Kallelse till ordinarie årsstämma 2014 i Sörskogens samfällighetsförening Tisdagen den 11 mars klockan 19.30 Plats: Folkets Hus i Huddinge centrum Den heta frågan: brandsäkerhet Årsstämman är beslutande organ för frågor som rör områdets framtid och skötsel. Vill du vara med och bestämma i dessa viktiga frågor har du möjlighet att göra det på mötet. Om du inte kan komma, men ändå vill göra din röst hörd, skriver du under fullmakten och lämnar den till en medlem som ska närvara vid årsstämman. Observera att medlemmar inte kan medföra fler än en (1) fullmakt för annans räkning. Välkomna! Styrelsen för Sörsam
Dagordning vid Sörsams ordinarie årsstämma den 11 mars 2014 1. Stämmans öppnande 2. Fråga om stämmans behöriga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justeringsmän/rösträknare 7. Verksamhetsberättelse 3 8. Ekonomisk berättelse 10 9. Revisorernas berättelse 12 10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 11. Reglering av årets resultat samt skuld till medlemmarna 12. Verksamhetsplan 13 13. Fastställande av styrelsens omfattning 13 14. Ersättning till styrelse och revisorer 14 15. Inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd 2014 14 16. Motioner och framställan från styrelsen 15 17. Val av ordinarie ledamöter 17 18. Val av suppleanter 19. Val av två revisorer 20. Val av två revisorssuppleanter 21. Val av valberedning 17 22. Avtackande av avgående styrelseledamöter 23. Övriga frågor 24. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 25. Stämmans avslutande Bilagor Fullmaktsblankett 18 Underhållsplan 19 Vad används din avgift till? 20 2 (20)
Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2013 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2013. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Greta Tellström T 147 Vice ordförande Anders Palm T 65 Kassör Henrik Wohlmer B 47 Sekreterare Auli Sarlin F 101 Ledamot Inger Nyberg F 34 Ledamot Marko Grbovic T 87 Ledamot Michael Nyberg F 41 Suppleant Pierre Kuster B 7 Suppleant Stefan Zanardi B 6 Styrelsen har under året haft 12 protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av: Johan Blomgren F 73 och Erik Dahlberg T 189. Revisorssuppleanter har under året varit: Lasse Hanson F 37 och Olle Larsson F 43 Ansvarsområden Bollplan Bredband Byalagsstugan Byanvärd, bokning Elavläsning/garage Entreprenad Flaggning Försäkring Garage Garagebelysning Grannsamverkan Hemsidan Info till medlemmarna Lekparker Medlemsregister Miljöstationen - Miljöfrågor Nya medlemmar Nyckel till förråd och stege Stefan Zanardi Michael Nyberg Inger Nyberg Camilla Adolfsson, T 101 (ej i styrelsen) Michael Nyberg Stefan Zanardi Mia Hilber, T131 (ej i styrelsen) Pierre Kuster Pierre Kuster Lars Elebäck, T 69 (ej i styrelsen) Anders Palm Lasse Hanson, F 37 (ej i styrelsen) Auli Sarlin Michael Nyberg Henrik Wohlmer Inger Nyberg Respektive gaturepresentant Magnus Wetterberg / Stefan Zanardi 3 (20)
Pulkaskydd Snickerier Tak Telefonkatalog för Sörskogen Trafiksäkerhet Trädvård TV-nät Underhållsplan Vårstädning, arbetsplan Vatten och avlopp Valborg Årsmöte Allan Nyberg, F 34 (ej i styrelsen) Stefan Zanardi Marko Grbovic Auli Sarlin Anders Palm Stefan Zanardi Michael Nyberg Marko Grbovic Samtliga, koordinator Anders Palm Pierre Kuster Samtliga Samtliga I Bredbandsgruppen har ingått Michael Nyberg, Ove Pettersson, Johan Bennerheim och Josef Benauda. Gaturepresentanter Bläcksvampsvägen (78 st) 1 71 Pierre Kuster 73 127 Stefan Zanardi 2 28 Stefan Zanardi Flugsvampsvägen (74 st) 1 31 Michael Nyberg 37 83 Michael Nyberg 2 40 Inger Nyberg 85 111 Auli Sarlin Taggsvampsvägen (118 st) 1 23, 153 175 Marko Grbovic 2 40, 177 195 Marko Grbovic 25 151 Anders Palm Medlemmar Antalet medlemsfastigheter i föreningen är 270. 4 (20)
