VN PROTOKOLL

Transkript

1 VN PROTOKOLL

2 1(23) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen, kl Beslutande Ledamöter Leif Fredriksson (S), ordförande Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Solbritt Andersson (V) Solbrith Stening (M) Allan Mattsson (KL) Jan Engsås (L) 2-15 Tjänstgörande ersättare Birgitta Westholm 1 Övriga närvarande Eva Langefalk, valansvarig Torbjörn Granström, valgeneral Jennifer Berglund, kommunsekreterare Per Torsell, säkerhetschef 1 Birgitta Westholm 2-15 Brigitta Thörnberg (S) Anna-Karin Dahl (S) Ann-Marie Samuelsson (MP) Göran Wennerström (M) Justerare Solbritt Andersson (V) Justeringens plats och tid Rådhuset, måndagen den 7 maj 2018 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Jennifer Berglund Ordförande Justerare Leif Fredriksson (S) Solbritt Andersson (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund

3 2(23) Valnämnden Innehållsförteckning Säkerhet under valet Röstmottagningsställen och öppettider vid allmänna valet 9 september Röstmottagare i vallokalerna vid det allmänna valet 9 september Röstmottagare vid förtidsröstning Rösta med ett bud/ambulerande röstmottagare Valskjutsar Arvoden och arvodesregler Annonsering Utbildning för röstmottagare Valnämndens sekretariat Valnämndens preliminära rösträkning, s.k. onsdagsräkning Val av mottagare av värdeförsändelser och förtidsröster Förstärkning vid röstningen Dnr KS Förslag dataskyddsombud för valnämnden Kalendarium 2018 för valnämnden... 23

4 3(23) 1 Säkerhet under valet 2018 Kommunens säkerhetschef Per Torsell informerar om säkerhetsläget inför valet Valnämnden förklarar sig ha tagit del informationen från säkerhetschefen.

5 4(23) 2 Röstmottagningsställen och öppettider vid allmänna valet 9 september 2018 Förslag från valkansliet: 1. Följande vallokaler kommer att användas vid det allmänna valet 9 september 2018: Distrikt Sydvästra Sydöstra Nordvästra Nordöstra Vikmanshyttan Garpenberg Husby Långshyttan Lokal Stureskolan Tjädernhuset Förskolan Regnbågen IOGT-lokalen, f d Gussarvsskolan Gästgården f d Folkets Hus Församlingshemmet Smedby skola Folkets Hus 2. Vallokalerna ska vara öppna på valdagen mellan kl och Följande röstningslokaler för förtidsröstning kommer att användas vid det allmänna valet 9 september 2018: Centrala Hedemora Långshyttan Vikmanshyttan Garpenberg 4. Öppettider i röstningslokalerna: Receptionen i Tjädernhuset Folkets Hus Gästgården f d Folkets Hus Garpenbergs församlingshem Forts. 2 Receptionen i Tjädernhuset, centrala Hedemora, kommer att vara öppet för förtidsröstning från och med den 22 augusti 2018 med öppettiderna måndag - onsdag samt fredag Torsdag 23 augusti kl Torsdagarna 30 augusti och 6 september kl Lördag 25 augusti, 1 september och lördag 5 september kommer det att vara öppet för förtidsröstning kl Söndagarna 26 augusti och 2 september kommer det vara öppet för förtidsröstning. På valdagen 9 september öppet

6 5(23) Forts Övriga röstningslokaler håller öppet veckan före valet följande tider: Långshyttan Tisdag 4 september kl Torsdag 6 september kl Vikmanshyttan Tisdag 4 september kl Onsdag 5 september kl Garpenberg Tisdag 4 september kl Torsdag 6 september kl Förslaget är att valnämnden beslutar att fastställa röstningslokaler och öppettider enligt ovan. Valnämnden beslutar fastställa röstningslokaler och öppettider enligt ovan.

