Snabbstartsguide Microsoft PowerPoint 2013 ser annorlunda ut jämfört med tidigare versioner, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig minimera din inlärningskurva. Hitta det du behöver Klicka på valfri flik i menyfliksområdet så visas flikens knappar och kommandon. Använda sammanhangsberoende flikar Vissa menyflikar visas endast när du behöver dem. Fliken Bildverktyg Format visas t.ex. när du infogar eller markerar en bild. Visa fler alternativ Klicka på den här pilen för att visa fler alternativ i en dialogruta. Hantera dina presentationer Klicka på fliken Arkiv för att öppna, spara, skriva ut och hantera dina presentationer. Visa innehållet du vill ha Växla vyer eller visa eller dölj anteckningar och kommentarer. Få hjälp Klicka här eller tryck på F1. Behöver du mer utrymme? Visa eller dölj menyfliksområdet genom att klicka här eller trycka på CTRL+F1. Använda fönstret Format Använd det här praktiska fönstret när du ska tillämpa format på bilder, videoklipp, SmartArt, figurer och andra objekt. Zooma in och ut Dra det här reglaget åt vänster eller åt höger för att zooma in i eller ut ur detaljer i bilden.
Snabbstartsguide Första gången du öppnar PowerPoint 2013 visas flera olika alternativ för att komma igång: använda en mall, ett tema, en av dina senaste filer eller en tom presentation. Sök efter mallar och teman online Skriv nyckelord i sökrutan för att söka efter mallar och teman online på Office.com. Använda ett aktuellt tema Välj ett inbyggt tema för att komma igång med din nästa presentation. De fungerar bra för presentationer i både widescreen- (16:9) och standardformat (4:3). Välja en mallkategori Klicka på mallkategorierna nedanför sökrutan för att hitta några av de mest populära PowerPoint-mallarna. Öppna en av de senaste presentationerna Ger enkel åtkomst till de presentationer du öppnade senast. Logga in på Office Logga in på ditt konto och få åtkomst till filerna som du sparat till molnet, var du än är. Sök efter andra filer Bläddra efter presentationer och andra filer som du har lagrade på datorn eller i molnet. Temavariationer När du väljer ett tema visas variationer på det i PowerPoint, med olika färgpaletter och teckensnittsfamiljer. Börja från början Om du vill börja på en helt ny presentation klickar du på Tom presentation.
Skaffa hjälp med PowerPoint 2013 Skapa anpassade menyflikar och grupper Om du har använt tidigare versioner av PowerPoint har du troligen frågor om var du kan hitta vissa kommandon i PowerPoint 2013. Det finns många kostnadsfria resurser tillgängliga som hjälper dig att lära dig PowerPoint 2013, bl.a. kurser, hjälpavsnitt och videoklipp, Komma igång-hjälpavsnitt, videor samt grundläggande uppgifter. Du kan hitta de här materialen om du klickar på knappen PowerPoint-hjälp (frågetecknet) som visas längst upp till höger i PowerPointfönstret. Du kan skapa anpassade flikar och grupper i menyfliksområdet, och lägga till knappar med de kommandon som du vill ha. Högerklicka på valfri menyflik eller grupp, och välj sedan Anpassa menyfliksområdet. Sedan lägger du till kommandon från rutan PowerPoint-alternativ. Du skulle t.ex. kunna skapa en flik med namnet Ofta, och sedan lägga till några av de kommandon som du använder oftast i en anpassad grupp på den här fliken. Om du gör något fel kan du använda knappen Återställ för att återgå till standardinställningarna ( fabriksinställningarna ). Vissa äldre PowerPoint-kommandon visas inte i menyfliksområdet, men finns ändå fortfarande tillgängliga. Klicka på Anpassa menyfliksområdet i dialogrutan PowerPoint-alternativ, och välj sedan Kommandon som inte finns i menyfliksområdet i listan Välj kommandon från. Hitta nu kommandona du vill ha och lägg till dem i en anpassad menyflik eller grupp.
