Din guide till Kom igång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare Februari 2012
Innehåll Innehållsförteckning START AV PROGRAMMET... 4 REGISTRERA EN NY VILLA... 4 Registrera en villa via fastighetsutdrag... 5 Lägg in pris... 9 Lägg in en säljande beskrivning... 9 Registrera lån till villan... 10 Lägg in visningstid... 11 BILDHANTERING... 15 Lägg in en bild från hårddisken på objektet... 16 BUDGIVNING... 18 DOKUMENT OCH E-POST... 23 Gör en objektbeskrivning... 23 E-posta dokumentet... 26 Skriv ut dokumentet... 29 Arkivera dokumentet... 29 Spara i Wordformat... 30 ÖVERFÖRING TILL MARKNADSPLATS... 31 SPEKULANTREGISTRERING... 33 Registrera en spekulant via spekulantguide... 33 Spekulantkoppla person till ett objekt... 36 MATCHNING... 40 Matcha ett objekt mot spekulantregistret... 40 E-posta eller skriv ut matchningsbreven... 42 BOENDEKALKYL... 44 Skapa en ny boendekalkyl... 44 Upprätta en förenklad kalkyl... 46 Lån... 47 Skriv ut resultatet... 49 2 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
KÖPKOPPLA... 50 SKRIVA KÖPEKONTRAKT... 52 Köpkoppla en befintlig spekulant... 54 TILLTRÄDET... 55 Gör en likvidavräkning... 55 Reglering av kommunal fastighetsavgift... 56 ARKIVERA OCH TA BORT FRÅN INTERNET... 57 Arkivera objektet... 57 Radera villan på internet... 58 DÖDSBOREGISTRERING... 58 REGISTRERA BOSTADSLÄGENHET... 60 Registrera en bostadsrättsförening... 63 BEARBETA SPEKULANT... 65 KORTKOMMANDON... 68 3 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Start av programmet När du startar programmet visas en översiktsvy. Längst upp till höger visas en faktaruta med bild om bostaden som snabbt ger dig de viktigaste uppgifterna. Vårt mål är att mäklarens dagliga uppgifter ska vara lätta att utföra med bara ett klick. Du kan till exempel direkt från faktarutan lägga in ett nytt bud eller en ny visning. För att snabbt ändra uppgifter klickar du på de blå pilarna vid rubrikerna i snabbgranskningen för att komma till den aktuella uppgiften. Snabbgranskningen har ett antal olika flikar, t ex Dokument, där du kan välja att skapa eller öppna sparade dokument. Under fliken Journal visas vad som är gjort i ärendet. Fliken Bilder visar alla upplagda bilder med miniatyrbilder. Härifrån kan du också starta ett bildspel. Under fliken Kalkyl ser du sparade boende- och kapitalvinstkalkyler och du kan göra nya kalkyler direkt härifrån. 1. Dold snabbmeny - Du kan enkelt ta fram en snabbmeny som är dold, genom att klicka på treudden. Den dolda snabbmenyn visas även i verktygsraden. 2. