Aug 2012 Guide för Administratörer Skapa IUP-mallar i Unikum Denna guide beskriver hur du skapar och redigerar IUP-mallar i Unikum. Här beskrivs hur IUPmalleditorn används och hur du skapar nya mallar från exempelmallar eller andra mallar från IUPbanken, hur du redigerar befintliga mallar samt hur du tar fram nya versioner av dina mallar. I Unikum finns den Nationella IUP-banken där hundratals IUP-mallar som tagits fram av skolor och kommuner från hela landet finns samlade, dessa har du tillgång till att låna, kopiera eller bara inspireras av.
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 FÖRBEREDELSER INNAN DU BÖRJAR... 2 Förutsättningar för arbete med IUP-malleditorn i Unikum... 2 Vad innehåller en IUP-mall?... 2 Innan du börjar skapa eller redigera mallar... 2 Hitta i IUP-banken (Skolbanken) - Sökning... 3 Gå till IUP-banken... 3 Skolans favoriter eller mallar skapade i Skolan... 3... 3 Söka i IUP-banken... 3 SKAPA IUP-MALLAR... 4 Skapa ny IUP-mall från Exempelmall eller befintlig mall... 4 Delarna i en IUP-mall... 5 Sidorna i en IUP-mall... 5 Innehåll på sidorna i IUP-mallen... 6... 6 Frågetyper... 7 SÅ HÄR FUNGERAR IUP-MALLEDITORN... 8 Gå till önskad sida i mallen... 8 Ändra sidans namn... 8 Inledande text på en sida (Beskrivningsfält)... 8 Lägga till och ta bort sida... 10 Flytta sida... 10 Öppna en sida för redigering... 10 Lägga och ta bort frågor... 10 Kopiera (duplicera) fråga... 11 Flytta och ta bort frågor och frågeavsnitt... 11 Fälla ihop eller fälla ut avsnitt... 11 Roller vem kan svara på frågan... 12 Innehåll på Omdömessidan (gäller grundskola och grundsärskola)... 13 Innehåll på målsidan (Överenskommelser)... 15 Översiktssidan... 16 Redigera mina IUP-mallar... 17 Redigera IUP-mall bör endast användas i dessa fall... 17 Ny version av befintlig IUP-mall som ska ersätta den gamla i framtiden... 17 Pensionera IUP-mallar som inte längre är aktuella... 18 För att pensionera en IUP-mall gör du så här... 18 TIPS OCH TRIX... 19 Markera mallen som skolans eller kommunens favorit... 19 Mallar skapade i skolan... 19 Sida 1
Förberedelser innan du börjar Förutsättningar för arbete med IUP-malleditorn i Unikum För att kunna skapa och redigera IUP-mallar i Unikum krävs att Du har rollen Administratör för en skola eller kommun Skolan du är administratör i har Unikums IUP-malleditorn aktiverad. (Det ser du under Fliken Moduler från Skolans startsida.) Kommun-admin bestämmer om enskilda skolor ska kunna skapa och redigera mallar och det är kommun-admin som kan slå på och av behörigheten att använda IUP-malleditorn. Som kommun-admin ser du i Modulöversikten för kommunen vilka skolor som har IUP-malleditorn påslagen. Vad innehåller en IUP-mall? IUP-mallen är en av de viktigaste delarna i Unikum och det är kritiskt för god funktionalitet att den utformas på riktigt sätt. Hur den ser ut kan variera ganska mycket för olika skolor och skolformer. Med IUP-mall menar vi den dokumentation som formar underlag för utvecklingssamtal och överenskommelser i förskolan, förberedelser inför samtal, omdömen och individuella överenskommelser i grundskolan och likande underlag för övriga skolformer. Även mallar för medarbetarsamtal kan läggas in i Unikum men de hanteras lite annorlunda när de används. Innan du börjar skapa eller redigera mallar För att förstå mer om hur IUP-mallarna är strukturerade och används, när olika frågetyper ska användas och hur behöver du först läsa Guiden Utformning av IUP-mallar. Notera!! Alla ändringar i mallarna slår igenom och sparas direkt. Sida 2
