Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening verksamhetsåret 2005

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening verksamhetsåret 2005 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2005: Styrelsen har under år 2005 haft följande sammansättning: Ordförande Greta Tellström Tagg 147 Vice ordförande Ronny Krusell Flug 9 Kassör Ulf Zachrisson Bläck 28 Sekreterare Lena Averin Tagg 71 Ledamot Olle Larsson Flug 43 Ledamot Pierre Svanberg Tagg 79 Ledamot Johan Wahlström Bläck 113 Suppleant Roger Östman Flug 38 Suppleant Anders Palm Tagg 65 Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av Johan Blomgren F 73 och Erik Dahlberg T 189. Revisorssuppleanter har under året varit Göran Hallberg B 29 och Terje Rydén, Tagg 73.

2 Ansvarsområden: 2 Byalagsstugan Bollplan/isbanan Elavläsning/garage Entreprenad Flaggning Försäkringar Garagebelysning Garage Gästparkering Grannsamverkan Hemsidan Information till medlemmar Lekparker Miljöstationen Nya medlemmar Nyckel till förråd & garage Pulkaskydd Tak Telefonkatalog Trafiksäkerhet Tv-nät Vatten och avlopp Valborgsfirande Vårstädning Årsmöte Ulf Zachrisson/Johan Wahlström Olle Larsson/Robert Carlström (ej styr) Pierre Svanberg Olle Larsson Lars Hanson (ej styr) Olle Larsson Lars Elebäck (ej styr) Roger Östman Anders Palm Anders Palm Lars Hanson (ej styr) Lena Averin Olle Larsson Anders Palm Respektive gaturepresentanter Pierre Svanberg/Ronny Krusell Ronny Krusell/Allan Nyberg (ej styr) Ronny Krusell Ulf Zachrisson Anders Palm Pierre Svanberg/Ronny Krusell Pierre Svanberg/Ronny Krusell Samtliga Samtliga Samtliga Gaturepresentanter med uppgift att välkomna nyinflyttade m m: Bläcksvampsvägen: Taggsvampsvägen: 1 99 Johan Wahlström 1 23/ Greta Tellström Ulf Zachrisson 2 40/ Lena Averin 2 28 Ulf Zachrisson Anders Palm (Totalt 78) Pierre Svanberg (Totalt 118) Flugsvampsvägen: 1 31 Ronny Krusell Olle Larsson 2 40 / Roger Östman (Totalt 74)

3 Utdebitering och ekonomi 3 Försäkring Våren 2005 drabbades vi av skador på TV-antennsystemet, som visade sig vara följdskador från skadorna till följd av åsknedslaget sommaren Det kostade ca SEK att reparera de nya skadorna. Vårt försäkringsbolag If ersatte oss dock till 100% Information till medlemmarna Informationsbladet Hemma i Sörskogen har delats ut till medlemmarna sex gånger under året. Kompletterande information har delats ut vid behov, t ex inför städdagarna och Valborgsmässofirandet. Skridskois I likhet med tidigare år har vi ordnat skridskois på bollplanen. Robert Carlström, T83, har ställt upp ideellt och svarat för ismakeriet. Lekplatser Vi har kompletterat med s k stridsand (dämpande sand för att förhindra skador vid fall) vid lekredskapen på samtliga våra lekplatser. Utbyte av sand i samtliga sandlådor. Reparation av 10 skadade soffor vid lekplatser Flug o Tagg. Byte av dubbeldäckad gunga vid lekplats Tagg. Trädfällning Vi har tagit ner en tall vid uteplatsen Flug 101, som hotade att falla över byggnaden. Vi har tagit ner en björk vid Tagg 25. Björkens rötter växte in i spillvattenledningen och orsakade stopp. Vinter- och sommarunderhåll Riksbyggen har svarat för underhållet som vi anser fungerar bra. Det har vid snöröjning uppstår vissa skador på kantsten och staket, vilket är svårt att undvika beroende på att stora maskiner användes och att det på vissa platser är trångt att manövrera. Entreprenaden har dock återställt allt. Vi kommer att vidta åtgärder för att försöka eliminera skador i möjligaste mån i fortsättningen. Vatten och avlopp Ett stopp i avlopp som tillhör Samfälligheten har inträffat under Stoppet drabbade Taggsvampsvägen och inträffade i slutet på augusti. Vad som orsakat stoppet kunde inte konstateras, men det var troligtvis inte frågan om några rötter som växt in i brunnen. Styrelsen har under hösten gjort en okulärbesiktning av den spillvattenbrunn som finns vid varje radhuslänga. Generellt så såg det rent och fint ut i brunnarna. Styrelsen avser att lägga in denna okulärbesiktning i Underhållsplanen för Sörskogen så att denna görs regelbundet för att förebygga stopp. Det är viktigt att respektive fastighetsägare ser till att brunnen är lätt tillgänglig. Städdagar och Valborgsmässofirande Som vanligt ordnades en trevlig valborg med pub. Ovanligt många ställde upp på årets städdagar.

