Föreningens firma har tecknats förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening.

Transkript

1 Sid 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Andra Brf Bohus får härmed avge årsredovisning för Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse, genom att i föreningen upplåta bostadslägenheter utan tidsbegränsning. Föreningen registrerades hos Bolagsverket. Föreningens senaste stadgar registrerades Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Samtliga är valda för ett år. Hanna Björklund Johan Jonsson Liselotte Holmgren Kjell Engelbrektsson Stefan Björkegren Andreas Wassberg ledamot, ordförande ledamot, kassör ledamot, sekreterare ledamot ledamot suppleant Föreningens firma har tecknats förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Föreningens styrelse har hållit 12 protokollförda styrelsemöten. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Länsförsäkringar. Revisorer Lotta Mellander Daniel Bogren ordinarie suppleant Valberedning Maj Bjurving Daniel Sterner Fastigheten Bostadsrättsföreningen äger fastigheten Bagaregården 12:15, med adress Stockholmsgatan/ Uddevallagatan i Göteborg. På fastigheten är en byggnad uppförd, omfattande 22 lägenheter, med en totalyta på sammanlagt m 2, samt en lokal om 81 m 2. Lägenhetsfördelning 2 rok 2,5 rok 3 rok 3,5 rok antal Under året har en överlåtelse ägt rum inom föreningen.

2 Sid 2 I föreningens lokal bedrivs sedan 2009 kontorsverksamhet av Joinsted/Adxto. Fastigheten är försäkrad genom Länsförsäkringar. Försäkringen omfattar fullvärde. Föreningens lokaler Kontrakt på föreningens lokal löper enligt följande; Verksamhet Yta kvm Löptid Kontor Verksamhet Liksom under 2011 innebar verksamhetsåret inte några omfattande åtgärder vad beträffar fastighetens underhåll mm. Under året genomfördes däremot en hel del åtgärder av mindre omfattning. Flera av de åtgärderna har initierats och genomförts av föreningens fastighetsgrupp och föreningen trädgårdsgrupp. Den senare har också planerat årets städdagar som har genomförts med sedvanliga arbetsuppgifter. Föreningens fastighetsgrupp har under året arrangerat s k Fix & Trix dagar med stor uppslutning från medlemmarna. Skrapning och målning av fastighetens källarfönster samt montering av nya skyddsnät är den mest påtagliga och synliga effekten av de gemensamma dagarna. Under verksamhetsåret genomfördes en upphandling av den andra och avslutande etappen av renovering och målning av fastighetens fönster. Det gäller fönstren mot Uddevallagatan och mot Stockholmsgatans gårdssida. Upphandlingen resulterade i att Kent Wiklund Måleri fick entreprenaden, dvs samma firma som genomförde den första etappen. Arbetena genomfördes under hösten. Denna gång innebar entreprenaden att s k isolerglas sattes på innanfönstren i energisparsyfte. Uttagna originalglas sparades för att ha som reservglas. Fönsterbågar och andra trädetaljer visade sig vara i gott skick (till skillnad från första etappen) vilket i sin tur innebar att tilläggskostnaderna kunde minimeras. I samband med fönstermålningen beställde styrelsen nya fönster av isolerglas till föreningens uthyrda lokal. Hyresgästen har under lång tid klagat över kylan i lokalen under vintertíd och i någon mån värmen under sommartid. De nya fönstren har haft avsedd effekt på arbetsklimatet i lokalen. Under 2008 avslutades de stora renoveringsarbetena som omfattade fastighetens skorstenar, tak, väggar mm. Garantibesiktning av arbetena genomfördes under verksamhetsåret. Besiktningen resulterade i ett stort antal anmärkningar av olika karaktär. Detta fick till följd att styrelsen påbörjade diskussioner med entreprenören om ansvarfrågor etc. Dessa diskussioner kommer att avslutas under 2013 varefter nödvändiga åtgärder kommer att genomföras. Ränteutgifterna är, tillsammans med utgifterna för värme, de enskilt största posterna i föreningens budget. Styrelsen har genom sin kassör fortlöpande kontakt med föreningens bank Swedbank för att säkra så goda villkor som. Den sammanlagda lånebilden uppgår till 6 Mkr. Lånen är räntesäkrade med räntetak på 3,65% för att så långt möjligt undvika problem med budget, likviditet etc. Utöver de båda lånen har föreningen en rörelsekredit

3 Sid 3 hos Swedbank på 2,1 Mkr. Denna var vid årsskiftet 2012/2013 utnyttjad upp till Tkr. Vad beträffar värmeförsörjningen så har styrelsen, genom fastighetsgruppen, gjort upprepade kontroller och mätningar för att säkerställa en jämn och behaglig temperatur i bostäderna. Planerad verksamhet under kommande år Under 2013 kommer resultatet av den ovan nämnda garantibesiktningen att åtgärdas. Detta kommer att innebära förhandlingar mm innan de fysiska åtgärderna kan komma till stånd. Under 2013 kommer vidare föreningens informationsgrupp att aktiveras. Informationsgruppen kommer bland annat att ansvara för aktualisering av information om boende i de olika trapphusen samt dito vad gäller postboxarna. Gruppen kommer också att ta ställning till behovet av en hemsida. Fastighetsgruppen och trädgårdsgruppen kommer att ordna Fix & Trix dagar respektive städdagar under vår och höst. Målning av trapphusen kan komma att bli en gemensam aktivitet under Under året kommer nuvarande gemensamma TV-abonnemang att prövas och ställas mot alternativa lösningar. Slutligen planeras en omläggning av föreningens lån samt en omläggning av större delen av nuvarande kredit till ett bostadslån. Syftet är att utnyttja det förmånliga ränteläget och på så sätt minska föreningens kostnader. Föreningen har en genomarbetad underhållsplan för åren Planen är upprättad i samverkan med David Bäckström, Prokurator och är daterad Styrelsen kommer att ta initiativ till att de åtgärder som planen anger blir utförda i den takt som planen visar och som ekonomin medger. Ekonomi Placering och förvaltning av föreningens kapital har under verksamhetsåret ombesörjts av styrelsen. Den löpande ekonomiska förvaltningen har handhafts av Revisorsringen Sverige AB. Inkomstbeskattningen för bostadsrättsföreningar slopades från och med 2007 Beskattning Fastighetsavgiften är indexreglerad. För 2012 utgör avgiften kr per bostadslägenhet, dock högst 0,4% av taxeringsvärdet. Lokalerna beskattas med 1% av taxeringsvärdet. Årsavgifter Styrelsen har under året beslutat om en avgiftshöjning på 3% att gälla från och med 1 april Skälet till beslutet var den ökade lånebelastningen som i sin tur orsakats av de omfattande renoveringar mm som föreningen genomfört. Genomsnittlig årsavgift vid verksamhetsårets utgång utgjorde 459 kr/m 2.

