Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Vasaklockan 2 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1976-02-26. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1976-02-26 och nuvarande stadgar registrerades 2001-11-13 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Snöklockan 2 1978 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Moderna Försäkringar Sak AB. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna uppfördes 1902-1903 och består av 2 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1970. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2 046 m², varav 1 942 m² utgör lägenhetsyta och 104 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 21 lägenheter med bostadsrätt samt 2 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 7 4 10 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12
Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Hudvård o. butikshandel med 68 m² 2014-12-31 kosmetika o. hygienartiklar Thaimassage och försäljning av bijouterier 36 m² 2015-03-31 I fastigheten finns nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetsutrymmen Bastu Motionslokal Kommentar Motionslokalen som främst användes för förenings- och styrelsemöten har också utnyttjats av medlemmarna för privat ändamål. Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Förbättringar hyreslokaler 2013 Ventilation m.m. Byte av medlems fönster 2013 Fuktskada Planerat underhåll År Kommentar Tak- och fasadförbättringar 2014 Enligt underhållsplan Stamspolning 2014 Görs återkommande enligt plan Förvaltning Avtal Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Elförbrukning Fastighetsförsäkring Försäkring Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Fortum Bostadrätternas medlemsförsäkring Anticimex Medlemmar Medlemslägenheter: 21 st. Överlåtelser under året: 0 st. Styrelsen Anita Karstorp John Pettersson Leif Ahrengart Henrik Carlström Karl Wirström Håkan Flodin Marie Berlin Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Per Lundfors Ordinarie Extern Grant Thornton Mariette Leopoldsson Suppleant Extern Grant Thornton Sida 2 av 12
Valberedning Anne Bonnerstig Kamran Assadzadeh Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2013-06-09. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Byggnadens tekniska status Styrelsen fick 2013 information om vattenläckage från två fönster i ena vindslägenheten. Vid utredning återfanns en fuktskada i och kring fönsterkarmarna och även ned under fönsterbläcken vilket konfirmerades med fuktmätningar av Anticimex. Fuktskadad del av underliggande bjälklag samt fönsterkarmar och fönster byttes. Anticimex fann inga tecken till svampväxt. I en av affärslokalerna har del av ett avloppsrör bytts pga. spricka. Ventilationen i lokalen har förbättrats med nya ventiler, ventilgaller och en ny frånluftsfläkt. Det har uppkommit en smärre fasadskada vid ett stuprör mot gården vilken ska åtgärdas våren 2014. Under hösten har det tekniska förvaltningsbolaget C5 Gruppen gjort en genomgång av fastigheten och dess behov av underhåll och reparationer och sammanställt en detaljerad underhållsplan för ganska många år framöver Teknisk förvaltning Under utredning Teknisk förvaltning via SBC fungerade inte tillfredställande och avslutades. Vi har nu kontakt med C5 Gruppen men något formellt avtal har inte slutits. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Under 2017 planeras fasadmålning av gården och takarbeten Väsentliga händelser under räkenskapsåret Verksamhetsåret 2013 påverkades, liksom 2012, av takskadan men denna gång i en positiv riktning genom att återbetalning erhölls, på försäkring, från Anticimex. Varken resultatet år 2012 eller 2013 kan därför anses som rättvisande. Återbetalningen resulterade i att upptagen checkkredit hos Svenska Handelsbanken kunde inlösas och avslutas. Under slutet av år 2013 inleddes ett samarbete med C5 gruppen, för stöd i teknisk förvaltning, som hittills resulterat i framtagandet av en underhållsplan vilken även ska ligga till grund för ekonomisk planering. Genomgången härvidlag av fastigheten pekade bara ut normalt underhållsbehov. Under slutet av år 2013 inleddes en viss upprustning av föreningens hyreslokaler och ett åtgärdande av dåliga fönster i en medlems lägenhet. Fordran på Anticimexförsäkringen togs upp 2012-12-31 till 43.550:-, motsvarande vad som då accepterats av försäkringsgivaren, men utföll senare under 2013 till 620.845:-. Differensen påverkade redovisat resultat 2012 extra negativt och resultatet 2013 motsvarande extra positivt. Föreningens ekonomi Föreningen är 2013-12-31 skuldfri och har jämförelsevis låga medlemsavgifter. Under år 2013 tillstötte icke planerade kostnader för reparationer och underhåll, enligt ovan, men de kompenserades delvis av inga kostnader för snöskottning och lägre värmekostnader. Underhållsplanens ekonomiska konsekvenser är ej ännu utredda och budgeterade varför det kan uppstå ett behov av att behöva höja medlemsavgifterna och/eller uppta lån för att genomföra underhållsplanen de närmaste åren. Årets resultat: 658.593 kronor Balanserat resultat: -37.267 kronor Klientmedel i SHB: 730.164 kronor Sida 3 av 12
