Mamut Lön Handbok del 1 och 2
Förord Mamut Lön Handbok är skriven för dig som arbetar med lönehanteringen, använder löneprogrammet Mamut Lön, och som vill veta mer om hur programmet fungerar. Böckerna är anpassade till olika versioner av Mamut Lön. När en funktion eller fält endast finns i en viss version av löneprogrammet markeras detta med en symbol i vänsterkanten. Beteckningen P anger att funktionen finns i Mamut Lön Professional. På motsvarande sätt anges B,N eller K om funktionen endast finns i tilläggsmodulen Byråversion, Nät eller Kalendarie. Tredje delen av handboken beskriver funktioner som endast finns i Mamut Lön Professional - P - och ingår inte i leveransen till Mamut Lön Standard. På CD-skivan finns handböckerna som pdf-fil. I denna bok kan finnas uppgifter om belopp, skattesatser och andra regler som kan ha ändrats sedan boken skrevs. Kontrollera alltid information mot lagar och avtal innan beslut tas i arbetsrättsliga frågor. Det är vår förhoppning och tro att med Mamut Lön kommer ni att förenkla företagets hantering av löner.
Mamut Lön Handbok Del I och II Handbok Björn Dahlin Produktutveckling Thomas Palm, Hans Bäcklund Morgan Klebom, Peter Falkesand Leif Davidson, Björn Dahlin Lotta Lindroth, Anne-Marie Wallström Lena Dahlin, Lina Stenback Omslag Sofia Günther, Anneli Nyström Studio Alice Den information som finns i denna bok är av allmän karaktär och vi kan därför inte ta ansvar för fel eller skada som kan uppstå på grund av vår information eller tolkningar därav. Du måste själv kontrollera vad som är tillämpligt inom gällande lagar, förordningar och avtal.
Producent och distributör: Postadress Mamut AB Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr Box 7654 111 35 Stockholm 103 94 Stockholm Tlf.: 08-411 61 90, Fax: 08-566 991 01 Internet: www.mamut.se E-post: mail@mamut.se Support: Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr 111 35 Stockholm Tel: 08-566 991 70, Mamut Lön Support Tel: 08-566 991 72 Fax: 08-566 991 71 Hemsida: www.mamut.se/support E-post: support@mamut.se Försäljning: Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr 111 35 Stockholm Tel: 08-566 991 10, Fax: 08-566 991 11 Hemsida: www.mamut.se E-post: sales@mamut.se MBS 2010a
Mamut Lön Handbok I och II Innehåll Mamut Lön Handbok 1 KOMMA IGÅNG... 1 PROGRAMÖVERSIKT... 1 INSTALLATION... 2 Utrustning som behövs för Mamut Lön... 2 Installation av Mamut Lön... 2 Nätverksinstallation... 3 Fleranvändarversion... 3 Uppdatering... 4 Avinstallation... 5 LICENSIERING... 6 Översikt... 6 Första gången du startar Mamut Lön... 6 Licensiera Mamut Lön... 7 Nyttjandevillkor... 7 Produktnyckel... 8 Licensmetod... 9 Licensinnehavare... 10 Prenumerationsavtal... 11 Slutför... 12 Licensiera en avtalsförlängning eller tilläggsmodul... 12 Licensinformation... 12 ATT LÄRA SIG MAMUT LÖN... 13 Hjälptext... 13 Övningsbolag... 14 Utbildning... 14 Konsultation... 15 Självstudier... 15 Informationspanelen... 16 esupport... 16 eassistans... 16 Programsupport... 17 SÄKERHET... 17 Säkerhetskopiering... 17 Återställa säkerhetskopia... 19 BEHÖRIGHETSSYSTEM... 19 Lösenord... 20 Ta bort lösenord... 21 Åtkomstnivå och rättigheter... 21 Behörighet... 22 Användare... 23 Glömt lösenord... 25
Innehåll Mamut Lön Handbok I och II Lösenord per företag... 26 2 ARBETSBILD... 27 PROGRAMMETS HUVUDMENYER... 27 Informationspanelen... 27 Kalendariet... 29 Löneregistreringen... 30 Menyer... 31 Fasta paneler... 33 Valbara paneler... 34 Fältknappar... 37 3 FÖRBEREDA LÖNEHANTERINGEN... 39 Skrivare... 39 Myndighetsuppgifter... 41 Skattetabeller... 41 Företagsinställningar... 42 Lönearter... 42 Personal... 43 Ingående saldon... 44 Säkerhetskopia... 45 4 FÖRETAGET... 46 Öppna företag... 46 Övningsföretag... 47 Nytt företag... 47 Ta bort företag... 49 Flytta företag... 