Säkerhet vid Björkhagsskolan _ Utskriftsdatum: 2003-08-05 Sid: 2
Säkerhet vid Björkhags Innehåll skolan _ Beskrivning...2 Skolledningsträffar...2 Ledningsgruppsträffar...3 Programlagsträffar...3 Klasskonferenser...3 Elevvårdsteamet...3 Elevvårdkonferenser...4 Personalkonferenser...4 Administrativamöten...4 Samverkansgrupp...4 Vid nyanställning...5 It-policy...5 Städrutiner...5 Skyddsronder...6 Brandskyddsövning...6 Rutiner vid inköp och hantering av kemikalier...6 Rutiner vid arbetsskadeanmälan...7 Olycksfall/Tillbudsrapportering...7 Handlingsplan för antimobbning...8 Handlingsplan för krisberedskap...8 Rutiner vid våld och hot...8 Medarbetarsamtal...8 Handlingsplan kränkande särbehandling...8 Sid: 3
Säkerhet vid Björkhagsskolan _ Beskrivning av hur vi arbetar med Säkerhetenxx vid Björkhagsskolan Detta dokument beskriver hur vi jobbar med Internkontroll ur ett organisatoriskt och verksamhetsmässigt perspektiv. Grunden till Internkontroll redovisas i enhetens verksamhetsplanering, kalendarium. Det dokumentet beskriver verksamhetsplaneringen i realtid. Uppdatering sker minst en gång per vecka. Syftet med dokumentet är att genom samverkan och dialog skapa ett verktyg som stimulerar till utveckling och motverkar negativ stress samt förebygger ohälsa och olycksfall i arbetet för all personal samt skapar goda förutsättningar för att uppnå en tillfredställande arbetsmiljö. Verksamheter som planeras i kalendarium är: Skolledningsträffar: är det forum där skolgemensamma verksamheter planeras och utvärderas. Tillämpning och dokumentation av styrdokument och elevvård vid enheten är andra uppgifter som leds och genomförs av denna grupp. Skolledningens uppgifter under HT03/VT04 med redovisning april 04 är följande: Planera, genomföra samt utvärdera skolgemensamma verksamheter utifrån gällande årsplanering. 1. Upprätta, genomföra och utvärdera samt dokumentera skolans handlingsprogram för att förebygga och motverka alla former av kränkande behandling såsom mobbning och rasistiskt beteende bland personal och elever. 2. Planera och aktivt delta vid dokumentation av skolans tillämpning av styrdokument. 3. Planera och aktivt delta vid dokumentation av skolans olika handlingsplaner syftande till uppföljning av elev i olika situationer. 4. Kompetensutvecklingsplan, personal. Verksamhetschef Rektor Vuxenutbildningen Lennart Engström Inger Bergström Vid mötena förs minnesanteckningar. Sid: 4
Säkerhet vid Björkhagsskolan _ Ledningsgruppsträffar: är det forum då de ansvariga lärarna från gymnasiets program och vuxenutbildning diskuterar verksamhet. Mötena leds av verksamhetschef när det gäller gy och av rektorn när det gäller vux. och genomföres 2 ggr/månad. Vid dessa möten redovisas även den ekonomiska uppföljningen vid respektive program. Gymnasiet Verksamhetschef Pär Jerfström Lennart Engström Inger Bergström Programansvarig lärare vid: NV Lennart Risberg SP Mari Richardsson HP Bengt Ozarowsky IV Tommy Johansson EC Thomas Svensson TD Jan Johansson SYV Stefan Andersson ADM Agneta Wall, sekreterare Vid mötena förs minnesanteckningar. Vuxenutbildningen Rektor Jan-Erik Lagerström Programansvarig lärare vid Vux utb: Ann-Christin Lundberg Undervisande lärare: Thomas Hjerth Anki Hildenborg Gunilla Pettersson Tomas Widholm Rickard Brus SYV Stefan Andersson Samordnare Marita Elfsberg ADM Susanne Haglund, sekreterare Programlagsträffar: planering av verksamhet och uppföljning av elever inom respektive arbetslag i syfte att upprätthålla en för den enskilde läraren en jämn och känd arbetsbelastning utifrån fastställd tjänstefördelning. Mötena leds av programansvarig lärare och genomföres 1 ggr/vecka. Undervisande lärare ur respektive arbetslag. Vid mötena förs minnesanteckningar av programansvariga. Åtgärdsprogram skrivs i enlighet med förordningen. Klasskonferenser: är den informativa delen, syftet är att samtliga personal inom ett program inventerar och levererar en samlad bild av vad som motsvarar alternativt inte motsvarar, kvalitetskraven på grupp- och individnivå. Programlagsansvarig och mentor för elev vars skolsituation skall avhandlas. SYO deltar och är sekreterare, specialpedagog ska vara med. Vid mötena förs protokoll. EVT (elevvårdsteamet): Gäller ungdomsgymnasiet och sammanträder 1ggr/vecka då syftet är att bereda uppkomna elevärenden från klasskonferens eller enskilda händelse mot ytterligare åtgärd under ledning av verksamhetschef och/eller programansvarig lärare och undervisande lärare. Sammanhållande är ansvarig lärare för elevvårdsteamet, Inger Bergström. Verksamhetschef Pär Jerfström Specped. Inger Bergström Skolsköt. Sonja Edberg SYV Stefan Andersson PA IV Tommy Johansson Vid mötena förs protokoll. Åtgärdsprogram skrivs i enlighet med förordningen. Sid: 5
