Kravspecifikation. UT62 Utdata för examensansärenden Projekt EXA-07-T-01 Tillägg projekt EXA-T-9206

Transkript

1 Kravspecifikation UT62 Utdata för examensansärenden Projekt EXA-07-T-01 Tillägg projekt EXA-T-9206 Webbadress /EXA T-01 Projektnamn Projekt EXA T-01 Utdata för Fastställt av Dokumentansvarig Mikaela Asplund Dokumentidentitet EXA-07-T-01 Krav_UT62 Version 1.1 Datum Status

2 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 2 (53) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare Godkännare SNHT Man kan nu söka ut via expdeeringsdatum. Om användaren valt att i den nya radiogruppen rg_date_type.d_examen välja expedieringsdatum går utsökningen mot AEXPDAT.EXAREND2 resp. TEXPDAT.EXAREND2. Om användaren valt expdieringsdatum blir uteslutningsdelen av formuläret dimmat och därmed ej aktuellt för utsökningen CRAN Lagt till fler möjligheter till uteslutning (Annan åtgärd = J) BLN Tillägg/Ändring pga projekt EXA-T-9206, sk Huvudområdesprojektet SNHT Funktionen heter nu Utdata för SNHT Lagt till kryssruta för statistik på andel LPWansökningar JSL Ändrat så att forskarämne visas

3 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 3 (53) Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE BESKRIVNING Delfunktioner BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR Behörighet Preferensstyrningar TABELLER Tabeller som läses FÖRKLARINGAR Förklaring av termologi Förklaring av prioritering FUNKTIONELLA KRAV KRAVLISTA DETALJERAD BESKRIVNING AV KRAVEN I FORMULÄREN Huvudformulär UT62A00G Utdata, Beställningsformulär UT62A01G [beställning av utskrifter] Printformulär Utskrift sammanställning UT62A02P Printformulär Utskrift Detaljlista UT62A03P Printformulär datafil UT62A04P Funktionsmeny UT DETALJERAD BESKRIVNING AV KRAV FÖR UTSÖKNING OCH BEGRÄNSNING Uträkningar vid utsökning Resultat vid utsökning DETALJERAD BESKRIVNING AV KRAV FÖR BESTÄLLNING AV UTSKRIFTER Sammanställning MEDDELANDEN ICKE FUNKTIONELLA KRAV ANVÄNDBARHET UNDERHÅLLBARHET DESIGN SÖK UT EXAMENSÄRENDEN VIA UTESLUT BEGRÄNSA KNAPPAR UT62A00G BESTÄLLNINGSFORMULÄR UTSKRIFTER KNAPPAR UT62A01G UTSKRIFTER UT62A02P UT62A03P UT62A04P Sammanställning (UT62A02P) - handläggare Sammanställning (UT62A02P) examenskod Sammanställning (UT62A02P) Examenskod Huvudomr/-ämne -Inriktning Sammanställning (UT62A02P) Huvudomr/-ämne Examenskod Examensnivå Detaljlista (UT62A03P) Handläggare Detaljlista (UT62A03P) Examenskod, inriktning, huvudomr/-ämne Detaljlista (UT62A03P) Huvudområde/-ämne, inriktning... 49

4 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 4 (53) Detaljlista (UT62A03P) Diarienummer Detaljlista (UT62A03P) Tid Detaljlista (UT62A03P) Examensnivå Datafil (UT62A04P)... 52

5 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 5 (53) 1 Inledning 1.1 Syfte Funktionen ska uppfylla de krav som finns om att söka fram data och plocka fram statistik gällande och handläggninstid för examina. Man ska kunna skriva ut olika typer av listor och skapa datafiler. 1.2 Beskrivning Föregångaren till UT62 är den gamla statistikdelen i SA60 som ska brytas ut och vidareutvecklas till en separat funktion. Den nya funktionen kombinerar nödvändig funktionalitet från statistikdelen i SA60 samt att den ger fler möjligheter att få ut statistiska data såsom medelvärde på genomstnittlig handläggningstid och median 1. I och med att UT62 ersätter den gamla statistikdelen i SA60 så ska också formuläret SA60A14G som hanterar just statistiken tas bort. Menyalternativet Statistik i funktionsmenyn i SA60 ska starta upp UT62. Likaså ska hjälptexter i de SA60-formulär som nämner statistikdelen korrigeras. I och med att ett helt ny funktion skapas för utsökning av så tas följande åtgärder därmed omhand: 13087, 13117, 13931, 14020, 14280, 15679, & Projektet EXA-T-9206 omfattar anpassningar i Ladoks produkter som är knutna till området Examina med anledning av Bolognaförändringarna av Högskole- och Studiedokumentationsförordningarna. För examenshanteringen enligt 2007 års studieordning, skall examen utfärdas inom ett huvudområde. Parallellt måste de gamla huvudämnena hållas levande för examina som utfärdas enligt 1993 års studieordning. UT62 måste därför nu kunna visa huvudområde alternativt huvudämne för inkomna. Båda alternativen ska även kunna användas vid utsökning Delfunktioner Inga delfunktioner finns i funktionen 1.3 Behörighet/prefstyrningar Behörighet Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen Preferensstyrningar 1 Mha median undviker man problemet med extrema värden som skiljer sig avsevärt från mängden, vilka kan påverka att medelvärdet orimligt mycket.

6 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 6 (53) Funk Nr Vad vill man styra 1 Hurvida användaren kan söka bland alla handläggares ansökningar eller inte. Nyckelord Värde: Resultat Default Typ 1 ) TOTSTAT 2 DIARIENUMM ER J: Användaren får söka bland samtliga handläggare Om blank får användaren endast söka på de eget inlagda ärendena. J:Användaren får söka på diarienummer Om blank så är diarienummersfälten dimmade. Blank Blank A A Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) Typ betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF 1.4 Tabeller Tabeller som läses Uppdatering av tabeller sker ej i funktionen. Tabeller Läser AGRPSCB ANTINR ANTLIN ANVIP EXAMBEN EXAMINR EXAREND2 EXTYP FFGKURS FOAMNE FOEX GODKKURS HUVUDOMR KURS LINJE LINJEINR

7 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 7 (53) LPWEANSO NAMN SYSTANV TERMIN UTBYTE 1.5 Förklaringar Ord Förklaring av termologi Standard & Guidelines (S&G) Transcript Förklaring Standard & Guidelines är ett dokument som styr design av formulär och utskrifter i Ladoksystemet Engelsk kopia av ett svenskt examensbevis (översättning av svensk examen till engelsk) Förklaring av prioritering Prioritering Förklaring Kravet måste åtgärdas inom projektet Ska Kravet ska åtgärdas inom projektet Bör Kravet bör åtgärdas inom projektet Önskas Kravet är önskvärt att genomföras inom projektet

