Plats och tid Strömmen kl. 15:00-18:00 ande ledamöter Ingegärd Karlsson (S) (ordförande) Kjell Pettersson (S) (vice ordförande) Irene Karlsson (S) Åke Svensson (M) ersätter Anders Adolfsson (C) (2:e vice ordförande) Lars-Johan Sunnerberg (KD) Underskrifter Sekreterare... Malin Reinerstedt Ekenberg Ordförande.... Ingegärd Karlsson Justerande.... Lars-Johan Sunnerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Datum för anslags uppsättande 2016-12-19 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet, Kommunhuset protokollet Underskrift... Malin Reinerstedt Ekenberg 2017-01-10 1
Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Mikael Falk (S) Helene Granholm (S) Staffan Jonsson (L) Helena Göransson (Kommunjurist) Malin Ekenberg (Sekreterare) Lars-Johan Sunnerberg Justeringens plats och tid Kommunhuset, Drottninggatan 2, 2016-12-19 13:30 Protokollet omfattar 13-18 2
ÄRENDELISTA 13 Godkännande av dagordning och val av justerare 14 Delårsrapport valnämnden 2016 prognos 4 15 Mål- och resursplan för valnämnden 2017 16 Sammanträdestider för valnämnden 2017 17 Valkrets- och valdistriktsindelning 18 Information från information rörande nya vallagen 3
VN 13 Godkännande av dagordning och val av justerare Dagordning godkändes Lars-Johan Sunnerberg väljs till justerare 4
VN 14 Delårsrapport valnämnden 2016 prognos 4 (16/VALN 0010) Sex gånger per år ska nämnderna göra ekonomiska uppföljningar varav den fjärde redovisas i december. förväntas få ett överskott på 8 tkr eftersom ingen IT-utrustning behövs införskaffas under året. sunderlag Prognos 4 2016 VN Delårsrapport valnämnden 2016 prognos 4 1. noterar informationen om ekonomisk uppföljning prognos 4 vilket visar på ett överskott på 8 tkr. Expedieras till Kommunstyrelsen 5
VN 15 Mål- och resursplan för valnämnden 2017 (16/VALN 0014) Förslaget till nämndsbudget för valnämnden 2017 med plan för 2018 och 2019 innebärande en budget år 2017 på 208 tkr samt plan för 2018 och 2019 på 794 tkr respektive 208 tkr, utgår från nuvarande plan att allmänna val ska hållas 2018 medan varken val eller folkomröstningar ska hållas 2019. Förslaget bygger på oförändrade statsbidrag för genomförande av förtidsröstning samt uppräknade arvodesbelopp. sunderlag Mål- och resursplan för valnämnden 2017 med plan för 2018-2019 Budget- mål och resursplan 2017 med plan 2018-2019 1. fastställer upprättat förslag på en budget på 208 tkr under 2017. Expedieras till Kommunstyrelsen 6
VN 16 Sammanträdestider för valnämnden 2017 (16/VALN 0011) Förslag på sammanträdestider för valnämnden 2017 är 16 januari, 20 mars, 18 april, 13 juni, 18 september och den 11 december. sunderlag Sammanträdestider för valnämnden 2017 1. fastställer förslaget på sammanträdestider för 2017, vilket var den 16 januari, 20 mars, 18 april, 13 juni, 18 september och den 11 december. 7
VN 17 Valkrets- och valdistriktsindelning (16/VALN 0012) Kommunjurist Helena Göransson informerar om hur arbetet med valdistriktsändringarna inför de allmänna valen 2018 fortskrider. 1. gav underhandsdirektiv för vidare arbete med valdistriktsändringar inför de allmänna valen 2018.. 8
VN 18 Information från information rörande nya vallagen Malin Reinerstedt Ekenberg talar om vilka nyheterna i den nya vallagen är och hur detta påverkar valarbetet inför de allmänna valen 2018 sunderlag Åhörarkopior Nyheter i vallagen 1. Informationen mottages 9