Procapita VoO Handbok för utförare.

Procapita VoO Handbok för utförare. Uppdaterad 2015-04-20

Innehållsförteckning INLOGGNING TILL PROCAPITA VOO... 1 INLOGGNING... 1 VÄLJ ROLL... 1 MINA SIDOR... 2 AKTUELLT... 2 MINA MEDDELANDEN... 3 FLIKEN ÖVERSIKT... 3 FLIKEN LÄS... 4 FLIKEN SKRIV... 4 ADRESSBOK... 5 ADMINISTRERA MINA ADRESSER... 6 FLIKEN MINA SÄNDLISTOR... 7 Skapa ny lista... 7 Ändra lista... 7 Ta bort lista... 7 Läskvitto... 7 BESTÄLLNING... 8 Hämta beställning från Mina sidor... 8 Söka fram ny beställning från verkställigheten.... 9 MINA AKTER... 10 VERKSTÄLLIGHETEN... 10 BESTÄLLNINGAR... 11 Ta in beställning... 11 Verkställa beställning... 12 Fliken beställning... 14 Skriva ut beställning... 14 FLIKEN INSATSER... 16 Fliken placering... 17 Placera resurs... 17 Avsluta Verkställigheten.... 18 PERSONBILDEN... 19 Fliken person... 19 Fliken Uppgifter Person... 20 Extraflik... 21 SOCIAL DOKUMENTATION. HÄNDELSE AV VIKT... 22 Beskrivning... 22 Dokumentera... 22 Överföring av Social dokumentation från Phoniro (Mobipen)... 23 GENOMFÖRANDEPLAN... 24 Fakta... 24 Insatser... 25 Anteckningar... 26 Uppföljning... 26 Visa... 27 Skriva ut Genomförandeplan... 27 Skapa genomförandeplan... 28 Dokumentera livsområden... 29 Skapa uppföljning... 30 Skriv ut genomförandeplan... 31 Uppdatera genomförandeplan... 31

FÄLTBESKRIVNING VERKSTÄLLIGHET... 32 Avbryt verkställighet... 32 Info Beslut... 32 FÄLTBESKRIVNING VERKTYGSRADEN... 33 Byt utförare... 33 Utförarhistorik... 33 Hjälp... 33 Kortkommandon... 33 SAMMANSTÄLLNINGAR OCH SÖKURVAL... 34 SÖKVERKTYG... 34 Sökurval... 34 Termurval... 35 Resultat... 36 SAMMANSTÄLLNINGSVERKTYGET... 37 BESLUTAD RAPPORTERAD TID... 37 Urval... 37 Sök rapporterad tid... 37 Sök utifrån beslutad tid... 37 Sök utifrån en enskild brukare... 38 Urval insatskategori... 38 Resultat... 38 EM UNDERLAG UTFÖRDA INSATSER... 39 Urval... 39 OM PROCAPITA VÅRD OCH OMSORG... 40 TANGENTBORD/KORTKOMMANDON... 40 VERKTYGSRADERNA... 40

1 Inloggning till Procapita VoO Inloggning Klicka på ikonen för Procapita VoO som finns på skrivbordet eller i startmenyn. Här anger ni användarnamn och engångslösenordet. Dessa uppgifter finns på behörighetsbeviset som ni fått av systemförvaltaren. Vid första inloggningen till Procapita ska ni byta engångslösenordet mot ett eget. Det nya lösenordet skall bestå av 8-16 tecken, varav minst två ska vara siffror. Lösenordet gäller i 90 dagar. Klicka sedan på OK. Vid problem kontakta systemförvaltaren för Procapita VoO. Välj roll Om ni har flera behörigheter i systemet ska aktuell roll väljas. Välj den roll ni vill arbeta med och avsluta med OK. Om ni endast har en roll visas inte denna bild utan ni kommer direkt in i Procapita.

