KVALITETSRAPPORT Alfaskolans fritidshem Läsåret 2015/2016 1. Inledning Undervisningen i fritidshemmet ska stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda eleverna en meningsfull fritid. Detta ska ske genom att undervisningen tar sin utgångspunkt i elevernas behov, intressen och erfarenheter, men också att eleverna kontinuerligt utmanas ytterligare genom att de inspireras till nya upptäckter. I undervisningen ska eleverna erbjudas en variation av arbetssätt, uttrycksformer och lärmiljöer som integrerar omsorg och lärande. (Lgr 11, 2016)
1.1 Organisation Alfaskolan leds av en heltidsanställd rektor som har huvudansvaret för grundskolan årskurs 1-6, förskoleklass och fritidshem. Rektor på skolan har även ansvar för modersmålsundervisningen inom kommunen. Sedan januari 2016 jobbar även en biträdande rektor som ansvarar för fritidshem och förskoleklass. En kanslist ansvarar för det administrativa på skolan. På skolan finns grundskollärare, förskollärare, barnskötare, fritidsledare, specialpedagoger, speciallärare, vaktmästare, beteendevetare, kurator, elevassistenter, studiestödhandledare och skolsköterska. Skolan har även tillgång till skolläkare och skolpsykolog via resurscentrum. Under våren har 68 personer arbetat på Alfaskolan. 1.2 Verksamheten i siffror; elevantal, demografi, bemanning. 110 elever var i juni 2016 inskrivna på fritidshem. Alfaskolan har idag 4 fritidshem varav 2 är kombinerade förskoleklass/fritidshem. Många av eleverna är i behov av extra stöd för sin utveckling och flera av eleverna har ett annat modersmål främst somaliska och arabiska. De 4 avdelningarna samverkar vid lov och hjälper varandra vid planeringsdagar. Avdelningens namn Elevantal/ grupp bemanning /grupp snitt barn /personal behörighet personal elever med annat modersmål pojkar flickor Duvan 19 1,2 15,8 3 12 10 9 förskollärare Svanen 21 1,6 13,1 3 10 13 8 förskollärare 1 obehörig Sparven 29 1,3 22,3 2 14 14 15 barnskötare 1 obehörig Svalan 41 1,3 31,5 2 26 16 25 fritidsledare 1 barnskötare 13 personer, 12,0 tjänst har arbetat i förskoleklass, fritidshem och i samverkan med skolan. Av dessa tjänster är 5,4 förlagda till fritidshemmet. 1.3 Elevhälsa Fritidshemmen arbetar förebyggande med att förhindra kränkande behandling genom att samtala om värdegrund, regler och rutiner. Under ett antal år har de arbetat med de 5 kärnkompetenserna utifrån Lgr 11; samarbete, kreativitet, kommunikation, ansvar och reflektion. Där ingår demokrati och mänskliga rättigheter. Det är pedagogerna som gör gruppindelningar och fördelar matplatser i matsalen. Personal kartlägger idag eleverna genom dagliga observationer och samtal mellan elever och personal.