4 4 Trafiksäkerhet Blomlådorna som använts för att ge oss en säkrare trafikmiljö har tagits bort av kommunen, Det finns planer på att ersätta dem med vägmidjor men när kommunen kan göra detta är ännu inte klart. Skrivelser ligger inne hos kommunen om förbättrat vinterunderhåll så att vägarna snabbare blir plogade och att minst en trottoar kan göras säker för gångtrafikanter. Det är knepigt att tvinga barnen på väg till skolan att gå ute i gatan då trottoarerna är fulla av snö. Gästparkeringar Gästparkeringarna, där 24 timmars parkering gäller, har i stort sett fungerat bra. Parkeringsplatsen vid pumphuset Skrivelse ligger inne hos kommunen om förbättrad belysning och upprensning av träd runt p-platsen för förbättrad insyn från vägen. Under våren var det problem med långtidsparkerande husvagnar m.m., eftersom det är max 72 timmar. Under hösten har parkeringen fungerat bra. Garage Under året har ett antal elmätare lossnat från väggen och reparerats med en relativt enkel åtgärd. Ett par lås har behövt service samt mekanisk skada på en upphängnings- / glidskena reparerats. Förra vintern blev en gavelvägg på ett garage på Bläcksvampsvägen skadad i samband med snöröjning. Denna skada har, efter diverse påtryckningar, blivit åtgärdad. Grannsamverkan Ett relativt lugnt år, då bara enstaka garageinbrott har rapporterats. Miljöstationen SRV har gjort tappra försök att hålla jämna steg med behovet av att lämna återvinningsbart material. Detta har fungerat mycket bättre under året än under föregående år. Tänk på att det är straffbart att lämna sopor på fel ställe, dvs., även att lämna returavfall utanför behållarna även om de skulle råka vara fulla för tillfället! I Huddinge har man ännu inte vidtagit lika drastiska åtgärder som i Stockholm för att få returstationerna att fungera. På SRV upplever man detta som ett stort problem. Det kostar med extra städningsinsatser. Under nästa år kommer även SRV att införa sop-poliser för att komma tillrätta med felaktig användning av återvinningsstationerna. Varför inte vänta med att lämna återvinningsmaterial till ett senare tillfälle då containern har plats, istället för att dumpa godset utanför containern och riskera böter eller fängelse. Sopstationerna i Flemingsberg och Gladö har generösa öppettider och tar emot det som inte hör hemma på återvinningsstationen.