7 6(23) 3 Röstmottagare i vallokalerna vid det allmänna valet 9 september 2018 Följande personer har förklarat sig villiga att vara röstmottagare i vallokalerna vid val till allmänna valet den 9 september Den för varje valdistrikt först nämnde att vara ordförande och den därefter till att vara dennes ersättare. Hedemora sydöstra (vallokal: Tjädernhuset) Karin Högvall, Hovslagarvägen 22, Hedemora Jan Olsson, Åsgatan 56 A, Hedemora Ann-Christine Hedström, Hedbygatan 7, Hedemora Stig Hedström, Hedbygatan 7, Hedemora Solbrith Stening, Dammvaktarvägen 24, Hedemora Åke Dahlberg Sågvägen 3, Hedemora Birgit Persson, Ängsvägen 15, Hedemora Staffan Nordström, Långgatan 19C, Hedemora Hedemora sydvästra (vallokal: Stureskolan) Annika Jax, Borgarnäsvägen Hedemora Anna Eriksson, Lenas 145 Rörshyttan, Stjärnsund Mammad Mamalee Maleki, Hyttgatan 10A, Falun Marita Jönsson, Brunnsjögatan 3 C, Hedemora Bengt-Olov Filmersson, Knoppstigen 16, Hedemora Pia Andersson, Drevgatan 13, Hedemora Susanne Borger, Gussarvsgatan 14 B, Hedemora Naser Muradi, Landsgatan 22 C, Hedemora Forts. 3

8 7(23) Forts. 3 Hedemora nordvästra (vallokal: Förskolan Regnbågen) Patric Persson, Åsgatan 7, Hedemora Linnea Arvidsson, Bysjövägen 1, Hedemora Siv Filmersson-Esgård, Knoppstigen 16, Hedemora Sofie Lundic, Blomstigen 3, Hedemora Börje Johansson, Hallonstigen 1, Hedemora Elisabeth Helge, Vallvägen 29, Hedemora Alva Andersson, Boviken Dalälven 80, Hedemora Anne Mikkonen Larsson, Yrkesvägen 11, Hedemora Hedemora nordöstra (vallokal: IOGT/NTO-lokalen, f d Gussarvsskolan) Hans Pernsjö, Prästhyttegatan 19, Hedemora Eva Aronsson, Tunvägen 2, Hedemora Carina Nygårds, Väntörsvägen 276, Hägersten Annika Lindgren, Målargatan 3, Hedemora Ulla Kleberg, Bruksallén 5, Stjärnsund Solveig Pernsjö, Prästhyttegatan 19, Hedemora Lars Holmsved, Åkervägen 1, Hedemora Annelie Rydberg, Rådstugränd 1 A, Hedemora Långshyttans valdistrikt (vallokal: Folkets Hus) Berit Jansson, Bergsmäns väg 35, Långshyttan Lars-Olov Nordholm, Wilhelmsväg 5, Långshyttan Lillebil Brus, Olarsväg 3, Långshyttan Arne Larsson, Västra Trollgränd 6, Långshyttan Gunilla Nordholm, Wilhelmsväg 5, Långshyttan Maria Karlsson, Björkallén 8 B, Långshyttan Maria Westman, Tornvägen 5B, Långshyttan Mikael Karlars, Emausvägen 31, Hedemora Forts. 3

