglig, annars ska den gömmas. Lägg till: När formuläret öppnas ska - fälten Fotnotnr, Typ och Använd som modell vara tillgängliga - markören stå i Fotnotnr - textfälten ska vara tillgängliga - Spara- och Uppdatera i katalog-knappar och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga - Spara-knappen ska vara default Fotnotsnummer måste alltid anges. Typ bör anges. Om modell har angetts ska kontroll ske mot FOTNOTEX. Minst ett tecken (ej blank) måste anges i något av textfälten för att det ska vara tillåtet att spara texten. Om modell används, ska motsvarande typ och texter läsas in från FOTNOTEX och visas. Markören ska stå i svensk fotnotstext. Tabbordning framåt: Fotnotnr, Typ, Använd som modell, svensk fotnotstext, engelsk fotnotstext, Spara-knapp, Uppdatera i katalog-knapp. Tabbordning bakåt: Uppdatera i katalog-knapp, Spara-knapp, engelsk fotnotstext, svensk fotnotstext, Använd som modell, Typ, Fotnotnr. Dimmade fält och visningsfält ska hoppas över vid tabbning.

42 Torgny Fridlund m fl (62) Ändra: När formuläret öppnas ska - fälten Fotnotnr är otillgängligt. OBS! gråmarkerade, inte dimmade! - fälten Typ och fotnotstexterna ska vara tillgängliga - markören stå i Svensk fotnotstext. OBS! Följer ej S&G i detta fall. Markören ska stå i det fält som är troligast att användaren ska göra något i. - Spara -knappen och motsvarande menyalternativ är tillgänglig Ev text lagras temporärt i RS96C01G och visas alltid när detta formulär visas. Tabbordning framåt: Typ, svensk fotnotstext, engelsk fotnotstext, Spara-knapp. Tabbordning bakåt: Spara-knapp, engelsk fotnotstext, svensk fotnotstext, Typ. Dimmade fält och visningsfält ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angiven text och återgår till RS96C01G Funktion(ej Ändra) Uppdatera i katalog Uppdatera i katalog Uppdaterar tabell FOTNOTEX med angivna data Fälthjälp Uppdatera i katalog: Uppdaterar text som fotnot i databasen.

43 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96D01G RS96 [Inrapportering] Fält Specificera kursinnehåll: Ska markeras om kursinnehåll ska specificeras. Checkbox. Default: ej markerad, om inte data finns i personliga inställningar. Kan ändras. Fälthjälp: Markera om du vill specificera kursinnehåll. Övrigt: om Ändra-läge och det finns examensinnehåll i FEXAMKUR samtidigt som användaren ändrar examenkoden till en kod med annan studieordning måste uppdateringen styras till RS96D02G som uppdateras FEXAMKUR (extyp nyckel i fexamkur) Om examenskoden gäller en gemensam examen kommer en informationstext gemensam examen att visas under examenskoden. AVBROTT: Kontrollerar om studerande på forskarnivå har ett avbrott på antagningen. Finns ett avbrott visas en dialogruta där användaren för möjlighet att välja om uppdateringen ska gå vidare. Kontrollen sitter både på examenskodsfältet med tillhörande sökindex-knapp samt på uppdateringen. Meddelande: "Observera att personen har ett avbrott på antagningen. Vill du fortsätta?"