4 Sid 4 Styrelsens förslag till resultat- och balansräkning ger en detaljerad bild av föreningens ekonomi. Följande nyckeltal kan komplettera den bilden. Nyckeltal Fastighetens bokförda värde/m 2 bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 3,40 3,82 2,09 Fastighetens belåningsgrad % Genomsnittlig skuldränta definieras som vägd genomsnittlig räntesats för fastighetslånen. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Förvaltning Placering och förvaltning av föreningens kapital har under verksamhetsåret ombesörjts av föreningens styrelse. Ekonomiska förvaltningen har handhafts av Revisorsringen Sverige AB. Förslag till resultatdisposition: Balanserat resultat Årets resultat Till föreningsstämmans förfogande Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfond Balanseras i ny räkning kr kr kr kr kr I övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, samt till de medföljande tilläggsupplysningarna.

5 Sid RESULTATRÄKNING Intäkter, fastighetsförvaltning Årsavgifter Intäkter lokaler Övriga intäkter Kostnader, fastighetsförvaltning Drift- och förbrukningskostnader Not Underhållskostnader Not Fastighetsskatt/-avgift Föreningsgemensamma kostnader Not 3, Avskrivning Not Resultat fastighetsförvaltning Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 0 16 Räntekostnader Övriga finansiella kostnader REDOVISAT RESULTAT

6 Sid 6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Not 6 Byggnader Stamrenovering Fasadrenovering Fastighetsinventarier Mark Maskiner Inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Insats SBC Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Bankkonton 0 Kassa Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Sid 7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet Eget kapital Not 8 Medlemsinsatser Underhållsfond Summa bundet eget kapital Fritt Eget kapital Not 8 Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Checkräkningskredit (bev kredit kr) Fastighetslån Not Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA

8 Sid 8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens råd med undantag av BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Fastigheter Byggnader har värderats till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivning sker enligt plan med 1% på byggnadens anskaffningsvärde. Stamrenoveringen och fasadrenovering avskrivs enligt plan med 1% på anläggningarnas anskaffningsvärde. Fastighetsinventarierna avskrivs enligt plan med 2-10% av anskaffningsvärdet. Maskiner & Inventarier Avskrivning på inventarier sker planenligt med 20% och 10% på maskiner beräknat på anskaffningsvärdet. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Underhållsfond Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter görs enligt stadgarna. Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till underhållsfonden. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan Noter Not 1 Drift- och förbrukningskostnader El Fjärrvärme Vatten och avlopp Väghållning Sophämtning & återvinning

9 Sid Noter Not 2 Underhållskostnader Löpande underhåll Periodiskt underhåll Not 3 Föreningsgemensamma kostnader Försäkringar Ekonomisk förvaltning Konsultarvoden Kabel-TV Föreningsavgift SBC Administrativa kostnader Not 4 Arvode, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Föreningen har ingen egen anställd personal. Arvoden till styrelsen har inte utgått. Not 5 Avskrivningar Byggnader Stamrenovering Fasad-/fönsterrenovering Fastighetsinventarier Maskiner Inventarier Not 6 Anläggningstillgångar Byggnader Anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark

10 Sid 10 Noter Stamrenovering Anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Bokfört värde Fasad-/fönsterrenovering Ackumulerat anskaffningsvärde Årets anskaffning Summa anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Bokfört värde Fastighetsinventarier Anskaffningsvärde Årets anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Bokfört värde Maskiner Anskaffningsvärde Årets anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Bokfört värde Inventarier Anskaffningsvärde Årets anskaffningsvärde - - Summa anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Bokfört värde

11 Sid 11 Noter Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Länsförsäkringar Canal Digital Not 8 Förändring av eget kapital Balanserat Insatser Underhållsfond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Resultatdisposition enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Not 9 Fastighetslån Kommande års Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp amortering Swedbank Hypotek 2,315% 90 dgr Swedbank Hypotek 2,315% 90 dgr Räntetaksavtal Räntesats Avtalets slutdat. Belopp Swedbank Hypotek 3,65% Swedbank Hypotek 3,65% Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda avgifter/hyror Upplupna räntor Ekonomisk förvaltning Göteborgs Stad Kretslopp Upplupen fjärrvärme Upplupen elkostnad Renova Övriga upplupna skulder

12 Sid 12 Underskrifter Göteborg den mars 2013 Hanna Björklund Johan Jonsson Liselotte Holmgren Kjell Engelbrektsson Stefan Björkegren Min revisionsberättelse har avgivits den / Lotta Mellander Förtroendevald revisor