1.4 Delaktighet och inflytande Elevernas delaktighet i verksamheten är stor på Svalan och Sparven. Fritidshemmen har fritidsråd en bestämd dag varje vecka, där ges alla elever och personal möjlighet att delta. På dessa råd planeras innehållet på fritidshemsverksamheten och det är ett sätt för eleverna att påverka verksamheten utifrån demokratiska former. I dessa råd får eleverna träna på att samtala, lyssna, framföra egna åsikter och ta ansvar för olika planerade aktiviteter. 1.5 Föräldrasamverkan Föräldrarna görs delaktiga genom att de får ta del av planeringar som görs utifrån verksamheten, de bjuds in till föräldraträffar och Drop in cafe. Personalen har utvecklingssamtal med elever och vårdnadshavare 1ggr/år och träffar vårdnadshavare regelbundet vid hämtning och lämning. De har trivselkvällar tillsammans med vårdnadshavare och elever. 2. Övergripande mål och riktlinjer Fritidshemmen har utgått från skolans värdegrund och uppdrag samt de övergripande mål och riktlinjer som finns i Lgr 11. Där har det tidigare inte funnits tydligt syfte och innehåll för fritidshemmen. Nu när den nya uppdaterade Lgr 11 kommit så blir både syftet och det centrala innehållet tydligt för vad undervisningen ska innehålla på fritidshemmen. 2.1 Fritidshemmens ansvar för elevers lärande Undervisningen på fritidshemmen kompletterar skolans undervisning och utgår ifrån elevernas behov, intresse och erfarenheter. Fritidshemmen arbetar mycket med språklig träning och matematik i den vardagliga verksamheten utifrån olika aktiviteter, arbetssätt och olika lärmiljö. Vi har närhet till skog och där får eleverna utveckla sina kunskaper om naturen och miljön. Fritidshemmen har tillgång till idrottshallen vid 1 tillfälle i veckan där eleverna har möjlighet att träna sina motoriska färdigheter. Fritidshemmen arbetar med att utveckla det svenska språket hos våra nyanlända elever, använder bildstöd, kroppsspråk, Ipads och samtalar mycket kring vardagliga händelser. Personalen observerar dagligen vad som händer i elevgruppen och organiserar sin verksamhet utifrån elevernas önskemål och behov. Personalen på fritidshemmen finns med i elevernas lek och de lägger ner mycket arbete på att lära eleverna att finna lösningar, samspela och att alla ska känna sig sedda och trygga. 2.1.1 Social utveckling Utifrån LGR 11 har fritidshemmen tagit fasta på dessa ledord; samarbete, kreativitet, ansvar och reflektion. Eleverna tränar dagligen sin sociala förmåga, turordning och att lyssna till andra. Detta görs både i utomhus/inomhus aktiviteter, lekar och andra sammanhang. Fritidshemmen har tydliga regler som eleverna varit delaktiga i att göra och dessa är ständigt återkommande samtalsämnen.
2.1.2 Jämställdhet Alla elever erbjuds lekmaterial och aktiviteter oberoende av kön. Fritidshemmen arbetar efter en likabehandlingsplan och erbjuder aktiviteter där både flickor och pojkar ska känna att de blir lyssnade på och får lika stor plats. Jämnställdhetstänk är ett medvetande som ständigt pågår och finns med i den dagliga verksamheten. 2.1.3 Skolsamverkan Skolsamverkan sker med årskurs 1 och 2. Varje fritidshem är inriktade mot varsin årskurs och har en inblick i vad de arbetar med så att de kan förstärka det arbetet på samverkanstiden. Då vi till hösten kommer att ha 3 förskoleklassgrupper så behöver fritidshemmet Svalan dela lokal med förskoleklass Örnen under förskoleklasstiden 8.30-12.00. Vilket gör att skolsamverkan förändras och flyttas in mer i skolan och klassrummet. Fritidshemspersonalen träffar regelbundet klassens pedagog för att tillsammans planera verksamheten. 