2 Mina sidor Aktuellt Efter inloggningen hamnar ni på sidan Mina sidor. I Navigeringslisten till vänster, finns funktioner som till exempel Sammanställningsverktyget, Månadsrapportering, och KIR. Till höger finns bilden aktuellt. Den kan se olika ut beroende på vilken roll ni har. Högerklicka eller dubbelklicka på rubrikerna och ni kommer till respektive bild. Exemplet visar vad som är aktuellt för rollen Utförare. Ni kan till exempel se: 1. Anteckningar 2. Nya meddelanden 3. Beställningar att verkställa 1 2 3

3 Mina meddelanden I Procapita kan ni skicka och ta emot meddelanden från andra användare eller grupper av användare i systemet. Då det är ett internt meddelandesystem inom Procapita så går det utmärkt att skicka både namn och hela personnummer. Funktionen Mina Meddelanden består av tre flikar, Översikt, Läs och Skriv. Fliken Översikt visar till vänster listan Mina Mappar med mapparna Inkorg och Skickade. Mina meddelanden startar ni från Mina sidor sidan eller med hjälp av den gula brevsymbolen uppe till vänster på Mina akter sidan. Fliken Översikt När ni startar Mina meddelanden kommer ni direkt till Översikten. I listan Mina meddelanden presenteras dina meddelanden med det äldsta först. För varje meddelande visas när det är avsänt, meddelandets rubrik samt vem som är avsändare. Ni markerar meddelandet, högerklickar eller trycker Enter för att läsa ett meddelande.

4 Fliken Läs När ni i Översikten öppnar ett meddelande förflyttas ni automatiskt till fliken Läs. När ni läst meddelandet har ni möjligheter att svara och/eller vidarebefordra meddelandet. Ni kan också skriva ut meddelandet och/eller ta bort det. Fliken Skriv Fliken väljer ni när ni skall skicka ett nytt meddelande. När ni läser ett meddelande och klickar på svara eller vidarebefordra öppnas fliken Skriv automatiskt. Det inkommande meddelandet visas och ni skriver ditt svar. För att skicka ett meddelande så klicka på symbolen skicka meddelande.

5 Adressbok Knappen öppnar en dialog som visar din personliga adressbok, Mina adresser samt den generella adressboken, Globala adresser. Globala adresser visar alla användare som finns i Procapita VoO. 1 2 1. Välj mottagare till ditt meddelande genom att markera en eller flera adresser. 2. För över den/dem till Mottagare med högerpilen samt klicka OK.

6 Administrera Mina Adresser Knappen öppnar en dialog där ni kan välja mottagare från de Globala adresserna till Mina adresser samt skapa egna sändlistor. Det går att lägga till enstaka personer eller göra sändlistor. 1 2 1. Välj mottagare till ditt meddelande genom att markera en eller flera användare.(för att markera flera användare, håll ner Ctrl-knappen) i listan Globala adresser och klicka sedan på de personer som ska väljas. 2. För över den valda personen till Mina Adresser med högerpilen samt klicka på Spara.

7 Fliken Mina Sändlistor Här kan ni skapa egna sändlistor på de personer ni behöver skicka till mest. I listan Adresser visas alla användare av Mina meddelanden. 7 5 1 4 6 2 3 Skapa ny lista 1. Klicka på Skapa ny lista 2. Skriv in ett lämpligt namn i fältet namn på lista 3. Markera de användare som skall finnas på listan och för över dessa till Mottagare med hjälp av högerpilen. 4. Klicka på Spara lista. Ändra lista 5. Markera den lista ni skall ändra. 4. Gör dina ändringar och klicka på Spara lista Ta bort lista 5. Markera den lista ni skall ta bort. 6. Klicka på Ta bort lista. Läskvitto 7. Markerar ni här ser ni när mottagaren läst ditt meddelande.

8 Beställning Hämta beställning från Mina sidor Det finns två sätt att verkställa beställningar, från Mina sidor eller Mina akter. Beställningarna är lagda på en samordnarfunktion för respektive utförare. Funktionen kan till exempel heta Sam, HTJ Bro. Ett annat alternativ är att söka fram beställningen från verkställigheten. Se mer detaljer för detta under kapitlet Verkställighet. 1 2 Inställningen för att söka fram utförarens beställningar görs genom att: 1. Markera rubriken, Beställningar att verkställa. 2. Högerklicka och välj Filter. 3. Välj din utförare