Ekonomi Föreningens intäkter och kostnader har bokförts löpande. Intäkterna för Byanuthyrning överskred budget. Kostnaderna för underhåll av tak blev högre än väntat, medan kostnader för lekparker, räntekostnader och underhåll av Byan blev lägre än budgeterat. I övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningen. Bollplan/Skridskobana Vi anlitar extern entreprenör som "ismakare" och skridskobanan görs i ordning så fort det blir tillräckligt kallt. Sedan vore det bra om frivilliga ville sopa bort störande snö från isen. Bredband Årsstämman 2013 beslutade att samfälligheten skall gå vidare med Bredbandsbolagets erbjudande gällande installation av fiber till samtliga fastigheter. Avtalet innebär att fiberkabel installeras i alla fastigheter, som får en bredbandstjänst om 100/100Mbit/s och IP-telefoni. Alla får också av Bredbandsbolaget låna en router som sänds per post till varje fastighet. Avtalen undertecknades i april. Bredbandsbolagets underentreprenörer påbörjade installationsarbetet i september. Arbetet har pågått hela hösten. Fiberkabelnätet har grävts ner under gatan, på enskilda fastighetsägares mark och på samfälld mark. Eftersom kabeln måste läggas ordentligt under marken har tyvärr vissa fastighetsägare har fått stå ut med mer installationsarbeten än planerat. Under projektets gång har två informationsmöten hållits för samfällighetens medlemmar om installation och tjänsteleverans. Bredbandsinformation har publicerats på Sörsams hemsida och via skriftlig information i alla brevlådor. Installationen beräknas vara färdig i februari 2014 och därefter planeras tjänsterna bli driftsatta. Byalagsstugan Ny luft-luft värmepump är installerad. Tilläggsisolering av taket är utfört med cellulosavadd. Utrustning för visning av storbildsteve har köpts in och installerats för att användas av alla som hyr Byan. OptiGo har tillåtits att använda Byan som arbetsbod under tiden de installerar fiber i området. Lilla förrådet är tömt och där finns nu utrustning som behövs för områdets fiberinstallationer. Toalettens renovering kommer att ske så fort som Byan kan hållas stängd i 3-4 veckor. Städreglerna har uppdaterats. Utemöblerna skyddas över vintern med presenningar. Elavläsning i garage Insamling av mätarställningar skedde i april 2013 och debitering av förbrukad el under sommaren. Entreprenad Mellan Tryffelvägen och Flug1 har vi anlitat entreprenör för att återställa marken efter att regn spolade bort sand och sten till ett stort hål i marken. Mellan garaget och Flug2 har brunnen rensats och en kupolsil installerats. Bortplogade kantstenar har åter lagts på plats. Försäkringar Vi har ett försäkringsärende gällande markskador på allmänningen. Länsförsäkringar kommer ersätta oss för detta och Celviki kommer att åtgärda skadorna. 5 (20)