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Hitta i IUP-banken (Skolbanken) - Sökning I Skolbanken hittar du IUP-banken som innehåller alla aktuella IUP-mallar för allaskolformer från olika skolor och kommuner som tagit fram egna mallar. Gå till IUP-banken Ställ dig på Skolans startsida. Klicka på Skolbanken längst upp i den svarta listen. Välj fliken IUP:er. Välj sen vad du vill se. Du hamnade automatiskt på Skolans IUP-mallar men om du vill se allt i IUP-banken så går du istället till Nationella IUP-mallar. Skolans favoriter eller mallar skapade i Skolan Om Skol-admin eller Kommun-admin har markerat några IUPmallar som favoriter så dyker dessa upp under Skolans IUPmallar respektive Kommunens IUP-mallar om du står i kommunen. Under fliken Skapade i skolan hittar du alla IUP-mallar som är framtagna i skolan. Det är bara dessa skolan kan redigera. NOTERA! Endast den som är Administratör i Unikum kan lägga till mallar som Skolans eller Kommunens favoriter. Söka i IUP-banken För att hitta en mall kan du göra olika urval. Välj nivå (skolans, kommunens eller alla) Välj skolform Välj årskurs (för grundskola och grundsärskola) Fritextsök Sida 3
Skapa IUP-mallar Du kan skapa en IUP-mall på flera olika sätt. Antingen genom att utgå ifrån någon av våra Exempelmallar eller genom att kopiera en befintlig mall från IUP-banken, din egen eller någon annans. Skapa ny IUP-mall från Exempelmall eller befintlig mall Ställ dig först på din skolans startsida för att skapa en mall för skolan. (Är det en kommungemensam mall, ställ dig på Kommunens startsida.) Gå till Skolbanken Välj fliken IUP:er och Nationella IUP-mallar Välj rätt typ av mall i Skolformsväljaren i högerkanten Skriv malleditor i sökfältet När du hittat den exempelmall du vill använda, Klicka på Kopiera. Byt namn på mallen. Den bör döpas på detta sätt: Kommun skola år + tillägg tex Partille Furulundsskolan 4-6 med bedömning tex: Skriv in rätt åldrar i rutorna. (används för sortering bara) Uppdatera beskrivningsfältet och lägg in information där om mallen så blir det enklare att välja rätt mall framöver. Om du vill kunna filtrera fram dina mallar på annat sätt än via namnet kan du lägga in Nyckelord t.ex. Olles du kan sen söka fram alla Olles via sökfältet. (Dina nyckelord kommer att synas i IUP-banken.) Spara för att komma vidare och börja skriva innehållet. OBS!! Viktigt att tänka på är att utgå ifrån en aktuell mall med rätt skolform. Sida 4
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Delarna i en IUP-mall Sidorna i en IUP-mall Översiktssida (valfritt tillägg finns inte i tidigare mallar) Frågesidor Omdömessida (Endast en per mall och endast för grundskola och grundsärskola) Mål-sida (en per mall) Översiktssida Innehåller endast text och används om du vill ge någon information direkt på elevens IUP-översikt. Vanligtvis lämnas denna tom men om du använder den tänk på att hålla texten kort så att det får plats på skärmen och inte blir för rörigt på elevens IUP-översikt. Bilden visar texten som ligger i IUP-mallen under Översikt Frågesida Vanlig textsida där du kan lägga in t.ex. förberedande frågor inför utvecklingssamtalet, en sida Inför samtalet eller liknande. Alla frågetyper fungerar här. Omdömessida Här lägger du in de frågor som ska dyka upp i omdömesrutan för varje ämne. Observera att du bara skriver in innehållet för ett ämne. Frågorna kopieras sen upp för varje ämne som väljs för eleven när mallen tilldelas. Omdömessida används bara för vissa skolformer. Just nu grundskola, grundsär och träningsskola. Målsida Special-sida för att hantera Överenskommelser för eleven/barnet. Du kan inte påverka rubrikdelen men du som gör mallen väljer vilka frågor som ska finnas under varje Överenskommelse d.v.s. där skolan gör sin dokumentation av överenskommelsen. Notera! Varje överenskommelse följs upp separat dvs. inte som vanligt på papper där man förut ofta hade en IUPblankett för alla överenskommelserna. Så när du skriver frågor tänk på att det är per överenskommelse. Det kan det se ut så här: Sida 5
Innehåll på sidorna i IUP-mallen 1. Rubrik 2. Beskrivningsfält 3. Frågeavsnitt 4. Frågor Kommentarsfråga Fritextfråga (Liten, mellan eller stor) Alternativfråga rullist Graderingsfråga Glada gubbar Ladda-upp-fil fråga Frågeavskiljare (mellanrubrik i ett frågeavsnitt) Sida/Flik Rubrik Beskrivningsfält Frågeavsnitt Sida 6
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Frågetyper Fritextfråga (Här ser man inte vem som skrivit och när) Kommentarsfråga (man ser vem som skrivit och när) Ladda upp fil Alternativfråga (rull-list) Graderingsfråga (Glada gubbar) Sida 7