9 3 4 4. När ni fått fram beställningarna markerar ni en beställning, välj höger musknapp, nu visas två val, Visa beställningstext och Gå till verkställighet LOV. 5. Välj visa beställningstext och du får fram en dialogruta där du kan läsa beställningstexten och skriva ut den innan beställningen verkställts. 6. Välj Gå till verkställighet nu kommer du vidare till verkställighetsbilden. För att verkställa beställningen se kapitel Verkställigheten Söka fram ny beställning från verkställigheten. Se vidare under kapitel verkställighet

10 Mina akter För att se brukarens akter väljer ni sidan Mina akter. I Navigeringslisten till vänster, ser ni som utförare brukarens akter, innehållande verkställighet, social dokumentation och genomförandplan. Ni ser endast de akter som ni har behörighet till. Ni väljer vilken verkställighet ni vill ta fram genom att dubbelklickar på den. Verkställigheten I översta delen av fönstret visas generell information om verkställigheten. Fönstret har tre flikar Beställningar, Insatser och Placering. Genom att klicka på respektive flik navigeras ni till rätt bild.

11 Beställningar Det går att söka fram beställningar direkt från verkställigheten Dialogen visar dina nya beställningar. Beställningarna visas med den äldsta beställningen först. Om en person har mer än en beställning är det viktigt att ni hämtar in dem i kronologisk ordning, äldst först. Annars går inte de äldre beställningarna att verkställa. Nu kan Procapita skapa insatsernas perioder och starta verkställigheten korrekt. För varje beställning presenteras beställningens period, vem beställningen avser, insatskategori samt beställare. Informationen presenteras i kolumner som ni kan sortera. Även här kan ni högerklicka och välja att läsa och/eller skriva ut beställningstexten. Vi rekommenderar att ni skriver ut beställningstexten från verkställigheten när ni verkställt beställningen 3 2 1 4 7 5 6 Ta in beställning För att ta fram Beställningar att verkställa/inkomna beställningar: 1. Sök fram en brukare, vilken som helst. 2. Öppna en befintlig verkställighet, vilken som helst. Nu tänds nya symboler upp i verktygsmenyn 3. Om ingen verkställighet finns, markera mappen SOL/LSS, högerklicka och öppna en tom verkställighet. 4. Klicka på knappen Beställningar att verkställa. 5. Välj utförare och sök fram beställningarna genom att klicka på knappen med en liten kikare på. 6. Markera en beställning 7. Klicka sedan på den röda inspelningsknappen.(den som är i mitten)

12 Verkställa beställning 1. När beställningen hämtas in kommer dialogen Ta in beställning fram. 2. Kontrollera att det är rätt utförare och rätt organisation. Ändra här om det inte stämmer. 3. Klicka på OK 1 2 3 5 4

13 4. Se till att verkställighetsdatum blir det datum som insatsen startar, inte beställningens datum. Ändra om det inte stämmer innan ni sparar. Sedan går det inte att ändra. 5. Spara. Nu är beställningen verkställd.

14 Fliken beställning Fliken Beställning visar dina beställningar med respektive beställningstext. När du tar in en beställning hamnar du alltid på denna flik. Skriva ut beställning 2 1 3 4 1. Markera beställningen. Beställningstexten kan nu läsas i fönstret till höger, 2. Markera skrivarikonen i verktygsraden eller välj arkiv-skriv ut i menyraden. 3. Välj beställning CDS. 4. Klicka på knappen CDS

15 5 6 5. Välj rätt utskrifts-mall. Gäller det till exempel hemtjänst väljs mallen Beställning hemtjänst etc. 6. Bocka för inställningen sök och förhandsgranska direkt.(görs endast första gången) 7 Nu visas förhandsgranskningen av beställningstexten 7. Skriv ut med hjälp av skrivarikonen uppe till vänster.

16 Fliken Insatser Fliken Insatser visar verkställighetens insatser med dess perioder, detaljer och texter. Om du går in på en befintlig verkställighet kommer du oftast in på denna flik. 2 1 3 1. Markera insatsen, se till att det är rätt datum på perioden. 2. Här kan datumet på perioden justeras. 3. Här kan noteringar för insatsen komma ifrån biståndshandläggaren. 4. Spara.