Garage Vår entreprenör har kontinuerligt reparerat de skador som har upptäckts. Garagen har lagats vid fyra tillfällen. Skadade portar och kärvande lås har varit orsaken. De som har installerat automatisk garageöppnare måste själv stå för kostnader om automatiken behöver lagas eller justeras. Gästparkering Inom området finns det 40 gästparkeringsplatser som ska räcka till gäster för 270 hushåll. Det finns några få boenden i området som under året ansett att det är OK att lägga beslag på en gästparkeringsplats och nyttja den som sin privata parkering. Det finns andra boenden som anser att eftersom alla är med och betalar de kostnader som uppstår för renhållning och underhåll, ska gästplatserna vara tillgängliga för gäster. Det har gått så långt att under hösten var i stort sett alla platser vid Flugsvampsvägen och Taggsvampsvägen upptagna av bilar som brukas eller ägs av boende i området. För att komma tillrätta med avsaknaden av gästparkeringsplatser har vi under några månader bokfört alla bilar som stått uppställda på gästparkeringsplatserna. För alla bilar som stått fler än 10 nätter under kontrollperioden har ägaren eller brukaren fått en uppmaning att ordna en annan parkeringsplats till bilen. Vi lämnade samtidigt information till Länsbevakning så att de kan skriva böter på bilar som parkeras i strid mot de regler som finns i området. När området byggdes fanns det två parkeringsplatser per hus, en i garaget och en framför huset. Om man väljer att ta bort parkeringsplatsen framför huset eller använder garaget som förråd, har man själv reducerat tillgången till egna parkeringsplatser. Detta skall då inte drabba andra boenden i området. Hemsidan Lasse Hanson är webbmaster för vår hemsida www.sorsam.se för löpande aktuell information om det som berör medlemmarna i Sörskogens samfällighetsförening. Under 2013 har hemsidan fått en ny flik, "Bredband", som hålls aktuell av bredbandgruppen. På hemsidan publiceras även infoblad, information om grannsamverkan, närpolisens tips och varningar inför större helger och meddelanden som de boende kan skicka in för publicering på hemsidan. Information till medlemmarna Informationsbladet Hemma i Sörskogen har delats ut fyra gånger via epost, på papper i alla postlådor och på hemsidan. Särskild information har också delats ut från ansvariga för valborgsmässoelden, från bredbandsgruppen allmänt, om kabeldragning och om önskad plats för mediaomvandlarens placering, från styrelsen om pubafton sista april och i november vid invigningen av storbildsskärm. Sörskogens interna telefonkatalog delades ut i juni. Samlad information "A - Ö" uppdateras fortlöpande och senaste utgåvan är tillgänglig på hemsidan www.sorsam.se. Nyinflyttade till Sörskogen hälsas välkomna av respektive gaturepresentant. Kabel-TVnät Kabel TV i vårt koaxialkabelnät fungerar utan problem och inom ramen för budgeterade medel. I och med att vi får fiber till våra hem har frågan uppstått, vad som kommer att hända med vårt Comhem-nät. Än så länge finns Comhem med sina tjänster kvar. 6 (20)
Lekplatser Mindre reparationsarbeten har utförts på samtliga lekplatser. Alla tre lekplatser har försetts med papperskorg. Det måste tyvärr påpekas att det inte är lämpligt att rasta hund på lekplatserna, ej heller att slänga hundbajspåsar i dessa papperskorgar eller annat som blir sanitetsolägenhet om fåglarna intresserar sig för och sprider ut innehållet. Frivilliga har under året tömt papperskorgarna när de har tid. Stämman 2013 beslutade att bilda en arbetsgrupp för att komma med förslag om lekplatsernas framtida upprustning. Medlemsavgifter I enlighet med årsstämmans beslut var utdebiteringen under året 8.000 kr. Debitering har skett