Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2009

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Sörskogens samfällighetsförening 2009 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Veronica Netscher Tagg 81 Vice ordförande Tagg 65 Kassör Ulf Zachrisson Bläck 28 Sekreterare Helena Nygren Flug 6 Ledamot Flug 43 Ledamot Johan Wahlström Bläck 113 Ledamot Magnus Wetterberg Flug 1 Suppleant Marika Käll Flug 22 Suppleant Fredrik Jandér Flug 49 Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av: Johan Blomgren, Flug 73 och Erik Dahlberg, Tagg 189. Revisorssuppleanter har under året varit: Terje Rydén, Tagg 73 och Lars Hanson, Flug 37

2 Ansvarsområden Byalagsstugan Bollplan Elavläsning/garage Entreprenad Försäkring Garage Garagebelysning Grannsamverkan Hemsidan Info till medlemmarna Lekparker Miljöstationen Nya medlemmar Nyckel till förråd och stege Pulkaskydd Tak Telefonkatalog för Sörskogen Trafiksäkerhet TV-nät Underhållsplan Arbetsplan för vårstädning Vatten och avlopp Valborg Årsmöte Ulf Zachrisson & Johan Wahlström Magnus Wetterberg Fredrik Jandér Lars Elebäck T 69 (ej i styrelsen) Lars Hansson (ej i styrelsen) Helena Nygren Respektive gaturepresentant/valberedningen Magnus Wetterberg & Fredrik Jandér Allan Nyberg F 34 (ej i styrelsen) Marika Käll Ulf Zachrisson Magnus Wetterberg Johan Wahlström & Fredrik Jandér Samtliga Fredrik Jandér Veronica Netscher Samtliga Gaturepresentanter Bläcksvampsvägen (78 st) 1 99 Johan Wahlström Johan Wahlström 2 28 Johan Wahlström Flugsvampsvägen (74 st) 1 31 Magnus Wetterberg Fredrik Jandér 2 40 Helena Nygren Marika Käll Taggsvampsvägen (118 st) 1 23/ Veronica Netscher 2 40/ Veronica Netscher

3 Medlemmar Antalet medlemmar i föreningen är 270 st. Utdebitering och ekonomi I enlighet med årsstämmans beslut var utdebiteringen under året kr. Debitering har skett med kr vardera i mars, juni, september och december. Förseningsavgift har debiterats med 100 kr vid utebliven betalning 15 dagar efter förfallodagen. Betalningsdisciplinen i föreningen är god. Då resultatet under året var bättre än förväntat har vi gjort en ytterligare amortering på våra lån med kr. De största utgiftsposterna är underhåll, räntor och amortering på våra lån. I övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningen. Information till medlemmarna Informationbladet Hemma i Sörskogen har delats ut till medlemmarna fem gånger under året. Information har också delats ut t ex om städdagarna. Styrelsen beslutade att ändra utgivningstiden av telefonkatalogen. Den kommer i fortsättningen att skickas ut efter årsstämman då den nya styrelsen är vald. Detta innebar att ingen telefonkatalog gavs ut under Dokumentet Sörskogens A-Ö har uppdaterats och delats ut till samtliga medlemmar. Bollplanen/Skridskobanan Vi har fyllt på mer grus och jämnat av planen. Ny isskrapa och vattenslang har köpts in. Håkan Bergsmark Tagg 105, har avgått som "ismakare" och ersatts av Lasse Lundin, Tagg 63. Lekplatser Samtliga tre lekplatser har kompletterats med ytterligare speciell sand vid redskapen i syfte att dämpa eventuella fall, och därmed undvika skador. I Indianparken har vi tagit bort skadade stockar i marken och lektorn med skadade bildäck har demonterats. Vid Flugens lekplats har basketkorgen försetts med nytt nät av metall istället för uppeldat nät av plast och ett nytt lekredskap har monterats. Grannsamverkan Läget har varit relativt lugnt i år. Endast ett inbrott i garage har rapporterats. Försäkringar Vi har fått ersättning av försäkringsbolaget för genom inbrott förstörd garageport. Vi har anmält följande skador till kommunen, som åtgärdat: Vandaliserad parksoffa i anslutning till Byan. Klotter i tunnlarna under Tryffelvägen. Förstört staket vid gångtunneln mot gamla Sörskogen, där ungdomar roat sig med cykelhopp över Tryffelvägen.

