Lathund MS OFFICE XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-094-X, Artikelnr qrxk 4051 Uppdaterad 2003-04-28 Copyright RXK Läromedel 2002-10-14 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Office XP Centrera text Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Microsoft Office XP...15 Introduktion XP... 15 Arbeta effektivt med Office-programmen...15 Vad ingår i Office XP Standard...15 Starta ett Office-program...15 Adressetiketter... 16 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...16 Skapa adressetiketter...17 Anteckningar... 20 Lägga till anteckning...21 Läsa en anteckning...21 Se anteckning...21 Användarprofil... 22 Använd din speciella profil på olika datorer...22 Autokorrigera... 22 Avsluta ett Office-program... 23 Backup... 23 Ändra Sparningsfrekvens...23 Bilder... 23 Infoga bilder i dokument...23 Flytta bilder...24 Ändra storlek på bilden...24 Bindestreck... 25 Hårt bindestreck...25 Mjukt bindestreck...25 Boota om... 25 Celler... 26 Centrera text... 26 ClipArt... 26 Cirkulationslista... 27 Datafil... 27 Datum och Tid... 28 Infoga datum och tid på sida...28 Diagram... 28 Graph...29 Välja typ av diagram...29 Ändra storlek på diagram...29 Diagramtext...30 Infoga en rubrik över diagrammet...30 5
Infoga stapelrubriker...30 Dialogruta... 31 Disketter... 32 Spara dokument på diskett...32 Öppna dokument från diskett...32 Dokument... 32 Nytt dokument...32 Nytt dokument som bygger på en mall...33 Öppnaett nytt Office-dokument...33 Öppna befintligt dokument...33 Dokumentfönster... 34 Växla till ett annat dokumentfönster...34 Visa alla öppna dokument...34 Visa alla öppna dokument...34 Dokumentmallar... 34 Skapa egen dokumentmall...34 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...35 Använda färdiga dokumentmallar...35 Dokumentnamn... 36 Infoga dokumentnamn och sökväg från Sidhuvud/Sidfot...36 Dokumentöversikt... 37 Använda dokumentöversikt...37 Stänga dokumentöversikt...38 Dolda tecken... 38 Visa/dölj dolda tecken...38 Egenskaper... 39 E-post i Office XP... 39 Skicka som ett e-postmeddelande i Office XP...39 Skicka dokument som bifogad fil...39 Cirkulationslista...40 Ersätt... 40 Etiketter... 40 Eurosymbolen... 41 Fetstil... 41 Flytta... 41 Flytta innehållet i rader, kolumner eller celler...41 Flytta runt text och grafik...42 Format... 42 Formatera text...42 Kopiera format i tidigare avsnitt...42 Ändra typsnitt...43 Ändra storlek på texten...43 Fetstil/Kursiv/Understrykning...43 6
Vänster-/höger-/centeraställa text...44 Ändra justering...44 Hämta format i tidigare avsnitt...44 Formatmallar... 44 Använda formatmall...44 Ändra formatmallar...45 Skapa en ny formatmall...46 Fält... 46 Fältkod...46 Infoga fältkod...47 Hoppa mellan fält...47 Fältstopp...47 Använda fältstoppar...48 Färg... 48 Överstruken text...48 Ändra fyllningsfärg på objekt...49 Ändra bakgrundsfärg på text...49 Färgschema...49 Fästa objekt till stödlinjer... 50 Aktivera/Ta bort fästa objekt till stödlinje...50 Fönsterhantering... 50 Minimera/Maximera/Stäng...50 Förhandsgranska... 50 Förhandsgranska webbsidor...50 Ge kommandon... 51 Guider... 52 Ändra inställningar i en guide...52 Granska dokument... 53 Verktygsfältet förhandsgranska...53 Granska flera sidor i utskriftslayoutläget...53 Guider... 54 Hjälp... 54 Office Assistenten...54 Reparera Office-program...55 Office på webben...55 Hyperlänkar... 56 Skapa hyperlänk av bild...57 Hyperlänk till bokmärke...57 Skapa hyperlänkar...58 Ta bort hyperlänkar...58 Skapa aktiva punkter...58 Högerställa text... 59 Höger musknapp... 59 Nyheter... 60 7
Åtgärdsfönster...60 Smarta etiketter...60 Granskningsfunktion...60 ClipArt...61 Översättningsfunktion...61 Indrag och listor... 61 Punktlista...61 Ta bort indrag och listor...61 Inställningar... 62 Integration... 62 Inbädda objekt...62 Infoga en befintlig fil...63 Länkade objekt...64 Infoga en befintlig fil med länk...64 Infoga en befintlig fil med ikon...64 Internet... 65 Samarbeta i ett onlinemöte...65 Starta ett spontant onlinemöte...65 Skapa webbplats i publikation...66 Skapa webbplats i guide...66 Spara som HTML...67 Använda Internetmall...67 Justering... 68 Textjustering...68 Kortkommando för justering...68 Ändra justering...68 Klipp ut och klistra in... 68 Kopiera... 69 Kopiera mer än ett ord/mening i taget...69 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...70 Kopiera helt dokument...70 Kopiera styckeformat...70 Koppla dokument... 70 Skapa datalista, skriva in poster och koppla...71 Koppla utskrifter till kontaktlistor i MS Outlook...72 Kortkommandon... 74 Skapa kortkommando för kommandon...77 Linje... 77 Vågrät, lodrät eller diagonal...78 Rita en centrerad linje...78 Välja tjocklek på linje...78 Linjalen... 78 Visa/gömma linjalen...78 Lösenord... 78 8