med 2.000 kr vardera i april, juni, september och december. Enligt stämmobeslut har vi övergått till att Villaägarna på vårt uppdrag fakturerar medlemsavgiften. Väldigt många betalade under första kvartalet enligt gamla rutiner, vilket orsakade extra brevväxling och merarbete. Vid utebliven betalning har förseningsavgift 50 kr och påminnelseavgift 50 kr debiterats. Betalningsdisciplinen har blivit bättre, men även få avvikelser orsakar betydande merarbete. Miljö och miljöstationen Problemet med skräp, möbler, bilbatterier etc. som borde ha lämnats till Flemingsbergs återvinningsstation kvarstår, men efter det att FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen) har bytt entreprenör har vår miljöstation fått något bättre underhåll. Samfälld mark, konstruktioner Under året har det kommit upp frågor om byggnation och utnyttjande av samfälld mark. Sörsams styrelse ger inga tillstånd i strid med gällande anläggningsbeslut, utan endast till eventuell plantering av växter. För att medlemmarna skall kunna veta exakt var fastighetsgränsen går har styrelsen köpt in en metalldetektor för att alla skall kunna låna den och lokalisera metallpinnarna i gränsen mellan den egna fastigheten och samfälld mark. Sommar- och vinterunderhåll Vi har avtal med Riksbyggen och tillgång till Riksbyggens beredskapslista för kontakt med ansvarig personal för effektivt arbete. Förra vintern hann varken kommunen eller vår entreprenör få bort snön inom rimlig tid när det snöade som mest. Denna vinter har inte snömängden förorsakat några som helst problem. Tak Avtalet med Hagmans Tak har förlängts. Under augusti utfördes besiktning av både tak och hängrännor utan andra anmärkningar än att privata föremål och planteringar intill vissa stegar måste tas bort så att besiktning och underhåll kan ske obehindrat. Alla husfasadstegar har kompletterats med handledare, enligt beslut på stämman 2013. Under året har Hagmans Tak tillkallats flera gånger på grund av läckage. Om taket visar sig vara oskadat och fukt ändå har trängt in via fläkt, egen skorsten eller annan konstruktion på taket har det uppstått tvister om betalningsansvar. Takfläktarna underhålls och repareras på fastighetsägarens bekostnad. Vi har rekommenderat våra medlemmar att teckna hemförsäkring via IF för att försäkra sig mot skador i hemmet som kan orsakas av inträngande vatten via fasad eller tak. I yttertaken får inga nya håltagningar göras. 7 (20)
Trafiksäkerhet I Sörskogen råder parkeringsförbud. Eftersom det är viktigt att stora utryckningsfordon snabbt kan ta sig fram på våra gator har vi informerat om detta vid upprepade tillfällen. Trädvård Vi har fortsatt med trädvårdsplanen vad beträffar avverkning, beskärning och röjning av sly samt borttagning av träd som bedöms utgöra fara vid storm. Underhållsplan Underhållsplanen för samfällighetens gemensamma tillgångar uppdateras årligen i enlighet med Villaägarnas Riksförbunds riktlinjer för samfällighetsföreningars långsiktiga plan för underhåll och förnyelse. Kommande underhållskostnader är uppskattningar. I bilagan Underhållsplan, sidan 19(20), hänvisar siffrorna i vänstra kolumnen till siffrorna i anläggningsbeslutet, som finns på hemsidan. Valborgsmässofirande Tack vare Robert Ervenius, boende på korta Taggen och Sörskogens idrottsförening fick vi åter njuta av traditionsenliga trevligheter kring valborgsmässoelden. På kvällen öppnade styrelsen pub i