50 5 FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR... 51 ADRESS NAMN OCH ADRESS... 52 Adress - Namn och adress - ID-Begrepp... 52 Adress - Namn och adress - Logotyp... 53 Adress - Kontakt Kontaktuppgifter... 53 Telefon, Telefax... 53 Adress - Kontakt - Kontaktpersoner... 54 Grundinformation Grundinställningar - Avrundning... 54 Grundinformation - Grundinställningar - Lönearter... 56 Grundinformation - Arbetstider och Semester - Arbetstider... 56 Grundinformation - Arbetstider och Semester Semester... 57 Grundinformation - Arbetstider och Semester - Kalendarie... 57 Grundinformation Försäkringar - Fora försäkringar... 58 Grundinformation Försäkringar - Frivilliga försäkringar... 60 Grundinformation Statistik - Svenskt näringsliv... 60 Grundinformation Statistik Statistiska Centralbyrån... 61
Mamut Lön Handbok I och II Innehåll Grundinformation - Löneutbetalning - Bank... 61 Grundinformation - Löneutbetalning - Kontonummer... 62 Grundinformation - Löneutbetalning - Bankkoppling... 62 Grundinformation - Löneutbetalning - Sändningsprogram... 63 Grundinformation - Skatter - Skatt & Arbetsgivaravgift... 64 Grundinformation Skatter - Kontrolluppgift... 65 Personal Personalregister - Personalregister... 66 Personal - Personalregister Avdelning... 67 Personal Löneuppgifter - Löneuppgifter... 67 Bokföring - Kontering... 69 Bokföring - Kontering - Funktion... 69 Bokföring - Kontering - Fördela på resultatenheter... 71 Bokföring Kontering - Konteringsinställningar... 72 Bokföring Kontering - Specificera i kontoplanen... 73 Bokföring Resultatenheter - Resultatenheter... 74 Bokföring Kontoplan Kontoplan... 76 Bokföring Kontoplan Koppla konto till funktion... 76 Bokföring Kopplingar Koppla till bokföring... 77 Avancerade inställningar... 80 Försystem Kopplingar Import försystem... 82 Allmän... 83 Inställningar... 85 Felhantering... 88 6 PERSONALEN... 89 PERSONALREGISTER... 89 Nyanställd... 90 Byta anställningsnummer... 91 Skriv ut anställd... 91 Anställd slutat... 93 Ta bort anställd... 93 Import personal... 93 Export personal... 95 PERSONALREGISTER... 96 Adress - Namn och adress - Namn och adress... 96 Adress - Namn och adress - ID-begrepp... 97 Adress - Namn och adress - Kontaktuppgifter... 97 Anställning - Anställningsförhållande - Anställningsförhållande... 97 Anställning - Anställningsförhållande - Inställningar... 99 Anställning - Arbetstider - Arbetstider... 100 Anställning - Arbetstider - Kalendarie... 101 Löneuppgifter Belopp Belopp... 102 Löneuppgifter Utbetalning Utbetalning... 104 Löneuppgifter Utbetalning Lönekonto... 104 Löneuppgifter Utbetalning Lönebesked... 105 Löneuppgifter - Kontering Kontering... 106
Innehåll Mamut Lön Handbok I och II Skatt Skatteberäkning - Skatt... 107 Skatt Skatteberäkning - Jämkning... 110 Skatt Skatteberäkning - Införsel... 111 Skatt - Tjänstebil - Tjänstebil... 112 Skatt - Tjänstebil - Bilförmån... 112 Beräkna bilförmån... 113 Skatt - Kontrolluppgift - Kontrolluppgift... 116 Skatt - Kontrolluppgift - Utlandsanställda... 117 Skatt - Kontrolluppgift - Ränta och pension... 118 Semester Semesterberäkning - Inställningar... 120 Semester Semesterberäkning Aktuellt semesterår... 122 Historik... 123 Semester Semesterberäkning Semesterskuld... 124 Semester Årets semester - Semesterdagar... 125 Semester Årets semester - Semesterlön per dag... 126 Semester Årets semester Semesterlön i kronor... 127 Semester - Utbetald semester - Utbetalda semesterdagar... 127 Semester - Utbetald semester - Separat utbetalt tillägg... 128 Semester - Utbetald semester - Utbetald semesterlön... 129 Semester - Utbetald semester - Utbetald semesterersättning... 129 Semester - Förskottsemester - Förskottsemester... 129 Semester - Sparad Semester - Sparade semesterdagar... 130 Semester - Sparad Semester Sparad semesterlön... 