44 Torgny Fridlund m fl (62) KOPPLING TILL SAMARBETE: Kontrollerar om ärendet är kopplat till något utbildningssamarbete samt om examenskoden stämmer med det samarbetet. Kontrollen sitter både på examenskodsfältet med tillhörande sökindex-knapp samt på uppdateringen. Om FOANT2.AMNE finns i FOAMNE med SAMKOD!= och FOEX.EXAMEN finns i SAMEXAM för aktuell SAMKOD går det att inrapportera examen. Annars stoppas man. Meddelande: Examenskod och forskarämne är inte korrekt kopplade till varandra i utbildningssamarbetet. Uppdatera/OK: Används för uppdatering om användaren inte ska specificera kursinnehåll, annars startar RS96D02G. Commandbutton (boilerplate). Default: Uppdatera. Fälthjälp: Uppdaterar angivna data i databasen. Alt Startar kursspecificering. Arbetsgång Om Specificera kursinnehåll är markerat ska Uppdatera-knappen ändras till OK-knapp. Aktivera av OK-knappen leder till start av RS96D03G (egentligen RS96C02G som körs med specialinställning för att inte visa knapp Ny för nyskapande av lista) före ev val av lista och visning av kurser. Meny Menyalternativ Knapp Kort- Beskrivning kommando Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl+S Uppdaterar tabellen FOEXAM Funktion OK OK Startar formulär RS96D03G Vid borttagning av examen ska alla data om ingående kurser också tas bort (FEXAMKUR). Om en ändring av en examen medför att nycklarna (eg forskarämnet) i tabellen FOEXAM ändras, måste också motsvarande poster i FEXAMKUR ändras. Då RS96 ändrar i något av följande fält i FOEXAM:

45 Torgny Fridlund m fl (62) AMNE EXAMEN DATUM så ska fältet SCBRAPP i FOEXAM blankas innan uppdatering. I övriga fall ska SCBRAPP behålla sitt gamla värde. Utfärdandedatum skrivs in i fältet UTFDAT i tabellen EXAMLOGG vid borttagning av en examen. FOEXAM uppdateras med eventuell samarbetskod. (Samarbetskoden i sin tur kommer från FOAMNE via FOANT2). Om personliga inställningar för examensbevis saknas gäller: 1. Markera ej Specificera kursinnehåll

46 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96D02G RS96 Forskarexamen [Examensinnehåll] Fält Pnr: Ska rymma redigerat personnummer utan scrollning. Edit box: endast visningfält. Namn: Ska rymma redigerat namn utan scrollning. Edit box: endast visningfält. Examenskod: Ska rymma examenskod utan scrollning. Edit box: endast visningfält. Examensbenämning: Ska rymma aktuell examensbenämning utan scrollning. Edit box: endast visningfält.

47 Torgny Fridlund m fl (62) Forskarämne: Ska rymma forskarämneskod utan scrollning. Endast visningsfält. Forskarämnesbenämning: Ska rymma benämning för forskarämne scrollning. Endast visningsfält. Ram Ingående kurser: Listbox: Ska innehålla data om valda kurser. Listraderna ska vara gråmarkerade och tabb-bara. Fälthjälp: Listar data om aktuella kurser. Kurskod: Ska visa aktuell forskarkurskod/kurskod, max 7 tkn, utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om data saknas i aktuell lista. Hsk: Ska visa högskolekod, max 3 tkn, utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om data saknas i aktuell lista. Kursnamn: Ska visa svensk kursbenämning, rad 1, max 140 tkn, utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om data saknas i aktuell lista. Omfattning: Ska visa kursens poäng enligt gällande poängtyp (styrs av FOEX.EXTYP), max tre heltalssiffror och decimal, utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om data saknas i aktuell lista. Poängtyp: Ska rymma texten p/hp utan scrollning Edit box: endast visningsfält. Ska visas utan ram. Ram Antal: Rader: Ska visa antalet rader som vissa i kurslistan. max 3 tkn, utan scrollning, högerjusterat. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om data saknas i aktuell lista.

48 Torgny Fridlund m fl (62) Omfattning: Ska visa summan av alla kurser poäng enligt gällande poängtyp, max tre heltalssiffror och en decimal, utan scrollning, högerjusterat. Edit box: endast visningsfält. Default: blank, om data saknas i aktuell lista. Poängtyp: Ska rymma texten p/hp utan scrollning Edit box: endast visningsfält. Ska visas utan ram. Upp: Flyttar markerad kurs upp ett steg i kurslistan. Commandbutton (boilerplate). Default: Upp Kontroll: 25 Fälthjälp: Flyttar markerad kurs upp ett steg i kurslistan. Ned: Flyttar markerad kurs ned ett steg i kurslistan. Commandbutton (boilerplate). Default: Ned Kontroll: 26 Fälthjälp: Flyttar markerad kurs ned ett steg i kurslistan. Lägg till: Ska öppna formulär för att lägga till kurser. Commandbutton (boilerplate). Default: Lägg till Fälthjälp: Öppnar formulär för att lägga till kurser. Ändra: Ska öppna formulär för att ändra markerad kurs. Commandbutton (boilerplate). Default: Ändra Fälthjälp: Öppnar formulär för att ändra tillagd kurs. Stryk: Stryker markerad kurs från kurslistan. Commandbutton (boilerplate). Default: Stryk Kontroll: 27 Fälthjälp: Stryker markerad kurs från kurslistan.

