Plats Kvarnhagskällan, Kvarnvägen, Växjö Tid Kl. 16:00 19.00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Yvonne Ekaremål (C) Bert Sundström (S) Hannington Lubwana (M) Nils Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V) Sven Johansson (C) Kerstin Johansson, kommunarkivarie Louise Jeppsson, kommunjurist Jan Karlman, ekonomisekreterare Karin Tomczak, sekreterare Justering Justerare Nils Erik Carlström (FP) Plats och tid Kommunkansliet, 4 oktober 2010 Justerade paragrafer 44--53 1(17)
Underskrifter Sekreterare Karin Tomczak Ordförande Yvonne Ekaremål (C) Justerare Nils-Erik Carlström (FP) 2(17)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2010-10-08 Anslaget tas ner 2010-11-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Karin Tomczak 3(17)
Förteckning över valnämndens ärenden den 29 september 2010 44 Information från valkansliet 45 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 46 Utvärdering av nationellt val 2010 47 Skrivelse om hanteringen av valsedlar i vallokaler 48 Om brister i röstmottagningen i vissa vallokaler 49 Anmälan om felaktighet vid röstning 2010 50 Incident utanför Panncentralens vallokal 51 Statistikinsamling och enkätfrågor 52 Meddelanden 53 Övrigt Utdragsbestyrkande 4(17)
44 Information från valkansliet s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund s kansli informerar: Många röstmottagare har rapporterat att arbetsbelastningen varit ovanligt stor under detta val. Kronobergsrummet är nu tom och allt material är iordningställt. Mycket stora mängder valsedlar har slängts, inklusive ett stort antal kartonger med namnvalsedlar, vilka egentligen är partiernas och inte kansliets ansvar att ta hand om. År 2014 när två val sker kommer det att krävas att någon anställd kan ägna en heltidstjänst åt arbetet med valen, på grund av arbetsbelastningen. Det finns nu 30 40 000 valkuvert kvar i lager, vilket inte är tillräckligt för nästa val. En ny lättare typ av valurna i plast har i år använts i vissa lokaler ute i landet. Denna möjlighet kan ses över inför nästa val. Sedelräknare för sorterade valsedlar har under detta val använts av länsstyrelsen i Kalmar och på Lessebo kommun. Möjligheten att använda sedelräknare kan undersökas inför nästa val. Utdragsbestyrkande 5(17)
45 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2008:7 s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:14 2010:19 Utdragsbestyrkande 6(17)
46 Utvärdering av nationellt val 2010 s beslut noterar utvärderingen i protokollet. Bakgrund och valnämndens kansli utvärderar valet 2010 muntligen. Bland annat framkommer följande iakttagelser. Ordförande Yvonne Ekaremål (C): Valdeltagandet i riksdagsvalet har ökat med två procent till 86,71 procent vilket jämfört med valet 2006 innebär drygt 3100 fler röster. I kommunvalet har valdeltagandet ökat med drygt 3300 röster jämfört med valet 2006, till 83,93 procent. Riksdags-, kommun- och landstingsrösterna tillsammans innebär en ökning på nästan 10 000 fler valsedlar jämfört med valet 2006. Dalbo och Nydala hade lägst valdeltagande i 2010 års val. Valdeltagandet i Araby hade ökat. Högst valdeltagande var det i Gamla Hovshaga, Sandsbro, Nöbbele och Teleborg. Andelen blanka röster i kommunvalet 2010 var lägre än i kommunvalet 2006. Omkring ettusen blanka röster noterades. Mycket få röster bedömdes vara ogiltiga i den slutgiltiga räkningen. Drygts sjutusen fler personer förtidsröstade i 2010 års val jämfört med 2006 års, vilket är mer än femtio procent fler än sist. Totalt förtidsröstade tjugo tusen personer. En utvärderingsenkät kommer inom kort att skickas ut till ordföranden i respektive valdistrikt. Utdragsbestyrkande 7(17)
46 fortsättning Vice ordförande Bert Sundström (S): Ångerröstningen har varit problematisk, vilket bör meddelas Valmyndigheten. Det vore bra om det gick att börja granska förtidsrösterna innan de körs ut till lokalen, detta för att spara tid. Nils-Erik Carlström (FP): Ångerröstningen har varit problematisk och det behöver kommuniceras att denna bör tas bort. Förtidsröstningen bör kunna avslutas redan på fredagen. Det har varit problematiskt att det i vissa vallokaler blivit kö mellan valskärmarna och röstmottagarna. Den som står vid dörren måste hålla bättre ordning och inte släppa in för många personer i taget. Om för många valsedlar läggs i de nuvarande valsedelshållarna döljs de partiers sedlar som finns i facket bakom. Valsedlar får ej delas ut innanför den skylt som säger vallokal. Partiföreträdare måste stå utanför denna gräns med sitt material. Kanske skulle själva vallokalen behöva markeras bättre framöver. En uppdelning i två skift kan behöva diskuteras. I Lessebo kommun arbetar röstmottagarna under förmiddags-, respektive eftermiddagspass. Sedan komemr samtliga in och räknar på kvällen. Utdragsbestyrkande 8(17)