Så här fungerar IUP-malleditorn Gå till önskad sida i mallen Klicka på Sidan/Fliken, valfri plats utom på X eller < > Ändra sidans namn Klicka på texten i Fliken du vill ändra text i och skriv in önskat flicknamn. Inledande text på en sida (Beskrivningsfält) I rutan direkt under flikens namn bör du lägga in en rubrik på sidan som syns för användaren när de står på just den sidan. Här kan du även lägga in beskrivande text, länkar m.m. I detta fält behöver du använda xml-formatering för att det ska bli snyggt i Unikum när mallen används. Utgår du från en befintlig mall är det nog i de flesta fall relativt enkelt. Följande formateringar är de vanligaste och bör räcka. Huvudrubrik Vanlig text <H1> Huvudrubrik</h1> <p>vanlig text</p> Punktlista <ul> (inledning på en punktlista) <li><b>fetstil i punktlista:</b> Vanlig text i punktlista.</li> <li><b>punkt 2 i punktlista: </b>vanlig text i punktlista.</li> </ul> (slut på en punktlista) Radbrytning <br> radbrytning</br> Länkar Används för länk till kursplan (eller annat). Sida 8 Byt ut allt mellan tecknen för att få rätt länk. Byt ut texten (fet-markerad i exemplet) för att få rätt synlig text i mallen. <a href="http://www3.skolverket.se/ki03/front.aspx?sprak=sv&ar=0809&infotyp=15&skolform=11&id=2087&extraid=" target="_blank">klicka här om du vill se kursplanerna för grundskolan.>></a> OBS!! target= _blank gör att länken öppnas i nytt fönster så viktigt att det är med.
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Exempel på all formatering ovan: <h1>kunskaper - utveckling av lärandet</h1> <p>utifrån nuvarande arbetsprestationer bedöms elevens måluppfyllelse mot de mål eleven lägst ska ha uppnått i slutet av tredje skolåret avseende svenska, svenska som andraspråk och matematik. Övriga ämnes måluppfyllelse bedöms mot mål som eleven ska ha uppnått i slutet av det femte skolåret. <br></br> <a href="http://www3.skolverket.se/ki03/front.aspx?sprak=sv&ar=0910&infotyp=15&skolform=11&id=2087&extrai d=" target="_blank">klicka här om du vill se kursplanerna för grundskolan.>> </a></p> <p> <ul> <li><b>kriterier:</b> Bedömningsunderlag och/eller den planering utifrån strävansmålen som vi arbetat med sedan senaste utvecklingssamtalet.</li> <li> <b>nulägesbeskrivning: </b> Beskriver kunskapsutvecklingen i relation till de områden vi arbetat med sedan senaste utvecklingssamtalet.</li> <li> <b>utvecklingsområden:</b> Om det finns särskilda områden som jag kan fokusera på framåt.</li> <li> <b>måluppfyllelse: </b>bedömning av måluppfyllelsen utifrån nuvarande arbetsprestation gentemot nationella målen. Samt markering om åtgärdsprogram behövs för att nå målen.</li> </ul> Så här ser det ut i Unikum: Sida 9
Lägga till och ta bort sida För att lägga till en sida klickar du på Ny frågesida, Lägg till målsida eller Lägg till omdömessida Notera! En mall kan bara ha en Målsida och en Omdömessida så om det finns en målsida i mallen så kommer knappen Lägg till målsida att vara dold. Frågesidor kan man ha hur många man vill. Omdömessida används endast i grundskola och grundsärskola. Flytta sida Nya sidor hamnar alltid sist i raden men du kan flytta om sidorna hur du vill. < och > flyttar sidorna till vänster respektive höger. Öppna en sida för redigering Klicka på Sidan/Fliken var som helst utom på pilarna eller krysset, för att öppna sidan när du vill redigera innehållet. Lägga och ta bort frågor Flytta dig till det ställa där du vill lägga in en ny fråga. Du får alltid lägga in frågan i slutet av ett frågeavsnitt. (Du kan flytta den när den är inlagd). Så här lägger du in en ny fråga. Klicka på Ny fråga Välj frågetyp i rullisten Skriv in frågetexten Spara (Om du fortsätter att lägga in en till ny fråga sparas den förra automatiskt) Sida 10