130 Grundvärden Inställningar Sjukhantering... 130 Grundvärden Inställningar Fackförening... 130 Grundvärden - Försäkringar - Fora... 130 Grundvärden Försäkringar Frivilliga försäkringar... 131 Grundvärden Statistik - Statistiska Centralbyrån... 131 Grundvärden Statistik - Svensk Näringsliv... 132 Information Anteckningar - Anteckning... 133 Information Fotografi Fotografi... 134 CENTRALA SKATTEREGISTRET (CSR)... 135 CSR Förfrågan... 136 CSR-förfrågan via diskett... 137 CSR-förfrågan via Internet... 137 Kontrollista... 137 CSR Svar via diskett... 137 Personallogg... 140 7 ARBETSTIDSSCHEMA... 141 Nytt arbetstidsschema... 142 Ändra eller ta bort ett arbetstidsschema... 143 Kalender... 143 Formelvariabler... 144 Utskrift av arbetstidsschema... 145 Export, Import... 147
Mamut Lön Handbok I och II Innehåll 8 LÖNEARTER... 149 LÖNEARTSTABELLER... 150 Kopiera... 150 Ny... 151 Ändra benämning... 151 Ta bort... 151 Guiden import löneartstabell... 151 Välj löneartstabell... 152 Töm innan import... 152 Inställningar... 152 Guiden export löneartstabell... 153 LÖNEARTER... 154 Löneartsnummer enligt SIAK... 154 Arbetsbilden för löneartsregistret... 155 Ny löneart... 156 Kopiera löneart... 156 Visa... 157 Ta bort... 157 Skriv ut... 157 Grundinformation - Grundvärden Grundvärden... 160 Grundinformation - Information... 166 Grundinformation - Registrering - Löneartskoppling... 166 Grundinformation - Registrering - Markörstopp... 168 Grundinformation - Utskrift - Utskrift... 169 Grundinformation - Bevakning - Bevakning... 170 Styrningar - Semester - Semestergrundande... 172 Styrningar - Semester - Semesterlön... 173 Styrningar - Grundande - Grundande... 175 Styrningar - Grundande - Försäkringar... 176 Styrningar - Kontering - Kontering... 176 Styrningar - Statistik - Statistik... 178 Styrningar - Statistik - Ackumulatorer... 181 Styrningar - Statistik - Fria ackumulatorer... 181 LÖNEARTSSTYRNING... 182 FORMELVARIABLER... 183 9 PERIODREGISTER... 184 Löneperioder... 185 Skapa löneperiod... 187 Ta bort löneperiod... 191 10 ARBETSGÅNG... 192 STATUSHANTERING... 192 LÖNEKÖRNING... 193 Löneregistrering... 193
Innehåll Mamut Lön Handbok I och II Skriva ut lönebesked... 194 Utbetalningslista... 194 Skattedeklaration... 195 Bokföringsunderlag... 195 Kontrolluppgift... 195 ÅTERFÖRA... 201 Återföra en hel löneperiod... 201 Återföra enskilt lönebesked... 201 11 LÖNEREGISTRERING... 202 Löneperiod... 202 Anställd... 202 Ange lönearter... 203 Extra löneartstext... 207 Spara lönebesked... 207 Skriv ut lönebeskedet... 207 Skicka lönebeskedet som e-post... 208 Rekonstruera lönebeskedet... 208 Ta bort lönebeskedet... 210 Lönebeskedsinformation... 210 12 FÖRENKLAD LÖNEREGISTRERING... 212 KALENDARIE... 212 STANDARDLÖNEBESKED... 213 TIDRAPPORTREGISTRERING... 214 Ändra / Radera tidsuppgift... 215 GUIDER... 216 Löneartsstyrning... 216 Guiden utlägg... 218 Guiden representation... 219 Guiden traktamente... 220 Guiden milersättning... 222 Guiden sjukfrånvaro... 223 Guiden slutlön... 224 Förskott... 224 LÖNEUPPDRAG... 226 Visa löneuppdrag... 227 Urval uppdrag... 227 Uppdrag löneart... 229 MASSGENERERING... 230 13 KALENDARIE... 232 Komma igång med kalendariet... 232 Import av löneartstabell... 233 Företagsinställningar... 237
Mamut Lön Handbok I och II Innehåll Arbetstidsschema... 237 Personregister... 237 Periodregister... 239 Löneartsstyrning... 239 KALENDARIE... 240 Kortkommandon i kalendariet... 243 KALENDARIEREGISTRERING... 244 Registrera sammanhängande perioder... 246 SUMMERINGAR... 248 Avancerat... 249 SKRIV UT... 250 14 LÖNEKÖRNING... 251 LÖNEBESKED... 251 Utskrift... 251 Urval... 252 Blankett... 253 UTBETALNING... 256 Utskrift... 256 Urval... 258 SKATTEDEKLARATION... 259 Utskrift... 260 BOKFÖRINGSUNDERLAG... 262 KONTROLLUPPGIFT... 262 Bereda kontrolluppgift... 264 Granska kontrolluppgift... 265 Redigera kontrolluppgift... 266 Rättelse av kontrolluppgift... 267 Utskrift av underlag för kontrolluppgifter... 267 Utskrift kontrolluppgifter... 267 15 BOKFÖRING... 272 GRUNDINSTÄLLNINGAR... 272 Kontoregister... 272 Import kontoregister... 273 Inställningar... 274 Kontoplan... 274 Resultatenheter... 274 Fördelningsnycklar... 274 Arbetsgång fördelningsnycklar... 276 KONTERING... 276 Kontera löneartsrad... 276 Konteringsdialogen... 277 Ändra en kontering... 279 Radera kontering... 279 Töm hela konteringsdialogen... 279