3. Utvärdering 3.1 Systematisk kvalitetsarbete och BRUK Fritidshemmen har under vårterminen arbetat tillsammans utifrån skolverkets verktyg BRUK, bedömning, reflektion, utveckling, kvalitet. BRUK har gett oss ett underlag för diskussioner och en värdering utav kvaliteten i verksamheten. Vi har genom att arbeta utifrån BRUK fått en god nulägesbeskrivning och sett vad vi behöver utveckla på både kort och lång sikt. Utifrån sammanställningen av nulägesbeskrivningen planerar vi nu vidare hur insatserna ska genomföras. Därefter får vi följa upp och se vilken effekt resultat och insatser fått. Peronalen har även fått en föreläsning i Systematiskt kvalitetsarbete som satte igång många tankar och funderingar på hur verksamheten ska kunna utvecklas. 3.2 Lokala årsutvärderingar Fritidshemmen känner sig begränsade då de inte har tillgång till så många Ipads/datorer. Då många av eleverna har ett annat modersmål och flera är nyanlända så är Ipad/datorer ett bra hjälpmedel för att förtydliga och förstärka det svenska språket. Pedagogerna arbetar idag mycket utifrån Lgr 11 men behöver bli tydligare på att synliggöra målen för både elever och vårdnadshavare. De har inte haft som rutin att dokumenterat vad de gjort i verksamheten. Fritidshemmen Duvan och Svanen har inte hunnit med att planera ordentligt för fritidsverksamheten utan fokuserat på förskoleverksamheten. 3.3 Tillsättning av biträdande rektorer Fritidshemmen har varit åsidosatta och fått sköta sig själva. De behöver stöd i det pedagogiska utvecklingsarbetet för att stärka kvaliteten i verksamheten. Sedan januari 2016 har skolan haft en utökad bemanning med en biträdande rektorstjänst på 75%. I den tjänsten ligger mer ansvar över förskolklass och fritidshemsverksamheten. Det har redan bidragit till att personalen känner att det
finns någon som har tid med dem. Genom regelbundna träffar, verksamhetsbesök och uppföljning av verksamheten ska vi tillsammans höja kvaliteten på våra fritidshem. 4. Utvecklingsområden 4.1 Uppföljning föregående års åtgårder Förklaring; Grönt = förbättring, Gult = oförändrat, Rött = försämring Förbättringsområde från föregående års kvalitetsredovisning Målarbete utifrån Lgr 11 Samarbete mellan fritidshem Planering Årets arbete med förbättringsområdet Några av fritidshemmen har arbetat aktivitetsstyrt utifrån Lgr 11. Vi behöver fortsätta att arbeta målstyrt och göra alla fritidshem/pedagoger förtrogna med nya Lgr 11. Fritidshemmen samarbetar kring lov och vid planeringar. Vissa tillfällen har fritidshemmen haft gemensamma aktiviteter. Duvan och Svanen har haft svårt att få till planeringstillfällen för fritidshemsverksamheten. Sparven och Svalan har haft sin planering på fredagar innan eleverna kommer från skolan. Pedagogerna har inte fått ut någon egen planeringstid. Måluppfyllelse Grönt Gult Rött Gult/grönt Gult/grönt Gult/grönt 4.2 Analys och åtgärder inför kommande läsår Utifrån förra årets utvecklingsområden så känns det som att vi är på rätt väg men ännu inte nått målen. Personalen har påbörjat ett medvetet arbete kring systematiskt kvalitetsarbete. De har tillsammans med biträdande rektor använt sig av arbetsplatsförlagd tid att arbeta kring detta med skolverkets BRUK. De fick i våras gå en dagsutbildning i systematiskt kvalitetsarbete. Nu startar vi upp hösten med att tillsammans göra ett tydligt årshjul, sätta upp tydliga mål och synliggöra målen för elever och vårdnadshavare. Personalen kommer att skriva Pedagogiska Planeringar, där man kopplar styrdokumenten till lärandeprocessen utifrån teman för att synliggöra fritidshemmens mål och elevers delaktighet. Biträdande rektor lägger till hösten in regelbundna verksamhets besök, planeringsdagar och gemensamma träffar i kalendariet. Vi har satsat på att köpa in fler Ipads till fritidshemmen och de kommer att få tillgång till flera redan under ht-16. Vi kommer att boka upp IT-pedagogen Annette Fredsvik så att pedagogerna kommer