17 Fliken placering På fliken Placering kan du söka fram dina resurser och placerar dessa på respektive insats. En utförare kan ha olika resurser (arbetslag) som till exempel utför olika insatser (service/omvårdnad). Om ni vill ha olika arbetslag så kontakta systemförvaltaren. 6 1 3 4 2 5 Placera resurs Här visas samtliga beställda insatser. Finns flera detaljer till en insats visas en rad för varje detalj. Varje rad är från början markerad och kommer att få den resurs som ni söker fram. Om enstaka insats inte skall någon resurs avmarkeras dessa. Ändra resurs 1. Avmarkera de insatser/detaljer som eventuellt skall ha annan resurs 2. Välj Resursregister, Typ av resurs, Resurs samt tryck pil upp. 3. Markera eventuellt de insatser som ska ändras. 4. Markera Rensa placering 5. Välj Resursregister, Typ av resurs, Resurs samt tryck pil upp 6. Tryck Spara när ni är klar med placeringen.

18 Under fliken insatser ändras nu färgen till gul på insatsernas mappar samt visar placerad resurs längst till höger i detaljraden. Avsluta Verkställigheten. Verkställigheten ska alltid avslutas när: Brukaren avlider. Brukaren flyttar till annan kommun Brukaren byter utförare. Brukaren avslutar alla insatser inom verkställigheten. Datum och avslutsorsak skall alltid anges. 1 2 3 4 1. Klicka på knappen Avsluta verkställighet. 2. Fyll i avslutsdatum. 3. Välj avslutsorsak. 4. Klicka på OK. När detta är gjort registreras med automatik tom datum på insatsperioden, verkställigheten och beställningen.

19 Personbilden Genom att välja rubriken Person får ni fram personuppgifter om sökt brukare. Här kan uppgifter om brukaren och dess närstående läggas till. Bilden består av två flikar. Person och Uppgifter person. Fliken person Under fliken person finns de adressuppgifter om personen som finns i Procapita samt från folkbokföringen. Ändra dessa när förändringar sker. Sekretessuppgifter ska inte skrivas in här.

20 Fliken Uppgifter Person Under fliken Uppgifter Person kan uppgifter läggas till. Klicka på Lägg till knappen eller dubbelklicka i respektive fält. 1 2 3 4 1. Närstående Här kan anhörigas/god man/god vän med mera anges. Uppgifter om när och hur de kan kontaktas. 2. Kontaktperson Här kan biståndshandläggare, sjukgymnast, distriktssköterska med mera anges. 3. Övriga uppgifter Här kan uppgifter som kan anses vara av betydelse skrivas. Det kan finnas information om till exempel, hur stor lägenheten är, om det finns hiss, vilken våning den ligger på med mera. Det kan också finnas en vägbeskrivning. 4. Boende. Här ska information anges om när brukaren flyttade in i boendet, respektive flyttade ut/avled. Det ska också anges om det gäller ett särskilt boende(sol) eller ett annat boende (LSS, HVB). Uppgifterna används för statistik som skickas in varje månad till SCB.

21 Extraflik Extrafliken är en funktion som gör det möjligt att enkelt nå information på aktuell brukare eller annan brukare, utan lämna pågående brukares uppgifter. Extrafliken aktiveras, antingen genom högerklicka med markören ställd vid sidan om flikarna som visas i arbetsytan, eller via kortkommandot Ctrl+shift+F. För att återgå och stänga extrafliken, klicka på den flik ni befann dig på innan extrafliken aktiverades. Lista med valbara Extraflikar: Person Person annan person Uppgift Person Uppgift person annan person Dokumentation annan person Enbart rubriken Person, innebär att en extraflik öppnas med den upplästa brukarens uppgifter. Rubriken till exempel Person annan person innebär att en extraflik öppnas, inga uppgifter läses upp och annan brukare kan sökas fram.

