Semesteromställning 2017

Relevanta dokument
Semesteromställning Personec P

Instruktion Ferie- och Uppehållslön

Självservice. Utbildningsmaterial. Personec P. Person - anställning Personec P. Ferieanställning. Ferieanställning med schema. Chef/Chefstöd 1(17)

Semesterberäkning Allmänna inställningar

Semesterinställningar Golv/Bygg

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person Anställning Medvind. Version

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år

Semester Arkiv/Inställningar

Fast utbetalning av semestertillägg

Semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år)

Personec P. Manual för chef och chefsstöd

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år

Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år)

Semesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år)

Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år)

Utbetalning av semesterersättning

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år

Uppdatera semesterdagar/timmar

Lönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar

Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade)

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön

Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år

CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

Lönehantering i Personec P. Manual för chef och chefsstöd

CASPECO MANUAL SEMESTER

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år

Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester

Lönearter vid semester

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - Anställning. Version

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april

Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön

Semesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade

Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar

Semesteravtal 19, Sammalöneprincipen + rörliga lönedelar

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb utan semesteruttag i april

NYA SEMESTERREGLER TRÄDER I KRAFT 1 JANUARI 2011

Försvarsmaktens avtal om semester för arbetstagare tillhörande OFR/O FM, OFR/S och SEKO Försvar

Försvarsmaktens avtal om semester för arbetstagare tillhörande OFR/O FM, OFR/S och SEKO Försvar

Ferie & Uppehåll av 21

Introduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd

Personec Genomgång ekonomer

Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade

Lönearter vid semester Semesterkategori - Månadslön

Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön

Semesterårsskifte Löpande semesterår

Semesteravtal 18, Sammalöneprincipen

Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar

CHECKLISTA SEMESTERRULLNING & SEMESTERLÖN 2013.

sid 1 (9) Lönearter Semester Systeminformation Karlstads Energi AB

Medarbetarens ansvar i självservice

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - anställning Uppehållsanställning. Version

Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO.

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

SEMESTERÅRSBYTE 2003

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år

LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning

Personec P Webinar-Rapporter i webb

Självservice Personec P Arbetsledare

FLEX Lathund för semesterskuld

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2

Innehållförteckning. Copyright Visma Enterprise AB. All rights reserved

Semesteravtal 14, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, månadsavlönade

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.

Semester så funkar det

Förändring av anställning

Anställda... 1 Förklaring av anställdafliken... 1 Behörighet till anställdafliken... 1

Nyheter i Plåtavtalet

Soltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV

Semesteravtal 23, Visita

Semesterinställningar för Måleri

Semesterinställningar för EL och Tjänstemannasemester

Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Nytt utseende på Flexbrickan

Priset per lönespecifikation är endast 15 kr exkl. moms. Alla registreringar och ändringar av anställdas data och lönedata är gratis.

Semesterinstruktion... 1 När gör vi semersteromställningen i systemet? Varför ser mars konstig ut?... 1 Semesteromställningen...

Mamuts Business Software 12.5 Justeringar är gjorda så att överföring fungerar till Mamuts Business Software version 12.5

SEMESTERUPPDATERING 2016

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a

Personec Självservice

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum

HR-portal SJÄLVSERVICE ARBETSTAGARE

Personec Självservice - Flex

Ändringar och tillägg i avtal om allmänna anställningsvillkor för cirkelledare m fl ledare/lärare

A n v ä n d a r m a n u a l

Semesterårsbyte UTAN tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm

Personec arbetsledare

Sysselsättningsjusterad Månadslön vid uttag semester

Självservice Personec P

Semesterkassans utfasning, Måleri

Personec Självservice

Semesterårsbyte MED tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm

Nytt semesteravtal för montör er

Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20

Transkript:

Semesteromställning 2017 Instruktion Personec P

Innehållsförteckning 1 Instruktion gällande semester januari 2017... 3 1.1 Bakgrund... 3 2 Information om semesteromställning 2017... 4 2.1 Allmänt... 4 2.2 Kontrollera innan semesteromställningen... 4 2.2.1 Tidsbegränsade anställningar, företagstabell 2... 4 2.2.2 Semestergruppen... 4 2.3 Starta semesteromställningen... 4 2.4 Resultat av semesteromställningen... 5 2.5 Semesteruttag som rapporteras sent... 5 3 Kända problem och brister... 6 3.1 Utbetalning av överstigande 40 sparade dagar... 6 3.2 Korrigering av frånvaro och sen semesteromställning... 7 3.3 Semesteromställning och maskinell utbetalning av semesterersättning... 7

1 Instruktion gällande semester januari 2017 1.1 Bakgrund I detta dokument beskrivs vad man behöver tänka på gällande den semesteromställning som skall göras i januari 2017. Orsaker beskrivs med kortnamnen i dokumentet, följande klartext(långnamn) gäller för orsakerna: SEMKONTG SEMKVGAR Semdgr kont ers garanti Kvarst semdgr med garant SEMSPAR>40 Semers spardgr > 40 SEMERM40 Semlön <40%

2 Information om semesteromställning 2017 2.1 Allmänt Semesteromställning görs i januari för semestergrupper som har semesterår enligt avtal med perioden januari till december. De anställningar som är med i verkställan av januari lön kommer att semesteromställas maskinellt vid verkställan av lönen. Man måste ändå göra en separat semesteromställning efter verkställan av januarilönen för att säkerställa att samtliga anställda blir semesteromställda, semesteromställningen ska göras under januari månad. 2.2 Kontrollera innan semesteromställningen 2.2.1 Tidsbegränsade anställningar, företagstabell 2 Om ni i Företagstabell 2 har markerat fältet Anst tom styrande för semestern innebär det att arbetstagare som har ett datum som är 2016-12-31 eller tidigare i fältet Bevakn Anst tom inte kommer att gå med i semesteromställningen. Det skapas därför inga nya dagar för det nya semesteråret etc. Vi rekommenderar därför att ni inför semesteromställningen tar bort bocken i fältet Anst tom styrande för semestern sista bearbetningen för januarilönen. När januari lönen är verkställd och semesteromställningen är klar lägger ni tillbaka bocken. Detta förfarande innebär att även arbetstagare med bevakningsdatum ifyllt får semester beräknad tom 2017-12-31. Men vid nästa verkställan av lön får de återigen betalda semesterdagar beräknad tom bevakningsdatumet. 2.2.2 Semestergruppen Se eventuellt över vilka inställningar som finns på semestergruppen, vilka orsaker som betalas ut etc i samband med semesteromställningen. 2.3 Starta semesteromställningen Bearbetningen startas i driftkalendariet; välj Semesteromställning därefter semestergrupp och ange för vilket år semesteromställningen ska göras. Välj år: 2017-01-01 2017-12-31. Semesteromställning måste köras/startas för respektive semestergrupp som är aktuell att semesteromställa.