8 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 8 (53) 2 Funktionella krav 2.1 Kravlista Se separat kravlista för UT Detaljerad beskrivning av kraven i formulären Utsökning Det ska gå att söka ut via inmatningsfält för: - Ankomstdatum (obligatoriskt) - Handläggare - Examenskod - Examensinriktning (dimmad till dess att examenskod matats in) - Huvudområde - Huvudämne - Forskarämne - Diarienummer Sök-knappen är alltid tänd. Ta med När giltigt datum angivits ska användaren markera om utsökningen ska ske på ansökningar alt transcripts ( ansökan är defaultmarkerad). Uteslut När giltigt datum och ev andra utsökningsalternativ angivits ska det finnas möjlighet att begränsa utsökningen under rubriken Uteslut med avseende på avslutade och oavslutade ärenden. Begränsning När giltigt datum och ev andra utsökningsalternativ angivits ska det finnas möjlighet att begränsa utsökningen under rubriken Begränsning m h a inmatningsfält för:

9 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 9 (53) - Examensnivå (dropdown) - Program - Programinriktning - Kull - Kurs - Lokal serie (lägre prioritering) - Lokal klass (lägre prioritering) Utskriftsmöjligheter I funktionen ska det finnas möjlighet att skriva ut resultatet av utsökningen i form av datafil, skärmutskift och pappersutskrift. Utskriftsalternativen är samlade i ett beställningsformulär (UT62A01G) som användaren kommer åt via knappen Utskrifter. Visning av utsökning I funktionen ska det gå att se vilket resultat utsökningen gav i form av Antal () under Sökresultat. Menyalternativ i UT62 I UT62 ska de generella menyalternativen fungera som i övriga Ladok. Öppning och stängning av funktionen Öppning Funktionen ska ligga under funktionsgrupp Utdata övrigt. Funktionen ska öppna formuläret UT62A00G. Fältet för handläggare är automatiskt ifyllt med aktuell systemanvändare (prefstyrning). Fältet för examensinriktning och tillhörande sökindexknapp är dimmade, men övriga utsökningsalternativ är tillgängliga likaså Ta med (ansökan och transcript). Delarna Uteslut, Begränsa, och utskriftsknappen är dimmade. System- och personliga preferensstyrningar. Stängning Ingen särskild kontroll görs vid stängning av formulären.

10 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 10 (53) Innan utsökning Innan utsökning, förutsatt att åtminstone giltigt datum matats in, ska följande alternativ vara tillgängligt i funktionsmenyn: Efter utsökning Sök Efter utsökning och minst en post hittats oavsett utsöknings- och begränsningsalternativ, ska följande alternativ vara tillgängliga i funktionsmenyn: Uppdatering Sök Utskrifter Ingen uppdatering ska kunna göras i funktionen Huvudformulär UT62A00G Utdata, Beskrivning (beteende): När funktion UT62 startas står markören i fältet för from ankomstdatum. Delarna Uteslut & Begränsa är dimmade. Även Sök- och utskriftsknappen är dimmade, samt fältet för examensinriktning och tillhörande sökindex-knapp. Om användaren har TOTSTAT=J som preferens så är fältet för handläggare tillgängligt, likaså tillhörande sökindexknapp. Användaren har rätt att söka bland samtliga ärenden oavsett handläggare. Om användaren saknar denna inställning så visas den egna användarkoden i fältet för handläggare. Inmatningsfältet och tillhörande sökindexknapp är dimmade. Användaren får endast söka bland de egna ärendena. Användaren kan välja att söka på Ankomstdatum, Examenskod, Examensinriktning, Huvudområde, Huvudämne, Forskarämne och Diarienummer. Användaren ska välja att söka ut ansökningar eller transcripts. Sökmönster är tillåtet. En begränsad grupp kan söka på (olika) handläggare. Standard är att användaren endast kan söka bland de som denna själv har hanterat/registrerat. o Om användaren har DIARIENUMMER=J som preferens så är diarienummersfälten tillgängliga, annars är fälten släckta. o Användaren fyller till dess och med- och till och med-datum (obligatoriska fält).

11 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 11 (53) o Delarna Uteslut och Begränsa dimmas upp upp i och med att datum har matats in. o Användaren anger exv en hel eller del av examenskod. Systemet läser upp uppgifter om aktuell examenskod med påföljd att examensinriktningsfältet dimmas upp. Om användaren anger en forskarexamen så ska examensinriktningsfältet och tillhörande sökindexknapp forsätta vara dimmade. När det gäller grundexamen ska huvudområde kunna anges för studieordning från 2007 och huvudämne för studieordning från Båda ska kunna användas fram till Om en fullständig examenskod inom grundexamen anges som tillhör 2007-års eller 1993-års studieordning, blir antingen fält för huvudområde (2007-års) eller huvudämne (1993-års) tillgängligt. Om examenskoden tillhör grundexamen ska fältet för forskarämne vara oåtkomligt (dimmad). Om den exkod som anges är fullständig och tillhör forskarexamen ska både fältet för huvudområde och huvudämne göras oåtkomliga (dimmas) och endast fältet för forskarämne ska vara åtkomligt. Vid utsökning utan fullständig examenskod ska användaren kunna ange en, båda eller ingen av huvudområde/huvudämne samt forskarämne. o Användaren kan välja att mata in en en hel eller del av examensinriktningskod. Användare kan ta med alternativ under Uteslut samt möjlighet att begränsa utsökningen. o Användaren bockar exv för alternativet Avslutade ärenden. Användaren kan välja att begränsa på Examensnivå, Program, (Program)Inriktning, (Program)kull, Kurs, Lokal serie och Lokal klass. Programinriktningsfältet och tillhörande sökindexknapp är inledningsvis dimmade, likaså är fälten för lokal serie och klass dimmade (till dess att kurskod har matats in). Sökmönster är inte tillåtet i begränsningsdelen. o Användaren anger exv en hel eller del av programkod. Systemet läser upp uppgifter om aktuell programkod och programinriktningsfältet dimmas upp. o Användaren angel en hel eller del av programinriktningskod. Systemet läser upp uppgifter om aktuell programinriktningskod. Via sök-knappen startar utsökningen. Resultatet av utsökningen visas under Sökresultat med antal som matchar utsökningsalternativet, Uteslut -alternativ och begränsningar. Om det blev träff på utsökningen ska utskriftknappen dimmas upp. Om användaren kryssar för kryssrutan Visa andel ärenden äredenen härstammande från LPW-ansökan visas resultatet direkt i formuläret i form av fält med syntax "Totalt antal ärenden är [n]. Av dessa är det [n] som har sitt ursprung i LPW-ansökningar". [n] = nummer med siffror om n>9, annars bokstäver.