9 8(23) Forts. 3 Husby valdistrikt (vallokal: Smedby skola) Åke Ljungberg, Hanåker Haspelles 244, Dala-Husby Anna-Lotta Sjöstrand, Bengtsbo 129, Dala-Husby Therése Hällström, Övernora 129, Dala-Husby Camilla Mellqvist, Amshyttan 211, Dala-Husby Gertrud Hjelte, Svinö 182, Dala-Husby Tatjana Iljina, Örängarna 122, Hedemora Malin Liljeqvist, Maggsta 13, Säter Göran Grundström, Myckelby, Storhagen 462, Dala-Husby Vikmanshyttans valdistrikt (vallokal: Gästgården f d Folkets Hus) Carina Stenmalm, Hedemoravägen 18, Vikmanshyttan Paula Kungsman, Jälkarbyn 120, Vikmanshyttan Anna-Karin Dahl, Skolvägen 14 D, Vikmanshyttan Hans Andersson, Jälkarbyn 303, Vikmanshyttan Helene Erixon, Brunnsjögatan 8, Hedemora Ahmad Ibrahimi, Åsgatan 74 A, Hedemora Stefan Kvarnström, Hedbygatan 3A, Hedemora Åsa Vikholm, Mellangatan 4, Hedemora Garpenbergs valdistrikt (vallokal: Församlingshemmet) Regina Siuvatti, Brovall 214, Dala-Husby Corine Pettersson, Erikslundsvägen 17, Garpenberg Leif Fredriksson, Erikslundsvägen 22, Garpenberg Henrik Hedlund, Granvägen 10, Garpenberg Kerstin Tommila, Dormsjövägen 3, Garpenberg Laila Danielsson, Persbo 135, Garpenberg Anja Achouiantz Hedkvist, Ängsvägen 12, Hedemora Kristina Wagenius, Davidshyttan 406, Hedemora Förtidsröstning valdagen (vallokal: Tjädernhuset) Sylvia Lundewall, Gussarvsgatan 14 B, Hedemora Gunilla Jingstedt, Olshyttan 406, Hedemora Mathias Jingstedt, Kullbergsvägen 3, Hedemora Forts. 3

10 9(23) Forts. 3 Gemensamma ersättare Dennis Långström, Davidshyttan 126, Hedemora Inga Gustavsson, Vintervägen 2B, Hedemora Valnämnden beslutar att: 1. Fastställa röstningsmottagare i vallokalerna vid det allmänna valet 9 september 2018 enligt ovan. 2. Valansvarig får i uppdrag att försöka rekrytera flera ersättare/reserver.

11 10(23) 4 Röstmottagare vid förtidsröstning Följande personer har förklarat sig villiga att vara röstmottagare vid förtidsröstningen 2018: Receptionen, Tjädernhuset Eva Aronsson, Tunvägen 2, Hedemora Sylvia Lundewall, Gussarvsgatan 14 B, Hedemora Annika Jax, Borganäsvägen 7, Hedemora Berit Jansson, Bergsmänsväg 35, Hedemora Ulla Kleberg, Bruksallén 5, Stjärnsund Mikael Bäckstam, Olshyttan 406, Hedemora Vikmanshyttan Solveig Pernsjö Hans Pernsjö Anna-Karin Dahl Långshyttan Lillebil Brus Göran Grundström Mikael Karlars, tisdag Arne Larsson, torsdag Garpenberg Leif Fredriksson Regina Siuvatti Mikael Bäckstam Valnämnden beslutar att: 1. Fastställa röstningsmottagare vid förtidsröstning enligt ovan. 2. Valnämndens kansli får i uppdrag att upprätta schema för röstmottagningen.

12 11(23) 5 Rösta med ett bud/ambulerande röstmottagare Om man inte själv kan ta sig till din vallokal eller röstningslokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder kan man rösta med bud. Om man inte har någon anhörig eller bekant som kan hjälpa till med budröstning ska man kunna vända sig till de ambulerande röstmottagarna Valnämnden ska förordna ambulerande röstmottagare. Ett förordnat ambulerande röstmottagare bör vara en person som upplevs trovärdig och neutral. Sådana särskilt förordnade röstmottagare kan ersätta röstmottagning på institutioner, så kallad institutionsröstning och ansvara för att personer som ej kan ta sig till vallokalerna får möjlighet att rösta via de ambulerande röstmottagarna. Förslaget är att valnämnden att: 1. Så kallad institutionsröstning genomförs ej vid valet Gunilla Jingstedt, Jaana Karlsson, Susanne Hoffman och Eva Langefalk förordnas som ambulerande röstmottagare. 3. De ambulerande röstmottagarna kan besöka kommunens institutioner och övriga väljare som ej kan ta sig till röstmottagningsställena vid behov och efter överenskommelse under perioden 22 aug till 7 september under vardagar, måndag till fredag kl och på valdagen den 9 september Så kallad institutionsröstning genomförs ej vid valet Gunilla Jingstedt, Jaana Karlsson, Susanne Hoffman och Eva Langefalk förordnas som ambulerande röstmottagare. 3. De ambulerande röstmottagarna kan besöka kommunens institutioner och övriga väljare som ej kan ta sig till röstmottagningsställena vid behov och efter överenskommelse under perioden 22 augusti till 7 september under vardagar, måndag till fredag kl och på valdagen den 9 september kl