Innehåll Mamut Lön Handbok I och II BOKFÖRINGSUNDERLAG... 280 Utskrift... 281 Omfattning... 281 Urval... 282 Export till bokföringen... 284 16 UTSKRIFTER... 288 UTSKRIFTSALTERNATIV... 288 Utskriftsval... 288 Urval... 289 Attestlista (lönelista)... 290 Personkort... 290 Personallista... 292 Personalkatalog... 294 Löneartskort... 295 Löneartslista... 297 Lönehistorik... 298 Bruttolönelista... 299 Lönestatistik... 300 Fackavgiftslista... 302 ÅTERUTSKRIFT... 302 FÖRHANDSGRANSKA... 303 SKRIVARINSTÄLLNINGAR... 307 Utskriftsformat... 308 Teckensnitt... 309 Förhandsgranska... 310 Skrivarval... 311 Provsida... 311 17 BESLUTSUNDERLAG... 313 PERSONANALYS... 313 LÖNEARTSANALYS... 315 PERIODANALYS... 317 LÖNESTATISTIK... 318 Utskrift... 319 Sortering och detaljinformation... 319 Löneartsklasser... 321 Urval... 322 OM DU VILL FÅ FRAM STATISTIK... 322 LÖNEHISTORIK... 322 Utskrift... 323 Utskriftsval... 323 Lönearter... 324 Urval... 324 LÖNEHISTORIKEN KAN INTE TA FRAM STATISTIK ÖVER ETT ÅRSSKIFTE!... 324
Mamut Lön Handbok I och II Innehåll 18 ÅRSSKIFTE... 325 ÅRSSKIFTET... 326 Skapa CSR förfrågan... 326 Installera nya årsversionen... 326 Skapa nytt år... 327 Importera nya skattesatser... 327 CSR svar... 327 Semesterskuldlista... 327 Januarilönen... 329 Kontrolluppgifter... 329 Fora rapportering... 329 Hälsobokslut... 329 Semester... 329 Semesterårsskifte... 330 19 FÖRSÄKRINGAR... 334 FORA FÖRSÄKRING... 335 Bereda... 335 Granska... 336 Skriva ut och redovisa... 337 FRIVILLIGA FÖRSÄKRINGAR... 338 20 INSTÄLLNINGAR... 340 LÖSENORD... 341 Glömt lösenordet... 342 Lösenord per företag... 342 ANVÄNDARE... 343 MYNDIGHETSUPPGIFTER... 343 Grundvärden - Basbelopp... 344 Grundvärden - Sjukdom... 345 Arbetsgivaravgift - Arbetsgivaravgifter... 346 Arbetsgivaravgift Utsänd personal... 347 Engångsskatt... 347 Traktamente - Traktamente... 348 Traktamente - Klockslag... 349 Måltider - Inrikes måltidsreduktion... 349 Måltider - Utrikes måltidsreduktion... 350 Måltider - Kostförmån... 350 Utlägg - Moms... 351 Utlägg - Representation... 351 Milersättning - Milersättning... 352 Import myndighetsuppgifter... 352 UTLANDSTRAKTAMENTEN... 353 BILFÖRMÅNSVÄRDEN... 354 Import bilförmånsvärde... 355
Innehåll Mamut Lön Handbok I och II SYSTEMINSTÄLLNINGAR... 356 Inställningar... 356 Skicka E-post - Server... 356 Skicka E-post - Avsändare... 357 Uppdatering (program)... 358 RSS... 358 RSS- Almanacka... 359 REFERENSRÄNTA... 359 ENHETER... 360 Standard enheter... 360 Koppla enheter... 361 Visa enheter... 363 BYRÅINFORMATION... 363 21 UNDERHÅLL... 364 REKONSTRUERA... 364 Semester... 365 Bokföring... 365 Ackumulatorer... 367 KONTROLLERA DATABAS... 367 REKONSTRUERA LÖNEBESKED... 368 MEDDELANDELOGG... 368 BILAGA 1. SERVICEAVTAL... 369 BILAGA 2. LÖNEARTER... 370 BILAGA 3. FORMELKODER... 372 BILAGA 4. IMPORTFORMAT... 377
