Friskis&Svettis Nynäshamn VERKSAMHETSPLAN
INLEDNING Vi på Friskis&Svettis Nynäshamn vill blicka framåt och vara en förening i tiden, utöka verksamheten i både smått och stort och ägna mer tid och tankar åt vilka vägar vi ska gå. Vi vill sätta barnen, ren träning, glädje, lust och framtid i fokus under 2013. Föreningen fyller 20 år och det vill vi fira genom att varje månad den 20:e sätta fokus på dessa olika delar. Att lyfta fram våra värderingar och lusten till träning under hela året. Verksamhetsplanen ligger till grund för att förankra föreningens mål och ska ses som ett stöd för den löpande verksamheten samt ligga till grund för utvärdering efter årets slut.
VÅRA MÅLSÄTTNINGAR: (utan inbördes ordning) Öka medlemsantalet till 8,8% av Nynäshamns befolkning vid årets slut. Vilket motsvarar 2300 medlemmar. Bibehålla antalet medlemmar med aktivt träningskort på 80% vid årets slut. Vilket motsvarar 1840st av 2300 medlemmar. Erbjuda våra medlemmar minst en ny intensitet under 2013 och 2014. Rekrytera fler receptionsvärdar till minst 23st för att täcka behovet med de öppettider vi har idag, mer hjälp under dagtid och få bort de rullande passen. Rekrytera nya ledare och gyminstruktörer till minst 30st för att täcka behovet i gymmet, schema, Sorunda och medlemmarnas önskemål. Nå ut med Alla Barnen projektet till alla barn i kommunen. Upprätta en miljöpolicy enligt stadgarna. Arbeta mer aktivt med att informera våra medlemmar och funktionärer om risker med doping via vår Dopingpolicy och Antidopingplan. Säkerställa att alla våra funktionärer som ännu inte har genomfört en HLR utbildning gör det under verksamhetsåret. Följande aktiviteter ligger till grund för att nå våra målsättningar under 2013, men också för att kunna fortsätta under 2014.
FRAMTIDSSPANING Vi lyssnar och tar kloka beslut Vi lyssnar in vad medlemmar och funktionärer vill, hur andra föreningar gör och vad RIKS beslutar. Var vill vi vara 2016? Tillsammans skapar vi en långsiktig 3-årsplan. Inför planen ska vi samla in andra föreningars kunskap och insikter. Vi behöver tillsammans fundera på vad vi vill uppnå och var vi vill vara 2014, 2015 och 2016 beträffande medlemsantal, anställda, kortstrukturen, lokalstorlek etc. Utveckla verksamheten efter den planerade planen för att uppnå de mål vi sätter. TRÄNINGSUTBUDET 2013 Följa upp och rekrytera Vi ska skapa ett utbud som alla kan ta del av. För att vi ska nå dit behöver vi rekrytera nya ledare efter vilka behov och önskemål som finns. Rekryteringsgruppens arbete är väldigt viktigt därför lägger vi stort fokus på hur gruppen arbetar och på sättet vi söker nya ledare under året. Vi säkerställer de rätta intensiteterna i det utbud vi har och ser till att vi fortsätter hålla hög kvalité inom ledargruppen. Alla våra ledare och gyminstruktörer ska få en uppföljning under året för att vi ska säkerställa rätt intensitet och hålla hög kvalité, så kallad LUF. Rekryteringsgruppen arbetar vidare med att utöka både verksamheten i form av nya intensiteter genom att utbilda befintliga ledare/gyminstruktörer och rekryterar nya. Rekryteringsgruppen har ca en informationsträff i månaden bortsätt från sommar och jul för intresserade medlemmar. Nya ledare och gyminstruktörer ska alltid ha en fadder som stöd under utbildningen. Utbildningsansvarig och/eller annan person deltar på Träningskonferensen. Vi lyssnar på våra medlemmar och funktionärers önskemål i olika forum för att utveckla verksamheten i rätt riktning. Vi skickar våra ledare och gyminstruktörer på inspiration av olika slag så som säljutbildningar, inspirationsdagar inom RIKS och även i egen regi.
Vi erbjuder flera gästpass med ledare från andra föreningar som kan ge inspiration och utveckling för både ledare och medlemmar. Vi fortsätter med verksamhet i Sorunda. Vi bildar en FaR grupp (Fysisk aktivitet på Recept) som bygger upp verksamheten kring de medlemmar som under året har FaR kort. Vi startar upp verksamheten i gymmet för 13-15 åringar med målsman. UTVECKLING AV FÖRENING OCH FÖRENINGSLEDNING Goda relationer Vi vill skapa en ännu bättre relation mellan Styrelse, Valberedning, Verksamhetchef och föreningen som helhet. Tillsammans startar vi arbetet med att skapa en 3-årsplan. Styrelsen och verksamhetschef deltar i RIKS Årsstämma och i Föreningskonferensen. Valberedningen ska utvecklas via inspirationsdagar och utbildningar inom RIKS. Vi skickar värdar, ledare och övriga funktionärer på inspirationsdagar och utbildningar inom RIKS. Beslut tas av styrelsen via rekryteringsgruppen. Vi ska säkerställa att alla våra funktionärer som ännu inte har genomfört en HLR utbildning gör det under verksamhetsåret. Vi utbildar via regionssamarbetet eller i egen regi. Rekryteringen av värdar är av stor vikt för att hålla verksamheten igång. För att vi ska kunna hålla våra öppettider och kunna erbjuda våra medlemmar så mycket tid som möjligt för träning. Arbetet med rekryteringen av nya värdar kommer att göras av värdansvariga och tider för informationsträffar ska sättas för året. Nya värdar och receptionsvärdar får möjlighet att prova på rollen och få hjälp av en erfaren värd under en period. Därefter utvärderas perioden och eventuellt kontrakt upprättas. Flera av våra värdar och receptionsvärdar ska få en uppföljning under året för att säkerställa och hålla hög kvalité, så kallad VUF. Vi ska ha funktionärsträffar fyra gånger per år. Fira 20-årsjubileum under hela året med både medlemmar och funktionärer.