Byan och kvällens viktiga fotbollsmatch kunde ses på den stora filmduken. Vatten och avlopp För att kunna göra en bedömning av framtida underhåll har styrelsen, enligt beslut på stämman 2013, anlitat en entreprenör för att videofilma de avloppsrör som ägs av samfälligheten. Testfilmning av hela avloppsröret utfördes under hus B29-B43 och den visade att rörets status var god. Styrelsen har med hjälp av detta beslutat att filma den del av samfällighetens avloppsrör som går från gatan fram till huskropparna i hela området. Vårstädning Rutinen med indelning i städområden, städuppdrag på papperslappar, som medlemmarna kunde plocka med sig och återkomma med rapport efter genomfört arbete, har gjort att städdagarna fungerade mycket bra. Årets vårstädning blev trevliga dagar för alla medlemmar från de yngsta till de äldsta, styrelsen grillade korv och serverade fika, alla hjälptes åt att snygga till vår närmaste omgivning och nya kontakter skapades. Ytterförråd Stege och nycklar till förrådet har lånats ut vid två tillfällen under verksamhetsåret. 8 (20)
Sörskogens Samfällighetsförening Resultaträkning & budget för år 2013 T o m bokf.datum: 31/12 2013 T o m verifikation: A 202 Antagen Utfall INKOMSTER Budget 2013 2013-12-31 Utfall i % Medlemsavgifter 2 160 000 2 160 000 100% Byan inkomst 15 000 24 064 160% Eldebitering Garage 8 000 7 115 89% Förseningsavgifter 7 000 3 750 54% Övriga intäkter 0 0 - Ränteintäkter 0 3 762 - Summa inkomster 2 190 000 2 198 691 UTGIFTER Budget 2013 2013-12-31 Utfall i % Kontor & Tryck 10 000 2 922 29% Avtal Villaägarnas RF 15 000 14 662 98% Styrelse o Revisorer 82 500 77 000 93% Styrelsemöten, planeringsdagar 15 000 16 299 109% Vatten och avlopp 60 000 5 000 8% El garage/bollplan 50 000 55 949 112% Renhållning och städning 40 000 24 016 60% Avgifter ComHem 266 000 270 613 102% Avgifter Fibernät 100 000 0 0% Sommarunderhåll, Riksbyggen 220 000 238 588 108% Sommarunderhåll, övrigt 115 000 33 542 29% Vinterunderhåll, Riksbyggen 220 000 222 707 101% Underhåll tak, kupoler 170 000 213 214 125% Underhåll garage & elcentraler 70 000 23 049 33% Underhåll lekparker/bollplan 100 000 6 489 6% Diverse övriga kostnader 10 000 0 0% Försäkringar 34 000 32 990 97% Byan - Drift 50 000 46 782 94% Byan - Underhåll 140 000 49 897 36% Ränta - Taklån 0 0 0% Ränta - fläktar/kupoler 0 0 0% Övr. finansiella kostnader 1 500 1 580 105% Avsättn. till Underhållsfond 400 000 400 000 100% Årets resultat 21 000 463 394 2207% Summa utgifter 2 190 000 2 198 693 Årets resultat 21 000 463 394 Amortering lån fläktar & kup. 0 0 Överskott/Underskott 21 000 463 394 Ev. underskott täcks av likvida medel på PlusGirot. Medlemsavgifter och debiteringslängd: Debiteringslängd utgjordes av fastigheterna Taggsvampen 1-270 med lika andelstal. Avgiften för år 2013 beslutades till 8.000 kr per delägarfastighet, betalning i slutet av varje kvartal. Förseningsavg./påminnelseavg. var 100 kr för medlemsavgift och 50 kr för eldebitering garage & byanhyra.