13 12(23) 6 Valskjutsar I vallagen finns ej längre angivet att valskjutsar ska ordnas. Valnämnden kan frivilligt besluta om detta. Förslag är att valskjutsar ska beställas genom valnämndens kansli som fördelar beställningarna på förare föreslagna av de politiska partierna eller på kommunbil bokad av valnämndens kansli. Valskjutsar ska beställas genom valnämndens kansli som fördelar beställningarna på förare föreslagna av de politiska partierna eller på kommunbil bokad av valnämndens kansli.

14 13(23) 7 Arvoden och arvodesregler När man ser till arvodet för att arbeta med val så har många kommuner, även flera av våra grannkommuner valt att ha ett fast belopp för de som är inblandade med att genomföra valet. Detta ställer krav på ordförande att fördela arbetssysslorna lika inom sitt valdistrikt. Men gör det möjligt att betydligt enklare och mindre tidkrävande administrera arvoderingen efter valet. Vilket gör det möjligt att betala ut arvodet redan under slutet av september månad för alla som varit inblandade i valarbetet. Med nuvarande arvodesregelverket som är avancerat och därav mera administrativt tidskrävande så lär arvodena inte vara möjliga att betala ut för än i slutet av oktober månad. För ordförande i vallokal är ett arvode om 6 % av det förhöjda prisbasbeloppet för året innan valåret (vilket 2017 är kronor) en skälig ersättning. Denna summa uppgår till kronor, vilket skulle omfatta allt arbete och utbildning under och inför valdagen. Utöver detta ska även milersättning utgå enligt vanlig praxis om 1,85 kronor per kilometer. För ersättare för ordförande är en ersättning om 5 % av det av det förhöjda prisbasbeloppet för året innan valåret en skälig ersättningsnivå. Denna summa uppgår till kronor vilket skulle omfatta allt arbete och utbildning under och inför valdagen. Utöver detta ska även milersättning utgå enligt vanlig praxis om 1,85 kronor per kilometer. För röstmottagare är en ersättning om 4 % av det av det förhöjda prisbasbeloppet för året innan valåret en skälig ersättningsnivå. Denna summa uppgår till kronor vilket skulle omfatta allt arbete och utbildning under och inför valdagen. Utöver detta ska även milersättning utgå enligt vanlig praxis om 1,85 kronor per kilometer. Avseende röstmottagare vid förtidsröstning är en timlön på 175 kronor en god utgångspunkt. Avseende Lördagar och Söndagar bör ett visst helgtillägg även ingå i ersättningen. En sammanlagd ersättning på 230 kronor bör ses som skäligt ersättningsnivå för helgarbete under valperioden. Detta skulle omfatta arbetade timmar samt utbildningstimmar före och under valperioden. Utöver detta ska även milersättning utgå enligt vanlig praxis om 1,85 kronor per kilometer. Forts. 7