12 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 12 (53) Beställningsformulär UT62A01G [beställning av utskrifter] Följande ska skickas till beställningsformuläret: Lista med utsökningsalternativ Lista med begränsningsalternativ Lista med personträffar från utsökningen och tillhörande information om examen mm. Beskrivning (beteende): När formuläret aktiveras står markören i kryssrutan för sammanställning. Radiogrupperna för sammanställning och detaljlista samt knapparna 2 är dimmade. Användaren har endast möjlighet att kryssa i en eller båda kryssrutorna. Användaren kryssar i kryssrutan för sammanställning och tillhörande radiogrupp tänds. Även knapparna tänds. Användaren väljer att sortera på handläggare (defaultvärde). Användaren kan nu också välja att kryssa för Detaljlista och sedan välja sorteringsordning. Användaren trycker på skärmutskrift och får då upp både en sammanställning och sedan en detaljlista Printformulär Utskrift sammanställning UT62A02P Printformulär Utskrift Detaljlista UT62A03P Printformulär datafil UT62A04P Skall Funktionsmeny UT62 2 Datafil, Skärmutskrift och utskrift

13 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 13 (53) Menyalternativ Knapp Kortkommando Kommentar Sök Sök CTRL+F Följer samma beteende som motsvarande knapp i UT62A00G, dvs menyalternativet ska inledningsvis vara dimmad till dess att giltigt ankomstdatum har matats in, varpå knapp och menyalternativ tänds. Utskrifter Utskrifter - Följer samma beteende som motsvarande knapp i UT62A00G, dvs menyalternativet ska inledningsvis vara dimmad till dess att sökning har genomförts och poster har hittats, varpå knapp och menyalternativ tänds. I UT62A00G så ska knapparnas 3 motsvarighet i Arkiv-menyn aktiveras och följa knapparnas beteende var gäller tändning och släckning. 2.3 Detaljerad beskrivning av krav för utsökning och begränsning Sök som uppfyller valda värden i UT62A00G. Om man anger flera begränsningsalternativ och/el uteslutningsalternativ måste samtliga villkor vara uppfyllda för att ett examensärende ska tas med i de antal som söks ut. Läs EXAREND2 m h a ANVKOD, EXKOD, EXINR, AMNE, HUVUDOMR, FOAMNE, DIARIENR och AANKOMST (beroende på vilka alternativ som användaren har valt att söka på i Sök ut via ). Läs på AANKOMST.EXAREND2 om Ansökan markerad i radiogruppen bakom datumfälten, annars sök på TANKOMST.EXAREND2 om Transcript är markerad. När användaren har skrivit in datum och markerat Ansökan i radigruppen under Ta med så är det slagning mot AANKOMST som gäller i EXAREND2. Om användaren däremot har markerat Transcript så är det TANKOMST som gäller i EXAREND2. Har något av uteslutningsalternativen bockats för tas även dessa med i slagning mot EXAREND2. Finns värde i AEXPDAT så är ärendet avslutat, annars (om blankt) är det oavslutat. Har något av alternativen i dropdown-listan för examensnivå valts ska slagning för respektive framsökt post ske med KOD.EXAMBEN för att ta reda på EXTYP och sedan mot HUVUDTYP.EXTYP mha TYP.EXTYP. G = Grundexamen, F = Forskarexamen. 1 = Examen på grundnivå, 2 = Examen på avancerad nivå, 3 = Examen på forskarnivå. Har Kurs angivits ska sökning ske mot GODKKURS för avslutade ärenden, om det däremot gäller begränsning på avslutade ärenden ska sökning ske mot FFGKURS. 3 Skapa datafil skärmutskrift & Utskrift

14 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 14 (53) Har något av begränsningsalternativen Program, Inriktning och Kull angivits ska varje post som hittats i EXAREND2 jämföras mot program i ANTLIN och inriktning och kull i ANTINR Uträkningar vid utsökning Handläggningstid för avslutade ärenden = (AEXPDAT.EXAREND2 AANKOMST.EXAREND2) +1 Handläggningstid för oavslutade ärenden = (Dagens datum AANKOMST.EXAREND2) +1 Medelvärde handläggningstid = total handläggningstid/antal. Medelvärdet anvrundas med en decimal, exv Median handläggningstid = sorterar alla ärenden i ordning utifrån handläggningstid och tar sedan ut det mittersta (eller medelvärdet av de två mittersta) Resultat vid utsökning Resultatet av utsökning och ev begränsningar sätts samman i en eller flera listor som sedan parameterpassas till UT62A01G. Listan/listorna bör innehålla all information som krävs för en detaljerad utskrift, dvs detaljlista. Även lista innehållandes utsöknings- och begränsningsalternativen skapas så att dessa kan presenteras överst i utskrifterna. 2.4 Detaljerad beskrivning av krav för beställning av utskrifter Beroende på vilket sorteringsalternativ som väljs i resp radiogrupp (sammanställning och detaljlista) så kommer utskrifterna följaktligen att ändra innehåll Sammanställning Sortera på SYSTANV.EXAREND2 om Handläggare valts i radiogruppen. Information om antal r, medelvärde, median och total handläggningstid är då baserad på handläggare som i sin tur är sorterad i bokstavsordning där A kommer först. Sortera på EXKOD.EXAREND2 om Examenskod valts i radiogruppen. Information om antal, medelvärde, median och total handläggningstid är då baserad på examenskod som i sin tur är sorterad i bokstavsordning där A kommer först. Sortera på EXKOD.EXAREND2 och sedan på AMNE.EXAREND2/ HUVUDOMR.EXAREND2 och EXINR.EXAREND2 om Examenskod Huvudomr/- ämne inriktning valts i radiogruppen. Sortera på AMNE.EXAREND2/ HUVUDOMR.EXAREND2 och sedan på EXKOD.EXAREND2 och Examensnivå om Huvudomr/-ämne Examenskod Examensnivå valts i radiogruppen.

15 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 15 (53) 2.5 Meddelanden ADM_016 ADM_017 ADM_024 ADM_026 ADM_096 Ingen träff i databasen Det finns ingen sparad kurskod. Det finns ingen sparad inriktningskod. Det finns ingen sparad programkod. Termin ska anges i formen X99, tex V96 eller H96 ADM_099 Datum anges i formatet ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD, t ex eller ADM_122 ADM_178 ADM_209 ADM_337 ADM_354 ADM_426 ADM_463 ADM_466 ADM_499 ADM_500 ADM_555 ADM_600 ADM_626 ADM_627 ADM_735 ADM_772 ADM_965 ADM_975 Det finns ingen sparad användarkod Angiven kurskod saknas Datumintervall måste anges Angiven termin finns inte definierad Angiven examenskod saknas Fr o m-datum får inte vara senare än t o m-datum Det finns ingen sparad ämnesgruppskod Det finns ingen sparad kod Det finns ingen sparad examenskod Det finns ingen sparad kod för examensinriktning Utsökning pågår... Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Fr o m-datum måste anges om t o m-datum har angivits T o m-datum måste anges om fr o m-datum har angivits Ämne saknas i registret Sökmönster inte tillåtet här Utsökningen är klar Angivet forskarämne saknas UT62_001 Diarienummer t o m måste vara större än diarienummer fr o m. UT62_002 Kombinationen examenskod och examensinriktning saknas. ADM_148 ADM_147 Angivet huvudområde saknas. Angiven kod är inte ett huvudämne.