_ EVK (elevvårdskonferens): elevvårdskonferensen syftar till behandling av elevvårdsfrågor på grupp- och individnivå. Vid mötena förs protokoll. Personalkonferenser: genomförs som information och diskussions forum kring gemensamma frågor. Syftet är att skapa delaktighet samt förståelse för förändrings/utvecklingsarbeten. Personalkonferenser genomförs 1 gång/månad enligt kalendarium. All personal vid enheten Vid mötena förs minnesanteckningar. Sekreterare är administrativ personal. Administrativamöten: planering av verksamhet för administrativ personal och övrig personal inom enheten i syfte att säkerställa en för den enskilde en jämn och känd arbetsbelastning. Mötena leds av verksamhetschef eller rektor vuxenutbildningen och genomföres 1 gång/vecka. Verksamhetschef Pär Jerfström Rektor Vuxenutbildningen Jan-Erik Lagerström Samordnare Marita Elfström SYV Stefan Andersson Vaktmästare Olle Ljung ADM Gymnasiet Agneta Wall Lena Norrvik ADM Vuxutb. Susanne Haglund Skolsköterska Sonja Edberg Bespisningspersonal Vid mötena förs minnesanteckningar. Samverkansgrupp: som hanterar medbestämmande- och arbetsmiljöfrågor vid enheten, utgör den naturliga instansen där man diskuterar och bedriver det praktiska arbetsmiljöarbetet. Skyddsombuden ingår och en stående punkt på dagordningen ska vara internkontroll. Om så behövs, tas arbetsmiljöfrågor upp vid extra sammanträden. Mötena leds av arbetsgivarrepresentant och genomförs 1 ggr/månad. Arbetsgivarrepresentant Arbetstagarorganisationer Lärarförbundet Lärarnas Riksförbund Kommunal SKTF DICK Skolledarna Skyddsombud Thomas Hjerth Thomas Svensson Vid mötena förs protokoll. 6 Sid:
_ Vid nyanställning: ansvarar rektor för introduktionen av den nyanställde på arbetsplatsen, samt i det arbetslag som den anställde kommer att tillhöra. Därefter lämnar den nyanställde önskemål om en mentor på skolan som ansvarar under det första verksamhetsåret för att följa och stötta den nyanställde i arbetet med elever, kollegor och skolledning. Vid enheten finns ett aktuellt dokument framtaget som syftar till att stödja den nyanställde med de gällande rutiner som finns vid enheten. Dokumentet benämns Våra rutiner på Björkhagsskolan Björkhagsskolans IT-policy Möjligheten att använda datorer och nätverk i skolan är ett privilegium både för studerande och personal. För att detta skall fungera på bästa sätt måste alla användare vara införstådda med hur skolans datorer och nätverk skall och får användas. Som elev på Björkhagsskolan har du möjlighet att få tillgång till skolans IT-resurser. Du får: Grundläggande datorutbildning genom kursen Datorkunskap 50p. Egen E-postadress i kommunens webb-mailserver. Egen area på kommunens server med lagringsutrymme på max 25 Mb. Tillgång till ett antal programvaror bl.a. MsOffice2000. Tillgång till Internet via kommunens fibernät för dina skolarbeten. Möjlighet att delta i andra IT-relaterade kurser på skolan. Möjlighet att bli medlem i skolans dataförening. För att använda datorer kopplade mot Hofors kommuns servrar och Internet ska användaren logga in på Citrix-domänen med egen identitet och eget hemligt lösenord. Vid användande av Björkhagsskolans dataresurser ska alltid nyttjandereglerna följas. IT-resurser, nät, kringutrustning, konton etc ägs och drivs för att användas i av skolan auktoriserad verksamhet. För att säkerställa skolans krav på en för skolarbete driftsäker miljö gäller: Sunt förnuft där alla visar hänsyn mot andra är den enkla huvudregeln! Endast skolarbete på skolans alla datorer under dagtid (08:00-15:20). Programdatorerna tillgängliga för skolarbete och annan verksamhet måndagar 15:20-16:00 samt onsdagar 14:30-17:00. Datasalarna används