Mamut Lön Handbok I Komma igång 1 Komma igång Detta kapitel hjälper dig att komma igång med användandet av Mamut Lön. Du får reda på hur Mamut Lön installeras på din dator och hur du startar programmet. Efter installationen är det några grunduppgifter som måste läggas in. Hur du gör detta tas också upp i detta kapitel. Ett annat viktigt avsnitt är säkerhetskopiering. Men allra först, en översikt över några av de funktioner som Mamut Lön erbjuder! Programöversikt Du behöver inte ha arbetat med löneprogram tidigare för att kunna använda Mamut Lön. Förutom det användarvänliga gränssnittet, förklaras programmets funktioner i dess utförliga hjälpsystem som finns inne i programmet. Mamut Lön finns i två olika grundversioner Mamut Lön Standard och Mamut Lön Professional, och denna handbok är anpassad till båda versioner av Mamut Lön. Det förekommer hänvisningar till och beskrivningar av funktioner som endast finns i Mamut Lön Professional. Mamut Lön Standard Mamut Lön är löneprogrammet som är utvecklat för det mindre företaget. Här finner du alla de funktioner som krävs för att effektivt sköta lönerna. För den ovane löneadministratören är kalendariet och guiderna ett ovärderligt hjälpmedel. Mamut Lön Professional Mamut Lön Professional är programmet med ytterligare utbyggd funktionalitet som t.ex. listgenerator, fria ackumulatorer, utökad semesterhantering, massgenerering, etc. Mamut Lön Byrå - för dig som gör lön för många företag. I grundversionen av Mamut Lön Professional finns plats för tio företag. Med Mamut Lön Byrå tas denna begränsning bort. Mamut Lön Professional har då inte längre någon övre gräns för antalet företag som kan hanteras. Dessutom ingår funktioner som samordnad CSR förfrågan samt andra praktiska funktioner för byrån. 1-1
Komma igång Mamut Lön Handbok I Mamut Lön Nät - när fler gör lön samtidigt. Till Mamut Lön Professional finns möjlighet att komplettera med Mamut Lön Nät som gör att man från olika arbetsplatser samtidigt kan köra lön för olika företag. För att köra Mamut Lön Professional som ett fleranvändarsystem krävs dock Mamut Lön Nät. Mamut Lön Nät är tänkt för t.ex. bokföringsbyrån där flera personer samtidigt kör lön till sina egna klienter. Installation Utrustning som behövs för Mamut Lön Mamut Lön är ett 32-bitars program och vi rekommenderar följande utrustning. Windows 98se / NT / 2000 / XP/ Vista/ Windows 7 50 Mb på ledigt utrymme på hårddisken Skrivare som passar till Windows Internetkoppling om Informationspanelens RSS ska användas Programmet passar inte till äldre operativsystem som Windows 3.x / 95. På vissa datorer, eller snarare grafikkort, krävs att de är inställda för fler än 16 färger. Programmet stöder inte heller funktionen "Stora teckensnitt" i Windows. Programmet använder sig av en minska bildskärmsyta om 1000 x 700 pixlar. Obs! Om du installerar på Windows Vista eller Windows 7 ska du ha administrationsbehörighet. Installation av Mamut Lön Sätt i CD-skivan och installationen startar automatiskt. Alla program som finns på CD-skivan kan du installera som prova-på, där kan du titta och pröva ifall det är programvaror som passar dig och ert företag. För att installera Mamut Lön följer du nedanstående instruktion. Ska du installera i nätverk så beskrivs detta i nästa avsnitt. 1 Starta Windows, du bör inte ha andra program igång när du installerar en ny programvara. Sätt in CD-skivan. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt, klicka på knappen [Start]. 2 Välj alternativet Kör. Ange D:Start.exe på raden Öppna. (CD-stationen antas vara enhet D:) 3 Klicka på alternativet Mamut Lön för att starta installationen eller uppdateringen av löneprogrammet. Efter en kontrollfråga startar installationsguiden. 4 Välj den katalog där Mamut Lön ska installeras och klicka sedan på <Nästa>. 1-2