4 Trädgårdsskötsel och vinterunderhåll Vi har tecknat nytt avtal med Riksbyggen som gäller från 1 april Avtalet innebär bland annat att Sörsam får lägre kostnader än tidigare vid "svåra" vintrar och att Riksbyggen får bättre ekonomisk täckning för sina fasta maskinkostnader. Totalt sett är det nya avtalet mer heltäckande. Riksbyggen har under 2009 omorganiserats och vi har nya kontaktpersoner vilket inneburit vissa störningar. Nu har emellertid organisationen "satt sig" och arbetet fungerar bra. Städdagar och Valborgsmässofirande Årets städdagar gick av stapeln den april och det var ca 155 fastigheter som deltog. Det gjorde att vi fick fint i vårt område och att en lekställning blev monterad i Byanparken. Det fina vädret gjorde också att arbetet kunde avslutas med mycket grillad korv och trevlig samvaro. I år slog vi rekord i korvätande. Traditionsenligt gick ett fackeltåg från Byalagsstugan ner till ängen vid pumphuset. Fullt med folk, en stor vacker majbrasa, lottförsäljning och sånginsatser förgyllde kvällen. Efteråt samlades en mindre skara för pub i Byalagsstugan. Värd för 2009 års firande var Flugsvampsvägen Dock har styrelsen diskuterat om traditionen att arrangera PUB-afton ska finnas kvar eftersom antalet besökare varit så lågt. Diskussionen kommer att tas upp igen efter 2010 års Valborgspub. Trafiksäkerhet Hastighetsbegränsningen på 30 km i området har fungerat relativt bra men styrelsen har diskuterat om det finns behov av fartdämpande åtgärder speciellt på långa taggen, där det upplevs att vissa trots allt kör för fort. Garage Ett inbrott på Bläcksvampsvägen har skett i vårt område med resultat att en garageport gått sönder. Byte har skett under senare delen av Ett antal mindre justeringar har skett på några portar under året. Det mesta har avhjälpts med svetsjobb. Vatten och avlopp En kontroll och rensning har utförts på Flugsvampsvägen på grund av att det varit massa löv och jord i en dagvattenbrunn. Tak Under året har det rapporterats in tre fall av vatteninträngning via taklucka/takkupol. I ett fall har orsaken varit att tätskiktet inte varit helt och då har Hagmans Tak åtgärdat felet. I de andra fallen har läckagen berott på att sargen invändigt inte varit tät, vilket är fastighetsägarens ansvar. Styrelsen har två gånger under året skickat ut information om ansvarsfrågan vad gäller takluckor, takkupoler, fläktar och ventilation. Dessutom har information om hur man underhåller sin öppningsbara taklucka publicerats på hemsidan. Besiktning av fläkthuvarna har utförts under våren av Huddinge Ventilation. Det konstaterades att fem fläktar stod still. Information delades ut till berörda

5 fastighetsägare. 33 huvar var i behov av rostslipning och ommålning vilket åtgärdades av Huddinge Ventilation i augusti. Ett löst stuprör inrapporterades och åtgärdades under året av Hagmans Tak. Elavläsning i garage Debitering av el i garagen utfördes under våren 2009 och fungerade väl. Hemsidan Lars Hanson är webbmaster för vår hemsida, Där hittar du löpande aktuell information om det som berör vår förening. Byalagsstugan Byan och uteförrådet målades vackert röda av tjänstvilliga medlemmar. Nytagna bilder av Byan finns på hemsidan Under året har vi som under tidigare år haft många uthyrningar. Det har varit klassdisco, dop/namngivningskalas, studentfester, bröllop och födelsedagsfirande. Även flera aktiviteter dagtid. Underhållsplan Underhållsplanen har uppdaterats under året med kostnader och livslängd på inventarier i Sörsam. Kabel-TVnät Comhems kabeltv-nät, som också inkluderar telefon- och bredbandsanslutning har fungerat väl under året. Inga större avbrott har rapporterats till styrelsen. Informationen i Sörskogens telefonkatalog att i första hand ringa Comhems kundtjänst vid fel har följts och servicen har fungerat bra. Övrigt Vi har satt upp nya P-skyltar vid p-platser i anslutning Taggens garage. Ny låda för halksand har satts ut vid Taggen. Staket vid infart till Bläcken har reparerats. Sent i december utlystes en tävling på förslag från en av våra unga i området, om vem som hade den finaste utomhusbelysningen. Segrarna kommer att utses under 2010.

6 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening Verksamhetsåret 2009 Sörskogen den 12 februari 2010 Fredrik Jandér Marika Käll Veronica Netscher Helena Nygren Johan Wahlström Magnus Wetterberg Ulf Zachrisson