Sörskogens Samfällighetsförening Balansräkning för år 2013 T o m bokf.datum: 31/12 2013 T o m verifikation: A 202 TILLGÅNGAR 2012-12-31 2013-12-31 Kassa 0,00 0,00 PlusGiro 127 228,57 263 298,38 Nordea, Sparkonto 411 211,77 764 973,65 Nordea, Likviditetsinvest 1) 643 118,29 643 118,29 Kundfordringar 0,00 0,00 Fordran medlemsavgifter 172 000,00 476 000,00 Fordran Medlemmar 2) 0,00 0,00 Interimsfordringar 67 644,00 69 129,00 Summa tillgångar 1 421 202,63 2 216 519,32 SKULDER 2012-12-31 2013-12-31 Leverantörsskulder 58 139,00 29 261,00 Skuld till medlemmar 2) 113 410,63 576 804,32 Interimsskulder 37 199,00 0,00 Förutbetalda medl.avgifter 2 000,00 0,00 Taklån & lån fläktar o kupoler 3) 0,00 0,00 Fond Underhåll 4) 1 210 454,00 1 610 454,00 Summa skulder 1 421 202,63 2 216 519,32 Not 1) Nordea, likviditetsinvest Marknadsvärde per 31 december 2013 679 610,36 Not 2) Fordran/skuld till medlemmar Fordran vid årets början 102 580,39-113 410,63 Årets resultat -215 991,02-463 394,00 Fordran vid årets slut 0,00 0,00 Skuld vid årets slut 113 410,63 576 804,63 Not 3) Lån Nordbanken Skuld vid årets början 280 000,00 0,00 Amortering Lån fläktar & kupoler -280 000,00 0,00 Skuld vid årets slut 0,00 0,00 Not 4) Fond Underhåll Fond vid årets början 810 454,00 1 210 454,00 Förändring 400 000,00 400 000,00 Fonderat vid årets slut 1 210 454,00 1 610 454,00
Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år 2014 Fortsatt arbete med installation av bredband till Sörskogen. Fortsatt inspektering av samfällighetens avloppsrör. Fortsatt arbete med att fastställa markgränser. Fortsatt översyn av trädbeståndet på området kring Taggsvampsvägen. Fortsätta att hålla ordning på gästparkeringsplatserna. Renovering av toaletten i Byalagsstugan. Översyn av avtalslängd med Comhem. Styrelsens omfattning Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av minst fem ordinarie styrelseledamöter och två suppleanter. Vi föreslår att styrelsen under 2014 arbetar med en ordförande, sex ordinarie ledamöter och två suppleanter. 13 (20)
Budget för perioden 2014 Sörskogens Samfällighetsförening INKOMSTER Budget2014 Medlemsavgifter 2 160 000 Byan inkomst 15 000 Eldebitering Garage 8 000 Förseningsavgifter 4 000 Övriga intäkter 0 Ränteintäkter 6 000 Summa inkomster 2 193 000 UTGIFTER Budget2014 Kontor & Tryck 10 000 Avtal Villaägarnas RF 15 000 Styrelse o Revisorer 82 500 Styrelsemöten, planeringsdagar 15 000 Vatten och avlopp 60 000 El garage/bollplan 50 000 Renhållning och städning 40 000 Avgifter ComHem 280 000 Avgifter Bredbandsbolaget 447 150 Sommarunderhåll, Riksbyggen 235 000 Sommarunderhåll, övrigt 115 000 Vinterunderhåll, Riksbyggen 220 000 Underhåll tak, kupoler 150 000 Underhåll garage & elcentraler 40 000 Underhåll lekparker/bollplan 150 000 Underhåll parkeringstödmur 30 000 Diverse övriga kostnader 10 000 Försäkringar 34 000 Byan - Drift 50 000 Byan - Underhåll 170 000 Ränta - Taklån 0 Ränta - fläktar/kupoler 0 Övr. finansiella kostnader 1 500 Avsättn. till Underhållsfond 400 000 Årets resultat -412 150 Summa utgifter 2 193 000 Årets resultat -412 150 Amortering taklån 0 Amortering lån fläktar & kupoler 0 Överskott/Underskott -412 150 Ev. underskott täcks av likvida medel på PlusGirot samt Underhållsfond. Medlemsavgifter och debiteringslängd: * Debiteringslängd utgörs av fastigheterna Taggsvampen 1-270 med lika andelstal. * Avgiften för år 2014 föreslås till 8 000 kr per delägarfastighet och betalas halvårsvis i efterskott. * Påminnelseavgift enligt lag skall vara 60kr. * Vid en andra påminnelse tillkommer en administrationsavgift på 50kr. * Avgift för sen inlämning av elmätaravläsning i garage debiteras med 50kr. * Vid Utebliven elmätaravläsning kommer att schablon debiteras med 500kr. Debitering halvårsvis med följande belopp och förfallodagar: Förfallodag Medl.avg 2014-04-30 4 000 kr 2014-10-31 4 000 kr 8 000 kr
