Lägga en arbetsuppgift att utföra till arbetslistan när du skapar en insats.

Transkript

1 Sida: 1 (6) Arbetslista används för att planera och skicka arbetsuppgifter mellan personal eller arbetsgrupper, ex mellan boendets SSK och SSK som jobbar i kvälls/natt organisationen eller mellan SSK som arbetar på ett boende. Insatser kan läggas i Arbetslistan på flera sätt, du kan lägga den i arbetslistan när du skapar en insats du kan också skriva direkt i arbetslistan. Nedan följer beskrivning på hur du gör. Lägga en arbetsuppgift att utföra till arbetslistan när du skapar en insats. Du skapar en insats som vanligt, när du kommer till bilden där du kopplar till en Omvårdnadsdiagnos skall du också koppla till en arbetslista. Händelsedatum styr vilken dag som den ska börja finnas på Arbetslistan. Om du ska koppla insatsen till ett arbetslag ex Kväll/Natt SSK klickar du på Lägg till arbetslista och väljer Arbetslista Kväll/Natt SSK, ska jour ssk organisationen göra arbetet väljer du Arbetslista Jour Ssk org. Är de arbetslaget på ett boende som ska utföra arbetsuppgiften väljer man de boende som ska utföra insatsen ex Bonden. Om insatsen ska utföras vid flera tidpunkter på dygnet och av olika Arbetslag ex Kväll/Natt, Jour SSK org. Och kanske Boendet själva. Då väljer du att klicka på Ny rad. Fyll då i under återkommande vecka, Periodicitet samt vilken/vilka veckodagar. Klicka sedan på Arbetslista och välj. Gör om detta för varje arbetslag som ska utföra insatsen. Skriv direkt i

2 Skriv in direkt i Arbetslistan Sida: 2 (6) Du kan också skapa insatser direkt i Arbetslistan. Klicka på iconen för arbetslista Välj den arbetslista du vill söka i Arbetsuppgiften du skriver in här finns endast de datum du skriver in de på. För att välja de datum som den ska finnas i arbetslistan väljer du de datum du vill i boxen datum. Klicka sedan på Ny rad Du kan sedan knyta arbetsuppgiften till en viss brukare genom att klicka på gråa knappen i kolumnen sök. När du valt rätt person klickar du i fältet text och skriver informationen samt vilket boende brukaren bor på.

3 Sida: 3 (6) Visa arbetslista Klicka på iconen för arbetslista i centralen Välj rätt arbetslista Välj rätt datum. Klicka på sök, Genom att klicka på ikonen för Arbetslista i verktygsraden ovanför navigeringslistan, visas arbetslistan. Det finns ingen begränsning på antal rader som kan visas. Om en arbetsuppgift har ett äldre datum än dagens datum och ej fått bocken OK så visas de nästkommande dag i rött. Då finns också en markering i kolumnen Ej ok. De olika kolumnerna kan sorteras genom att klicka på kolumnens namn. Ny rad Klicka i rutan under kolumnen Sök för att söka fram en person/patient eller klicka i rutan under kolumnen Namn för att välja ur listan med Mina Personer/patienter eller skriv något i rutan under kolumnen Text. Ny rad i Arbetslistan kan också skapas direkt från åtgärden i CDS. På detaljplaneringen för åtgärden finns valet Lägg till arbetslista. Om åtgärden är återkommande t ex varje veckodag, så kommer den att visas på arbetslistan tills avslutsdatum sätts. Spara Ändra rad En rad kan ändras av den användare som lagt in den på listan. Ändra Spara Ta bort rad En rad i Arbetslistan kan markeras och tas bort av den användare som lagt in den på listan. Markera hela raden Tryck på Delete på tangentbordet.