16 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 16 (53) 3 Icke funktionella krav 3.1 Användbarhet Designstandard Beskrivning: All utveckling av program med grafiskt layout, det vill säga formulär och utskrifter, ska följa Standard & Guidelines (S&G) version 8.03 som gäller för Uniface - utveckling. 3.2 Underhållbarhet Programmerings standard Beskrivning: De delar som utvecklas i Uniface ska följa programmeringsstandarden som gäller för verktyget. Utvecklaren ska kommentera koden på sådant sätt att det är lätt att förstå vad som händer i programmet. Dokumentation Beskrivning: Följande dokument ska finnas vid leverans av funktionen. Dokument Kravspecifikation Testplan Funktionsbeskrivning Teknisk dokumentation Slutrapport Slutrapport test Tabell 3.1 Dokumentation Ansvar Kravsamordnare/Kravspecifikatör Testare Kravsamordnare Utvecklare Uppdragsansvarig Testare Avgränsningar Bör

17 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 17 (53) Beskrivning: Ändringar i andra funktioner är nödvändiga. I detta fall gäller det statistikdelen i SA60 (formulär SA60A14G och funktionsmenyn i SA60). Anpassningar i andra funktioner Beskrivning: Bör Förändringar bör göras i SA60 Exempelvis bör formulär SA60A14G tas bort. Fråga som återstår är om Menyalternativet Statistik i SA60 ska anropa UT62? Testning Beskrivning: Ej prioriterat Alla testfall ska sparas i Quality Center och efter leverans ska dessa vara tillgängliga för underhållet.

18 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 18 (53) 4 Design Figur 4.1 Grundformulärret i UT62 UT62A00G Allmänt Formuläret delas in i fyra delar: 1. Sök ut examensärende via där det går att söka på ankomstdatum (ansökan/transcript), handläggare, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, forskarämne och diarienummer. 2. Uteslut där användaren kan välja att utesluta avslutade ärenden, eller utesluta oavslutade ärenden. Från och med och nouvex-774 kompletteras uteslutningsmöjligheterna med Ärenden med Annan åtgärd = J. 3. Begränsa där det går att begränsa utsökningen på program, inriktning, kull, kurs, lokal serie, lokal klass och examensnivå.

19 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 19 (53) 4. Sökresultat som visar resultatet av en utsökning (antal funna ).

20 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 20 (53) Tabbordning Ankomstdatum from Ankomstdatum tom Radiogrupp ansökan/transcript Handläggare indexknapp för handläggare Examenskod indexknapp för examenskod Examensinriktning (om examenskod har matats in) indexknapp för examensinr Huvudområde (om det är tillgängligt) indexknapp för huvudområde Huvudämne (om det är tillgängligt) indexknapp för ämne Forskarämne indexknapp för forskarämne Diarienummer from Diarienummer tom kryssruta oavslutade ärenden drop down Examensnivå Program indexknapp för program Programinriktning (om programkod matats in) Kull Kurs indexknapp för kurs Utbnivå indexknapp för utbnivå Utskrifter börjar om på Ankomstdatum osv Vid bakåttabbning sker tabbning i motsatt ordning med undantag för indexknapparna som inte ingår i tabbordningen. 4.1 Sök ut via Figur 4.2 Utsökningsalternativ i UT62A00G Fält: Ankomstdatum fr o m & t o m Tabell: -- Ledtext: Ankomstdatum fr o m t o m Obligatoriskt: Ja Längd: 10 tkn Hjälptext: Fr o m datum för ansökningar som ska tas med i utskriften.. T o m datum för ansökningar som ska tas med i utskriften. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Nej

21 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 21 (53) Sökmönster: Villkor: Nej När användaren lämnar fälten ( Fr o m-datum och T o m-datum ) för övriga formuläret och något ändrats i intervallet: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Först kontrolleras syntaxen, om den är rätt är det själva datumet som är fel. 2. Sedan kontrolleras att tom-datum är större än from-datum. 3. (Logiska värden) Datumintervall måste lämnas med logiskt angivna värden: Fält Fr o m-datum får inte vara blankt om fält T o m-datum har ett värde. Fält T o m-datum får inte vara blankt om fält Fr o m-datum har ett värde. Fält T o m-datum får inte ha ett mindre värde (ligga före i tiden) än fält Fr o m-datum. Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Felaktig inmatning i fältet. Detta datumformat är ej tillåtet. Tillåtna format: ÅÅÅÅ-MM-DD eller ÅÅMMDD (ADM_546) 2. T.o.m ankomstdatum måste ligga senare i tiden än Fr.o.m ankomstdatum (använd befintligt ADM-meddelande) 4. Fel i punkt 1 -> Avbryt, blåmarkera fält Fr o m-datum och lämna meddelande ADM_626. Fel i punkt 2 -> Avbryt, blåmarkera fält T o m-datum och lämna meddelande ADM_627. Fel i punkt 3 -> Avbryt, blåmarkera fält Fr o m-datum och lämna meddelande ADM_492. Ok -> Fortsätt som normalt. Kravlista 2.2.2

22 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 22 (53) Radiogrupp: Ansökan/transcript Beskrivning: Obligatoriskt: Ja Typ: Radiogrupp Hjälptext: Välj ansökan el. transcript. Defaultvärde: Ansökan Typ av värde ANSOK (sök på AANKOMST.EXAREND2) alt TRANS (sök på TANKOMST.EXAREND2) Kommentar: Ansökan är defaultmarkerad Fält: Handläggare Tabell: SYSTANV Ledtext: Handläggare Obligatoriskt: -- Längd: 6 tkn Hjälptext: Kod för handläggare. Defaultvärde: Aktuell systemanvändare Sökknapp: Ja (call gp_isystanv01) Sökmönster: Ja (för de som har behörighet) Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Ingen träff i databasen (ADM_016) Kravlista Fält: Examenskod Tabell: EXAMBEN/FOEX Ledtext: Examenskod Obligatoriskt: -- Längd: 5 tkn Hjälptext: Examenskod, max 5 tkn.