för datakurser samt när lärare bokar salen för skolarbete. Endast program som är installerade av kommunens IT-enhet och skolans systemansvariga får användas på skolans datorer. Systemansvariga har rätt att utan förvarning övervaka Björkhagsskolans system och kontrollera innehållet i systemet samt vid regelbrott stänga av användaren från Björkhagsskolans dator-, nät och systemresurser. Kontot får endast användas av kontoinnehavaren. Lösenordet med minst 6 tecken måste hållas hemligt. Alla som upptäcker fel, brister, eller andra problem ska rapportera det snarast till systemansvariga. Städrutiner Städning har vi på entreprenad, ansvarig Gun-Britt Ohlsson, DTU Hofors AB 7 Sid:
_ Skyddsronder: genomföres som ordinarie vid ett tillfälle per läsår. Vid skyddsrond förs checklista. Löpande avrapportering av upprättad handlingsplan efter skyddsrond genomföres vid intilliggande samverkansgruppsmöten. Handlingsplanen beskriver: 1. Planerade åtgärder (VAD) 2. När de senast skall vara åtgärdade (NÄR) 3. Vem är ansvarig för att åtgärden utförs(vem) Följande dokument används: Checklista för skyddsrond. Checklista om trivsel och arbetsklimat. Checklista för bildskärmsarbetsplatser i kontorsmiljö. Blankett för anmälan om arbetsskada. Blankett för tillbudsrapportering. Blankett för sammanställning av arbetsskador. Arbetsgivarrepresentant Skyddsombud Thomas Hjerth Skyddsombud Thomas Svensson Vaktmästare Olle Ljung Skolsköterska Sonja Edberg Företagshälsovården Elevskyddsombud Vid mötena förs protokoll. Brandskyddsövning En gång per läsår utövas brandövning för personal och elever. Ansvarig är verksamhetschef. Rutiner vid inköp och hantering av kemikalier Nedanstående rutiner gäller i första hand: Lärare med institutionsansvar på, NV-programmet, Lennart Risberg EC-programmet, Thomas Svensson TD-programmet, Jörgen Lööw Inköpsansvarig i köket samt vaktmästare Inga köp av kemikalier görs utan att det finns ett behov. Produkter köps i så små förpackningar som möjligt. Inga produkter köps utan att produktblad medföljer. Produktbladen förvaras avsedd pärm för respektive ansvarsområde. En samlad dokumentation av förekommande kemikalier vid enheten Björkhagsskolan sammanställs av ansvariga enligt Våra rutiner på Björkhagsskolan Eventuella restprodukter lämnas till destruktion i enlighet med miljökontorets rekommendationer. Vid leverans av produkter skall de rutinmässigt märkas upp av mottagare med leveransdatum. De upprättade kemikalielistorna skall uppdateras vid respektive verksamhetsområde kvartalsvis. 8 Sid:
_ Rutiner vid arbetsskadeanmälan: Gäller för både personal och elever. Verksamhetschef ska i samråd med skyddsombud och den drabbade skriva arbetskadeanmälan. Skyddsombud och den skadade intygar genom påskrift att de tagit del av anmälan. Den anställde är skyldig att rapportera till verksamhetschef när skada uppkommit i samband med arbete. Arbetsgivare är skyldig att anmäla: Skada till följd av olycksfall i arbetet Skada orsakad av annan skadlig inverkan i arbetet Olycksfall till eller ifrån arbetet under ordinarie färdväg Viktigt är att anmälan blir så utförlig som möjligt eftersom dessa uppgifter kommer att ligga till grund för Försäkringskassans bedömning. Anmälan skall finnas i 7 st. exemplar (1 st. original+6 st. kopior) och skickas till: Försäkringskassan (originalet) Den Skadade Skyddsombud eller facklig organisation Löneassistent (ej vid elevskador) Personalsekreterare (ej vid elevskador) Företagshälsovård (ej vid elevskador) Verksamhetschef Vid allvarliga olyckor skall Arbetsmiljöinspektionen underrättas. Olycksfall/Tillbudsrapportering: Gäller för både personal och elever. Med ett tillbud menas en plötslig händelse som hade kunnat leda till en personskada. Det är ofta tillfälligheter eller rena turen att ett tillbud inte blev en arbetsskada. Genom tillbudsrapportering spåras risker i arbetsmiljön innan några olyckor sker. Blanketter för tillbudsrapportering skall vara envars egendom i syfte att inte säkerställa att tillbud ej rapporteras. Tillbudsrapport skickas till: Skyddsombud eller facklig organisation Personalsekreterare (ej vid elevskador) Verksamhetschef Vid allvarliga tillbud skall Arbetsmiljöinspektionen underrättas. Sammanställning, arbetsgivaren är skyldig att årligen sammanställa och utvärdera de vid enheten upprättade arbetsskadeanmälningarna och tillbudsrapporteringarna i syfte att underlätta bedömningar av risker i arbetet så att nya skador och tillbud förhindras. Utvärderingen/sammanställningen skall ligga till grund för den förbättringsplan/handlingsplan som årligen ska upprättas vid enheten. Måluppfyllnad av handlingsplanen skall följas upp vid varje samverkansmöte. Handlingsplanen beskriver: 1. Planerade åtgärder (VAD) 2. När de senast skall vara åtgärdade (NÄR) 3. Vem är ansvarig för att åtgärden utförs(vem) 9 Sid:
_ Handlingsplan för antimobbning Marie och Inger skriver detta Handlingsplan för krisberedskap Se bilaga Handlingsplan Krisberedskap för Björkhagsskolan Hofors Rutiner vid våld och hot Den som råkar ut för våld eller hot ska snabbt få hjälp och stöd. Det är också viktigt att utreda händelse med våld och hot och dess orsaker för att kunna förebygga så att det inte upprepas. Ansvarig är verksamhetschef och/eller när det gäller vuxenutbildningen är det rektorn. Medarbetarsamtal/Lönesamtal: skall förbättra verksamheten, ge en effektivare personalplanering samt möjliggöra för den enskilde att utvecklas mot verksamhetens mål. Samtalen hålls mellan ansvarig chef och den anställde minst 1 gång/verksamhetsår. Diskussionen skall utifrån verksamhetens mål avhandla förändringar på kort och lång sikt. Hur du i din yrkesroll upplevs av kollegor, elever och arbetsledning, vilket kompetensutvecklingsbehov den enskilde har för att lyckas mot ställda mål samt hur den rådande arbetssituationen upplevs samt hur chefens sätt att utöva sitt ledarskap uppfattas. Vid varje medarbetarsamtal skall ett ömsesidigt åtgärdsprogram mellan chef och den anställde upprättas där vad som skall bibehållas, förbättras och avbrytas dokumenteras samt vilken kompetensutvecklingsinsats mot ställda mål som erfordras. Uppföljning skall ske kontinuerligt där ansvaret är delat mellan parterna. Utöver dessa samtal är strävan att den dagliga dialogen mellan arbetstagare och arbetsgivare utvecklas till en dialog som motsvarar de förväntningar som medarbetarsamtalen utgör, på ett för den enskilde och verksamheten mer fruktbart och naturligt sätt. I samband med lönerevision meddelas ny lön. Handlingsplan för kränkande särbehandling. Definition: kränkande särbehandling Återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar vilka riktas mot utpekade enskilda arbetstagare och på ett personligt kränkande sätt ställer dessa utanför arbetsgruppens gemenskap. Ansvarsfördelning: Arbetsgivaren har ett formellt ansvar att vidta förebyggande och initierade åtgärder vid kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Det är i sammanhanget viktigt att understryka att även övrig personal har ett viktigt ansvar att informera närmaste chef om de upplever att kränkande särbehandling förekommer vid arbetsplatsen. Förebyggande åtgärder: Säkerställa en bra introduktion till nyanställda Regelbundna informations- och arbetsplatsträffar (Kalendarium) Arbeta för ett positivt och tydligt arbetsledningsklimat Verka för god arbetsgemenskap Genom en bra planering säkerställa att den anställde har en hanterbar arbetsbelastning och genom detta känner stimulans i sitt arbete. När det händer: Den person som känner sig utsätt för någon form av kränkning eller särbehandling, ska i första hand kontakta verksamhetschefen som har personalansvar att initiera till åtgärd. I andra hand kan den drabbade vända sig till personalenheten, skyddsombud eller företagshälsovård. Alla inblandade har tystnadsplikt. Viktigt att tänka på: Inte nonchalera problemet Att samtala kring upplevelsen Att vara överens med den drabbade personen om hur den fortsatta processen skall genomföras Inhämta information och beslutsunderlag Upprätta en åtgärdsplan syftande till att lösa problemen Information, syftande mot verksamhetens mål och verksamhet är allas skyldighet att aktivt söka och delge. Protokoll och minnesanteckningar från de i kalendarium angivna delar ingående i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid enheten, finns att tillgå via mail eller som papperskopia vid skolexpeditionen. Sid: 10
_ Sid: 11