49 Torgny Fridlund m fl (62) Uppdatera: Uppdaterar data i tabellerna FOEXAM och FEXAMKUR. Commandbutton (boilerplate). Default: Uppdatera Kontroll: 3, 24, 28 Fälthjälp: Uppdaterar angivna data i databasen. Arbetgång Parametrar från RS96D01G: personnummer, examenskod, forskarämne, utfärdandedatum, datum för avslutade studier, avbrottsmarkering, returkod. Parameter från RS96D03G: listnummer Innan formuläret öppnas ska det kontrolleras om det finns några sparade listor. Kontrollen ska ske i RS96D03G. När formuläret öppnas ska - fälten Pnr, Examenskod, Forskarämne och resp benämningsfält vara gråmarkerade och otillgängliga. Fälten ska vara ifyllda med koder och benämningar enligt inlästa parametrar (upplästa från NAMN, FOEX och FOAMNE). - i listraderna kurskod, högskolekod, kursnamn och omfattning visas utifrån inlästa val. Sortering och visning av posterna ska ske enligt lista (från RS96D03G) eller val i personliga inställningar (från RS96A22G) (läsning från DOKKURS2/DOKOMK/FTGGRUND/FORSKTG). - alla fält under rubriken Antal ska vara gråmarkerade och otillgängliga - antalet poster och sammanlagda poäng summeras och visas i fälten Rader och Omfattning. Antalet poster resp summa poäng kan aldrig bli mindre än 0. - Upp-knappen ska vara tillgänglig om antalet rader i listan är större än 1, annars dimmad - Ned-knappen ska vara tillgänglig om antalet rader i listan är större än 1, annars dimmad - Lägg till-knappen ska alltid vara tillgänglig - Stryk-knappen ska vara tillgänglig om det finns minst en listrad som inte är tom, annars dimmad -Uppdatera-knappen ska vara tillgänglig om det finns minst en listrad som inte är tom (åtminstone kursnamn ska vara angivet), annars dimmad - markören stå i första kursens Kurskod. Upp-knappen flyttar upp markerad rad ett steg i listan, om inte den översta raden är markerad. Markören står kvar på den flyttade raden. Ned-knappen flyttar ned markerad rad ett steg i listan, om inte den nedersta raden är markerad. Markören står kvar på den flyttade raden. Lägg till-knappen öppnar formulär RS96C03G för inläggning av en ny kurs. Ändra-knappen öppnar formulär RS96C03G för ändring av markerad kurs. Kan endast aktiveras om en kurs är tillagd av användaren. Kurser med följande ursprung kan inte ändras: DOKKURS2 DOKOMK FTGGRUND

