Konfiguration övriga klienter (ej Outlook) till OCS GU gemensam e-post och kalender Sidan 1 av 9
Innehållsförteckning: 1. Syfte med dokumentationen... 3 2. Certifikat i Mac OS X... 3 2.1. SwUPKI Policy CA... 3 2.2. GU:s rootcertifikat... 3 3. Konfiguration allmänt... 4 3.1. E-post inställningar... 4 3.2. Olika SMTP... 4 4. Entourage... 5 5. Mail... 6 6. Eudora... 8 Sidan 2 av 9
1. Syfte med dokumentationen För tekniker och avancerade användare. Visar hur man konfigurerar några vanliga klienter. För installation hänvisas till respektive programs dokumentation. 2. Certifikat i Mac OS X För att klienter i Mac ska kunna skapa en säker SSL anslutning till GU-servern, måste man manuellt ladda hem och installera certifikaten. 2.1. SwUPKI Policy CA Gå till hemsidan http://www.ca.gu.se/info/swupki.html Hämta hem SwUPKI Policy CA certifikat, PEM format för Netscape. Högerklicka på länken Netscape och välj hämta länkad fil. Om man har en mus med en knapp håller man ner ctrl-tangenten samtidigt som man klickar. En fil som heter pcacert.crt skall nu ha laddats hem (eventuellt heter den pcacert.crt.txt). Om den nerladdade filen heter pcacert.crt.txt döp om den till pcacert.crt. På frågan Är du säker på att du vill ändra tillägget från "txt" till "crt"? väljer du "Använd.crt" Dubbelklicka på filen pcacert.crt. Programmet Nyckelhanterare startas och du får nu frågan Vill du lägga till certifikat från filen "pcacert.crt" till en nyckelring? Välj nyckelring X509Anchors och tryck OK. Autentisera. Nyckelhanterare kräver användarens lösenord. Skriv in lösenordet och tryck OK. Nu är certifikatet installerat. 2.2. GU:s rootcertifikat Gå till hemsidan http://www.ca.gu.se/ourcert/gu_rootcert.html Hämta hem GU:s rotcertifikat, PEM format för Netscape (i Safari högerklicka på Netscape och välj hämta länkad fil). En fil som heter gu.crt har nu laddats hem (eventuellt heter den gu.crt.txt). Om den nerladdade filen heter gu.crt.txt döp om den till gu.crt. På frågan Är du säker på att du vill ändra tillägget från "txt" till "crt"? väljer du "Använd.crt" Dubbelklicka på filen gu.crt. Programmet Nyckelhanterare startas och du får nu frågan Vill du lägga till certifikat från filen "gu.crt" till en nyckelring? Välj nyckelring X509Anchors och tryck OK. Autentisera. Nyckelhanterare kräver användarens lösenord. Skriv in lösenordet och tryck OK. Nu är certifikatet installerat. Om certifikatet redan är installerat kan man få upp meddelandet: Ett fel inträffade. Kunde inte importera objekt. Det angivna objektet finns redan i nyckelringen. Sidan 3 av 9
3. Konfiguration allmänt 3.1. E-post inställningar IMAP-server: glad.gu.se SMTP-server: smtp.gu.se Kontonamn: förnamn.efternamn@subdomän.gu.se IMAP 4 SSL: Säker anslutning SSL port 993 3.2. Olika SMTP SMTP om icke ansluten via GU-nät smtpgw.gu.se: (Autentisering med Xkonto!) Om nätet är spärrat för port 25 (telia, bredbandsbolaget mfl) ändra till deras smtp vid de tillfällena och ändra tillbaka till smtp.gu.se när det är GU-nät. Information om olika smtp-adresser finns här: www.ports.net/support/smtp.asp Sidan 4 av 9
4. Entourage Välj Konton från menyalternativ Verktyg. Välj därefter fliken E-post 1 Klicka på Nytt 2 Välj IMAP som kontotyp. Fyll i: Kontonamn: GU konto (exempelvis, detta är bara ett beskrivande profil-namn) Övriga är normala uppgifter enligt e-postinställningar (pkt 2.1) Klicka på knappen Klicka här för avancerade mottagningsalternativ Sidan 5 av 9
