Verksamhetsberättelse 2012 IF Friskis&Svettis Enköping

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2012 IF Friskis&Svettis Enköping Styrelsen för IF Friskis&Svettis i Enköping överlämnar härmed följande berättelse för verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning Rolf Jönsson, ordförande/kassör Anne Pettersson, vice ordförande Gunilla Isaksson, sekreterare Håkan Jernberg, ledamot Göran Johansson, vice kassör Inger Dahlén, suppleant Jörgen Inersjö, suppleant Christer Jakobsson, suppleant Therese Stenlåås, suppleant Revisorer har varit Katarina Nygren, Ernst&Young och Sture Jalkemyr med Annelie Finnberg, Ernst&Young som ersättare. Som valberedning har Sture Jalkemyr och Börje Isaksson fungerat. Årsmötet genomfördes den 25 mars på Ungdomens Hus. Sedvanliga ärenden behandlades. Ett 30-tal medlemmar deltog. Styrelsen har haft nio sammanträden under året. Föreningens verksamhet Föreningen erbjuder sina medlemmar träning med olika inriktning och intensitet. Verksamheten bedrivs i förhyrda lokaler på Sandgatan 13 i Enköping, och

2 omfattar ca kvm, fördelat på gym, två jympahallar, foajé, omklädningsrum och kanslilokaler. Verksamheten i lokalerna har pågått hela året, med undantag av några få helgdagar då det har varit stängt. Under jul- och nyårshelgen, påskhelgen och sommaren har antalet pass varit något färre och öppettiderna på gymmet varit kortare. Vid årets slut hade föreningen sammanlagt 85 funktionärer, varav 27 ledare, 5 gyminstruktörer, tre ledare under utbildning, 2 tjänstlediga ledare, 2 ledaruppföljare, 1 materialansvarig, 2 tidningsansvariga, 8 gymvärdar, 32 receptionister samt 9 styrelseledamöter, varav två är ledare och tre har värduppdrag. Antalet jympapass har på våren varit 36/vecka och på hösten 39/vecka. Gymmet har varit öppet i genomsnitt 80 timmar i veckan. Schema för våren och hösten framgår av bilaga 1. Föreningen firade sitt 20-årsjubileum den 8 september med aktiviteter både i lokalerna på Sandgatan och i Klosterparken. Tina Thörner höll en friluftsföreläsning och våra ledare höll ett utejympapass till livemusik av Nedomansky. På kvällen hölls fest i Kryddgårdens lokaler för alla funktionärer med respektive. Jubileet var också 1-årsjubileum för vår verksamhet på Sandgatan. I likhet med tidigare år svarade Friskis&Svettis för uppvärmningen vid Bresserännet, Pulsruset och Midsommarlunken. Rekrytering och utbildning Rekryteringsgruppen har bestått av Victoria Åkerman och Gunilla Lindell. Verksamhetsledaren Eva Österlund har varit utbildningsansvarig. Nya ledare Våren 2012 utbildades Pernilla Linder till gyminstruktör. Hösten 2012 utbildades Anki Weibull, Therese Stenlåås och Louise Hederås till Medelledare. Emma Olsson utbildades till Basledare, Jan Bengtsson till Yogaledare, Frida Johansson till Träna-Ute-ledare och Lotta Sjöquist till Cirkelgymledare. Övrig fortbildning Alla aktiva Bas- och Medelledare har gått vidareutbildning för nya upplägget av jympapassen. Åsa Schild-Borén och Suzan Wasberg har gått vidareutbildning inom Barn och Junior. Mats Gelin har utbildats till HIT-ledare. Cissi Lööv har utbildats till Cirkelfysoch HIT-ledare. Anki Weibull och Lotta Sjöquist har utbildats till Dansfuegoledare. Susanna Gelin har gått Pass.nu IntervallFlex..