23 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 23 (53) Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Blank Ja (call gp_iexkod01) Ja Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Om fullständig examenskod inom grundexamen anges kontrolleras om det är en ny (2007-års) eller gammal (1993-års) exkod. Examenstypen för exkoden EXAMBEN.EXTYP ska kontrolleras mot tabellen EXTYP (EXTYP.TYP) så att man får fram vilken huvudtyp examenskoden har (EXTYP.HUVUDTYP). Huvudtyp 1 och 2 visar att det är enligt 2007-års studieordning (ny). Övriga huvudtyper får anses tillhöra 1993-års studieordning (gammal).. Om exkoden tillhör 2007-års studieordning ska fältet för huvudområde vara åtkomligt och fältet för huvudämne göras oåtkomligt (dimmad). Om det är 1993-års studieordning ska fältet för huvudämne vara åtkomligt och fältet för huvudområde oåtkomligt (dimmad). Även fältet för forskarämne ska dimmas om exkoden finns i EXAMBEN; och tvärtom om exkoden finns i FOEX ska huvudområde och huvudämne dimmas. Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Angiven examenskod saknas (ADM_354) Kravlista Fält: Examensinriktning Tabell: EXAMINR Ledtext: Examensinriktning Obligatoriskt: -- Längd: 4 tkn Hjälptext: Examensinriktning, 4 tkn. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (call gp_iexinr01) Sökmönster: Ja Villkor: Endast valbar om det finns en angiven examenskod, annars är detta fält dimmat. Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen 2. Kombinationen exkod och exinr saknas

24 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 24 (53) Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Angiven examensinriktning saknas i registret (ADM_736) 2. Nytt meddelande Kombinationen examenskod och examensinriktning saknas. Kravlista Fält: Huvudområde Skall Tabell: HUVUDOMR Ledtext: Huvudområde Obligatoriskt: -- Längd: 5 tkn Hjälptext: Ange kod för huvudområde, 3-5 tkn, eller sökmönster. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (indexformulär som anropas är ihuvudomr00) Sökmönster: Ja Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Om korrekt kod anges visas svensk benämning, 120 tkn, i tillhörande visningsfält. Benämningen hämtas från HUVUDOMR.BENAMNS. Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Angivet huvudområdet saknas. (ADM_148) Fält: Huvudämne Skall Tabell: AGRPSCB Ledtext: Huvudämne Obligatoriskt: -- Längd: 3 tkn Hjälptext: Ange kod för huvudämne, 3 tkn eller sökmönster. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (anropa ISCBA01 och skicka med hamnmark=j som parameter (visar då enbart huvudämnen)) Sökmönster: Ja Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Om fullständig kod anges måste det vara ett huvudämne, dvs om huvudämneskod anges måste det vara markerat som ett huvudämne i

25 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 25 (53) AGRPSCB (AGRPSCB.HAMNMARK = J). 2. Enbart huvudämne ska kunna anges Om korrekt kod anges visas svensk benämning, 120 tkn, i tillhörande visningsfält. Benämningen hämtas från AGRPSCB.BENAMN. Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Ämne saknas i registret (ADM_735) 2. Angiven kod är inte ett huvudämne. (ADM_147) Kravlista Fält: Forskarämne Skall Tabell: FOAMNE Ledtext: Forskarämne Obligatoriskt: -- Längd: 8 tkn Hjälptext: Forskarutbildningsämne, 8 tkn. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (call gpa_anropa_index ("ifoamne01", ls_amne, ls_benamns, "", "", "", "", "", "", "", ls_status) Sökmönster: Villkor: Ja Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 3. Angivet forskarämne saknas (ADM_975) Kravlista 2.2.1

26 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 26 (53) Fält: Diarienummer fr o m & t o m Tabell: EXAREND2 Ledtext: Diarienummer fr o m t o m Obligatoriskt: -- Längd: 22 tkn Hjälptext: Diarinr fr o m. Diarienr t o m. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Nej Sökmönster: Ja Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ogiltigt värde Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Diarienummer tom måste vara större än diarienummer from. (nytt funktionsspecifikt meddelande) Kravlista Uteslut Figur 4.3 Uteslut i UT62A00G I och med nouvex-774 ( ) kompletteras uteslutningsmöjligheterna med Ärenden med Annan åtgärd = J. Checkbox: Avslutade ärenden Beskrivning: Obligatoriskt: Nej. Typ: Checkbox Ledtext: Avslutade ärenden

27 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 27 (53) Hjälptext: Ta ej med avslutade ärenden. Defaultvärde: blank, (ej markerad) Typ av värde: F= Falskt (0) eller T = Sant, markerad (1) Markering: Kommentar: Kravlista Checkbox: Oavslutade ärenden Beskrivning: Obligatoriskt: Nej. Typ: Checkbox Ledtext: Oavslutade ärenden Hjälptext: Ta ej med oavslutade ärenden. Defaultvärde: blank, (ej markerad) Typ av värde: F= Falskt (0) eller T = Sant, markerad (1) Markering: Kommentar: Kravlista Begränsa Figur 4.4 Begränsa i UT62A00G Begränsning Beskrivning: Fält: Program

28 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 28 (53) Tabell: KOD.LINJE Ledtext: Program Obligatoriskt: -- Längd: 10 tkn Hjälptext: Ange programkod, 5 tkn. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (call gp_ilinje01) Sökmönster: Nej Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Ingen träff i databasen (ADM_016) Kravlista Fält: Inriktning Tabell: INRIKTN.LINJEINR Ledtext: Inriktning Obligatoriskt: -- Längd: 10 tkn Hjälptext: Ange programinriktningskod, 4 tkn. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (gp_ilinjeinr01) Sökmönster: Nej Villkor: Endast valbar om det finns en angiven programkod, annars är detta fält dimmat. Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Ingen träff i databasen (ADM_016) Kravlista Fält: Kull Skall Tabell: -- Ledtext: Kull Obligatoriskt: --

29 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 29 (53) Längd: 10 tkn Hjälptext: Ange kull, 3 tkn i formen TÅÅ, där T=V (vår) och T=H (höst). Defaultvärde: Blank Sökknapp: -- Sökmönster: Nej Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H (ADM_600) 2. Angiven termin finns inte definierad ADM_337 Kravlista Fält: Kurs Tabell: KOD.KURS Ledtext: Kurs Obligatoriskt: -- Längd: 10 tkn Hjälptext: Ange kurskod, 6 tkn. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (call gp_ikurs01) Sökmönster: Nej Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Angiven kurskod saknas (ADM_178) Kravlista Fält: Lokal serie Levereras ej Bör Tabell: SERIE.LOKKOD Ledtext: Lokal serie Obligatoriskt: -- Längd: 10 tkn Hjälptext: Ange seriekod, 7 tkn. Defaultvärde: Blank

