Sid 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Brf Waernsgatan 1-5 får härmed avge årsredovisning för 2008-01-01-2008-12-31. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse, genom att i föreningen upplåta bostadslägenheter utan tidsbegränsning. Föreningen registrerades 2000-04-28 hos Bolagsverket. Föreningens senaste stadgar registrerades 2008-07-08. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma 2008-04-07 och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Axel Olofsson Lennart Ohlsson Maria Edlund Lulzim Mehmeti Jörgen Näslund David Hägg Cajsa Lagerkvist Petra Svensson ledamot, ordförande ledamot, kassör ledamot, sekreterare (avflyttad) ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant Maria Edlund har under hösten 2008 flyttat och avgått ur styrelsen. Hon har inte ersatts, utan hennes roll som sekreterare har delats mellan föreningens kassör och ledamoten David Hägg. Föreningens firma har tecknats av styrelsens ledamöter, två i förening. Föreningens styrelse har hållit 10 ordinarie styrelsemöten och ett extra styrelsemöte. Revisorer Kjell Eriksson Peter-Olof Pettersson ordinarie revisor, Revisorsringen AB revisorssuppleant, Revisorsringen AB Valberedning Ewa Gidén, Gabrielle Ygdell samt Markus Karlsson. Fastigheten Bostadsrättsföreningen äger fastigheterna Bagaregården 11:9 och Bagaregården 11:3 med adress Waernsgatan 1a-3c och 5a-c. Fastigheterna är sammanhängande. På fastigheten är två byggnader uppförda. Under året har en hyresrätt ombildats till bostadsrätt. Beståndet omfattar därefter 30 bostadsrätter och 2 hyresrätter med en sammanlagd bostadsarea om 2.594 m 2 samt en lokal om 90 m 2.
Sid 2 Lägenhetsfördelning 1 rok 2 2 rok 9 3 rok 11 4 rok 8 5 rok 1 6 rok 1 Under året har sex överlåtelser ägt rum inom föreningen. Fastigheten är försäkrad genom Länsförsäkringar. Försäkringen omfattar fullvärde. Föreningens lokaler Kontrakt på föreningens lokal löper enligt följande; Verksamhet Yta kvm Löptid Verkstad, butik & galleri 90 2009-03-01 Verksamhet Verksamheten 2008 har framförallt präglats av en trapphusrenovering, såsom planerats och som omnämndes i föregående års årsredovisning. - Reparation av skadade väggar, tak ledstänger, ledstängshållare och målning av allt detta och fönster har gjorts i nio trappuppgångar till stor uppskattning av föreningsmedlemmar, hyresgäster och besökare. - Armaturen i trappuppgångarna har bytts ut till tidsenlig sådan för fastigheterna. - Brandvarnare har satts upp i trapphus, källare och vindar. - Säkerhetsdörrar har satts in till samtliga lägenheter. Övriga planerade aktiviteter som genomförts eller påbörjats är: - Kompletteringsarbeten runt skorstenar. - OVK-besiktning (Obligatorisk ventilationskontroll). - Fortsatt utredning av hur den dåliga avrinningen från asfaltsytorna inne på gården skall lösas. - Påbörjad uppsnyggning av en portdörr mot Waernsgatan. - Vissa administrativa förbättringar för att effektivisera styrelsearbetet. - Utbyte av kodlåsen till ingångarna. - Montering av en skorstenshuv på en skorsten för att minska risken för framtida vattenläckage. De två sista åtgärderna var från början inte planerade att genomföras 2008. Verksamheter som planerades skulle genomföras under 2008, men som inte blivit genomförda, är kvarstående arbeten i samlingslokalen och planering av källarutrymmen. Den största aktiviteten som planeras under 2009 är att åtgärda den dåliga avrinningen och lägga ett nytt ytskikt på gården istället för befintlig asfalt och vid behov åtgärda dräneringen längs med kantbalken på fastigheternas bottenplatta. Dessutom avsluta kompletteringsarbetena
Sid 3 runt skorstenar och montera skorstenshuvar på resterande skorstenar, färdigställa uppsnyggningen av portdörrar mot Waernsgatan, färdigställa upprensningen av pannrummet och utnyttja den stora oanvända ytan till att iordningsställa ett styrelserum, hyra ut kontorslokalen till ny hyresgäst efter att nuvarande lämnar oss den 1/3-09 samt fortsatta att genomföra administrativa förbättringar för att effektivisera styrelsearbetet. När detta ovan har gjorts till i slutet på 2009 har alla planerade aktiviteter under åren 2007-2009 i underhållsplanen blivit genomförda förutom underhåll och investeringar i gårdsmiljön och i källare. Det förra består i en genomgång av lekredskap och markytor som föreningen delar med övriga föreningar och fastighetsägare runt gården. Detta skjuts på framtiden, då intresset från de övriga är fortsatt ljumt. Det senare består i att på bättre sätt än idag utnyttja källarutrymmena. Städa upp och ta bort allt organiskt material, laga skador i golv, väggar och tak och måla. En stor underhålls- och investeringsaktivitet som inte låter sig göras samtidigt som åtgärderna för att lösa den dåliga avrinningen av vatten på asfalten inne på gården genomförs. Ekonomi Fastighetsskatten slopades 2008 och ersattes av fastighetsavgift motsvarande 1.200 kr/bostadslägenhet. Lokalerna beskattas med 1% av taxeringsvärdet. Inkomstskatt utgår med 28% på föreningens ränteintäkter. Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 3,5% från 2008-06-01. Genomsnittlig årsavgift utgjorde 519 kr/m 2 vid verksamhetsårets utgång. Nyckeltal 2008 2007 2006 Fastighetens bokförda värde/m 2 bostadsyta kr 12 446 12 208 13 122 Lån per kvm bostadsyta kr 4 491 4 448 4 779 Genomsnittlig skuldränta % 5,02 4,46 4,00 Fastighetens belåningsgrad % 36 37 36 Genomsnittlig skuldränta definieras som vägd genomsnittlig räntesats för fastighetslånen. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Förvaltning Ekonomiska förvaltningen har handhafts av Revisorsringen AB. Placering och förvaltning av föreningens kapital har under verksamhetsåret ombesörjts av föreningens styrelse.