22 Social dokumentation. Händelse av vikt Beskrivning 1. Rubrikträd - I rubrikträdet finns de rubriker som det är möjligt att dokumentera på. För Social journal finns rubriken Händelse av vikt 2. Läsfönster - Här går det inte att skriva något utan bara visning av den text som är skriven. 3. Skrivfönster - Här skrivs texten för dokumentation. 4. Skriva ut - Markera de rader som du vill läsa eller skriva ut. Det går även att skriva ut direkt med knappen Direktutskrift. 5. Lista - Lista presenterar sökresultat på all dokumentation i trädet. 6. Borttagen - Borttagen presenterar borttagna texter, dessa texter går att kopiera. 7. Översikt - Översikten presenterar all dokumentation som finns på brukaren där användaren är behörig att läsa. 9 1 4 2 8 5 6 7 3 Dokumentera 8. Välj verkställighet där det ska dokumenteras. Om flera verkställigheter finns, välj den verkställighet där den största delen av insatserna utförs. 9. Markera fliken Dokumentation 10. Markera rubriken Händelser av vikt, högerklicka och välj ny. 11. Skriv in dokumentationen 12. Spara och signera. Signerar gör du med samma lösenord som du har till Inloggningen i Procapita.

23 Överföring av Social dokumentation från Phoniro (Mobipen) Idag dokumenterar hemtjänsten i ett externt system, Phoniro (Mobipen). Dokumentationen förs över från Phoniro till Procapita per automatik. Det finns två olika anteckningsblanketter i Phoniro, en för Social dokumentation, Händelse av vikt, och en för arbetsanteckningar. Blanketterna har olika färg för att tydligt skilja på de olika typerna av dokumentation. Bara den gula blanketten med social dokumentation Händelse av vikt, förs över till Procapita. 1. Gul blankett för Social Dokumentation/händelser av vikt, ska användas då ni skriver socialdokumentation i Phoniro Care. Följ föreskrift SOSFS 2014:5 samt er rutin om dokumentation. Det är den här dokumentationen som förs över till Procapita. 2. Rosa blankett Arbetsanteckningar kan ni frivilligt använda om vi vill ha en möjlighet att kommunicera med varandra i arbetet. På blankett arbetsanteckningar ska ni inte skriva händelser av vikt i genomförandet (SOSFS 2014:5). Arbetsanteckningar sparas inte utan kommer att rensas automatiskt ur Phoniro efter 5 dagar.

24 Genomförandeplan Genomförandeplanen består av en faktadel, arbetsbeskrivning, dagliga anteckningar samt uppföljning. Du kopplar beslut, insatser till planen. Fakta Fliken Fakta visar de uppgifter som gäller generellt för genomförandeplanen samt vilka beslut och verkställda insatser som är kopplade till planen.

25 Insatser Fliken Insatser visar de insatser med sina detaljer och eventuella texter som kopplade till genomförandeplanen. I textfältet skriver du hur insatserna skall utföras, mål, delmål, hur, när etc.

26 Anteckningar Fliken Anteckningar används till dagliga anteckningar Det är inget vi ska använda oss av Uppföljning Fliken Uppföljning. Här skriver du sammanfattningar och uppföljning av genomförandeplanen Du kan göra flera uppföljningar av din genomförandeplan.

27 Visa Fliken Visa. Här ser du all information från flikarna Fakta, Insats och Uppföljning. Skriva ut Genomförandeplan När du skriver ut genomförandeplanen har du tre mallar att välja mellan. Genomförandeplan som omfattar all information förutom anteckningarna. Genomförandeplan Arbetsdel som omfattar insatserna samt anteckningarna Genomförandeplan Uppföljning som omfattar planens uppföljningar.

28 Skapa genomförandeplan När du startar en genomförandeplan kommer du först till fliken Fakta. Längst upp skriver du in de uppgifter som gäller generellt för din plan, upprättandedatum, ansvarig samt uppföljning. Här visas vem som upprättat planen. Kopplingar finns till personens pågående beslut och verkställda insatser. Du kan också ange delaktighet, övrig information, övriga deltagare, kontakter, närstående, övriga uppgifter och/eller boende. Hämtas ifrån Personbilden. 1 2 2 4 5 5 5 5 5 5 1. Välj fliken Genomförandeplan när du har verkställigheten i arbetsytan. 2. Fyll i Datum för upprättande och Ansvarig samt skriv in Planerat uppföljningsdatum 3. Markera de beslut och insatser som skall ingå i genomförandeplanen. 4. Markera om kunden har varit delaktig i upprättandet. Denna markering ska användas när kunden själv varit delaktig vid upprättandet av genomförandeplanen eller om kunden företrätts av anhörig eller annan legal företrädare vid upprättandet av planen. 5. Fortsätt med att fylla i Övriga deltagare, välj Kontakter, Närstående, Övriga uppgifter, Boende samt skriv eventuell Övrig information. 6. Klicka på Spara längst uppe till vänster på sidan.(syns inte på denna bild)