30 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 30 (53) Sökknapp: Sökmönster: Villkor: Ja call gpa_anropa_index ("ilksr02",ls_serie,ls_benamn,ls_kurser,"","","","","","",ls_retur) Ska ha parameter som gör att endast poster från LOKKURS visas. Ej tillåtet Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: 1. Ingen träff i databasen Sökning på del av kod är tillåten. Felmeddelande ska ges när koden för kurser saknas i databasen, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_652, Det finns inga kurskoder kopplade till angiven serie Informationsmeddelande: Meddelande om hur många kurser som ingår i angiven lokal serie ska anges enl.: ADM_655, Angiven lokal serie innehåller %%$fn_antal$%%% kurser Påverkar: När användaren lämnar fältet med: - fullständig kod som finns i databasen Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Lokal serie saknas (ADM_554) Fält: Lokal klass Levereras ej Bör Tabell: KLASS.LOKKOD Ledtext: Lokal serie Obligatoriskt: -- Längd: 10 tkn Hjälptext: Ange klasskod, 7 tkn. Defaultvärde: Blank Sökknapp: Ja (call gp_ilokkod01) Sökmönster: Ej tillåtet Villkor: Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet vid: Felmeddelande ska ges om koden finns inom angiven lokal serie, men inte innehåller några kurser, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_662, Det finns inga kurskoder kopplade till angiven serie och klass. Om inget är angivet i Seriekod : ADM_510, Om lokal klass anges måste också serie anges. Markören i Seriekod. Gäller även vid

31 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 31 (53) aktivering av indexknappen. Informationsmeddelande: Meddelande om hur många kurser som ingår i angiven lokal serie och klass ska anges enl.: ADM_659, Angiven lokal serie och klass innehåller %%$fn_antal$%%% kurser Felmeddelande: Vid felaktig inmatning eller dylikt: 1. Lokal klass saknas (ADM_412) Drop Down: Examensnivå Skall Tabell: -- Ledtext: Examensnivå Obligatoriskt: -- Längd: 8 tkn Hjälptext: Välj examensnivå. Typ av värde ALLA= blank, G = Grundexamen, F = Forskarexamen. 1 = Examen på grundnivå, 2 = Examen på avancerad nivå, 3 = Examen på forskarnivå Defaultvärde: Blank dvs alla (om utsökning på ny examenstyp eller om ingen examenskod angivits, annars Grundexamen om sökning på gammal examen). Ändringhistorik: Man ska kunna begränsa på 5 olika examensnivåer så att man får med samtliga examina, både gamla och nya! Fält: Antal Skall Tabell: -- Ledtext: Antal Obligatoriskt: -- Längd: 7 tkn Defaultvärde: 0 Sökknapp: Nej Sökmönster: Nej Kravlista Statistik LPW

32 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 32 (53) Figur 4.5 Statistik LPW i UT62A00G Kryssruta Visa andel ärenden härstammande från LPW-ansökan Beskrivning: Ledtext Karaktär Obligatorisk Hjälptext (F1) Skall Visa andel ärenden härstammande från LPW-ansökan Boilerplate Markera för att få statistik över hur många av sökträffarna som härstammar från LPW-ansökningar. Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Nej Villkor: - Om ikryssad kontrolleras träffar i EXAREND2 mot LPWEANSO. Först och främst genom överensstämmande PNR och EXAMENID. Annars via överensstämmande nycklar. Resultat visas i egen avdeldning till vänster om knapparna i form av löptext. Figur 4.6 Löptext för visa statistik över LPW-ansökningar i UT62A00G Löptext för visa statistik över LPW-ansökningar Beskrivning: Skall Ledtext - Karaktär - Obligatorisk Hjälptext (F1) - Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Nej Villkor: - Visar hur många ärenden som härstammar från ansökningar inkomna via LPW. Har syntaxen:"totalt antal ärenden är [n]. Av dessa är det [n] som har sitt ursprung i LPWansökningar". [n] = nummer med siffror om n>9, annars bokstäver. 4.5 Knappar UT62A00G

33 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 33 (53) Figur 4.7 Knappar i UT62A00G Knapp Sök Beskrivning: Ledtext Sök Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Söker fram data från databasen. Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Ja Villkor: - Söker ut population enligt utsökningsvillkoren samt eventuella uteslutningalternativ och - begräsningar. - När Sök aktiveras måste nu även hänsyn tas till, för grundexamen, om huvudområde och/eller huvudämne angetts. Observera att tomt fält innebär att ingen begränsning skett. Om något av fälten för huvudområde eller huvudämne inte ska vara åtkomlig (är dimmade) innebär det att värdet ska tolkas som distinkt blank i detta fält. Utsökning sker i tabell EXAREND2. - Ska kontrollera att fält är ifyllda på ett korrekt sätt. o Sökmönster är inte tillåtet i begränsningsdelen vid aktivering av sök-knappen! Om sökmönster finns ska aktuellt fält promptas och meddelande om att Sökmönster inte tillåtet här (ADM_772) ska läggas ut på meddelanderaden. - När utsökning pågår ska meddelande om att Utsökning pågår läggas ut på meddelanderaden. ADM_555 (se UT60). - Efter att utsökning är utförd ska meddelande om att utsökningen är klar läggas ut (ADM_965 Utsökningen är klar ) Knapp Utskrifter Beskrivning: Ledtext Utskrifter Karaktär Boilerplate Obligatorisk Hjälptext (F1) Beställning av utskrifter. Längd Enligt S&G Defaultmarkerad Nej Villkor: - Knappen är dimmad till dess att en population har sökts ut, då tänds knappen.

34 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 34 (53) - Ska promptas när en utsökning är genomförd. - Anropar UT62A01G (Beställningsformuläret) - Följande data ska skickas med till beställningsformuläret: o Utsökningsparametrar (Ankomstdatum, Ansökan/transcript, Handläggare, Examenskod, Examensinriktning, Huvudområde, Huvudämne, och Diarienummer). o Eventuella uteslutnings- och begränsningsalternativ (Avslutade ärenden, oavslutade ärenden, ärenden med annan åtgärd = J) och begränsningar (Program, inriktning, kull, kurs, exnivå.) o Sökresultatet (examenskoder, namn, antal dagar osv den information som behövs för att kunna få ut detaljerade utskrifter i UT62A01G) 4.6 Beställningsformulär utskrifter Figur 4.8 Beställningar - utskrifter UT62A01G Allmänt Formuläret delas in i två delar: 1. Sammanställning där det går att välja att få utskrift i form av en sammanställning sorterad på Handläggare, Examenskod, Examenskod Huvudomr/-ämne/Foämne Inriktning eller Huvudomr/-ämne/Foämne Examenskod Examensnivå. 2. Detaljlista där det går att välja att få utskrift i form av en detaljlista sorterad på Handläggare, Examenskod inriktning Huvudomr/-ämne/Foämne, Huvudomr/- ämne/foämne inriktning, Diarienummer, Antal dagar sedan ansökan ankom myndigheten, Examensnivå.