Mamut Lön Handbok I Komma igång Har du inga speciella skäl bör du inte ändra förvald katalog. 5 Välj den startmeny där du vill lägga in en genväg till Mamut Lön, och klicka sedan på <Nästa>. 6 Klicka på <Installera> och installationsrutinen startar och genomförs. Efter att installationen är klar ska du klicka på <Slutför> och avsluta CD programmet via <Avsluta>. 7 Vid nyinstallation har du nu en så kallad prova-på, d.v.s. du kan köra Mamut Lön i demonstrationsläge. För att köra skarpt måste programmet också licensieras, se nedan. Har du just genomfört en uppdatering är du klar. 8 När du startar Mamut Lön kommer det fram en dialogruta där du får frågan om du vill licensiera programmet. Innan du licensierar ditt program ska du läsa licens- och garantivillkoren. Nätverksinstallation Mamut Lön kan installeras på en dator eller på en server i ett nätverk. Programmet kan då köras från en valfri dator, men endast av en användare åt gången. 1 Installera Mamut Lön enligt ovan på den datorn i nätverket där du vill att informationen ska ligga 2 På varje dator från vilken man vill kunna köra löneprogrammet skapar du en vanlig genväg i Windows. Gå till var och en av de datorer som är aktuella och sök upp och markera programmet som heter MamutLon.exe. 3 Högerklicka och välj alternativet Skapa genväg, flytta sedan genvägen till ditt skrivbord och ge den ett nytt namn om så önskas. I ett nätverk kan fler än en användare få tillgång till programmet. För att få samtidig tillgång krävs en fleranvändarversion eller ett nättillägg. N Fleranvändarversion För att kunna köra programmet från flera olika håll samtidigt krävs att du har en fleranvändarversion (modulen Nättillägg). Det senare ger olika användare samtidig tillgång till olika företag. Funktionen är tänkt för byråer som hjälper andra företag att köra lön. Nättillägget installeras genom en enkel licensiering enligt instruktioner nedan och sedan skapar du önskade genvägar enligt ovan. 1-3
Komma igång Mamut Lön Handbok I Uppdatering Mamut Lön uppdateras kontinuerligt och nya versioner läggs ut på vår hemsida. Nya funktioner skapas och anpassning görs till ändrade lagar, regler och avtal. Alla nya versioner läggs ut på vår hemsida och på vår programserver för automatuppdatering. Uppdatera från CD-skiva I januari månad varje år skickas en ny CD-skiva ut med den senaste versionen av Mamut Lön. När du får en ny CD-skiva ska du kasta den gamla (eller ge bort den som reklam till din granne). Du installerar en uppdatering på samma sätt som när du installerade Mamut Lön för första gången, se ovan. När du uppdaterar Mamut Lön eller installerar programmet en andra gång byts bara programfilerna ut. De data som du har lagt in (t ex i personalregistret, i löneartsregistret eller din historik) påverkas inte av att programmet installeras på nytt. Tänk på att vid uppdatering inte ändra den sökväg som Mamut Lön har sedan tidigare. Du får då en andra installation som demo, vilket kan skapa förvirring! Uppdatera via hemsidan Du kan också välja att uppdatera Mamut Lön direkt från vår hemsida http://www.mamut.com/download. Det är viktigt att du då först kontrollerar så att du har en giltig licens för den nya programversionen. Detta gör du genom att välja menyrubrik Hjälp och Om Mamut Lön. Kontrollera under fliken Licens, att du har ett datum som är senare än det som anges på hemsidan. Installerar du en senare version än vad du har licens till startar inte löneprogrammet och du måste återinstallera den äldre versionen som du har rätt att köra. Det är därför viktigt att du alltid sparar den senaste CD-skivan som du fått. Det du behöver göra är att först hämta hem senaste version från vår hemsida så att installationsfilen finns lokalt på din dator. När du har programfilen hos dig på din dator är du redo för att uppdatera programmet. Automatuppdatering Har du en internetkoppling på den datorn där löneprogrammet finns eller inom det nätverk som programmet verkar finns också möjlighet att sätta på funktionen Automatisk programuppdatering.. Du har då alltid den senaste versionen av programvaran som din programlicens ger rättighet till. 1-4