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Kopiera (duplicera) fråga Klicka på Duplicera under den frågan du vill skapa en kopia av. Kopian läggs direkt under frågan du duplicerade. Rollerna är också samma som frågan du duplicerade. Nu kan du ändra innehåll i frågan, flytta den eller ändra svarsroller. Flytta och ta bort frågor och frågeavsnitt Precis på samma sätt som du flyttar sidor kan du enkelt flytta om dina frågor inom ett frågeavsnitt. Redigeringsmöjligheter X = Ta bort fråga eller frågeavsnitt Pil upp = Flytta upp fråga/avsnitt Pil ner = flytta ner fråga/avsnitt Notera! Du kan inte flytta frågor mellan frågeavsnitt. Istället får du ta bort den felaktiga frågan från ett avsnitt och lägga in en ny på rätt ställe. Fälla ihop eller fälla ut avsnitt Du kan fälla ihop frågeavsnitten på en sida för bättre överblick. Varje frågeavsnitt inleds med en grå avsnittsrubrik. Sida 11
Bilden visar en sida med alla frågeavsnitt ihop fällda. Fäll ut alla genom att klicka på Öppna/Stäng alla knappen. Fäll ut ett avsnitt genom att klicka på pilen till vänster om avsnittsrubriken i det grå fältet. Roller vem kan svara på frågan Varje gång du lägger in en fråga i IUP-mallen behöver du bestämma vem frågan ska vara riktad till och vilka övriga som eventuellt ska kunna svara. (Läs mer om detta i Utformning av IUP-mallar. ) Före varje fråga finns 2 rader med symboler. Dessa betyder: Rad 1 = Vem är frågan riktad till. Rad 2 = Vem eller vilka ska också kunna svara på frågan. Du behöver alltid markera rätt roller för alla frågor för att din mall ska fungera som den ska. Detta är en av de absolut viktigaste delarna vid framtagning av en IUP-mall. (Är du osäker så fråga gärna Unikum om hjälp.) Här är några olika exempel: Notera! En gemensamm kommentarsfråga som ofta används där man vill att alla roller ska kunna skriva i samma ruta kan vara utan roll. Om du avmarkerar alla symboler i ägarraden så tänds alla symboler i raden kan också svara dvs alla roller kommer att kunna svara i rutan. Viktigt att du i dessa fall använder Kommentarsfrågor och inte Fritextfrågor. Detta är inte användbart eller önskvärt för någon annan frågetyp. Sida 12
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Innehåll på Omdömessidan (gäller grundskola och grundsärskola) Det du ska lägga in under omdömessidan är de frågor du vill ha i ETT ämne (varje ämne). Innehållet i alla ämnen i omdömet blir alltid likadant. Vilka ämnen som ska finnas i elevens omdömesunderlag bestäms när mallen laddas in på eleverna. Det är då man väljer ämnen. I övrigt är innehållet här samma som tidigare bortsett ifrån att Ladda-upp-filfråga inte kan användas här. Notera! Omdömessidan kompletteras med en del funktioner när den laddas in på eleven. Tex kommer det överst på sidan att fnnas Bedömning mot kunskapskraven och under det möjlighet att koppla utvecklingsområde mot kursplanen. Använder du bedömningsmatris och/eller pedagogisk planering dyker dom också in på bestämda platser i omdömesvyn. Det är inget du kan påverka när du gör mallen. Exempel på omdömesvy med en Planering: Sida 13
Exempel på omdömesvy med bedömningsmatris: Det finns flera olika möjligheter och kombinationer men viktigast att känna till är vad som ingår i IUP-mallen respektive vad som alltid finns eller dyker in beroende på arbetssätt. Innan ni tar fram en omdömessida är det bra att ha tänkt igenom arbetssätt så att det blir bra och tydligt för alla. Sida 14
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Innehåll på målsidan (Överenskommelser) På likande sätt som för en omdömessida så är det du ska lägga in under Målsidan innehållet för EN Överenskommelse eftersom varje överenskommelse hanteras separat i Unikum. Om du har med ett utvärderingsfält. Glöm inte att bocka i Fältet endast öppet efter låsning så att ni kan skriva i utvärderingsfältet när planen är överenskommen och låst. Exempel på en Överenskommelsesida för grundskola: Exempel på överenskommelsesida för förskola: Sida 15
Översiktssidan Som komplement till innehållet i själva mallen kan du infoga information som hamnar på elevens IUP-översikt. Denna sida kan bara innehålla text. Innehållet under Beskrivning är det du lägger in i mallen. Så här kan det se ut: Tänk på att inte lägga in för mycket text på översiktssidan för tydlighets skull dvs lägg inte in mer text än vad som vanligtvis får plats på skärmen för den som tittar. (Varierar med upplösning och zoomninsgrad.) Ett annat sätt att lägga in information till användaren är att skapa en frågesida i mallen och lägga in informaton där eller lägga in relevant information på varje sida. Se exempelmallar och andra mallar i Skolbanken. Sida 16