29 Dokumentera livsområden 1 2 3 4 1. Välj fliken Insats 2. Välj insats 3. Klicka ner fördefinierade rubriker med från Frastexter 4. Markera ett livsområde och skriv in under respektive rubrik hur denna skall utföras i textfältet 5. Fortsätt med övriga livsområden. 6. Klicka på Spara längst uppe till vänster på sidan.(syns inte på denna bild)

30 Skapa uppföljning Sammanfattningar och uppföljning av genomförandeplanen skriver du in i på fliken Uppföljning. Du kan göra flera uppföljningar av din genomförandeplan. 1 3 2 1. Välj fliken Uppföljning 2. Skriv in din text. i textfältet. 3. Fyll i Datum för Planerat uppföljningsdatum 4. Klicka på Spara längst uppe till vänster på sidan.(syns inte på denna bild)

31 Skriv ut genomförandeplan 1. Tryck på skrivaren med grön prick i verktygsraden, välj mall Genomförandeplan 2. Välj Granska och skriv ut från granskningsläget, eller välj Skriv ut. 1. Genomförandeplanen ska skrivas under av brukaren/legal företrädare och ansvarig för genomförandeplan. Underskriven genomförandeplan ska läggas i brukarens akt samt en kopia lämnas till den enskilde. 2. Skriv en anteckning i social journal om att genomförandeplan upprättats. 3. Skicka ett meddelande i Procapita till ansvarig biståndshandläggare om att Genomförandeplan är upprättad. Uppdatera genomförandeplan Om personen ha en befintlig genomförandeplan får du möjlighet att kopiera den befintliga när du skall göra en ny. De uppgifter som kopieras är ansvarig, övriga deltagare, kontakter, närstående, övriga uppgifter, boende, övrig information, kopplade beslut och insatser, samt insatstexter. Det under förutsättning att de gäller i förhållande till den nya planen. 1. Sök fram brukare och klicka på fliken Genomförandeplan. 2. Klicka på Ny i menyraden uppe till vänster. 3. Klicka på Ja för att kopiera. 4. Redigera den nya planen efter aktuellt status och spara. Den föregående genomförandeplanen går fortfarande att läsa, men inte att ändra i.

32 Fältbeskrivning verkställighet Endast dokumentation Knappen startar CDS och är endast tillgänglig om brukaren saknar en pågående verkställighet. Ni kan dokumentera i CDS utan att din beställning eller beslut verkställs. Avsluta verkställighet Knappen öppnar dialogen Avsluta verkställighet. Avsluta verkställighet: - Skriv in avslutsdatum, avslutsorsak samt tryck OK. Till och med datum sätts också på insatserna, beslutets verkställighet, beställningens tom-datum och verkställigheten. Öppna verkställighet: - Om ni avslutat en verkställighet av misstag, kontakta systemförvaltaren. Avbryt verkställighet Knappen öppnar dialogen Avbryt verkställighet och används av de som har tillvalet sammanställningen Ej verkställda beslut. Avbryter verkställigheten vid ett längre avbrott, till exempel längre sjukhusvistelse med mera. I översta listan visas de beslut som är pågående i verkställigheten. Markera i verkställigheten det beslut som skall avbrytas samt tryck Ny rad. En rad med det markerade beslutet skapas i nedre listan. Skriv in datum i kolumnen Avbrytsdatum. I kolumnen Kommentar skriver ni in anledningen till att verkställigheten avbryts. Tryck OK. Beslut som har avbrytsdatum kommer att visas på Sammanställningen Ej verkställda beslut tills ni skriver in ett datum i kolumnen Avbryt tom. Ni kan avbryta verkställigheten på ett beslut flera gånger. I så fall skapar ni ny rad i nedre listan. Info Beslut I dialogen visas de beslut som ingår i verkställigheten. För varje beslut visas beslutsdatum, beslutets giltighet samt när beställningen är verkställd. Om insatserna avslutas tidigare än beställningen avser ska datumen justeras. Det är viktigt att det görs för att statistik till socialstyrelsen blir ska blir rätt.