Saker du kanske letar efter Använd listan nedan för att hitta några av de vanligaste verktygen och kommandona i PowerPoint 2013. Om du vill... klicka på... och titta sedan i... Öppna, spara, skriva ut, dela, skicka, exportera, konvertera eller skydda filer Arkiv Backstage-vyn (klicka på kommandona i den vänstra rutan). Lägga till bilder, tillämpa en layout, ändra teckensnitt, justera text eller tillämpa Snabbformat Infoga tabeller, bilder, figurer, SmartArt, WordArt, diagram, kommentarer, sidhuvud och sidfot, video eller ljud Startsida Infoga Grupperna Bilder, Teckensnitt, Stycke, Ritobjekt och Redigering. Grupperna Tabeller, Bilder, Illustrationer, Kommentarer, Text och Media. Tillämpa ett tema, ändra färgen på ett tema, ändra bildstorleken, ändra bakgrunden på en bild eller lägg till en vattenstämpel Konstruktion Grupperna Teman, Varianter eller Anpassa. Tillämpa eller justera tidsinställningen för en övergång Övergångar Grupperna Övergång och Tidsinställning. Tillämpa eller justera tidsinställningen för en animering Animeringar Grupperna Animering, Avancerad animering och Tidsinställning. Starta ett bildspel, konfigurera ett bildspel, specificera bildskärmar som ska användas med Föredragshållarvyn Bildspel Grupperna Starta bildspelet, Konfigurera och Bildskärmar. Kontrollera stavningen, skriva och granska kommentarer, eller jämföra presentationer Granska Grupperna Språkkontroll, Kommentarer och Jämför. Ändra vyer, redigera en bakgrundsvy, visa rutnät, stödlinjer och linjaler, zooma in, växla mellan PowerPoint-fönster och använda makron Vy Grupperna Presentationsvyer, Bakgrundsvyer, Visa, Zoom, Fönster och Makron.
Åtkomst till vanliga kommandon Verktygsfältet Snabbåtkomst, som visas längst upp till vänster i PowerPointfönstret, är ett praktiskt ställe att lägga till genvägsknappar till de kommandon som du använder oftast. Klicka på listrutepilen intill verktygsfältet Snabbåtkomst för att lägga till eller ta bort kommandona i listan på snabbmenyn. Snabba och intuitiva verktyg Observera att vissa menyflikar visas och döljs, beroende på vad du gör just då. När du t.ex. infogar eller markerar en video, så visas flikarna Videoverktyg: Uppspelning och Format automatiskt. De visas så att du kan tillämpa format eller ställa in uppspelningsalternativ för videoklippet. De sammanhangsberoende flikarna visas varje gång du infogar eller markerar bilder, diagram, tabeller, WordArt eller andra slags objekt. När du arbetar med en bild och högerklickar på bildens bakgrund, så visas snabbmenyn, som är full med alternativ för uppgiften. På liknande sätt visas formateringsverktygsfältet automatiskt när du vill utföra snabba textrelaterade uppgifter, som att göra indrag för en punktlista eller ändra texten till fetstil. Om kommandot som du vill lägga till inte visas i listan kan du växla till den menyflik där knappen finns, och högerklicka på den där. Klicka på Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst på snabbmenyn.
Ändra teman Ny standardbildstorlek När du tillämpar ett inbyggt tema och vill ändra färgerna och teckensnittet, så kan du nu välja bland temavarianter som tagits fram av designers, antingen från startskärmen eller på fliken Design. Mycket av TV- och videoinnehållet finns nu i bredbildsformat och HD, och det gäller även PowerPoint. I tidigare versioner var bildförhållandet 4:3. I PowerPoint 2013 är 16:9 det nya standardbildförhållandet, men du kan ändra det på fliken Design. Om du arbetar med bilder i äldre versioner av PowerPoint, eller om du ska presentera med äldre bildskärmar eller projektorer, så rekommenderar vi att du ändrar tillbaka bildförhållandet till 4:3. Det gör du genom att klicka på Design > Bildstorlek och sedan välja 4:3 eller ange en egen anpassad storlek. Om du inte ser någon kombination som känns rätt för dig kan du alltid anpassa temats färger, teckensnitt och effekter i bildbakgrundsvyn. Klicka på Visa > Bildbakgrund, så ser du alternativen Färger, Teckensnitt och Effekter i gruppen Bakgrund.