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Redigera mina IUP-mallar När du har skapat en IUP-mall och publicerat den kan den behöva ändras av olika skäl. Det finns några viktiga saker du behöver veta innan du redigerar en IUP-mall som är publicerad nämligen hur det påverkar befintligt innehåll i de kopior av mallen som redan används av barn/elever. Redigera IUP-mall = Innehållet i din IUP-mall ändras permanent och påverkar ALLA som redan använder den. Det innebär att du bara i nödfall ska Redigera IUP-mallar som du Publicerat. Däremot kan du redigera dina utkast hur mycket du vill tills de blir klara för att publiceras. Redigera IUP-mall bör endast användas i dessa fall Du har stavat fel, lagt in fel innehåll eller behöver komplettera med något som saknas. Det är en NY IUP-mall, som du har som utkast, som ännu inte används av några elever. Du har angivit fel roll på någon fråga. Av säkerhetsskäl har Unikum spärrat möjligheter att t.ex. ta bort frågor eller sidor i mallen om den redan används. Notera! Du få ett tydligt felmeddelande om du försöker redigera en IUP-mall som redan används av någon. Om du får upp detta meddelande avråder vi dig från att gå vidare och redigera såvida det inte gäller någon av fallen angivna här ovan. Ny version av befintlig IUP-mall som ska ersätta den gamla i framtiden Är det en ny version av en befintlig IUP-mall du vill skapa så gör du så här: Sök fram den IUP-mall du vill ändra Kopiera mallen och ge kopian ett nytt namn Spara Gör dina ändringar. Granska regelbundet och Publicera när du är klar. Pensionera den gamla IUP-mallen (om den inte längre ska användas.) Gör den nya mallen till Favorit i skola eller kommun Sida 17
Pensionera IUP-mallar som inte längre är aktuella En IUP-mall som du inte längre vill använda kan du med fördel Pensionera. Det innebär att: Den inte länger syns under Skolans IUP-mallar eller i Nationella IUP-banken Den inte längre kan tilldelas till elever Det påverkar inte innehåll för de elever som redan använder mallen som du väljer att Pensionera. Eleven har en Kopia av mallen som fortsätter att användas precis som tidigare. Den inte längre syns under Skapade i Skolan För att pensionera en IUP-mall gör du så här Gå till IUP-banken Se till att du står på Skolans IUP-mallar Leta fram den mall du vill Pensionera. Klicka på Pensionera. Den här IUP-mallen är inte Publicerad och kan därför inte Pensioneras Den här IUP-mallen är Publicerad och kan Pensioneras NOTERA! Det finns inget Pensionera-val om du inte har Publicerat mallen först. Så om du önskar pensionera en mall du bara har som utkast behöver du Publicera den först. En opublicerad mall har grå rubriktext och syns bara av dig som Skoladmin/Kommunadmin som har rättigheter att redigera mallen. Sida 18
Skapa IUP-mallar i malleditorn. Tips och trix Markera mallen som skolans eller kommunens favorit Vill du göra det lätt att hitta skolans (eller kommunens) IUP-mallar så kan du göra dem till Skolans favoriter. De hamnar då under Skolans IUP-mallar. Alla publicerade mallar som är framtagna i skolan hamnar alltid under Skapade i skolan. På samma sätt kan Kommun-admin göra med kommun-gemensamma IUP-mallar. De hamnar då under kommunens IUP-mallar. Skolans favoriter markeras med en stjärna Kommunens favoriter markeras med en sköld Mallar skapade i skolan Alla IUP-mallar som är skapade i skolan, dvs. av en Admin (Skol eller kommun-admin) som stod i skolan när mallen skapades, hittar man alltid under Skapade i skolan -fliken. TIPS! Om du som kommun-admin gör mallar åt olika skolor i din kommun så ställ dig i den skola mallen ska tillhöra innan du börjar göra dina ändringar eller skapar en ny mall. Då hamnar mallen automatiskt under Skapade i skolan och blir lättare att hitta samt möjlig att redigera för Skol-admin. Sida 19