KOMMUNIKATIONEN Vi måste synas och uppmärksamma Kommunikationen utåt och inåt är en stor och viktig del av vårt arbete. Vi har till vår hjälp hemsidan, anslagstavlor, medlemsinfo, tidningar, häften, funktionärskläderna vi bär, våra funktionärer och medlemmar. Det är viktigt att hålla informationen uppdaterad och intressant. Hålla vår hemsida, anslagstavlor och medlemsinfo uppdaterad med senaste information. Hålla våra funktionärer uppdaterade med vad som planeras i verksamheten, förändringar och riktlinjer med hjälp av både funktionärsträffar och via verksamhetschefens fredagsmail. Skapa eget marknadsföringsunderlag och använda det på bästa sätt för att nå så många som möjligt i kommunen. Använda oss av de marknadsföringsmöjligheter som finns i kommunen som ex. Nynäshamns Posten, anslagstavlor, kommunen osv. Vara delaktig i Sjötelegrafens marknadsföring. Kunna erbjuda våra medlemmar olika träningslösningar som effektiviserar och förenklar. Vi ska ha fyra funktionärsträffar under året som är obligatoriska. I samband med dessa har vi även ledarträff och värdträff. Alla funktionärer får löpande information från styrelsen i form av protokoll eller liknande som skickas ut med fredagsmail från verksamhetschefen. Alla funktionärer får en uppdaterad funktionärslista. Alla funktionärer ska kunna få information via vår egen hemsida, funkissidor och via RIKS hemsida, Funknet. Funktionärer (ledare och värdar) erbjuds kläder enligt gällande klädpolicy. Stadium promotion är leverantör. Det ska upprättas en miljöpolicy enligt stadgarna. ALLA BARNEN Vi ska göra skillnad Målet är att vi under åren 2013-2014 tillsammans inom Friskis&Svettis genomför en insats som sprider rörelseglädje. RIKS vision är att vi år 2014 har nått alla barn upp till 10år i Sverige där Friskis&Svettis finns. Vi i Nynäshamn vill nå steget längre, vi vill nå alla kommunens barn och ungdomar upp till 20år.
Bjuda in alla kommunens lärare och pedagoger under våren till en Röris och Miniröris utbildning i höst och genomföra den med nya Mini-Röris 4 och Röris 6. Vara aktiva i Idrottslyftet och verka inom kommunen och i skolorna. Mer aktiv marknadsföring via ex. löpartävlingar, utskick m.m. Utbilda fler barnledare Fortsätta med Miniröris på fredagar för förskolor, medlemmar och icke medlemmar. Ha en Alla Barnen-dag under året. Öppna gymmet för 13-15 åringar med målsman. Vara mer aktiv i alla kommunens skolor. Erbjuda förmånlig träning för ungdomar under skolloven. Marknadsföra våra jympapass för 13-20 åringar mycket mer. Kunna erbjuda mer träning för hela familjen samtidigt. ANTIDOPINGPLAN En naturlig och hälsosam träning utan droger Under 2012 vaccinerade vi föreningen via Riksidrottsförbundet. Under den processen upprättades en Antidopingplan och en Dopingpolicy som ligger till grund för vårt arbete kring dopingfrågor. Vi ska arbeta förebyggande för att Friskis&Svettis Nynäshamn ska vara helt fri från doping. Minst en antidoping föreläsning ska genomföras inom funktionärsgruppen. Minst en antidoping föreläsning ska erbjudas till våra medlemmar. Minst två dopingkontroller ska beställas, men Riksidrottsförbundet kan göra oanmälda kontroller. Riksidrottsförbundets kunskapstest på www.rf.se/vaccinera är obligatoriskt för alla funktionärer. Information ska finnas på hemsidan, men ska regelbundet lyftas för att hålla både funktionärer och medlemmar uppmärksamma. Antidopingplan och Dopingpolicy samt vårt vaccinationsintyg ska alltid vara synliga i lokalen. Antidopingplan och Dopingpolicy ska ses över minst en gång per år.
20-ÅRSJUBILEUM Glädjen, lusten och värderingarna Föreningen startade den 16:e november 1993. Under hela 2013 den 20:e varje månad ska vi fira. Varje månad ska en av Vita boken - 12 värderingar från ord till handling lyftas. En Jubileumsgrupp ska tillsättas. Under året ska gruppen planera, informera, utföra och delegera uppgifter till funktionärer på plats och alla övriga. Antalet gruppmedlemmar kan förändras under året. Den 20:e varje månad ska det ske något i lokalen. Temat ska varje gång vara förankrat i träningsutbudet eller förknippas med rörelseglädje, rikta sig till olika åldrar och grupper. Varje månad lyfter vi en av Vita boken 12 värderingar från ord till handling. Sista funktionärsträffen för året firar vi funktionärer året som varit. Tillsammans blir vi starka och stabila Friskis&Svettis Nynäshamn 2013-04-30 Gunilla Sandman Ordförande Yvonne Björnén Verksamhetschef