46 fortsättning Sven Johansson (C): Det krävs mer bemanning så att förtidsrösterna hinner granskas under dagen. Tillgängligheten var inte bra i alla lokaler. Det var för trångt i vissa lokaler. I vissa lokaler var det dels trångt framför valsedelsställen, dels hade valsedlarna inte ställts i alfabetisk ordning enligt instruktionen, dels hölls inte valsedlarna under uppsikt. Valsedlarna bör vara inne i vallokalen så att de kan hållas under uppsikt, men då ska röstmottagarna enbart släppa in några personer i taget i vallokalen. De lokaler som har flest förtidsröster bör kunna prioriteras framför de lokaler som har färre, för att underlätta arbetet i lokalerna. Ett problem är att röstmottagarna inte kan träna innan det blir skarpt läge. Lokalerna för förtidsröstning skulle kunna fungera som goda exempel där röstmottagare kan göra studiebesök inför arbete på valdagen. Zenia Barreira (V): Det blev trångt med valsedlar i valsedelsställen. Det tycks inte ha fungerat att lägga lite sedlar i taget i facken. I en lokal var det mycket dålig lukt hela valdagen. Ångerröstning är nödvändigt att ha kvar, för väljarnas skull. Någon har kommenterat att det inte är bra att valnämndens ledamöter har på sig samma skylt som övriga röstmottagare under valdagen, eftersom det ansågs att det skulle synas vilka som tillhör valnämnden. Utdragsbestyrkande 9(17)
46 fortsättning Louise Jeppsson: Det är svårt att få fram nya lokaler. Vill valnämnden använda andra lokaler än kommunala blir kostnaden avsevärt högre. En möjlighet att spara tid i lokalerna skulle vara att använda en delad röstlängd. Jan Karlman: Det är svårt att placera valsedlarna så att de hamnar under uppsikt och samtidigt garanterar valhemligheten. Kerstin Johansson: Att göra mindre distrikt är troligen den enda lösningen för att förbättra situationen ute i lokalerna. Mycket tydlig information gick ut till distrikten om hur valsedlarna skulle placeras i valsedelsställen. Ställen i kartong är dock mycket dåligt konstruerade och detta måste framföras till Valmyndigheten. Utdragsbestyrkande 10(17)
47 Skrivelse om hanteringen av valsedlar i vallokaler Dnr VN/2010:12 s beslut uppdrar åt ordförande Yvonne Ekaremål (C) och kommunjurist Louise Jeppsson att besvara skrivelsen i enlighet med den diskussion som förts på sammanträdet. Bakgrund Roland Gustbée (M) har inkommit med en skrivelse, den 19 september 2010, där han framför klagomål på hanteringen av valsedlar i en vallokal. diskuterar skrivelsen och det utkast till svar som tagits fram inför sammanträdet. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Louise Jeppsson Yvonne Ekaremål (C) För kännedom Roland Gustbée (M) Utdragsbestyrkande 11(17)
48 Om brister i röstmottagningen i vissa vallokaler Dnr VN/2010:14 s beslut uppdrar åt ordförande Yvonne Ekaremål (C) och kommunjurist Louise Jeppsson att besvara skrivelsen i enlighet med den diskussion som förts på sammanträdet. Bakgrund Carin Högstedt (V) har inkommit med en skrivelse, den 27 september 2010, där hon framför synpunkter på röstmottagningen i vissa vallokaler. Carin Högstedt kommer även med förslag på åtgärder för att komma till rätta med de påtalade bristerna. diskuterar skrivelsen och det utkast till svar som tagits fram inför sammanträdet. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Louise Jeppsson Yvonne Ekaremål (C) För kännedom Carin Högstedt (V) Utdragsbestyrkande 12(17)
49 Anmälan om felaktighet vid röstning 2010 Dnr VN/2010:15 s beslut uppdrar åt ordförande Yvonne Ekaremål (C) och kommunjurist Louise Jeppsson att besvara skrivelsen i enlighet med den diskussion som förts på sammanträdet. Bakgrund Christine Waldemar har inkommit med en skrivelse, den 29 september 2010, där hon framför synpunkter på en incident i en vallokal i Växjö. Synpunkterna avser dels att flera personer setts gå in bakom samma skärm, dels att placeringen av valsedlar ansågs olämplig. diskuterar skrivelsen och det utkast till svar som tagits fram inför sammanträdet. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Louise Jeppsson Yvonne Ekaremål (C) För kännedom Christine Waldemar Utdragsbestyrkande 13(17)
50 Incident utanför Panncentralens vallokal Dnr VN/2010:13 s beslut 1. konstaterar att incidenten inträffade utanför vallokalen och att det inträffade därför är en fråga för partierna och inte för valnämnden. 2. uppdrar åt ordförande Yvonne Ekaremål (C) och kommunjurist Louise Jeppsson att besvara skrivelsen i enlighet med den diskussion som förts på sammanträdet. Bakgrund Willemo Carlsson (M) har inkommit med en skrivelse, den 23 september 2010, där hon framför synpunkter på en incident utanför en vallokal i Växjö. diskuterar skrivelsen och det utkast till svar som tagits fram inför sammanträdet. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Louise Jeppsson Yvonne Ekaremål (C) För kännedom Willemo Carlsson (M) Utdragsbestyrkande 14(17)
51 Statistikinsamling och enkätfrågor s beslut uppdrar åt Kerstin Johansson att besvara formuläret. Bakgrund Valmyndigheten har skickat ett formulär för statistik som de vill samla in efter valet. Valmyndigheten vill också ha svar på ett antal enkätfrågor om valmaterial, valdatsystemet med mera. Svaren ska ha inkommit till valmyndigheten senast den 4 oktober 2010. Utdragsbestyrkande 15(17)
52 Meddelanden Inga meddelanden rapporterades. Utdragsbestyrkande 16(17)
53 Övrigt Ordförande Yvonne Ekaremål (C) tackar valnämnden och dess kansli för de enorma insatser som gjorts inför, under och efter valet 2010. Vice ordförande Bert Sundström (S) tackar ordförande för hennes fina arbete. Utdragsbestyrkande 17(17)