Mamut Lön Handbok I Komma igång Varje gång du startar Mamut Lön eller med annan inställd periodicitet undersöker löneprogrammet automatiskt vår server och kontrollerar ifall det finns någon senare version av löneprogrammet. Om så är fallet hämtas denna och installeras automatiskt och programmet startas om. Du kan ställa in programmet så att det själv med önskad periodicitet undersöker ifall det finns en nyare version på vår server. Under menyn Inställningar, Systeminställningar och fliken Uppdatering finner du inställning av automatuppdatering. Du kan också när som helst genomföra en automatuppdatering via menyn Hjälp, Programuppdatering. Automatuppdatering påslagen med 14 dagars intervall Avinstallation Skulle du mot förmodan av någon anledning vilja ta bort Mamut Lön från din dator kan detta göras med funktionen Lägg till/ta bort program i Kontrollpanelen. Genom att göra detta tas programmet Mamut Lön och viss datainformation bort. Din egen databas, med personalregister, löneartsregister och all historik ligger kvar och får tas bort manuellt. Du kan också manuellt ta bort programmet genom att radera nedanstående kataloger och filer. Radera katalogen C:\Program\Mamut\Mamut Lön och alla kataloger och filer under denna. Katalognamnet kan vara annat beroende på vad du angav vid installationen av Mamut Lön. Inga andra filer eller kataloger ska bort. 1-5
Komma igång Mamut Lön Handbok I Licensiering Översikt Mamut Lön kan köras i tre olika lägen. Du kan köra programmet i demoläge, d.v.s. innan köp kan du testa och pröva programmet utan begränsningar under 30 dagar. Efter köp så ska programmet aktiveras och licensieras. Med leveransen finns ett licenskort med en produktnyckel. Produktnyckeln aktiverar programmet och har du din dator kopplad till Internet kan du också licensiera samtidigt. Användare som köpt Mamut Lön innan hanteringen med produktnyckel infördes kan använda sin röda licensdiskett som en produktnyckel. Är din dator inte kopplad till Internet behöver du en licensfil för att genomföra licensieringen. Denna kan rekvireras från oss på Mamut AB. Genom att programmet har aktiverats med produktnyckeln så kan du fullt ut använda programmet under 30 dagar innan du behöver licensiera med licensfilen. Första gången du startar Mamut Lön När du har genomfört installationen enligt anvisningarna kan du starta programmet. Klicka på Start i aktivitetsfältet, och välj menyrubrik Program och sedan alternativet Mamut Lön. Där väljer du Mamut Lön, som har lagt sig som ett av dina program. Ovanstående välkomstbild visas och du klickar på [OK]. Fram till dess att programmet aktiveras och licensieras fungerar installationen som en demoinstallation, d.v.s. du kan köra och testa i övningsbolaget Lek och 1-6
Mamut Lön Handbok I Komma igång Lär AB under 30 dagar. På alla utskrifter skrivs det också ordet Demo. Du kan även lägga upp ditt egna företag och personal som sedan kan användas när du köper och licensierar programmet. Licensiera Mamut Lön För att kunna köra Mamut Lön i produktion krävs att installationen aktiveras och licensieras. Varje gång du startar programmet och det ännu inte är licensierat får du en påminnelse om detta. Normalt sett sker licensieringen via Internet. Är din dator inte uppkopplad mot Internet får du rekvirera en licensfil från oss på Mamut AB. 1 Starta Mamut Lön programmet. Varje gång du startar en prova-på-version får du en uppmaning att licensiera. Klicka på knappen [Ja]. 2 Du kan också starta licensieringen via menyalternativet Licensiera under menyrubriken Hjälp. 3 En guide startar. För varje steg ska du besvara frågorna och klicka på knappen [Nästa]. Vart och ett av dessa steg beskrivs nedan. Du kan också starta licensieringen genom att klicka på knappen nere till höger eller välja menyalternativet Hjälp, Licens, Licensiera. Som tidigare finns också en knapp i Om-rutan. Oberoende vilken väg du går så startas en guide som hjälper dig genom licensieringen. Denna guide har ett antal steg som varierar beroende på om du licensierar för första gången, förlänger ditt prenumerationsavtal eller ändrar konfiguration. Nyttjandevillkor Första gången du installerar Mamut Lön eller vid ominstallation på ny dator, får du godkänna nyttjandevillkoren. Villkoren framgår av dialogrutan och är ett juridiskt bindande avtal. 1-7