Fördelning intäkter och kostnader: Övriga intäkter 35% Intäktsfördelning 2013 Hyror 10% Övrig drift 32% Kostnadsfördelning 2013 Kapitalkostnader 1% Avskrivningar 4% Reparationer 17% Periodiskt underhåll 4% Årsavgifter 55% Fastighetsavgift 4% Taxebundna kostnader 38% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 942 m² bostäder och 104 m² lokaler. Nyckeltal 2013 2012 2011 2010 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 461 461 461 419 Hyror/m² hyresrättsyta 1 617 1 671 1 614 1 601 Lån/m² bostadsrättsyta 0 151 0 0 Elkostnad/m² totalyta 19 19 25 27 Värmekostnad/m² totalyta 133 136 126 138 Vattenkostnad/m² totalyta 20 23 19 17 Kapitalkostnader/m² totalyta 7 2 0 0 Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften 1 210 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 658 593 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -652 455 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -43 405 summa ansamlad förlust -37 267 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas 40 838 att i ny räkning överförs 3 571 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12
RESULTATRÄKNING 2013 2012 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 1 063 501 1 069 266 Övriga rörelseintäkter 580 315 54 351 1 643 816 1 123 617 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -132 426-119 708 Reparationer -163 614-1 479 355 Periodiskt underhåll -40 838-327 750 Taxebundna kostnader -369 993-382 347 Övriga driftskostnader -69 884-67 674 Fastighetsskatt/Fastighetsavgift -41 870-40 715 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -110 911-155 689 Avskrivningar -42 391-42 391-971 927-2 615 629 RÖRELSERESULTAT 671 889-1 492 012 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 599 7 622 Räntekostnader -13 894-3 686-13 295 3 936 ÅRETS RESULTAT 658 593-1 488 076 Sida 5 av 12
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 2 808 415 2 841 425 Maskiner och inventarier Not 4 37 122 46 503 2 845 537 2 887 928 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats Bostadsrätterna 2 800 2 800 2 800 2 800 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 2 848 337 2 890 728 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Övriga fordringar 2 938 46 783 Förutbetalda kostnader Not 5 29 617 30 393 32 555 77 176 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 7 614 7 572 SBC klientmedel i SHB 730 164 258 207 737 778 265 779 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 770 333 342 955 SUMMA TILLGÅNGAR 3 618 670 3 233 683 Sida 6 av 12
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 2 100 000 2 100 000 Upplåtelseavgifter 30 000 30 000 Kapitaltillskott 852 219 852 219 Fond för yttre underhåll Not 7 259 060 543 405 3 241 279 3 525 624 Ansamlad förlust Balanserad vinst 0 507 871 Ansamlad förlust -695 860 0 Årets resultat 658 593-1 488 076-37 267-980 205 SUMMA EGET KAPITAL 3 204 012 2 545 419 LÅNGFRISTIGA SKULDER Checkräkningskredit Not 8 0 293 686 Övriga långfristiga skulder Not 9 0 667 0 294 353 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 115 472 54 752 Skatteskulder 3 964 3 315 Övriga kortfristiga skulder 0 1 000 Upplupna kostnader Not 10 70 247 97 130 Förutbetalda avgifter och hyror 224 975 237 714 414 658 393 911 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 3 618 670 3 233 683 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar som säkerhet för skuld till Inga Inga kreditinstitut (i eget förvar hos Lantmäteriet i Gävle 7 500 000 kronor) Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 7 av 12
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/1-2014 eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013 och budget för 2014. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas. 2013 2012 AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,40% 1,40% Inventarier 10,0% 10,0% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 2013 2012 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 895 372 895 443 Hyresintäkter 168 129 173 823 1 063 501 1 069 266 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 29 816 28 969 Fastighetsskötsel beställning 21 059 0 Snöröjning/sandning 13 434 28 331 Städning entreprenad 41 695 40 512 Städning enligt beställning 1 766 0 Hissbesiktning 0 3 080 Gemensamma utrymmen 1 500 1 967 Gård 1 262 1 258 Serviceavtal 20 680 12 854 Förbrukningsmateriel 1 216 2 738 132 426 119 708 Sida 8 av 12
