, I ~ 1 Parter Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. Leverantör: Ernst & Young Aktiebolag, 556053-5873 Domarevägen 5 90431 Umeå Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Johan Perols, tel: 070-31893 35, e-post: johan.perols@se.ey.com Bestä/laren: Rodret Örnsköldsvik AB, 556526-0691 Beställarens kontaktperson Avtalsfrågor: Hans Selling Sakfrågor: Hans Selling, tel: 0660-785 50, e-post: hans.selling@ornskoldsvik.se 2 Uppdragets omfattning Leverans av revisionstjänster för successivt uttag under avtalstiden. Om beställarnas verksamhet förändras i omfattning ska vid behov kvantiterna ändras. Granskningen ska avse räkenskapsåren 2015,2016,2017 och 2018. Uppdraget är att utföra lagstadgad revision i kommunens bolag enligt Aktiebolagslagen och Stiftelserna enligt Stiftelselagen, revisorslagen samt god revisors och revisionsed. Det ingår i yrkesrevisorsuppdraget att samverka med lekmannarevisorerna i respektive bolag och de sakkunniga biträden som dessa anlitar. Uppdraget är att i enlighet med Kommunallagen kapitel 9 samt "God revisionssed i kommunal verksamhet" vara sakkunnigt biträde till kommunens förtroendevalda revisorer för granskning av kommunens nämnder, styrelser, utskott och beredningar. De sakkunniga arbetar på uppdrag av och i nära samarbete med de förtroendevalda revisorerna. De sakkunniga biträder i revisionsprocessen med planering, granskning och bedömning. De sakkunniga medverkar aktivt till att revisionen genomförs med den kompetens och kvalitet som uttrycks i gällande lagstiftning, lokala beslut och föreskrifter samt vad som sägs i "God revisionssed i kommunal verksamhet". Revisionen ska verka för att stimulera till utveckling och effektivisering av den kommunala verksamheten. Leverantören ska mottaga material i digitalform. I uppdraget ingår även bevakning och information av regelverksförändring som berör kommunen, bolag och stiftelser. 2. i 2. i Uppförandekod Demokrati och rättssäkerhet är grundläggande värden för all offentlig verksamhet. Vi som arbetar inom den offentliga verksamheten har därför ett särskilt ansvar när det gäller att 1
bekämpa mutor och andra former av korruption. Det innebär att gåvor och förmåner av olika slag inte får lämnas till beställarens anställda. 2.2 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 3 Avtalstid Avtalet gäller från och med 2015-01-01 till 2018-12-31. 4 Priser Se bilaga 1 Priser. Pris ska anges som takpris per år för lagstadgad revision och respektive bolag. I pris ska samtliga kostnader ingå för fullgörande av uppdraget. Under löpande avtal ska i anbudet angivet timpris för respektive yrkeskategori även gälla för tilläggstjänster. Administrativa föreskrifter Pris för sakkunnigt biträde baseras på en fast timersättning, uppdelat på förvaltningsrevision, redovisn i ngsrevision. Enligt ' Lagen om offentlig upphandling' får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma. Samtliga priser är angivna utan moms. Det åligger leverantören att informera uppdragsgivaren innan utförande av uppdrag när kostnader utöver det fasta arvodet debiteras. Om sådan information inte lämnats til uppdragsgivaren kan leverantren inte påräkna att erhålla någon ersättning för utfört uppdrag. 4. i Prisändring För revision av räkenskapsåret 2015 gäller offererade fasta priser och timpriser enligt bilaga till kontraktet. Leverantören och beställaren har för räkenskapsåren 2016-2018 möjlighet att årligen justera avtalade timpriser enligt följande; Som underlag för prisförändring ska SCB:s Labour Cost Index (LCI) SNI 2007, tjänstemän, kolumn M, (arbetskostnadsindex för tjänstemän, privat sektor företag inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik) användas. Som baskvartal gäller kvartal 3, 2014. Vid beräkning av index ska alltid preliminära index användas. Beräkningsgrund för prisändringens storlek ska vara högst 80 procent av det avtalade priset. Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet. Motparten ska inom en månad skriftligen lämna svar på begäran. Prisjustering får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med därefter påföljande ka lendermå nadsskifte. Av parterna godkänd prisjustering ska gälla fast under minst ett år innan en ny prisjustering kan göras. 5 Fakturor 5.1.1 Svefaktura Det är önskvärt att leverantören kan fakturera kunden elektroniskt enligt kraven för Sve-faktura alternativt EDI-standarden. Information om svefaktura Finns att läsa på www.sfti.se alternativt hos er systemleverantör, affärsbank eller ev. VAN-företag. 2