Komma igång Mamut Lön Handbok I Vill du skriva ut nyttjandevillkoren på papper för att i lugn och ro kunna ta del av dem innan du accepterar klickar du på knappen [Licensinfo]. I den dialog-rutan som kommer fram finns en utskriftsfunktion av ett Licenskort som be-skriver din installation med uppgift av programlicens, licensinnehavare och nyttjandevillkor. Jag godkänner ovanstående nyttjandevillkor Markera kryssrutan och klicka på [Nästa] om du accepterar villkoren. I annat fall får du kontakta din säljare till programmet och genomföra en avinstallation. Skriv in den produktnyckel som finns på framsidan av ditt Licenskort. Produktnyckeln består av 24 tecken grupperade i sex grupper om fyra tecken vardera. Är produktnyckel korrekt angiven tänds knappen [Nästa] och du kan fortsätta med licensieringen. Produktnyckel Skriv in den produktnyckel som finns på framsidan av ditt Licenskort. Produktnyckeln består av 24 tecken grupperade i sex grupper om fyra tecken vardera. Är produktnyckel korrekt angiven tänds knappen [Nästa] och du kan fortsätta med licensieringen. Genom att ange produktnyckeln aktiverar du Mamut Lön så att du kan köra programmet fullt ut i din verksamhet under 30 dagar. Produktnyckeln aktiverar ditt program 1-8
Mamut Lön Handbok I Komma igång Saknar produktnyckel men har licensdiskett För användare som köpt Mamut Lön innan hanteringen med produktnyckel infördes kan använda sin röda licensdiskett som produktnyckel. Markera då kryssrutan. Platsen för produktnyckel ersätts med ett fält med sökvägen till din röda licensdiskett. Kontrollera, och i förekommande fall justera. Klicka sedan på knappen [Nästa]. Licensmetod Du har två huvudalternativ för att licensiera en programvara. Du kan licensiera via Internet eller från en licensfil. Licensiera via Internet Att licensiera via Internet kräver givetvis att din dator är uppkopplad mot Internet och att det inte finns brandväggar som hindrar en sådan kommunikation. Detta alternativ för licensiering är enkelt och smidigt. Licensiera från licensfil Licensiering från en licensfil som till exempel kan finnas sparad på en diskett, en CD-skiva, USB-pinne eller något annat media. För att kunna licensiera med licensfil måste du först rekvirera licensfilen från oss på Mamut AB. Det kan du göra genom att ringa eller maila oss. Vanligtvis levereras licensfilen som en bifogad fil till ett e-postmeddelande. 1-9
Komma igång Mamut Lön Handbok I Licensmetod, via Internet eller från en licensfil Skriv ut registerkort Saknar du Internet och vill meddela oss namn- eller adressändring väljer du alternativet att skriva ut ett registerkort. Registerkortet skickar du eller faxar till oss. Adress och faxnummer finns angivet på registerkortet. Licensinnehavare Licensierar du via Internet hämtas uppgifterna om ert företag från vår server. Kontrollera och om så behövs korrigera uppgifterna. En ändring av rapporterad adress till vår server syns först efter någon dag och efter din nästa licensiering Licensierar du via en rekvirerad licensfil ska du själv ange namn och adressuppgifter. Den information som ska lämnas om ert företag är förutom namn och adressuppgifter, telefon, telefax, organisationsnummer och eventuell e-post adress. Viktigt är också att du anger uppgift om kontaktperson. Här finns också möjlighet att ändra alla företagsuppgifter när ni flyttar, byter kontaktperson eller överlåter licensen. 1-10