5 Samlingslådor takfläktar Tak 5 Garantibesiktning är utförd 24 augusti 2005 angående Huddinge ventilations tilläggstätning av befintliga/gamla plåtinklädningar. Besiktning utan anmärkning gällande dessa arbeten. Inrapporterade fel under garantitiden är åtgärdade. Garantitiden för takfläktar har upphört per den 21 november. Nu går ansvaret/ kostnaden över till respektive fastighetsägare att ombesörja reparation/byte av takfläktar som går sönder. Huddinge ventilation åtar sig reparation, byten av fläkt. Pris görs upp med dom. Tfn till Huddinge ventilation är Info till hemmapularna Vill passa på att påminna om att ingen förändring, åverkan för göras på fläkthuvarna i samband med byte av takfläkt, dvs. en passande takfläkt skall alltid monteras. Serviceavtal taken Sörsam har ett serviceavtal av yttertaken med Hagmans Tak. Serviceavtalet omfattar tillsyn av tätskikt på yttertaken med tillhörande detaljer, rengöring av tak och rensning av rännor. Avtalet innefattar även kontroll av uppstigningsanordningar, skyddsanordningar, taktäckning, vattenavrinning. Ovanstående tillsyn utförs en gång per år. Besiktning genomfördes maj, juni. Det finns fortfarande blåsor kvar i takbeläggningen på ett antal tak, detta skall åtgärdas av Hagmans under nästa år utan kostnad, (garantiåtagande). Ett påpekande rörande en solcell monterad på längan Tagg kommer undertecknad att kontrollera så snart vädret tillåter. Denna solcell ligger och nöter på takbeläggningen. Vill än en gång påpeka att det är absolut förbjudet att montera något på våra tak. Gäller ej gamla genomföringar/antenn som monterats satts upp före takomläggningen Läckage Tagg 107 har haft vattendropp i mellanstora sovrummet, plan 3, helgen december. Huddinge Ventilation har undersökt takläktens samlingslåda och inte hittat orsaken. Sätts på bevakning. Tagg 181 har haft dropp från sin öppningsbara takljuskupol. Sätts på bevakning. En hängränna på Bläck 2-28 har lagats. Släpp i skarven.

6 Se balans- och resultaträkning. Ekonomi 6 Elavläsning i garage Elavläsningen genomfördes under våren som vanligt, med senaste inlämningsdatum den 22:a april. Tyvärr uppmärksammade inte alla inlämningsdatumet, varför upprepade kontakter var tvungna att tas med en del medlemmar, sista elavläsningsblanketten inlämnades till styrelsen i början på maj, varefter debitering av förbrukad el kunde genomföras. Lars Hanson blev ny webbmaster. Hemsidan Byalagsstugan Lite siffror: Uthyrning antal ggr driftskostnader Som Ni ser är nivån relativt jämn, jag kan flika in med att under 2005 har vi haft en inkomst av uthyrning på :- Under året har vi målat dom vita partierna vid entrén (på våren), samt alla fönster (på hösten) 1 st trasigt glas (mot basebollplanen) är också bytt. Framtida planer för Byan är att montera in en luftvärmepump, för att minska uppvärmningskostnaderna. I driftskostnaderna ingår bla kostnader för el, vatten, försäkring, professionell städning ex golvboning och fönsterputsning och byanvärdarna (4500:-) Övrigt Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år 2006 Då SÖRSAM de senaste åren kommit ikapp med de stora upprustningarna av området, kommer vi följande år att inrikta oss på löpande underhåll. För övrigt kommer vi att prioritera: Se över elförbrukningen och vidta åtgärder för att minska kostnaden för el i Byan. Se över vegetationen i området. Fortsätta arbetet med underhållsplanen. Styrelsens omfattning Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av minst fem ordinarie styrelseledamöter och två suppleanter. Vi föreslår att styrelsen under 2006 arbetar med en ordförande, sex ordinarie ledamöter och två suppleanter.

7 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening Verksamhetsåret 2005 Sörskogen den 13 februari Greta Tellström Ronny Krusell Ulf Zachrisson Olle Larsson Lena Averin Anders Palm Johan Wahlström Pierre Svanberg Roger Östman