4 Sida: 4 (6) Om raden är skapad från insatsen/åtgärden i CDS kan den ej tas bort från listan. Om du har valt Mina Personer/patienter så kan du bara ta bort rader där du själv står som ansvarig. Om du har valt enhet/organisation så kan du bara ta bort rader där du själv står som ansvarig. Fältbeskrivning Arbetslista för I comboboxen visas de arbetslistor som påloggad användare är behörig till enligt dataurval på bevakning (handläggare). I resultatet visas endast de rader över personer/patienter där inloggad användare är behörig att se utredning/journal. Text som inte har personnummer visas alltid. Datum Visar som default dagens datum. Ändra datum om du vill se en annan dags Arbetslista. Visa patienter på enhet/organisation I comboboxen visas de organisationsenheter inkl undernivåer som påloggad användare är kopplad till i handläggarregistret. I resultatet visas endast de rader över personer/patienter där inloggad användare är behörig att se utredning/journal. Text som inte har personnummer visas inte. Mina Personer/patienter I resultatet visas alla rader i Arbetslistan för Mina personer/patienter, förutsatt att påloggad användare är behörig till dessa utredningar/journaler enligt dataurvalet. Ny arbetslisterad Ny rad. Används för att skapa en ny rad på arbetslistan. Efter att ha tagit fram en ny rad, kan man välja att antingen söka fram en person/patient genom att klicka på Sök eller bara skriva en t.ex direkt i textfältet. Klicka på spara när raden är klar. En arbetslisterad kan också skapas direkt från insatsen/åtgärden i CDS. På detaljplaneringen för insatsen/åtgärden finns en combobox Lägg till arbetslista Visa mer/visa mindre Med denna knapp kan användaren välja att visa mer, t ex Datum, OK datum, Ansvarig, Upddatum och Updsignatur Arbetsuppgifter Arbetslista visas exlusive arbetsuppgifter som har markerats med ok. Arbetsuppgifter inklusive de som har markerats med ok

5 Sida: 5 (6) Arbetslista visas inklusive arbetsuppgifter som har markerats med ok. Kolumnerna i Arbetslistan Den första kolumnen används när du vill ta bort en rad. Hela raden markeras och försvinner efter att du har sparat. C CDS F/K Ej Ok Sök Namn Personnr Direkthopp till händelseförteckning/journalöversikt Direkthopp till aktuell insats/åtgärd i CDS Flytta/Kopiera rader i Arbetslistan. Öppnar upp dialogen för Flytta/Kopiera rader i Arbetslistan. En arbetsuppgift kan flyttas till en annan arbetslista. De arbetslistor som visas är de användaren får se enligt dataurval på bevakning eller enligt flaggan. En arbetsuppgift kan kopieras till andra dagar i samma arbetslista. En rad i Arbetslistan som är skapad från CDS åtgärd kan inte kopieras. Röd markering i denna kolumn betyder att uppgiften var planerad att utföras tidigare än dagens datum, en eller flera dagar. Med ett klick på denna röda markering presenteras vilka dagar och uppgiften kan där markeras med ok. Öppnar upp dialogen för sökning av person/patient. Visar namn. Om du klickar i boxen visas en combobox. I denna finns alla personerna i listan inkl de personer som finns på Mina Personer/Patienter. Visar personnummer! En markering kan göras på en extra viktig arbetsuppgift Text Tid OK OK Datum Planerad Arbetslista Upddatum Updsign Här kan fritext skrivas. Om insatsen/åtgärden kommer direkt från CDS, visas aktuell text här. Max tecken kan visas Har du satt en tid på arbetsuppgiften så visas den här. En markering som visar att arbetsuppgiften är avförd från listan. Den kan vara utförd, men det kan också vara så att den inte längre är aktuell. Det datum som OK bocken är satt. Det datum arbetsuppgiften ska utföras. Visar vilken arbetslista uppgiften är hämtad från. Visar det datum raden senast sparades. Visar signatur på den användare som senast uppdaterade raden i Arbetslista

6 Ej Ok Dokumentnamn: Sida: 6 (6) Denna dialog presenteras då man väljer att klicka på den röda markeringen i kolumnen ej ok. Här samlas alla dagar som ej är avbockade. Utskrift En arbetslista kan skrivas ut genom att klicka på Skriv ut i verktygsraden. Snabbkommandon Sök = CTRL + ALT + K Ny rad Visa mer = CTRL + ALT + N = CTRL + ALT + V