35 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 35 (53) Tabbordning Kryssruta sammanställning Radiogrupp Sammanställning (om kryssrytan förbockad) Kryssruta detaljlista Radiogrupp Detaljlista (om kryssrytan förbockad) knappen skapa datafil (om ngn av kryssrutorna har markerats) knappen Skärmutskrift (om ngn av kryssrutorna har markerats) knappen Utskrift (om ngn av kryssrutorna har markerats) tillbaka till kryssruta sammanställning. Vid bakåttabbning sker tabbning i motsatt ordning. Om ingen av kryssrutorna bockas för så kommer promptningen endast att kunna ske mellan just kryssrutorna. Checkbox: Sammanställning Beskrivning: Skall Obligatorisk: Nej. Typ: Checkbox Ledtext: Sammanställning Hjälptext: Ta med sammanställning. Defaultvärde: blank, (ej markerad) Typ av värde: F= Falskt (0) eller T = Sant, markerad (1) Markering: Kommentar: Handläggare är defaultmarkerad. Radiogrupp: Sorteringsordning - sammanställning Skall Radiogrupp ger möjlighet att välja sorteringsordning för sammanställning. Obligatorisk: Nej Typ: Radiogrupp Alternativ - Handläggare - Examenskod - Examenskod Huvudomr/-ämne/Foämne Inriktning - Huvudomr/-ämne/Foämne Examenskod Examensnivå Hjälptext: Välj sorteringsalternativ. Defaultvärde: Första alternativet - handläggare Radiogruppen är dimmad till dess att kryssrutan för sammanställning bockas för, då tänds radiogruppen. Om kryssrutan bockas ur så ska radiogruppen dimmas.

36 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 36 (53) Checkbox: Detaljlista Beskrivning: Skall Obligatorisk: Nej. Typ: Checkbox Ledtext: Detaljlista Hjälptext: Ta med detaljlista. Defaultvärde: blank, (ej markerad) Typ av värde: F= Falskt (0) eller T = Sant, markerad (1) Markering: Kommentar: Radiogrupp: Sorteringsordning - detaljlista Skall Radiogrupp ger möjlighet att välja sorteringsordning för detaljlistan. Obligatoriskt: Nej Typ: Radiogrupp Alternativ - Handläggare - Examenskod Inriktning Huvudomr/-ämne/Foämne - Huvudomr/-ämne/Foämne Inriktning - Diarienummer - Antal dagar sedan ansökan ankom myndigheten - Examensnivå Hjälptext: Välj sorteringsalternativ. Defaultvärde: Första alternativet - handläggare Radiogruppen är dimmad till dess att kryssrutan för detaljlista bockas för, då tänds radiogruppen. Om kryssrutan bockas ur så ska radiogruppen dimmas. Om sortering sätts till antal dagar sedan ansökan ankom myndighet är det AANKOMST.EXAREND2 som gäller i jämförelse med dagens datum. 4.7 Knappar UT62A01G Figur 4.9 Knappar i UT62A01G

37 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 37 (53) Knapp Skapa datafil Beskrivning: Ledtext Skapa datafil Karaktär Boilerplate Obligatorisk - Hjälptext (F1) Skapar datafil. Längd Enligt S&G Knapp Skärmsutskrift Beskrivning: Ledtext Skärmutskrift Karaktär Boilerplate Obligatorisk - Hjälptext (F1) Visar utskrift på bildskärm. Längd Enligt S&G Knapp Skriv ut Beskrivning: Ledtext Skriv ut Karaktär Boilerplate Obligatorisk - Hjälptext (F1) Skriver ut uppgifter på skrivare Längd Enligt S&G

38 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 38 (53) 4.8 Utskrifter Utskrifterna ska vara av den nya typen, dvs samma som används i exv UT21. Dock ska möjlighet att ändra teckenstorlek inte implementeras i UT62. Överst på utskriften (nedanför sidhuvudet) ska information om utsöknings- och begränsningsalternativ från UT62A00G skrivas ut. Ändringar av utskrifter pga projekt T-9206: UT62A02P Utsökning via: - Lägg till fält för huvudområdeskod under Inriktning. - Format: 5 tkn - Ledtext: Huvudområde: - Ändra ledtext för Ämne: till Huvudämne:. - Ändra för Sammanställning per så att där ordet Ämne förekommer byts det ut mot Huvudomr/-ämne/Foämne. Övriga ändringar: - Där huvudrubriken Ämne förekommer ska det bytas ut till Huvudområde/- ämne/foämne. - Ledtexten för fält där områdes/ämneskod visas för varje separat post, ska vara dynamisk. Kodfältet ska rymma 5 tkn. Är examenskoden enligt 2007-års studieordning ska ledtexten vara Huvudområde: och benämningen hämtas från HUVUDOMR.BENAMNS, är det 1993-års studieordning blir ledtexten Huvudämne: och benämningen hämtas från AGRPSCB.BENAMN. Benämningsfältet ska rymma 120 tkn. - Där texten Totalt för ämne förekommer ska det ändras så att ordet ämne byts ut mot antingen huvudområde, huvudämne eller Foämne beroende på vad som är aktuellt för koden. - Benämningen för forskarämnet hämtas från FOAMNE.BENAMNS och visas i benämningsfältet som kommer efter kodfältet (samma fält som benämning från huvudomr och huvudämne). Skulle EXAREND2.FOAMNE var tom eller innehålla blank underscore måste vi nog lägga ut detta i kodfältet och lämna benämningsfältet tomt. Förmodligen är det bara när vi har gamla data som forskarämne saknas i db. UT62A03P Utsökning via: - Lägg till fält för huvudområdeskod under Inriktning. Format: 5 tkn Ledtext: Huvudområde: - Ändra ledtext för Ämne: till Huvudämne:.

39 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 39 (53) - Ändra för Detaljlista per så att där ordet Ämne förekommer byts det ut mot Huvudomr/-ämne/Foämne. Övriga ändringar: - Där huvudrubriken Ämne förekommer ska det bytas ut till Huvudområde/- ämne/foämne. - Ledtexten (där den finns med, dvs Ämne: ) för fält där områdes/ämneskod visas för varje separat post, ska vara dynamisk. Kodfältet ska rymma 5 tkn. Är examenskoden enligt 2007-års studieordning ska ledtexten vara Huvudområde: och benämningen hämtas från HUVUDOMR.BENAMNS, är det 1993-års studieordning blir ledtexten Huvudämne: och benämningen hämtas från AGRPSCB.BENAMN. Benämningsfältet ska rymma 120 tkn. Gäller förståss om/när benämning ska visas (t ex inte för Detaljlista per handläggare). -. Forskarämneskoden som finns i EXAREND2.FOAMNE, ska därefter visas i samma fält som koden för huvudområde och huvudämne visas när det handlar om en grundexamen. Benämningen för forskarämnet hämtas från FOAMNE.BENAMNS och visas i benämningsfältet som kommer efter kodfältet (samma fält som benämning från huvudomr och huvudämne). Skulle EXAREND2.FOAMNE var tom eller innehålla blank underscore måste vi nog lägga ut detta i kodfältet och lämna benämningsfältet tomt. Förmodligen är det bara när vi har gamla data som forskarämne saknas i db. UT62A04P Datafilsrubriker - Ersätt Ämne/sområde där utsökningsuppgifterna visas mot Huvudområde: och på nästa rad Huvudämne:. - Ersätt ÄMNEKOD i texten för datafilsrubriker mot HUVUDOMRÅDE (först) samt HUVUDÄMNE teckenseparerade och byt ut ÄMNE mot OMR/ÄMNESBENÄMNING. - Lägg i texten för datafilsrubriker till FORSKARÄMNE efter HUVUDOMRÅDE (först) och HUVUDÄMNE teckenseparerade. Rubriken OMR/ÄMNESBENÄMNING gäller som benämningsrubrik oavsett vilket omr/ämne koden hör till. - Datafilsuppgifter - Utsökningsvillkor där huvudområde och/eller huvudämne förekommer ska placeras vid rätt rubrik Huvudområde: och/eller Huvudämne:. - Om huvudområde, huvudämne eller forskarämne finns för en post ska koden placeras rätt i den teckenseparerade raden. Huvudområde, huvudämne och forskarämne kan aldrig finnas samtidigt för samma post. De värden som INTE finns markeras med ett bindestreck (-) (det verkar fungera så i dagsläget när inriktning eller ämne inte finns för posten).