33 Fältbeskrivning verktygsraden I verktygsraden finns förutom generella knappar även knappar specifika för verkställigheten. Byt utförare Funktionen används endast när en verkställighet och dess dokumentation skall flyttas från en utförare till en annan, tex. när en utförare slutar, eller flyttas till en annan del i organisationen. I dialogen kan ni ändra Utförare, Organisation samt Gäller fr.o.m. Utförarhistorik I dialogen visas de förändringar som gjorts på utförare/organisation med det senaste först. För varje byte visas datum, utförare, och organisation. Ni har möjlighet att justera samtliga datum förutom startdatumet för verkställigheten. Hjälp Här kan hjälpavsnitt från olika delar av Procapita sökas fram. Kortkommandon Funktion Visa mer/mindre Ny Person Sök Rapportera Skriv ut Välj organisation Kalender from Kalender tom Tangent Ctrl + Alt + V Ctrl + Alt + R Ctrl + Alt + B Ctrl + Alt + M Ctrl + Alt + P Ctrl + Alt + O Ctrl + Alt + F Ctrl + Alt + T

34 Sammanställningar och sökurval Sökverktyg Generellt för Procapita gäller att i princip alla inlagda uppgifter skall vara sökningsbara. Det finns möjlighet att själv välja vilka uppgifter som skall presenteras och hur dessa skall bearbetas. Det kan till exempel gälla att skicka en viss typ av utskrift till utvalda personer eller söka utredningar av viss typ. Sökurval 1 2 4 3 1. Klicka på sökknappen 2. Välj sökalternativ i listrutan för sökmängd. 3. Det finns tre valbara flikar längst ner. Sökurval, Termurval och Resultat. På termurval har ni möjlighet att påverka vilka kolumner med informations om kommer med på din sökning. 4. När urvalet är gjort, klicka på Sök.

35 Termurval

36 Resultat

37 Sammanställningsverktyget Inom verksamheten finns behov av olika typer av rapporter och sammanställningar för bland annat uppföljning. Beslutad rapporterad tid Sammanställningen visar de brukare som har registrerade uppgifter för utförd tid och det jämförs mot brukarens beslutade tid. Urval Urval görs utifrån tre områden: Från en utförare, beslutsfattare eller brukare. 1. Välj sammanställningen från fältet sammanställningar. 2. Period för utförd tid, välj ÅÅMM som avses 2 3 1 5 4 6 Sök rapporterad tid 3. Utförare Välj utförare, organisation och alla underenheter. Vill ni bara söka på organisation, välj ingen i rutan ansvarig utförare Sök utifrån beslutad tid 4. Beslutsfattare Välj beslutsfattare, organisation och alla underenheter. Vill ni bara söka på organisation, välj ingen i rutan beslutsfattare

38 Sök utifrån en enskild brukare 5. Skriv personnummer och sök fram personen med sökknappen Urval insatskategori 6. Välj enstaka eller flera insatskategorier genom att markera i kryssrutan. Om ni vill välja alla så markerar ni i kryssrutan Alla insatskategorier Resultat Totalt: Visar total utförd tid på sökurvalet Personnr: Visar kundens personnummer Namn: Visar kundens namn From: Visar beslutets from datum Tom: Visar beslutets tom datum Beslutad tid: Den beslutade tiden för insatskategorin Insatskategori: Visar insatskategori Utförd tid: Visar all inrapporterad tid på insatskategorin och kunden Diff: Visar differensen i tid mellan beslutad och utförd tid %: Visar differens i procent mellan beslutad tid och utförd tid DB: Visar den tid som man faktiskt varit två eller flera samtidigt+ hos kunden (OBS ej ersättningsbar tid) Bearbetad: Visar status, JA är lika med att slutlig körning genomförts på posten. NEJ är lika med att posten fortfarande kan ändras.