15 14(23) Forts Förslag till nya arvoden för röstmottagare: Ordförande Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstmottagare, vardagar Förtidsröstmottagare, helgdagar Enligt nuvarande regler 1230 kronor (2 % av föregående års inkomstbelopp/valår) 615 kronor (1 % av föregående års inkomstbelopp/valår) Olika beroende på arbetad tid Olika beroende på arbetad tid Olika beroende på arbetad tid Förslag till nytt arvode 3690 kronor (6 % av det förhöjda inkomstbasbeloppet) 3075 kronor (5 % av det förhöjda inkomstbasbeloppet) 2460 kronor 175 kronor per timme 230 kronor per timme 2. Milersättning utgå till röstmottagare enligt vanlig praxis om 1,85 kronor per kilometer. Förslag till valnämnden är att valnämnden beslutar att gå vidare med nya arvodesregler enligt ovan till nästa kommunfullmäktigemöte. Valnämnden föreslår kommunfullmäktige att: 1. Fastställa de nya arvodena och arvodesreglerna enligt följande: Ordförande Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstmottagare, vardagar Förtidsröstmottagare, helgdagar Arvode 3690 kronor (6 % av det förhöjda inkomstbasbeloppet) 3075 kronor (5 % av det förhöjda inkomstbasbeloppet) kronor 175 kronor per timme 230 kronor per timme Forts. 7

16 15(23) Forts Milersättning utgå till röstmottagare enligt vanlig praxis om 1,85 kronor per kilometer. Utdrag till Kommunfullmäktige

17 16(23) 8 Annonsering Information om valet till allmänna valet den 9 september 2018 ska lämnas till allmänheten genom annonser samt på kommunens hemsida. Information ska ges om vallokaler och röstningslokaler, öppettider, röstkort, identitetskontroll, budröstning, ambulerande röstmottagare, valskjutsar och valnämndens preliminära rösträkning. Förslaget är att valnämnden beslutar att annonsering ska ske enligt ovan på kommunens hemsida, i Södra Dalarnas Tidning, i Dala-Demokraten och i Annonsbladet. Annonsering enligt ovan ska göras på kommunens hemsida, kommunens sociala medier, i Södra Dalarnas Tidning, i Dala-Demokraten och i Annonsbladet.

18 17(23) 9 Utbildning för röstmottagare Det är obligatoriskt med utbildning inför RKL-valet. Valnämnden ansvarar för utbildning av röstmottagare. Röstmottagarnas kompetens är oerhört viktig för allmänhetens förtroende för valsystemet. Det är röstmottagarna som möter väljarna och blir valets ansikte utåt. Förslaget är att valnämnden ska besluta att: Utbildning för röstmottagare i vallokal: Valnämnden erbjuder minst 4 utbildningstillfällen under augusti månad för samtliga röstmottagare. Förslag: 13 augusti, 15 augusti, 16 augusti och 20 augusti. Samtliga utbildningsdatum med tiderna kl Utbildning för röstmottagare vid förtidsröstning: Valnämndens kansli får i uppdrag att med röstmottagarna komma överens om lämpliga tillfällen Valnämnden beslutar att: Utbildning för röstmottagare i vallokal: Valnämnden erbjuder följande utbildningstillfällen för samtliga röstmottagare: 13 augusti, 15 augusti, 16 augusti och 20 augusti. Samtliga utbildningsdatum med tiderna kl Utbildningen är obligatorisk. Utbildning för röstmottagare vid förtidsröstning: Valnämndens kansli får i uppdrag att med röstmottagarna komma överens om lämpliga tillfällen. Utbildningen är obligatorisk.

19 18(23) 10 Valnämndens sekretariat Förslag är att valnämnden beslutar att: 1. Valnämndens kansli förläggs på valdagen till receptionen i Tjädernhuset. 2. Valnämndens kansli får i uppdrag att med erforderlig personal svara för organisationen av sekretariatet under valdagen 9 september 2018 och för transport av valmaterial tillsammans med säkerhetsansvarige Per Torsell till länsstyrelsen den 10 september och 12 september. Valnämnden beslutar att: 1. Valnämndens kansli förläggs på valdagen till receptionen i Tjädernhuset. 2. Valnämndens kansli får i uppdrag att med erforderlig personal svara för organisationen av sekretariatet under valdagen 9 september 2018 och för transport av valmaterial tillsammans med säkerhetsansvarige Per Torsell till länsstyrelsen den 10 september och 12 september.