40 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 40 (53) Benämningen hämtas från HUVUDOMR.BENAMNS när det gäller ett huvudområde, från AGRPSCB.BENAMN när det är ett huvudämne och från FOAMNE.BENAMNS när det är ett forskarämne. Samma del i den teckenseparerade raden (OMR/ÄMNESBENÄMNING) används för benämning oavsett om det är ett område eller ett ämne eftersom endast ett av alternativen kan finnas. Finns varken huvudområde, huvudämne, forskarämne eller benämning markeras varje del med ett bindestreck (-) Sammanställning (UT62A02P) - handläggare Sorteringsordning: Handläggare Överst på utskriften (nedanför sidhuvudet) ska information om utsöknings- och begränsningsalternativ från UT62A00G skrivas ut. I exemplet nedan finns komplett info endast för handläggare AAAN, information om antal, tid (medel), tid (median) och total handltid ska skrivas ut för varje handläggarkod. UMEA UNIVERSITET, LE UT62 Utdata Examensärenden Ladokenheten Sammanställning Mikaela Asplund Sida Inkomna Utsökning via: Fr.o.m t.o.m Sammanställning per handläggare Handläggare Namn Antal Tid (medel) Tid (median) Handltid (Total) AAAN Annica Ågren AAK Ann-Catrin Aurell 4 ATM Annika Thunström 882 ELS Eva Lundströmer Simu 2646 HBN Håkan Bachman 882 MDN Mårten Degerman 230 MEWN Marie Wilhelmsson 3610 TFD Torgny Fridlund 6991 Total handläggningsningstid: Medelvärde: 2676,3 Median: 1764

41 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 41 (53) Sammanställning (UT62A02P) examenskod Sorteringsordning: Examenskod UMEA UNIVERSITET, LE UT62 Utdata Examensärenden Ladokenheten Sammanställning Mikaela Asplund Sida Utsökning via: Fr.o.m t.o.m Sökt på : Ansökan Examenskod: A20* Sammanställning per examenskod Examen Benämning Antal Tid (medel) Tid (Median) Handltid (Total) GKANS Kandidatexamen A201F FIL KAND PÅ BETEENDEVETENSKAPLIGA LINJEN A201U FIL KAND PÅ LINJEN FÖR OFF FÖRV A206F HÖGSKEX PÅ A207T FIL KAND PÅ PSYKOLOGILINJEN Total handläggningstid: 477 Medelvärde, alla utsökta: 20,1 Median, alla utsökta: 22

42 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 42 (53) Sammanställning (UT62A02P) Examenskod Huvudomr/- ämne/foämne -Inriktning Sorteringsordning: Examenskod Huvudomr/-ämne/Foämne - Inriktning Överst på utskriften (nedanför sidhuvudet) ska information om utsöknings- och begränsningsalternativ från UT62A00G skrivas ut. Se utskriftsexempel.

43 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 43 (53)

44 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 44 (53) Sammanställning (UT62A02P) Huvudomr/-ämne Examenskod Examensnivå

45 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 45 (53)

46 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 46 (53)

47 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 47 (53) Detaljlista (UT62A03P) Handläggare

48 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 48 (53) Detaljlista (UT62A03P) Examenskod, inriktning, huvudomr/- ämne/foämne

49 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 49 (53) Detaljlista (UT62A03P) Huvudområde/-ämne/Foämne, inriktning

50 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 50 (53) Detaljlista (UT62A03P) Diarienummer

51 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 51 (53) Detaljlista (UT62A03P) Antal dagar sedan ansökan ankom myndigheten

52 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 52 (53) Detaljlista (UT62A03P) Examensnivå Datafil (UT62A04P) Detaljlista sorteringsordning Personnummer UT62; ;16:10;Martin Reissner;Examensärenden, utdata ;;;; ;;;; Ankomstdatum:; fr o m t o m ; Sökt på ansökan, alt Sökt på transcript; Handläggare:; Examenskod:; Examensinriktning:;

53 Mikaela Asplund EXA-07-T-01 Krav_UT62 53 (53) Huvudområde:; Huvudämne:; Forskarämne:; Diarienr:; fr o m t o m ; Avslutade ärenden:; Ja; Oavslutade ärenden:; Ja; Annan åtgärd:; Ja; Examensnivå:; Grundexamen; Program:; Inriktning:; Kull:; Kurs:; Lokal serie:; OMR; Lokal klass:; LÄ; ; PNR;NAMN; EXAMENSKOD;EXAMENSBENÄMNING;INRKOD;INRIKTNING;HUVUDOMRÅDE;HUVUDÄMNE; FORSKARÄMNE;OMR/ÄMNESBENÄMNING;EXAMENSNIVÅ;HANDLÄGGARKOD;HANDLÄGGARE;ANKOM STDATUM; UTFÄRDANDEDATUM;ANTAL DAGAR;LPW-ANSÖKAN;ANNAN ÅTGÄRD;ANTECKNINGAR ;NAMNSSON NAMN;GHÖGS;Högskoleexamen;FAME;Fastighetsmäklare;-;- ; -;-;-;MAHMRE;Martin Reissner; ; ;4;N;N;; ;DOE JOHN;GKANS;Kandidatexamen;-;-;;ABA; -;Arbetsvetenskap;- ;MAHMRE;Martin Reissner; ; ;19;J;J;avslaga pga för får poäng, studenten meddelad via mejl. Beslutet skickades per post 21/9. Diarienr bla bla bla ;NAMNSDOTTER NAMN;FORTL;Teknologie licentiatexamen;-;-;-;- ;KEMITEKN;Kemiteknik;-;MAHMRE;Martin Reissner; ; ;4;N;N;;LU2012/