3 För alla funktionärer ordnades en Inspirationsdag med föreläsning den 31 mars. Ansvariga för dagen var Lis-Marie Agge, Ylva Adhe, Anne Nyman och Lena Silfvén. Drygt 20 ledare deltog i Svettis-dagarna november i Kista. Samtidigt ordnades en utbildningsdag för övriga funktionärer på Friskis&Svettis Ultuna. Projekt Röris Vid ett utbildningstillfälle deltog c:a 20 pedagoger. Annica Öhrn har varit ansvarig. Samverkan med Westerlundska gymnasiet På initiativ av Westerlundska gymnasiet har ett samarbete med Barn- och Fritidsprogrammet på skolan inletts. Utvalda elever skall få möjlighet att gå utbildning i Friskis&Svettis regi, få praktik och samverkan skall också kunna ske med skolan på angränsande områden. Kansliet Kansliet har varit bemannat av verksamhetsledare Eva Österlund och kanslisten Madeleine Rådby, båda heltid. Organisation Styrelsen har haft det övergripande ansvaret och särskilt för ekonomin, marknadsföring och policyfrågor. Verksamhetsledaren ansvarar för den dagliga verksamheten, planerar utbildningar, administrerar inköp av funktionärskläder, och har planeringsansvar. Kansliet svarar för uppdateringen av hemsidan och medlemsregistret. Tre olika ledargrupper har varit i funktion, en för jympaledarna, en för gyminstruktörerna och en för övriga ledare, med verksamhetsledaren som sammanhållande. Värdarna är antingen receptionister eller gymvärdar. Gruppen som samordnat deras arbete har bestått av Sussie Willfjord-Eriksson, Monika Andersson och Cathrine Andersson. Festkommittén har arrangerat de olika träffar för funktionärerna som genomförts. Den har bestått av Annica Öhrn, Ann-Mari Jerner-Odmark och Anette Ahlin. Arbetsgruppen för jubileumsfestligheterna bestod av Cissi Lööw, Cathrine Andersson och Christer Jakobsson. Hanne Rönnback har varit musikansvarig för anläggningarna i jympasalarna och under våren även för musikutbudet i gymmet. För underhåll och utveckling av föreningens IT-system har Eddie Sundvall och Benny Tall ingått i vår IT-grupp. Medlemmar Antalet betalande medlemmar under verksamhetsåret har varit 3 380, vilket innebär en ökning med medlemmar. I förhållande till antalet

4 kommuninvånare, ett mått som används inom F&S-rörelsen, redovisar vi 8,4 %. Med det ligger vi över 2011 års riksgenomsnitt som var 5,3 %. Information Vår huvudsakliga information till medlemmarna har skett via Friskispressens Enköpingsbilagor. Vi haft sådana i tre nummer. Ansvaret för dessa har legat på Emma Davidsson för nr 1 och på Patrik Ohlsson för de övriga två numren. Till sin hjälp har de haft en redaktionskommitté med Anders Ahlin, Gunilla Isaksson, Leif Almqvist, Maja Lenngren och Eva Österlund. Föreningens evenemang har uppmärksammats av Enköpings-Posten vid olika tillfällen, främst genom att material, text och bilder, ställts till tidningens förfogande. Hemsidan är en viktig informationskanal. Madeleine Rådby har varit huvudansvarig och Jörgen Inersjö från styrelsen har arbetat med layouten. Lokalerna Verksamheten har bedrivits i lokaler på Sandgatan 13 i Enköping. Där ryms två jympahallar och ett gym, kansliutrymmen, omklädningsrum och bastu och en väl tilltagen reception. Lokalerna ägs av Mälardalspartiförvaltning AB. Gymutrustningen och ljudanläggningarna disponeras via leasingavtal/hyresavtal. Investeringar Utrustningen i gymmet har kompletterats i mindre omfattning. Ekonomi Verksamheten har under året skapat ett starkt kassaflöde, men givit ett bokföringsmässig underskott på kr. Förklaringen ligger i att vi från och med i år beräknar och bokför värdet på de träningskort som har giltighetstid in på 2013, vilket enligt revisorerna skall betraktas som en skuld till dessa medlemmar. Utan denna uppbokning skulle verksamheten givit ett betydande överskott. Från och med nästa verksamhetsår kommer de förutbetalda träningsavgifterna att räknas av mot årets reservation, och resultateffekten kommer endast, och mer rättvisande att spegla en ökning eller minskning av kortförsäljningen.. Eftersom fastighetsägaren/hyresvärden endast kan hyra ut lokalerna till en hyresgäst som är momsredovisningsskyldig är det föreningens helägda bolag Svettpärlan AB, som är hyresgäst och som i sin tur hyr ut lokalerna till den ideella föreningen Friskis&Svettis Enköping. Föreningen har därefter gått i borgen för bolagets åtaganden. Bolaget är helägt av IF Friskis&Svettis Enköping. Bolaget har också till uppgift att hyra ut lokaler på tider som finns tillgängliga. Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning.

5 Slutord Styrelsen vill tacka alla medlemmar, funktionärer och samarbetspartners för allt nedlagt arbete och all ansträngning som gjorts under året. Den starka medvind som föreningen fick i och med öppnandet av den egna anläggningen hösten 2011 har fortsatt med oförminskad styrka. Medlemstillströmningen har överraskat oss, och vi känner stor glädje över att vi kunnat bidra till att många Enköpingsbor tränar och mår bättre. Enköping den 31 december 2012 Rolf Jönsson Anne Pettersson Håkan Jernberg Gunilla Isaksson Göran Johansson