Motioner och framställan från styrelsen Motioner till årsmötet 2014 Medlemmarna har inte lämnat några motioner till styrelsen. Framställan från styrelsen nummer 1 Riktlinjer för Gästparkeringsplatser Styrelsen vill att årsmötet tar ställning till följande riktlinjer gällande gästparkeringsplatser med anledning av att alla gästparkeringsplatser under oktober månad hade kapats av boende i Sörskogen. Till varje hus skall det finnas två parkeringsplatser. Om man använder samfällighetens garage till förråd eller om man tagit bort parkeringen mot gatan vid sitt hus, innebär det inte automatiskt att man har rätt att lägga beslag på en gästparkeringsplats och använda den som sin egen privata parkering. Leasingbilar eller tjänstebilar som disponeras av boende i Sörskogen får inte stå på gästparkeringen. Bil som ägs av person som är skriven på annan adress än våra svampvägar, men som kontinuerligt står parkerad på våra gästparkeringsplatser, anses brukas av boende i Sörskogen. Bilar som ägs av företag, där företagets ägare bor i Sörskogen får inte stå parkerade på gästparkeringen. Vem är gäst respektive boende? Nedan följer utdrag från skatteverkets hemsida. Var ska du vara folkbokförd? Du ska vara folkbokförd där du bor. Du bor där du tillbringar din nattvila eller motsvarande vila (dygnsvilan). Om du bor i mer än en bostad kan du ha dubbel bosättning. Det har du när du tillbringar din dygnsvila minst en sjundedel av tiden i mer än en bostad. Var du ska vara folkbokförd i sådana fall avgörs av Skatteverket. En bedömning görs då av hur din boendesituation ser ut, till exempel om du bor tillsammans med din familj i någon av bostäderna, var din arbetsplats finns, storlek och standard på bostäderna eller hur mycket tid du tillbringar i de olika bostäderna. Framställan från styrelsen nummer 2 Brandväggar Det finns brandväggar mellan vart tredje hus i radhuslängorna. Brandväggar ingår inte i den samfällda egendomen. Frågan om brandväggar bör därför inte drivas av styrelsen utan att ändra anläggningsbeslutet. Uppdrag åt styrelsen att undersöka den legala möjligheten att bygga brandväggar mellan husen och förutsättningar därför. 15 (20)
Framställan från styrelsen nummer 3 Gränsfrågor på taken Det förekommer tillfällen när det tränger in vatten i fastigheten från taken, att vi ringer ut Hagmans tak för reparation av taket. Om Hagmans inte hittar något fel försöker de ändå laga eventuella felkällor såsom skarvar etc. Sedan får vi en ny felanmälan och nya reparationer etc. Styrelsens förslag går ut på att efter två felsökningar, där Hagmans inte hittar något läckage, att styrelsen eller fastighetsägaren istället anlitar ett oberoende besiktningsföretag, och om företaget konstaterar att läckan kommer från område vars ansvar vilar på fastighetsägaren, skall fakturan för den oberoende besiktningen betalas av fastighetsägaren. Om det trots allt är taket som läcker skall kostnaden betalas av samfälligheten. Uppdrag åt styrelsen att anlita oberoende besiktningsföretag vid behov och fördela kostnaden enligt ovan. Framställan från styrelsen nummer 4 Trottoar på Tryffelvägen och tryggade gångvägar Styrelsen har under flera år framfört önskemål om trottoar mellan Bläcksvampsvägens busshållplats och gångvägen ner till gamla Sörskogen. Under boendedialogen på hösten fick vi veta att den här typen av ärenden passar som medborgarförslag, det vill säga att enskilda personer skriver till kommunen och motiverar sitt önskemål. Styrelsen vill därför lyfta frågan till diskussion. 16 (20)