Konfiguration av föredragshållarvyn sker automatiskt Om du använder föredragshållarvyn i tidigare versioner av PowerPoint, så kan du ha haft krångel med att konfigurera den. I PowerPoint 2013 har den huvudvärken försvunnit, och vyn har blivit enklare att använda. PowerPoint på pekskärmsenheter Nu kan du interagera med PowerPoint 2013 på pekskärmsenheter som kör Windows 8. Med hjälp av vanliga pekrörelser kan du svepa, trycka, bläddra, zooma och panorera dig fram genom dina presentationer. Allt du behöver göra är att ansluta en projektor och en bildskärm, så tillämpar PowerPoint de rätta inställningarna automatiskt. Du kan dock ta kontrollen manuellt (och växla mellan bildskärmen och projektorn) vid behov. Föredragshållarvyn kräver inte längre flera bildskärmar. Nu kan du öva och använda alla verktyg i föredragshållarvyn från en enda bildskärm, utan att behöva ansluta något annat.
Spara dina presentationer i molnet Molnet är som en fillagringsplats i himlen. Du kan komma åt det när som helst när du är online. Om du reser eller flyttar regelbundet och behöver åtkomst till dina filer från varje nytt ställe du kommer till, så kan du fundera på att lagra dina filer i molnet. Logga in på Office Kom igång med att spara, dela och lagra dina filer i molnet genom att först logga in på Microsoft Office. I PowerPoint, eller något annat Office-program, ska du titta efter ditt namn i menyfliksområdets övre högra hörn. När du har loggat in kan du växla konton och ändra din profil. OneDrive är en kostnadsfri molntjänst online, där du kan komma åt och dela filer med andra på ett säkert sätt. Allt du behöver är ett kostnadsfritt Microsoft som du använder för att logga in på OneDrive.
Hur du samarbetar med folk som inte har PowerPoint 2013 Här är några saker som kan vara bra att tänka på när du delar eller utväxlar filer med personer som använder en äldre version av PowerPoint. I PowerPoint 2013... Vad händer? Vad ska jag göra? Du öppnar en presentation som skapades i PowerPoint 2007 eller en tidigare version. Du sparar din presentation som en PowerPoint 2013-fil. Du sparar din presentation i PowerPoint 2007-format eller ett äldre format. I PowerPoint 2013 visas ordet [Kompatibilitetsläge] i namnlisten. Det här anger att presentationen för närvarande är sparad i det äldre formatet, som saknar stöd för nyare funktioner som inbäddad video, nya övergångseffekter, avsnitt, m.m. Om du vill använda alla de tillgängliga funktionerna i PowerPoint 2013,så kommer du att behöva konvertera presentationen till det senaste filformatet. Om en kollega öppnar din PowerPoint 2013-presentation i PowerPoint 2007 eller en tidigare version, så visas ett meddelande med en hämtningslänk för det kostnadsfria kompatibilitetspaketet. De behöver kompatibilitetspaketet för att kunna öppna och arbeta med presentationer som har det nya formatet. Om du har tagit med funktioner eller format från PowerPoint 2013 i presentationen, så kommer din kollega (som använder PowerPoint 2007 eller en tidigare version) att se varningsmeddelanden om funktioner som inte kan användas. Om en kollega öppnar presentationen i PowerPoint 2007 eller en äldre version, så öppnas filen som vanligt, och inget kompatibilitetspaket behövs. Om du har tagit med nya funktioner eller format från PowerPoint 2013 i presentationen, så visas varningsmeddelanden om funktioner som inte kan användas för din kollega. Formaten eller funktionerna kanske inte visas i filen, eller objekten kanske inte kan redigeras. Du kan fortsätta arbeta i Kompatibilitetsläge. Men, om ingen du ska dela presentationen med använder PowerPoint 2007 eller en tidigare version, så är det bäst att konvertera filen till det senaste formatet. Ändra filen genom att klicka på Arkiv > Info > Konvertera. Innan du delar din PowerPoint 2013-presentation med kollegor som använder äldre versioner av PowerPoint bör du köra verktyget Kompatibilitetskontroll. Kontrollera kompatibiliteten i PowerPoint 2013 genom att välja Arkiv > Info > Felsök > Kontrollera kompatibilitet. Verktyget meddelar dig vilka nya funktioner i PowerPoint 2013 som inte kan användas i de äldre versionerna. Du kan då bestämma om du vill ta bort de här funktionerna för att undvika att varningsmeddelanden visas i äldre versioner av PowerPoint. Du behöver inte nödvändigtvis göra något åt det. När du sparar filen i det äldre PowerPoint-filformatet körs verktyget Kompatibilitetskontroll automatiskt, och meddelar dig om eventuella funktioner som inte kan användas.