Not 2, fortsättning 2013 2012 Reparationer Gemensamma utrymmen 0 8 501 Tvättstuga 8 834 4 976 Entré/trapphus 0 1 168 Lås 15 011 1 128 VVS 40 875 0 Ventilation 11 825 0 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 32 090 0 Hiss 43 462 32 173 Tak 7 313 0 Skador/klotter/skadegörelse 0 47 799 Vattenskada 4 204 1 383 610 163 614 1 479 355 Periodiskt underhåll Tak 0 327 750 Fönster 40 838 0 40 838 327 750 Taxebundna kostnader El 39 815 38 517 Värme 271 411 277 973 Vatten 40 575 46 892 Sophämtning/renhållning 11 772 11 008 Grovsopor 6 420 7 957 369 993 382 347 Övriga driftskostnader Försäkring 43 201 41 766 Kabel-TV 26 683 25 908 69 884 67 674 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 41 870 40 715 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning 0 275 Revisionsarvode extern revisor 30 623 60 119 Styrelseomkostnader 1 370 0 Fritids och Trivselkostnader 328 3 454 Förvaltningsarvode 53 312 75 622 Förvaltningsarvoden övriga 0 1 828 Administration 9 000 8 001 Konsultarvode 12 138 2 250 Bostadsrätterna Sverige Ek För 4 140 4 140 110 911 155 689 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Avskrivningar Byggnad 33 010 33 010 Inventarier 9 381 9 381 42 391 42 391 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 971 927 2 615 629 Sida 9 av 12
Not 3 2013-12-31 2012-12-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 3 190 829 3 190 829 Utgående anskaffningsvärde 3 190 829 3 190 829 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -349 404-316 394 Årets avskrivningar enligt plan -33 010-33 010 Utgående avskrivning enligt plan -382 414-349 404 Planenligt restvärde vid årets slut 2 808 415 2 841 425 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 840 000 840 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 21 492 000 19 607 000 Taxeringsvärde mark 26 754 000 23 798 000 48 246 000 43 405 000 Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder 46 600 000 42 200 000 Lokaler 1 646 000 1 205 000 48 246 000 43 405 000 Not 4 2013-12-31 2012-12-31 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 93 813 93 813 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 93 813 93 813 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -47 310-37 929 Årets avskrivningar enligt plan -9 381-9 381 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -56 691-47 310 Redovisat restvärde vid årets slut 37 122 46 503 Not 5 2013-12-31 2012-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 19 367 18 553 Kabel-TV 6 816 6 670 Snöröjning 0 5 170 Vattenkostnader 3 434 0 29 617 30 393 Sida 10 av 12
Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enligt stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 2 100 000 0 0 2 100 000 Upplåtelseavgifter 30 000 0 0 30 000 Kapitaltillskott 852 219 0 0 852 219 Fond för yttre underhåll 259 060 43 405-327 750 543 405 Summa bundet eget kapital 3 241 279 43 405-327 750 3 525 624 Ansamlad förlust Balanserad vinst 0 0-507 871 507 871 Ansamlad förlust -695 860-43 405-652 455 0 Årets resultat 658 593 658 593 1 488 076-1 488 076 Summa ansamlad förlust -37 267 615 188 327 750-980 205 Summa eget kapital 3 204 012 658 593 0 2 545 419 Not 7 2013 2012 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 543 405 450 000 Reservering enligt stadgar 43 405 43 405 Reservering enligt stämmobeslut 0 50 000 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -327 750 0 Vid årets slut 259 060 543 405 Not 8 CHECKRÄKNINGSKREDIT Räntesats 2013-12-31 2012-12-31 Beviljad kredit 2,000 % 0 300 000 Utnyttjat kreditbelopp 3,500 % 0-293 686 Efter balansdagen har föreningens checkräkningskreditiv utökats med 3,500 % 0 6 314 Not 9 2013 2012 ÖVRIGA LÅNGFRISTIGA SKULDER Anita Karstorp, förskottsbetald hyra för skåp i arkivet 667 2 667 Avgår kort del redovisad som övriga kortfristiga skulder -667-2000 Vid årets slut 0 667 Sida 11 av 12
Not 10 2013-12-31 2012-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER El 3 751 3 690 Värme 35 996 45 076 Vatten 0 2 901 Extern revisor 30 500 30 000 Snöröjning 0 15 463 70 247 97 130 STOCKHOLM den / 2014 Leif Ahrengart Henrik Carlström Anita Karstorp John Pettersson Karl Wirström Min revisionsberättelse har lämnats den / 2014 Per Lundfors Godkänd revisor Sida 12 av 12