Valberedningens förslag till styrelse 2014-2015 Ordförande Greta Tellström Omval 1 år Ledamot Anders Palm Omval 2 år Ledamot Marko Grbovic Omval 2 år Ledamot Inger Nyberg Omval 2 år Suppleant Pierre Kuster Omval 1 år Suppleant Stefan Zanardi Omval 1 år Revisor Johan Blomgren Omval 1 år Revisor Erik Dahlberg Omval 1 år Revisorssuppleant Lasse Hansson Omval 1 år Revisorssuppleant Olle Larsson Omval 1 år Ledamot Auli Sarlin Kvar 1 år Ledamot Henrik Wohlmer Kvar 1 år Ledamot Michael Nyberg Kvar 1 år Valberedning 2014-2015 Av nuvarande valberedning står följande till förfogande: Robert Ervenius Caroline Lornudd Arne Åkerfeldt Valberedningen söker två nya ledamöter, en för långa Tagg och en för Flug. 17 (20)
Sörskogens samfällighetsförening Fullmakt för... att föra min talan vid Sörsams ordinarie årsstämma den 11 mars 2014 Huddinge den / 2014... namn (texta tack)... adress... (underskrift av samtliga fastighetsägare på adressen) OBS! Deltagare på stämman får inte medföra fler än en fullmakt för annans räkning. 18 (20)
Anl kod Uppdaterad 2014-02-08 G.T Objekt Antal Avsättning SEK/år Kontrol lperiod år Kostnad totalt uppskattad perioder SEK 1A Elskåp, garage 4 000 30 120 000 1A Garageportar 175 000 15 2 625 000 1A Garage, elmätare 600 30 18 000 1A Garage - proppskåp (Invändiga i 25 10 000 30 300 000 garagen) 1A Garage, belysning + Kabel 60 10 000 20 200 000 1A Garage - ljusvakt - 1 000 20 20 000 1A Bilstaket 500 10 5 000 1A Parkeringsplatser (Skylt,asfalt, 5 000 25 125 000 målning och kantsten) 1B Avloppsledningar, under 70 000 40 2 800 000 1B Avloppsbrunnar i mark 10 000 40 400 000 1B Dagvattenbrunnar i mark 10 000 40 400 000 1B Inkommande vatten, rör under 70 000 40 2 800 000 husen, från T-kopplingen och 1C Trappa; Bläck/Dagis. 300 20 6 000 1C Gångvägar 5 000 25 125 000 1D 3 lekplatser med tillhörande 3 25 000 10 250 000 utrustning 1E Trädfällning i området. 40 000 10 400 000 1E Stödmur tomtgränser, ej 900 30 27 000 Tryffelvägen, skyltar 1F Bollplan, belysning 1 000 30 30 000 1F Bollplan. Staket+stolpar 10 000 30 300 000 1F Bollplan, bollplank, mål, bänk, 1 100 10 11 000 cyckelställ 1G Elledningar med 30 5 000 30 150 000 fördelningscentraler, husgavlar 1H TV-nät 300 000 10 3 000 000 1H TV-förstärkarskåp 1 000 10 10 000 1H Bredband fibernät 300 000 10 3 000 000 1I Samfälldsägda Staket 2 500 10 25 000 1I Stödmur Tryffelv / Bläck 4 000 30 120 000 1J Plåtbeklädnader, tak alla radhus 150 000 10 1 500 000 1J Hängrännor, stuprör alla radhus 100 000 10 1 000 000 1J Takbeläggning 600 000 10 6 000 000 1J Takfläktar, med plåtbeklädnad 270 30 000 10 300 000 1J Takhuvar/Lanterniner 270 135 000 20 2 700 000 1K Gavelstegar 25 1 000 30 30 000 1L Flaggstång 1 500 25 12 500 1L Byan se rad 67 Byan - golv 20 000 10 200 000 Summor 2 098 400 29 009 500 Sid 19(20)
Vad användes din avgift till 2013? Intäkter Belopp 2 198 691 kr Kostnader Belopp Procent kr / hus Riksbyggen Sommar&Vinter 461 295 kr 27% 1 709 kr Underhållsfond 400 000 kr 23% 1 481 kr Drift, underhåll & Byan 390 175 kr 22% 1 445 kr Kabel-nät, ComHem 270 613 kr 16% 1 002 kr Övriga kostnader 213 214 kr 12% 790 kr 1 735 297 kr 100% 6 427 kr Överskott 463 394 kr Vad användes din avgift till 2013? Riksbyggen Sommar&Vinter Underhållsfond Drift, underhåll & Byan Kabel-nät, ComHem Övriga kostnader