K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2013-12-12 Tid och plats 18.00 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, förvaltningschef, Sofia Nilsson, nämndsekreterare, Mikael Carlgren, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna 2013-12-03 Åke Uddén Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Verksamheten informerar... 5 4. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN 2013.060)... 6 5. Månadsuppföljning oktober 2013 (FN 2013.006)... 7 6. Revidering av taxor och avgifter (FN 2013.063)... 8 7. Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Brottby SK (FN 2013.061)... 9 8. Godkännande av lokal för hyresbidrag, ansökan från Vallentuna Scoutkår SSF (FN 2013.058)... 10 9. Anmälningslista 2013-10-08-2013-11-27... 11 10. Val av ersättare fritidsnämndens arbetsutskott... 12 11. Val av ledamot Vallentuna IP-råd... 12 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (12) 1. Val av justerare
4 (12) 2. Fastställande av dagordning
5 (12) 3. Verksamheten informerar
6 (12) 4. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN 2013.060) Beslut Fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan för kommunens gemensamma verksamhetsområden 1. Styrande verksamhetsprocesser och 2. Stödjande verksamhetsprocesser samt verksamhetsområdet 7. Fritid. Ärendet i korthet Med anledning av att Vallentuna kommun vid årsskiftet 2013/2014 övergår till verksamhetsbaserad arkivredovisning (KS 2012 63) har också dokumenthanteringsplanerna för alla nämnder uppdaterats enligt detta. Varje nämnd/myndighet beslutar om dokumenthanteringsplanen för sitt verksamhetsområde. De gemensamma verksamhetsområdena 1. Styrande verksamhetsprocesser samt 2. Stödjande verksamhetsprocesser beslutas av alla nämnder och medför att dessa handlingar kommer att hanteras på samma sätt inom kommunens verksamheter. Expedieras till Akten Kultur- och fritidsförvaltningen
7 (12) 5. Månadsuppföljning oktober 2013 (FN 2013.006) Beslut Fritidsnämnden godkänner budgetuppföljningen efter oktober månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under 2013 till nämnden och kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Expedieras till Akten Kommunstyrelsen
8 (12) 6. Revidering av taxor och avgifter (FN 2013.063) Beslut Fritidsnämnden beslutar att revidera taxor och avgifter enligt förvaltningens förslag. Nya taxor gäller fr.o.m. 2014-07-01. Ärendet i korthet Nya taxor har generellt efterfrågats av nämnd under en lång tid. Underlag har samlats in från utomstående konsulter och jämförelser har gjorts med andra kommuner. Vallentuna kommuns taxor har inte följt samma utveckling som i övriga kommuner, och föreslås revideras. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2013-11-04 69 Expedieras till akten Samtliga bidragsberättigade föreningar
9 (12) 7. Ansökan om bidrag för takomläggning, Vallentuna-Össeby OL och Beslut Brottby SK (FN 2013.061) Brottby Sportklubb och Vallentuna-Össeby OL beviljas vardera ett bidrag om 37 500 kr, att belasta budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetår 2013. Ärendet i korthet Brottby Sportklubb och Vallentuna Össeby OL behöver lägga om taket på sina sammanbyggda klubbstugor vid Össeby IP, Brottby. Föreningarna utför arbetet med ideella krafter, men har ansökt om bidrag för att täcka materialkostnader. Expedieras till akten Vallentuna Össeby OL Brottby SK
10 (12) 8. Godkännande av lokal för hyresbidrag, ansökan från Vallentuna Beslut Scoutkår SSF (FN 2013.058) Fritidsnämnden godkänner Vallentuna Scoutkår SSF:s föreningslokal på Parkvägen i Vallentuna för hyresbidrag från och med den 1 januari 2013. Ärendet i korthet Vallentuna Scoutkår SSF har inkommit med en ansökan om att få sin föreningslokal på Parkvägen, Vallentuna godkänd för hyresbidrag i enlighet med bidragsnormerna för detta. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2013-11-04 70 Expedieras till akten Vallentuna scoutkår, SSF
11 (12) 9. Anmälningslista 2013-10-08-2013-11-27 Beslut Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Fritidsnämndens arbetsutskott 2013-11-04 - Fritidsnämndens arbetsutskott 2013-11-28 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut fattade under perioden. Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2013-10-09 Täby Gymnastikförening 2013-11-04 Vallentuna bollklubb damfotboll 2013-11-25 Dan Thelin (Miljöpartiet Vallentuna) Verksamhetsberättelse för Täby Gymnastikförening 2012-07-01-2013-06-30 Vallentuna bollklubb damfotbolls verksamhetsberättelse för 2012 Synpunkter, samarbetsavtal gällande hjärtstartare. Euro Accident Health & Care Insurance AB 2013-11-25 Vallentuna Bollklubb Synpunkter, tillgängliga tider i Lovisedalsskolan 2013-11-26 Ingela Jansson (Vallentuna kommun) Synpunker, tillgängliga tider i Lovisedalsskolan
12 (12) 10. Val av ersättare fritidsnämndens arbetsutskott 11. Val av ledamot Vallentuna IP-råd