Lösenordsskydda dokument...79 Infoga lösenord för ett nytt dokument/fil...79 Infoga lösenord för befintligt dokument/fil...80 Makron... 81 Spela in makro...81 Använda makro...82 Spela in makro under tangentkommando...82 Redigera makro...83 Mallar... 83 Skapa egna dokumentmallar...83 Använda befintliga dokumentmallar...83 Ändra formatmallar...84 Mall och mallguider... 84 Marginaler... 85 Markera... 86 Markera i en tabell...86 Markera text...86 Markör... 87 Markörtangenten...87 Menyer... 87 Minimera och maximera...87 Minne... 88 För lite minne...88 Frigör minne...88 Mus... 89 Inställningar under fliken Knappar...89 Inställningar under Pekare...90 Inställningar under fliken Pekaralternativ...90 Inställningar under fliken Maskinvara...90 Mått... 90 Ändra måttenhet...90 Radera... 91 Ramar och skuggor... 91 Ram...91 Skugga objekt...92 Rita... 92 Rita egna bilder...92 Rita en centrerad cirkel...93 Rita Ellips...93 Flytta objekt...93 Rita Frihandsfigur...93 Rita en flerhörnig frihandsfigur/polygon...93 Ändra frihandsfigurer...94 Välj Redigeringsläge...94 9
Fyll...94 Färger och linjer...94 Fylla figur med färg/mönster...94 Ändra textens färg...95 Förankringspunkt...95 Förena flera objekt till en figur...95 Skapa en grupp...95 Dela upp en grupp...96 Förminska/Förstora objekt...96 Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt...96 Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt...96 Ändra objektets bredd/höjd...97 Stödlinjer...97 Flytta stödlinjerna...97 Mäta med stödlinjer...98 Ta bort stödlinjerna...98 Importera teckningar med andra format...98 Ändra justering...99 Markera...99 Markeringsram...99 Markera flera objekt...99 Markera samtliga objekt i en teckning...99 Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt... 100 Ta bort en markering... 100 Mönster i ett objekt... 100 Visa Färger och linjer... 100 Fylla ett ofyllt objekt... 100 Ta bort fyllning... 100 Ändra fyllningsfärg i ett objekt... 101 Välj egen färg... 101 Rotera... 101 Vända objekt... 102 OfficeLinks... 102 Spara databas i Excel-format... 102 Rättstavningsfunktionen... 102 Ändra inställningar för rättstavning... 103 Sidbrytning... 104 Manuell sidbrytning... 104 Ta bort en manuell sidbrytning... 104 Sidhantering... 104 Ställa in marginaler för ett dokument... 104 Liggande format... 105 Sidhuvud och sidfot... 105 Sidnummer... 106 Sidnumrering på sida... 107 Infoga sidnummer i sidhuvud... 107 10
Spara... 108 Spara alla öppna dokument... 108 Spara ett dokument första gången... 108 Spara ett dokument från diskett till hårddisk... 108 Specialtecken... 108 Infoga specialtecken... 109 Språk... 109 Flerspråksstöd för Microsoft Office XP... 110 Ändra användargränssnittsspråk i Office-program... 110 Ändra språk i hjälpen i Office-program... 111 Aktivera redigering av flera språk i Office-program... 112 Standardbrev... 112 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument... 113 Styckeformat... 117 Ändra radavstånd på inskriven text... 117 Ändra marginaler på inskriven text... 117 Stänga... 118 Avsluta dokument... 118 Stänga en meny... 118 Stänga en dialogruta... 119 Stänga program t ex Word för Windows... 119 Synonymer... 119 Sök... 119 Sök och Ersätt... 119 Sök text... 120 Teckensnitt... 121 Ändra teckenstorlek... 121 Textrutor... 121 Placera text med hjälp av textrutor... 121 Upphöjt/nedsänkt tecken... 122 Utskrift... 122 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar... 122 Skriva ut aktuell sida... 122 Skriva ut ett visst sidintervall... 123 Skriva ut flera exemplar av ett dokument... 123 Skriv ut aktuell sida... 123 Utskriftsformat... 124 Vattenstämpel... 124 Webbsidor... 125 Förhandsgranska webbsida... 125 Spara som webbsida... 125 Spara som Internetdokument... 125 Verktygsfältet... 127 Visa/gömma verktygsfält med snabbmenyn... 127 11
Verktygsfält, flytta och omdisponera... 128 Lägga till verktyg... 128 Ta bort verktyg... 129 Infoga/ta bort mellanrum... 129 Återställa ett verktygsfält... 129 Skapa ett eget verktygsfält... 129 Radera verktygsfält... 130 Versioner... 130 Visningslägen... 131 Helskärmsläge... 132 Utskriftslayout... 132 Återställa till normalläge... 132 Zooma... 132 Återställa till naturlig storlek... 132 WordArt... 132 Infoga WordArt objekt och redigera det... 132 Ångra... 134 Överskrivningsläge... 134 Ta bort överskrivningsläge... 134 Sökord...139 12