8 8 Sörskogens Samfällighetsförening Resultaträkning & budget för perioden T o m bokf.datum: T o m verifikation: 211 INKOMSTER Budget Medlemsavgifter ,00 Byan inkomst ,00 Inkomst Kabel TV ,00 Eldebitering Garage ,00 Förseningsavgifter ,00 Övriga intäkter ,00 Räntor 0 0,00 Summa inkomster ,00 UTGIFTER Budget Sommarunderhåll ,00 Vinterunderhåll ,00 Underhåll Tak ,00 Underhåll Lekparker ,00 Garage o hängrännor ,80 Kantsten/p-platser ,00 Byan Drift o Underhåll ,71 Diverse Underhåll ,00 Avgift TV nät ,00 Underhåll TV-nät & serv.avtal ,00 El garage/bollplan ,29 Kontor Tryck ,75 Årsstämma ,00 Styrelse o revisorer ,00 Fastighetsägarföreningen ,00 Försäkringar ,00 Diverse kostnader ,00 Ränta Taklån ,00 Ränta Ventilhuvar/kupoler ,00 Avskr. Maskiner/Invent. 0 0,00 Övr. finansiella kostnader ,25 Underhåll Fläktar/Kupoler ,00 Avsättn. Underhållsfond ,00 Avsättn. TV-fond ,00 Årets resultat , ,00 Årets resultat ,20 Amortering taklån ,00 Amortering lån fläktar & kup ,00 Överskott/Underskott ,80 Underskottet täcks av likvida medel på PlusGirot. Debitering sker kvartalsvis med följande belopp och förfallodagar: Förfallodag Medlemsavgift Kabel-TV kr 170 kr kr 205 kr kr 205 kr kr 205 kr kr 785 kr

9 9 Sörskogens Samfällighetsförening Balansräkning för perioden T o m bokf.datum: T o m verifikation: 211 TILLGÅNGAR Handkassa 300,00 300,00 PlusGiro , ,82 Kundfordringar 0,00 865,00 Fordran medlemsavgifter 0, ,00 Fordran Medlemmar 1) , ,18 Interimsfordringar , ,00 Summa tillgångar , ,00 SKULDER Leverantörsskulder ,00 565,00 Skuld till medlemmar 0,00 0,00 Interimsskulder 2 470, ,00 Förutbetalda medl.avgifter 0,00 0,00 Taklån 2) , ,00 Fond Underhåll 3) , ,00 Fond TV-nät 4) , ,00 Summa skulder , ,00 Not 1) Fordran hos medlemmar Fordran vid årets början , ,38 Årets resultat , ,20 Fordran vid årets slut , ,18 Not 2) Taklån Nordbanken Skuld vid årets början , ,00 Amortering Taklån , ,00 Amortering Lån fläktar & kupoler , ,00 Ökning av lån -11,97 0,00 Skuld vid årets slut , ,00 Not 3) Fond Underhåll Fond vid årets början 0, ,00 Förändring , ,00 Fonderat vid årets slut , ,00 Not 4) Fond TV-nät Fond vid årets början 7 431, ,00 Förändring , ,00 Fonderat vid årets slut , ,00

10 10 Sörskogens Samfällighetsförening Budget för perioden INKOMSTER Budget 2006 Medlemsavgifter Byan inkomst Inkomst Kabel TV Eldebitering Garage Förseningsavgifter Övriga intäkter Räntor 0 Summa inkomster UTGIFTER Budget 2006 Sommarunderhåll Vinterunderhåll Underhåll Tak Underhåll Lekparker Garage o hängrännor Kantsten/p-platser 0 Byan Drift o Underhåll Diverse Underhåll Avgift TV nät Underhåll TV-nät & serv.avtal El garage/bollplan Kontor Tryck Årsstämma Styrelse o revisorer Ordf. (valberedningens förslag) Fastighetsägarföreningen Försäkringar Diverse kostnader Ränta Taklån Ränta Ventilhuvar/kupoler Övr. finansiella kostnader Underhåll Fläktar/Kupoler 0 Avsättn. Underhållsfond Avsättn. TV-fond Årets resultat Summa utgifter Årets resultat Amortering taklån Amortering taklån Överskott/Underskott 0 Medlemsavgifter & debiteringslängd Debiteringslängd utgörs av fastigheterna Taggsvampen med lika andelstal. Avgiften för år 2006 föreslås till kr per delägarfastighet. För medlemmar som är anslutna till Kabel-TV:s grundutbud tillkommer en avgift med kr / år. Förseningsavg./Påminnelseavg. är 100 kr för Medlemsavgift och 50 kr för Eldebitering garage & Byanhyra. Debitering sker kvartalsvis med följande belopp och förfallodagar: Förfallodag Medl.avg KabelTV kr 205 kr kr 270 kr kr 270 kr kr 270 kr kr kr