Inställningar De viktigaste inställningarna du gör i Communicator hittar du i menyn med samma namn. De mest interessanta inställningarna är; Ljudinställningar Välj talsyntes och hastighet. E-postinställningar Ange de tekniska detaljer som krävs för att Communicator ska kunna hämta hem såväl som skicka epost samt hur och när programmet ska göra detta. Facebook-inställningar Koppla Communicator till ditt Facebook-konto samt ge behröighet för att kunna lägga upp statusuppdateringar som du skriver direkt i Communicator. Mobiltelefoninställningar Används för att skapa en koppling mellan extern telefon och Communicator för att kunna skicka SMS. Fungerar ej med smartphone. Ljudinställningar Om du vill använda syntetiskt tal måste du ange detta här genom att kryssa i den översta rutan. Därefter kan du ange någon av de tillgängliga rösterna. Emil & Elin är de senaste svenska rösterna, tätt följda av Erik & Emma som också är tämligen nya. Fliken auditiv feedback används när man vill få återkoppling med tal innan man väljer. Används ofta tillsammans med manöverkontakt eller muspekare men sällan tillsammans med pekskärm eller ögonstyrning. Läs när du skriver anger att du inte bara vill få saker uppläst när du själv klickar på en särskild Läs upp -knapp utan efterhand som du skriver. 1
E-postinställningar Namn är helt enkelt ditt eget namn som det ska se ut när du skickar epost till andra. E-postadress är den adress som andra använder när de vill skicka epost till dig. Inkommande e-postserver (POP3) är adressen till den epostserver på Internet som du hämtar post ifrån. Den heter ofta (men inte alltid) något med pop3 i början och sedan företagets namn. Det ska inte finnas något @-tecken här. Till exempel; pop3.live.com om man ska hämta hem hotmail eller annnan Microsoft live-post. Utgående e-postserver (SMTP) heter oftast nästan samma sak som inkommande men med smtp i början istället för pop3. Det ska inte finnas något @-tecken här. Ibland heter inkommande och utgående server samma sak, till exempel mail.epostföretaget.se. Användarnamn och Lösenord är de uppgifter som du fått av din epost-leverantör för att logga in på server och kunna se och hämta din epost. POP3 står för Post Office Protocol 3 eftersom man först prövade 2 andra som inte var lika bra och sedan nöjde man sig med försök nummer tre. SMTP står för Simple Mail Transfer Protocol och används för att skicka iväg post. Kan man inte bara använda samma server för att skicka och ta emot epost? Oftast är det samma fysiska server men med lite olika ingångar. Tänk hur det fungerar med vanlig post, om du vill skicka post måste du promenera iväg till en gul brevlåda eftersom brevbäraren inte både kan dela ut och samla in post samtidigt, risken är att det hade blandats ihop. Däremot vill du inte behöver cykla runt halva stan för att få din post utan den vill du ha enkelt levererat hem. Tycker du detta verkar krångligt så kan du ofta ringa företaget som du har epost hos eller titta på deras sida. Där brukar finns bra sammanställningar över vad företagets server heter och vad man måste fylla i för att komma rätt. 2
Under fliken Mottagning finns inställningar om hur eposten ska tas emot. Vi rekommenderar att man väljer att lämna en kopia av meddelandet på servern om det skulle bli något fel någonstans i själv hätmningen. Det finns även möjlighet för Communicator att hämta ny epost i bakgrunden med visst tidsintervall eller om man enbart vill att Communicator ska leta efter ny epost när man klickar på en viss knapp. I samband med detta ställer man också in om man önskar en ljudsignal när det finns ny epost. Under fliken Leverans görs olika säkerhets-inställningar. Det är vanligt att servern för utgående epost (SMTP) kräver inloggning för att den inte ska missbrukas för skräppost (s.k. spam). Här anger du om det krävs och i så fall om det är samma inloggning som du både hämtar och skickar epost med eller en särskild inloggning. Övriga möjligheter på denna sida anger om du vill få bekftäelse på när ett meddelande skickas och om mottagaren ska läggas till i Mina kontakter automatiskt. Den sista inställningen med Skift-JIS-kodning handlar om stöd för japanska tecken. Används mycket sällan. 3
Den sista fliken heter Avancerat och nu börjar det bli ännu mer tekniskt. Varje server på Internet har flera olika ingångar. Man kan jämföra dem med dörrar eller kanaler men ska man vara tekniskt korrekt kallas de för portar. Standard-värdet står redan ifyllt i rutorna men ibland så krånglar epostleverantörerna till det och använder sig av andra portar. Då står det på deras hemsida eller på det papper som du fick hemskickat när du fick din epostadress. Man kan också markera om leverantören vill att man ska logga in krypterat, alltså med SSL. Du måste också markera kryssrutan Tillåt öppning av bilagor för att denna funktion ska fungera. Mobiltelefoninställningar De flesta inställningarna kring mobiltelefon gör precis vad de heter men den första fliken kan kräva en del förklarande. Port är ett nummer som är ungefär detsamma som kanal. Man kan använda Välj automatiskt för att försöka hitta rätt port automatiskt. Skulle SMS inte fungera och det står inget i rutan för Port så har något blivit fel. Kontakta IT-tekniker på DAHJM. 4
Facebook För att kunna hämta information från Facebook och kunna lägga upp statusuppdateirngar etc. så måste Communicator kunna logga in på Facebook. Välj Facebook-inställningar i menyn och klicka på Skapa. Nästa steg är att ange sitt användarnamn och lösenord och markera att Communicator ska fortsätta vara inloggad. Du måste vara uppkopplad mot Internet för att kunna göra detta. Efter att du klickat på Logga in kan du få upp ett fönster där Communicator ber om tillåtelse att göra saker i ditt namn på Facebook. Klicka på att du godkänner (det enda som Communicator lägger upp är det som du säger åt den att lägga upp, det är inte företaget Tobii som får tillåtelse att posta saker på din tidslinje). Nu bör allt vara klart och det återstår bara att klicka OK. 5