20 19(23) 11 Valnämndens preliminära rösträkning, s.k. onsdagsräkning Tre dagar efter valdagen, den 12 september (RKL), ska kommunen genomföra en preliminär rösträkning. Då bedöms de förtidsröster som inte skickats till vallokalerna, de röster som kommit tillbaka från valdistrikten samt de röster som kommit in efter valdagen. Länsstyrelsen annonserar gemensamt för alla kommuner om onsdagsräkning. Det är frivilligt för kommunerna att själva annonsera. Däremot måste kommunen kungöra onsdagsräkningen på kommunens officiella anslagstavla. Förslag är att valnämnden beslutar att: 1. Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning efter RKL-valet hålls onsdagen den 12 september 2018 kl i Vargen, Tjädernhuset. 2. Kungörelse sker genom annons om tid och plats samt anslag på kommunens officiella anslagstavla. Valnämnden beslutar att: 1. Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning efter RKL-valet hålls onsdagen den 12 september 2018 kl i Vargen, Tjädernhuset. 2. Kungörelse sker genom annons om tid och plats samt anslag på kommunens officiella anslagstavla.

21 20(23) 12 Val av mottagare av värdeförsändelser och förtidsröster Valmyndigheten har lämnat information om att det krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster. Förslaget är att valnämnden beslutar att: Till mottagare att kvittera ut värdeförsändelser innehållande förtidsröster utses: Valansvarig, Eva Langefalk Kommunsekreterare, Jennifer Berglund Valnämndens ordförande, Leif Fredriksson Valnämnden beslutar att utse följande mottagare att kvittera ut värdeförsändelser innehållande förtidsröster utses: Valansvarig, Eva Langefalk Kommunsekreterare, Jennifer Berglund Valnämndens ordförande, Leif Fredriksson

22 21(23) 13 Förstärkning vid röstningen Valnämndens ledamöter har tidigare fått i uppdrag att efter vallokalens stängning förstärka SydÖstra-distriktet vid sammanräkningen av rösterna. Göran Wennerström, Brigitta Thörnberg, Solbritt Andersson och Ann-Marie Samuelsson utses att tillsammans förstärka SydÖstra-distriktet vid sammanräkningen av rösterna. Birgitta Westholm utses till reserv. Utdrag till Göran Wennerström Brigitta Thörnberg Solbritt Andersson Ann-Marie Samuelsson Birgitta Westholm

23 22(23) 14 Dnr KS Förslag dataskyddsombud för valnämnden Europeiska unionen (EU) har beslutat om Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 679/2016), även kallad dataskyddsförordningen eller GDPR, som träder i kraft den 25 maj Förordningen ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (1998:204) och ska tillämpas på behandlingen av personuppgifter både inom det offentliga och det privata. Det övergripande syftet med GDPR är att säkerställa människors rätt till skydd för sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet. Ett annat mycket viktigt syfte är att fastställa regler för det fria flödet av personuppgifter inom EU och därmed lägga grund för ökad digitalisering inom EU. Ett av kraven i förordningen är att följande organisationer måste utse ett dataskyddsombud (DSO): myndigheter och offentliga organ, organisationer som i sin kärnverksamhet behandlar personuppgifter på ett sätt som kräver regelbunden och systematisk övervakning av de registrerade i stor omfattning, organisationer som behandlar så kallade känsliga personuppgifter eller uppgifter som rör lagöverträdelser och fällande domar i brottmål i stor omfattning. Kommunfullmäktige beslutade den 13 februari 2018 att rekommendera kommunens nämnder och kommunala bolag att utse Ann-Christine Östlund- Bäckehag som dataskyddsombud från och med den 1 januari Beslutsunderlag Kommunfullmäktige den 13 februari Valnämnden utser Ann-Christine Östlund-Bäckehag som dataskyddsombud från och med den 1 januari Utdrag till Ann-Christine Östlund-Bäckehag

24 23(23) 15 Kalendarium 2018 för valnämnden Förslag till kalendarium 2018 för valnämnden presenteras. Valnämnden beslutar att fastställa presenterat kalendarium 2018 för valnämnden.