5.2 Fakturaadress Faktura skickas i ett exemplar till: Rodret i Örnsköldsvik AB, Nygatan 16, 891 88 Örnsköldsvik 5.3 Betalningsvilkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte. Fakturorna ska innehfl/la: Förutom fält enligt EU-direktivet 2011/115/EG ska fakturan innehålla: Fakturabelopp Texten 'Innehar F-skatt (om fakturan avser utfört arbete) Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Datum på utfört uppdrag, uppdragets namn, vem som jobbat med uppdraget specifieerat med antal timmar, eller i särskild speeifikation. Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tee ken t.ex. 12345600/00), i förekommande fall Faktura ska skickas till beställaren senast 30 dagar efter slutfört uppdrag. Faktura som saknar något av ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering. Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor. 5.4 Dröjsmålsränta Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 5.5 Personal/byte av personal Innan uppdragets start ska Leverantören namnge samtliga personer som kommer att arbeta med genomförande av uppdraget och ange vilka roller de har. Leverantören får inte byta ut personal utan att beställaren i förväg skriftligen meddelats detta. Leverantör är skyldig att utan oskäligt dröjsmåi och utan tillkommande kostnad för beställaren byta ut sådan personal vilken beställaren anser sakna lämplig kompentens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Ny personal ska minst inneha motsvarande kompetens och inriktning som ordinarie personal och vara väl insatt i uppdraget. Leverantören ska stå för eventuella kostnader som kan uppkomma för erforderlig kompetensöverföring m.m. Timersättning för ny personal får inte överstiga det timpris som gäller för ordinarie personal. 5.6 Försening och vite Försening från Konsultens sida berättigar Köparen till vite. Vite utgår för varje påbörjad vecka förseningen varar med två procent av överenskommen ersättning (exklusive mervärdesskatt). Köparen har rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad köpeskilling. Vid leveransförsening överstigande fem (5) veckor äger Köparen rätt att häva avtalet enligt punkt 5.17. 3
Köparens rätt till vite för försening är förverkad om anspråk på ersättning inte framställs skriftligen senast sex (6) månader efter att uppdraget slutförts eller på annat sätt upphört. Om försening beror på Köparen eller något förhållande på Köparens sida, får Konsulten, efter överenskommelse med Köparen, flytta fram avtalad leveransdag till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Konsulten har härvid rätt till ersättning för de styrkta merkostnader som förseningen inneburit 5.7 Allmänna bestämmelser För detta avtal gäller Allmänna bestämmelser för upphandling av sakkunniga i kommunal revision med undantag för det som regleras i detta avtal. 5.8 TiIstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att vara väl insatt i och uppfylla gällande lagar, regler och anvisningar samt inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. 5.9 Krav på leverantören Leverantören ska vara registrerad för F-skatt eller likvärdigt. Om leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal för branschen ska ändå minst motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda för uppdraget. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantör anlitat för att fullgöra avtalet. på begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren rätt att säga upp avtalet om bristen är väsentlig. Den grundlagsfästa yttrandefriheten, meddelarfriheten och meddelarskyddet enligt tryckfrihetsförordningen och regeringsformen ska även gälla anställda hos privata utförare som utför verksamhet på kommunen. Leverantören ska mottaga material i digitalform 5.10 Uppstartsmöte Vid avtalsstart ska ett gemensamt uppstartsmöte hos beställarna ske kostnadsfritt. 5.11 Sekretess Leverantören kan under uppdragstiden komma i kontakt med uppgifter som enligt lag är sekretesskyddade och ska åta sig att vidta nödvändiga åtgärder till följd av detta. Leverantören ska, i samband med undertecknande av detta avtal, skriva under en sekretessförbindelse som innebär att uppgifter som omfattas av sekretess och som leverantörens personal får kännedom om inte får röjas för utomstående. Med leverantörens personal avses även personal hos eventuella underleverantörer och samarbetspartners som anlitats av leverantören. 5.12 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar oeh tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. 4
Avtal revisionstjänster Rodret i Ornsköldsvik AB Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 5.13 Byte av leverantör Vid start och avslut av avtalet ska befintlig och tillträdande leverantör tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och professionellt sätt. Eventuella överföringskostnader kan vidarefaktureras beställaren. Den ska vara utan påslag, det viii säga endast omfatta nettokostnaden. Överföringskostnaden ska kunna verifieras. 5.14 Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överiåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 5.15 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol i den domkrets beställaren önskar, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Vid skiljeförfarande ska part bära sina egna kostnader. 5.16 Förtida upphörande Part äger rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. 5.17 Hävning Part ska äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. 6 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Le VtJ,r-~ ia fô re.f) Datum 2015-!?7 - /'( rrl S l~. l(ji/i,1 î A ß JL /" ~ Fri1~ ff"'1n,1\ fa1enhjt, /rrvc, ft:ú 4C,rc. Fó,- j3e 'bfiï flc4yen Datum 2015- arn ~k~ Idsui tt s k 0 vymlk liplhct íj di( ii, S e IA ÙP f- 5
Underskrift ehörig firmatecknare samt namnförtydligande ~ A-S S~L-L~ l0l1 6