2.4 Resultat av semesteromställningen För det nya semesteråret beräknas nya betalda semesterdagar och sparade semesterdagar räknas fram. Innestående semestertimmar flyttas över till det nya semesteråret. Beroende på inställningar på semestergruppen så kan semesteromställningen resultera i att utbetalning sker genom att poster läggs i Tillägg/Avdrag för utbetalning, vanligtvis i februari. Följande kan utbetalas beroende på inställning på semestergruppen; Semestergaranti (SEMKVGAR) För kvarvarande sem.dgr 2016 understigande 25. Maskinellt skapas en transaktionen för samtliga personer. Efter verkställd februari lön tas transaktionen bort maskinellt på de personer som inte har rätt till någon semesterlönegaranti. Obs! se kap. 3.3 Semesterersättning för Lön < 40% (AB 27 mom. 6) (SEMERM40) Partiell ledighet enligt AB 27 mom. 6 styr så att ej semestergrundande dagar ackumuleras och läggs i fältet Därav 40% lön och kan påverka antalet betalda semesterdagar. Inställningen för detta finns på semestergruppen. Lönen för dessa dagar ackumuleras i fältet Semgrund lön obet < 40 % lön. I semesteromställningen räknas det maskinellt ut semesterersättning och transaktionen läggs i Tillägg/Avdrag med ersättningsorsak SEMERM40 förutsatt att orsaken finns på semestergruppen. Sparade semesterdagar överstigande 40 (SPAR>40) Om inställningar gjorts på semestergruppen för att använda funktionen kommer nya poster att skapas för de anställningar som får sparade dagar över det gränsvärde som angetts i semestergruppen vid semesteromställningen. Om inte denna inställning gjorts så registreras uttagna sparade dagar med orsaken Semesterers sparade dag (SEMERSS) istället. 2.5 Semesteruttag som rapporteras sent Ledighet som tagits ut för semester under 2016 men som rapporteras eller korrigeras i efterhand (efter semesteromställningen) påverkar inte sparade semesterdagar per automatik. Det gäller t ex ej semestergrundande frånvaro och semesteruttag. Detta innebär att korrigering av sparad semester måste göras på anställningen om/när sådan frånvaro verkställs i någon utbetalning efter semesteromställningen och som skulle ha påverkat antalet semesterdagar för 2016.

3 Kända problem och brister 3.1 Utbetalning av överstigande 40 sparade dagar I vissa fall skapas inte orsak SPAR>40 i Tilllägg/Avdrag. Om inställningarna för semestergruppen ser ut som nedan så fungerar inte utbetalning av SPAR>40. Rutorna ovan (där orsak ska fyllas i) får inte vara tom om det ska fungera. Nedan en bild där fält o är ifyllda, då fungerar det.

3.2 Korrigering av frånvaro och sen semesteromställning När semesteromställning körs så räknas alla frånvaro-uttag igenom för det avslutande semesteråret. Det kan innebära problem om det finns frånvaro-poster som rör det avslutade semesteråret och som nu ligger för korrigering. Exempel. En person tog semester 2016-11-30 till 2016-12-04 (5 dgr). Sammanlagt fanns det under 2016 24 uttagna semesterdagar. På förmiddagen den 3e februari så korrigeras semesterfrånvaron och tom-datum sätts nu till 2016-12-03. På eftermiddagen den 3e februari startas semesteromställningen. Nu kommer uttagna dagar för 2016 att räknas om och då blir det 19 dagar som uttagna istället för 24. Det beror på att semesterposten (2016-12-01 till 2016-12-04) på grund av korrigeringen inte har något lbertom, därför räknas inte dagarna med vid ny semesteromställning. Om korrigering och semesteromställning istället gjorts den 26 januari så hade det blivit rätt, dvs då hade det blivit 24 uttagna semesterdagar för 2016. 3.3 Semesteromställning och maskinell utbetalning av semesterersättning Till version 15.2.0 gjordes rättning av en del felaktigheter vid maskinell utbetalning av semesterersättning, SEMKVGAR och SPAR>40, när befattningsbyte har skett under månaden då nya semesteråret börjar (januari och april). Fall 1. Befattningsbyte daterat januari görs före semesteromställningen. SEMKVGAR och SPAR>40 betalas ut korrekt på rätt befattning och rätt antal. Fall 2: Befattningsbyte daterat januari görs efter semesteromställningen SPAR>40 betalas ut korrekt. SEMKVGAR betalas ut med fel antal dagar! Vi betalar ut antal kvarstående dagar beräknat på det nya semesteråret. Det blir för många dagar utbetalade. Kringgå problemet: För att undvika att för många dagar betalas ut, vid befattningsbyte efter semesteromställningen, ska den maskinellt skapade ersättningsorsaken SEMKVGAR tas bort från Tillägg/Avdrag. Rapportera istället in SEMKONTG( med rätt antal dagar).