Ett litet popup-fönster öppnas Markera att IMAP-servicen kräver en säker anslutning (SSL). Portnumret ändras automatiskt från 143 till 993. Stäng genom att klicka på den lilla rutan i övre vänstra hörnet. Nu är alla inställningar gjorda Välj OK När man fått hem mapplistan från servern bör man gå in under Verktyg Konton rätt profil fliken Avancerat och ställ in vilka mappar som ska användas som standard. 5. Mail Främst Mac OS X 10.3.x och 10.4.x Om det finns tillräckligt utrymme på disken rekommenderas att man gör en backup av Mail-mappen först. Markera den och välj Duplicera i menyalternativ Arkiv. I menyalternativ Mail, Välj Inställningar och därefter Konton. Klicka på + i nedre vänstra hörnet för att lägga till ett nytt konto. Fyll i normala uppgifter enligt e-postinställningar (pkt 2.1) Klicka Fortsätt och fyll i resterande uppgifter. Välj fortsätt. Mail testar nu att logga in och detta kommer nu att misslyckas eftersom SSL inte är aktiverat ännu. Detta väljer man i nästa steg. Välj Fortsätt ändå. Sidan 6 av 9
1 Bocka för Använd SSL, välj Fortsätt. 2 Fyll smtp-server, bocka inte i autentisering. Välj Fortsätt Mail testar nu kopplingen mot den utgående e-postservern. En Kontosammanfattning visas OBS, kontrollera att det är användarens uppgifter, Maria Johansson är fingerat namn. Välj Fortsätt därefter Välj Klar. Skall man i efterhand in och ändra ett konto (OBS det går ej växla ett befintligt konto mellan POP och IMAP och vise versa). Se bilder nedan Sidan 7 av 9
6. Eudora Inställningarna gäller för en nyinstallerad Eudora 6.2.3 (Mac OS X). Obs, nedanstående är gjort på en engelsk variant. I menyalternativ Special, Välj Settings och därefter Getting Started Fyll i normala uppgifter enligt e-postinställningar (pkt 2.1). Klicka sedan i tur och ordning på Checking Mail och Sending Mail och fyll i resterande normala uppgifter. Checking mail Download Options: Full message with attachments (Om man har en långsam modemuppkoppling kan man välja Minimal headers only ) SSL : (Meny SSL finns inte i Eudora 7 då ändras det i Checking Mail istället) Personality måste vara Dominant för att kunna ställa in SSL korrekt. SSL for IMAP: Required (Alternate Port) Välj OK När du hämtar e-post första gången frågar programmet dig efter ditt lösenord. Sidan 8 av 9
Om Eudora är nyinstallerat får du upp följande två frågor Välj OK i båda rutorna. Därefter får upp en dialogruta med frågan Should Eudora do automatic EXPUNGE commands on your IMAP mailboxes? Vi rekommenderar att du svarar Yes. Var finns brev De gamla inkomna respektive skickade breven skall ligga under brevlådorna In och Out (som vanligt om du haft Eudora tidigare). Nya inkomna brev når man genom att i menyn Mailbox välja «Dominant» och sedan Inbox. Skickade brev sparas i Out-brevlådan. Slängda brev Brev man slänger hamnar i brevlådan Trash. Men INTE i den man ser direkt under menyalternativ Mailbox utan på samma sätt som man väljer sin Inbox får man i menyn Mailbox välja «Dominant» och sedan Trash. Skräppost En del brev sorteras undan som skräppost. Vill man titta på dessa brev finner man dem i brevlådan Spam genom att i menyn Mailbox välja «Dominant» och sedan Spam. Regler Kontrollera att regeln om SPAM finns genom att gå in i portalen. Skickade brev flyttas med en regel till dominant-skickade-mappen annars stannar de kvar lokalt på datorn. Om användaren vill kunna se sin tidigare e-post i en webbläsare krävs att alla brev flyttas eller kopieras från In och Out till brevlådor i Dominant. Sidan 9 av 9