vidare i arbetet med Ipads. Det är ett bra verktyg att använda både språkutvecklande och utifrån målen i Lgr 11. Duvan och Svanen har lagt mycket av sin planering på förskoleklassverksamheten och fritidsverksamheten har fått stå åt sidan. Det beror till viss del på att det varit stora barngrupper och att ordinarie personal av olika anledningar inte funnits på plats. Det har varit svårt att få tag på vikarier och det har varit stor omsättning av personal. Förskollärarna har haft begränsat med planeringstid och då har fritidsverksamheten fått stå tillbaka. Vi saknar behöriga fritidspedagoger men försöker fortlöpande att rekrytera behörig personal till tjänsterna. Nu när vi har gjort en omorganisation så hoppas vi att en av fördelarna kommer att vara att personalen lättare kommer att få ut sin planeringstid. Planeringsdagarna ska finnas med i kalendariet från ht-16. Det har varit svårt att få till både egen och gemensam planering. Vi kommer att förändra jourverksamheten på fritidshemmen till hösten för att på så vis kunna lösgöra mer planeringstid. Vi har tidigare haft morgonjour på alla 4 fritidshemmen men kommer till hösten att ha både morgonjour och kvällsjour på ett och samma fritids. Vilket leder till att vi kan ha mer samarbete och lösgöra mer tid så att personalen kan få mer planering. Svalan är det fritidshem som haft flest placerade elever i verksamheten. Det beror på att deras lokal har bäst förutsättningar. Vi ser att antalet elever i behov av fritidshemsplatser ökar och att det är färre elever som slutar. Fritidshemmen anpassar verksamheten utifrån antalet inskrivna elever och försöker lägga en stor del av verksamheten utomhus. Tidigare har fritidshemmen Duvan och Svanen haft alla förskoleklasselever och år 1 elever inskrivna hos sig. Placeringar av elever som är i behov av fritidshemsplatser är något vi ser över för att få en jämn fördelning utifrån de förutsättningar som varje fritidshem har. Flera av fritidshemmen har tidigare låtit eleverna fylla i en enkät utifrån trivsel på fritidshemmen. Den här terminen har dock bara ett av fritidshemmen använt sig av enkäten. Utifrån tidigare enkätundersökningar har det framkommit att eleverna trivs och känner sig trygga på fritidshemmet. Ht-2016 ska personalen utarbeta en ny enklare enkät med frågor kring trakasserier, diskriminering och kränkande behandling. Den enkäten ska genomföras i december och maj. Genom att göra enkäterna och gå igenom enkätsvaren blir eleverna mer delaktiga och personalen får en bättre överblick. Vi kommer att inleda arbetet med att förankra den nya läroplanen för fritidshem. Det arbetet sätter vi igång med direkt i höst då på en gemensam kick off där vi tillsammans går igenom den nya läroplanen. Sedan kommer vi under terminen att fortsätta arbeta med den tillsammans på skolan och även gemensamt med pedagoger från de andra kommunala skolorna på våra nätverksträffar. 4.2.1 Kommande ny läroplan för förskoleklassen och fritidshemmen Utifrån den förändringen i LGR 11 som träder i kraft 1 juli 2016 så behöver personalen sätta sig in i vad det innebär för deras verksamhet, förankra och synliggöra den i verksamheten. Vi kommer att ha gemensamma träffar med alla fritidshemmen i grundskolan där vi kommer att diskutera och arbeta med Nya läroplanen för fritidshem, Skolsamverkan och kvalitetsredovisning. 5. Sammanfattande framåtblickande slutkommentarer.
Alfaskolan växer och det gör att antalet inskrivna elever ökar på fritids. Då vi har många elever med annat modersmål än svenska så behöver vi lägga mycket tid på att arbeta språkutvecklande. Personalen fortsätter att arbeta kollegialt kring skolverkets verktyg Bruk för att säkra kvaliteten på fritidshemmen. Vi kommer att arbeta vidare utifrån Lgr 11 med att förankra, förtydliga och synliggöra målen för personal, elever och vårdnadshavare. Biträdande rektor kommer att göra fler besök i verksamheten, vara delaktig och följa upp det systematiska kvalitetsarbetet. Omorganisationen ska leda till att personalen får mer planeringstid både enskilt och tillsammans för att utveckla verksamheten till det bättre. Personalen på Alfaskolans fritidshem är motiverade, engagerade och redo att ta sig an förändringar. Lotta Jokiniemi Bitr.rektor