Sid 4 Förslag till resultatdisposition: Balanserat resultat Årets resultat Till föreningsstämmans förfogande Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfonden Balanseras i ny räkning 238 135,45 kr 79 798,69 kr 317 934,14 kr 75 000,00 kr 242 934,14 kr 317 934,14 kr I övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, samt till de medföljande tilläggsupplysningarna.
Sid 5 2008-01-01 2007-01-01 RESULTATRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 Intäkter, fastighetsförvaltning Medlemsavgifter 1 222 274 1 166 329 Intäkter lokaler 62 652 62 652 Intäkter hyresrätter 158 304 177 524 Övriga intäkter 13 048 13 122 1 456 278 1 419 627 Kostnader, fastighetsförvaltning Drift- och förbrukningskostnader Not 1-365 299-374 921 Underhållskostnader Not 2-89 246-104 569 Fastighetsskatt/-avgift -43 170-69 850 Föreningsgemensamma kostnader Not 3, 4-167 410-167 366 Avskrivningar Not 5-167 837-136 835-832 962-853 541 Resultat fastighetsförvaltning 623 316 566 086 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 53 020 43 441 Räntekostnader -579 761-516 234 Övriga finansiella kostnader -2 281-2 342-529 022-475 135 Skatt Inkomstbeskattning -14 495-12 138 REDOVISAT RESULTAT 79 799 78 813
Sid 6 BALANSRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Not 6 Byggnader 18 605 192 18 633 268 Mark 10 741 035 10 741 035 Tak- och fasadrenovering 2 239 227 2 228 545 Brand-/ventilationsåtgärder 62 636 65 359 Trapphusrenovering 636 464 0 Inventarier 49 486 58 629 Summa materiella anläggningstillgångar 32 334 040 31 726 836 Summa anläggningstillgångar 32 334 040 31 726 836 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 1 512 Skattefordringar 49 325 14 180 Övriga kortfristiga fordringar 97 722 7 572 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 7 38 614 48 453 Summa kortfristiga fordringar 185 661 71 717 Kassa och bank Bankkonton 2 442 159 1 457 553 Kassa 1 091 976 Summa kassa och bank 2 443 250 1 458 529 Summa omsättningstillgångar 2 628 911 1 530 246 SUMMA TILLGÅNGAR 34 962 951 33 257 082
Sid 7 BALANSRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet Eget kapital Not 8 Medlemsinsatser 21 607 698 20 988 204 Upplåtelseavgifter 843 756 12 000 Underhållsfond 201 600 126 600 22 653 054 21 126 804 Fritt Eget kapital Not 8 Balanserat resultat 238 135 234 322 Årets resultat 79 799 78 813 317 934 313 135 Summa eget kapital 22 970 988 21 439 939 Långfristiga skulder Fastighetslån Not 9 11 611 973 11 517 379 Summa långfristiga skulder 11 611 973 11 517 379 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 55 969 63 921 Övriga kortfristiga skulder 74 800 76 587 Kortfristig del av långfristigt lån 36 930 21 185 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 10 212 291 138 071 Summa kortfristiga skulder 379 990 299 764 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 34 962 951 33 257 082 STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar 11 674 000 11 567 000 ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA
Sid 8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fastigheter Byggnader har värderats till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivning har skett enligt progressiv avskrivningsplan med 0,15% av anskaffningsvärdet. Avskrivning av tak- och fasadrenovering sker planenligt med 4% beräknat på anskaffningsvärde. Avskrivning av trapphusrenovering sker planenligt med 4% beräknat på anskaffningsvärde. Avskrivning på brand-/ventilationsåtgärder sker planenligt med 4% på anskaffningsvärdet. Inventarier Avskrivning sker planenligt med 10% beräknat på inventariernas anskaffningsvärdet. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Underhållsfond Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter görs enligt stadgarna. Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till underhållsfonden. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. 2008-01-01 2007-01-01 Noter 2008-12-31 2007-12-31 Not 1 Drift- och förbrukningskostnader El 42 202 59 090 Fjärrvärme 240 213 232 848 Vatten och avlopp 51 370 50 610 Väghållning 625 1 375 Sophämtning och återvinning 30 889 30 998 365 299 374 921 Not 2 Underhållskostnader Löpande underhåll 89 246 53 444 Periodiskt underhåll - 51 125 89 246 104 569