39 EM Underlag utförda insatser Sammanställningen visar de timmar som är aktuella för ersättning till respektive utförare. Timmarna beräknas utifrån den tid som finns i Utförd tid och som har bearbetats i Ersättningen. Det går även att visa avböjda besök. 1 2 3 4 5 6 7 Urval 1. Period - Fyll i år och månad. Sammanställningen visar ersättning för de timmar som skett under den månad ni anger. 2. Välj Utförare - Sammanställningen visar ersättning för de timmar som finns för vald utförare. Gör ni inget val visas samtliga utförare. Uppgiften kan kombineras med Organisation. 3. Välj Organisation - Sammanställningen visar summan för ersättning som finns för vald organisation. Gör ni inget val visas hela organisationen. Kan kombineras med Utförare. På individnivå visas även timmar. 4. Välj Åldersgrupp - Välj Alla, Över 65 eller Under 65 5. Välj vilken information som ska väljas Visa även bearbetade, insatser, bara totalt för organisationen, bara avböjda besök. 6. Sök fram resultatet 7. Spara/Skriv ut resultatet - Välj knappen Spara eller Skriv ut. För att skriva ut markerar ni utskriftsmallen och väljer sedan utskrift eller granska i dialogen som öppnas. För att spara resultatet till fil. Välj då Spara.

40 Om Procapita Vård och Omsorg Tangentbord/kortkommandon I Procapita Vård och Omsorg kan man använda både tangentbord och mus. Om ni inte använder mus gäller som i andra Windowsbaserade program att ni använder Alt + understruken bokstav när ni väljer i menyer. Musen används på följande sätt: Peka Dra Klicka Nibbelklicka Snabbmeny Flytta musen så att spetsen är innan för området eller på knappen ni önskar peka på. Håll ned vänster musknapp medan ni drar musen. Tryck ned och släpp vänster musknapp. Klicka snabbt två gånger med vänster musknapp. Tryck på höger musknapp Om ni är vänsterhänt kan ni i Windows, Kontrollpanel, definiera om knapparna på musen så att höger musknapp används istället för vänster. Ni kan välja samtliga menykommandon med tangentbordet. Tryck på ALT + den understrukna bokstaven i menynamnet, och tryck därefter på den understrukna bokstaven i kommandonamnet. Ctrl + Shift + B Sökverktyget Ctrl + Shift + K Personsök i Navigeringslistan. Ctrl + Shift + tabb Bläddra mellan flikarna Ctrl + Shift + F6 Hopp mellan delfönster Ctrl + Alt + Home Hopp till Personsökfältet i Navigeringslistan. Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + M Ctrl + Shift + S Ctrl + Shift + I Ctrl + Shift + E Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + Vpil Ctrl + Shift + Enter Ctrl + Shift + Hpil Ctrl + Shift + End Inställningar Mina Personer/Patienter Senaste.. Mina Bevakningar Mina Meddelande Första posten i sökresultatet. Föregående posten i sökresultatet. Markerad post i sökresultatet. Nästa posten i sökresultatet. Sista posten i sökresultatet. Verktygsraderna Direkt under menyraden finns två så kallad verktygsrader. I verktygsrad ett, den översta, finns knappar som utför kommandon i Procapita. När ni för muspekaren över knapparna visas en förklaring. De knappar som saknar funktionstangenter når ni via menyn Verktyg, Alt + V. Är någon knapp inte aktuell i ett fönster är denna nedtonad, grå..

41 Funktion Ny Spara Ta bort Skriv ut Sök/urval Klipp ut Kopiera Klistra in Anteckningar Bevakning CDS Hjälpavsnitt Stäng fönstret Tangent Ctrl + N Ctrl + S Ctrl + D Ctrl + P Ctrl + B Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + I Ctrl + E F1 Alt + F4

42 I verktygsrad två finns förutom knappar som utför kommandon i Procapita två fält för personnummer samt i förkommande fall fält för tex journal. Ni förflyttar dig mellan verktygsraden och fönstret med Ctrl + Shift + Home Funktion Tangent Sök person Enter eller Ctrl + K Första uppgiften från sök/urval Ctrl + Home Föregående uppgift från sök/urval Ctrl + Vänsterpil Uppgift som är markerad i sök/urval Ctrl + Enter Nästa uppgift från sök/urval Ctrl + Högerpil Sista uppgiften från sök/urval Ctrl + End