120412 1 (8) PROCAPITA + ARBETSLISTA HSL
2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ARBETSLISTA...3 Visa arbetslista...3 OLIKA URVAL...3 VISA MER/VISA MINDRE...4 NY RAD I ARBETSLISTAN...4 KOLUMNERNA I ARBETSLISTAN:...5 EJ OK...6 FLYTTA/KOPIERA RADER I ARBETSLISTAN...7 Ändra en rad i Arbetslistan...7 Ta bort en rad i Arbetslistan...7 Skriva ut arbetslistan...8
3 1 ARBETSLISTA 1.1 VISA ARBETSLISTA 1. 3. 2. Arbetslistan visas med automatik om rollen har den automatiska uppstartaren. Du ska välja arbetslista för ditt område/boende, aldrig namn på person. Det finns ingen begränsning på antal rader i arbetslistan. Om en arbetsuppgift som har datum äldre än dagens datum ej fått bocken OK så visas de nästkommande dag och då i rött. Då finns också en markering i kolumnen Ej ok De olika kolumnerna kan sorteras genom att man klickar på kolumnens namn. 2 OLIKA URVAL Datum visar som default dagens datum. Vill man se Arbetslistan för en annan dag ändrar man datum. Visa personer på enhet/organisation. Här kan användaren välja att se vad som finns på olika arbetslistor när det gäller personerna/patienterna på en viss organisatorisk enhet. I comboboxen visas de organisationsenheter inkl undernivåer som påloggad användare är kopplad till i handläggarregistret.
4 Mina personer/patienter. Kräver modulen Mina personer. Urvalet presenterar arbetslisterader från olika arbetslistor med de personer som användaren har upplagda på listan Mina personer/patienter". 3 Visa mer/visa mindre Visa mer/visa mindre. Med denna knapp kan användaren välja att Visa mer då visas även Datum, Ok datum, Ansvarig, Upddatum och Updsignatur. Arbetsuppgifter; Arbetslista visas exklusive arbetsuppgifter som har markerats med Ok. Arbetsuppgifter inklusive de som har markerats med Ok; Arbetslista visas inklusive arbetsuppgifter som har markerats med Ok. 4 NY RAD I ARBETSLISTAN Ny rad. Används för att skapa en ny rad på arbetslistan. Efter att ha tagit fram en ny rad, kan man välja att antingen söka fram en person/patient genom att klicka på Sök eller bara skriva en t.ex direkt i textfältet. Klicka på spara när raden är klar. En arbetslisterad kan också skapas direkt från insatsen/åtgärden i CDS. På detaljplaneringen för insatsen/åtgärden finns en combobox Lägg till arbetslista
5 5 Kolumnerna i arbetslistan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Den första kolumnen används när man vill ta bort en rad. Hela raden markeras och försvinner efter att man har sparat. 1. C; Direkthopp till händelseförteckning/journalöversikt 2. CDS; Direkthopp till aktuell insats/åtgärd i CDS. 3. F/K; Se avsnittet Flytta/Kopiera arbetslisterader längre fram i detta dokument. 4. Ej Ok ; Röd markering i denna kolumn betyder att uppgiften var planerad att utföras tidigare än dagens datum, en eller flera dagar. Med ett klick på denna röda markering presenteras vilka dagar och uppgiften kan där markeras med ok. 5. Sök Öppnar upp dialogen för sökning av person/patient 6. Namn, Personnr Visar Namn och personnummer. 7.! En markering kan göras på en extra viktig arbetsuppgift. 8. Text Här kan fritext skrivas. Om insatsen/åtgärden kommer direkt från CDS, visas aktuell text här. Max 1000 tecken kan visas. 9. Tid Har man satt en tid på arbetsuppgiften så visas den här. 10. Ok En markering som visar att arbetsuppgiften är avförd från listan. Det kan vara så att den är utförd, men det kan också vara så att den inte är aktuell längre. 11. 12. 13. 14. 15. 11. Ok datum Det datum som OK bocken är satt 12. Planerad Det datum arbetsuppgiften ska utföras 13. Arbetslista Visar vilken arbetslista uppgiften är hämtad från 14. Upddatum Visar det datum raden senast sparades 15. Updsign Visar signatur på den användare som senast uppdaterade arbetslisteraden.
6 6 EJ OK Denna dialog presenteras då man väljer att klicka på den röda markeringen i kolumnen. En dialogruta öppnas där användaren kan se vilka tidigare dagar som arbetsuppgiften var planerad men ej blivit markerad med Ok. I dialogen kan användaren markera en, flera eller alla dagar som Ok.
7 7 Flytta/Kopiera rader i arbetslistan F/K - Öppnar upp dialogen för Flytta/Kopiera rader i Arbetslistan. En arbetsuppgift kan flyttas till en annan arbetslista. De arbetslistor som visas är de användaren får se enligt dataurval på bevakning. En arbetsuppgift kan kopieras till andra dagar i samma arbetslista. En rad i Arbetslistan som är skapad från CDS kan inte kopieras! ÄNDRA EN RAD I ARBETSLISTAN En rad kan ändras av den användare som lagt in den på arbetslistan; ändra och spara. TA BORT EN RAD I ARBETSLISTAN En rad i Arbetslistan kan markeras och tas bort av den som har lagt in den på listan. Raden markeras och därefter trycker man på Del på tangentbordet. Om raden är skapad från insatsen/åtgärden i CDS kan den inte tas bort från listan. Om man har valt Mina Personer/patienter så kan man bara ta bort rader där man själv står som Ansvarig. Om Du har valt enhet/organisation så kan du bara ta bort rader där man själv står som ansvarig.
8 SKRIVA UT ARBETSLISTAN En arbetslista kan skrivas ut genom att man klickar på skriv ut i verktygsraden.