Sid 9 2008-01-01 2007-01-01 Noter 2008-12-31 2007-12-31 Not 3 Föreningsgemensamma kostnader Försäkringar 32 818 32 545 Revisionsarvode 11 250 10 000 Ekonomisk förvaltning 40 800 40 968 Konsultarvoden 5 522 8 750 Kabel-TV 37 084 35 320 Föreningsavgifter 4 270 4 270 Administrativa kostnader 5 407 4 556 Styrelsearvode 30 259 30 957 167 410 167 366 Not 4 Arvode, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelsearvode 23 180 23 500 Löner och andra ersättningar 0 124 Sociala kostnader 7 079 7 333 30 259 30 957 Not 5 Avskrivningar Byggnader 158 694 127 692 Inventarier 9 143 9 143 167 837 136 835 2008-12-31 2007-12-31 Not 6 Anläggningstillgångar Byggnader Ingående anskaffningsvärde 18 717 440 18 717 440 Årets anskaffning - - Summa anskaffningsvärde 18 717 440 18 717 440 Ingående ackumulerade avskrivningar -84 172-56 096 Årets avskrivning -28 076-28 076 Bokfört värde 18 605 192 18 633 268 Taxeringsvärde Byggnader 16 559 000 15 959 000 Mark 8 230 000 7 975 000 24 789 000 23 934 000
Sid 10 Noter 2008-12-31 2007-12-31 Tak- och fasadrenovering Ingående anskaffningsvärde 2 422 331 2 422 331 Årets anskaffning 112 057 - Summa anskaffningsvärde 2 534 388 2 422 331 Ingående ackumulerade avskrivningar -193 786-96 893 Årets avskrivning -101 375-96 893 Bokfört värde 2 239 227 2 228 545 Brand-/ventilationsåtgärder Ingående anskaffningsvärde 68 082 - Årets anskaffning - 68 082 Summa anskaffningsvärde 68 082 68 082 Ingående ackumulerade avskrivningar -2 723 - Årets avskrivning -2 723-2 723 Bokfört värde 62 636 65 359 Trapphusrenovering Ingående anskaffningsvärde - - Årets anskaffning 662 984 - Summa anskaffningsvärde 662 984 0 Ingående ackumulerade avskrivningar - - Årets avskrivning -26 520 - Bokfört värde 636 464 0 Inventarier Ingående anskaffningsvärde 91 427 91 427 Årets anskaffning - - Summa anskaffningsvärde 91 427 91 427 Ingående ackumulerade avskrivningar -32 798-23 655 Årets avskrivning -9 143-9 143 Bokfört värde 49 486 58 629 Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Plusenergi 180 - PLL Fastighetsskötsel 1 875 - Länsförsäkringar 15 159 14 486 Avgiftsfordringar - 13 598 Kontrakta AB Mäklarfirma 11 583 11 098 Com Hem 9 817 9 271 38 614 48 453
Sid 11 Noter 2008-12-31 2007-12-31 Not 8 Förändring eget kapital Insatser/ Balanserat upplåtelseavg Underhållsfond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång 21 000 204 126 600 234 322 78 813 Resultatdisposition enligt stämmobeslut 75 000 3 813-78 813 Inbetald insats/upplåtelseavgift 1 451 250 Årets resultat 79 799 Belopp vid årets slut 22 451 454 201 600 238 135 79 799 Not 9 Fastighetslån Kommande års Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp amortering SBAB, Lån 15 00446 0 3,68% 2009-03-17 3 164 043 13 284 SBAB, Lån 15 00447 9 4,83% 2010-04-13 3 184 896 - SBAB, Lån 15 00453 3 4,83% 2009-05-15 3 184 896 - SBAB, Lån 15 00423 1 3,58% 2009-03-26 1 983 533 9 666 SBAB, Lån 18 92977 5 5,63% 2010-05-30 131 535 13 980 11 648 903 36 930 Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna arvoden 24 000 24 000 Beräknade upplupna sociala avgifter 7 540 7 781 Förutbetalda avgifter/hyror 51 619 8 228 Upplupna räntekostnader 43 424 46 553 Ekonomisk förvaltning 11 800 11 218 Revisionsarvode 10 625 10 000 Swedbank 339 335 Granpöjkarna HB 1 313 963 Länsförsäkringar - 20 Göteborgs Stad Kretslopp 21 024 20 550 Göteborg Energi AB 34 067 - Plusenergi AB 6 540 8 423 212 291 138 071
Sid 12 Underskrifter Göteborg den 2009 Axel Olofsson Lennart Ohlsson Lulzim Mehmeti Jörgen Näslund David Hägg Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har avgivits den mars 2009. Kjell Eriksson Auktoriserad revisor/revisorsringen AB