50 Torgny Fridlund m fl (62) FORSKTG Stryk-knappen tar bort den markerade raden från listan. Markören står kvar på den borttagna radens plats. För varje gång antalet rader eller summa omfattning ändras ska antalsfälten uppdateras. Om användaren väljer att lämna formuläret, ska kontrollen återgå till RS96D01G. Returkod ska anges. Om användaren aktiverar Uppdatera-knappen, ska angivna data läggas in i tabellerna FOEXAM och FEXAMKUR och kontrollen återgå till RS96D01G. FOEXAM uppdateras med eventuell samarbetskod. (Samarbetskoden i sin tur kommer från FOAMNE via FOANT2). Om inga kurser finns i listboxen (antingen som resultat av inläsning eller borttag) ska tabellen FEXAMKUR inte uppdateras (motsvarar det som händer i RS96D01G). OBS! För kurser som kommer från en annan högskola än den egna ska alltid benämning och poäng skrivas ned i FEXAMKUR oavsett om den är angiven med kurskod eller inte. Spara tillgodoräknanden Radiogrupp Visning av tillgodoräknanden i personliga inställningar styr om värden från FTGGRUND (rg_tgkurser=1) eller FORSKTG (rg_tgkurser=2) ska sparas. Hur uppgifterna sparas om de inte kommer från befintlig lista: FEXAMKUR Ursprung (rg_tgkurser=1) Ursprung (rg_tgkurser=2) FOKURS* Blank FORSKTG.FOKURS/ Blank KURS** FTGGRUND.KURS/ Blank Blank BENAMNS1 FTGGRUND.BENAMNS/ KURS.BENAMNS BENAMNS2 Blank Blank BENAMNE1 FTGGRUND.BENAMNE/ KURS.BENAMNE BENAMNE2 Blank Blank POANG FTGGRUND.POANG/ KURS.POANG TG J J HSK*** FTGGRUND.HSK Blank UTLHSK FTGGRUND.UTLHSK Blank LAND FTGGRUND.LAND Blank VALUTA FTGGRUND.VALUTA/ KURS.VALUTA FORSKTG.BENAMNS /FOKURS.BENAMNS FORSKTG.BENAMNE/ FOKURS.BENAMNE FORSKTG.POANG /FOKURS.POANG FORSKTG.VALUTA/ FOKURS.VALUTA

51 Torgny Fridlund m fl (62) URSPOANG*** * KONVERT DATUM FTGGRUND.URSPOANG/ KURS.URSPOANG/ Bakåtkonverterat värde FTGGRUND.KONVERT/ KURS.KONVERT FTGGRUND.DATUM/ GODKKURS.DATUM FORSKTG.URSPOANG /FOKURS.URSPOANG/ Bakåtkonverterat värde FORSKTG.KONVERT/ FOKURS.KONVERT FORSKTG.BESDATUM * Ändrat namn på kolumnen ** Ny kolumn *** HSK är alltid blank för motsvaras av-poster. Vid annan verksamhet kommer även grundas på-posten att bli blank eftersom det är blankt i FTGGRUND. **** Om det rör sig om en gammal examen (FOEX.EXTYP = D / L ) ska ursprungspoäng alltid sparas. Det innebär att systemet måste bakåtkonvertera högskolepoäng om ursprungspoäng saknas. I övrigt fungerar det som för övriga poster. Tabbning framåt: Kurskod (raden), Upp-knapp, Ned-knapp, Lägg till-knapp, Ändra-knapp, Stryk-knapp, Uppdatera-knapp. Tabbning bakåt: Uppdatera-knapp, Stryk-knapp, Ändra-knapp, Lägg till-knapp, Ned-knapp, Uppknapp, Kurskod (raden). Dimmade fält och knappar och visningsfält ska överhoppas vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Upp Upp Flyttar upp aktuell rad ett steg i listan Funktion Ned Ned Flyttar ned aktuell rad ett steg i listan Funktion Lägg till Lägg till Öppnar RS96C03G för inläggning av en ny kurs Funktion Ändra. Ändra Öppnar RS96C03G för ändring av en kurs Funktion Stryk Stryk Ctrl-Del Tar bort markerad rad i listan Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar databasen med aktuella data

52 Torgny Fridlund m fl (62) Formulär RS96D03G RS96 Forskarexamen [Val av lista] (RS96D03G är egentligen RS96C02G. Den körs dock med en knapp gömd) Fält Pnr: Ska rymma redigerat personnummer utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Namn: Ska rymma redigerat namn utan scrollning. Edit box: endast visningsfält. Listnr: Ska rymma listnummer, 5 tkn, utan scrollning Edit box: endast visningsfält (tabb-bart). Fälthjälp: Markera om du vill ha använda kurslista som grund för examensinnehåll. Användare: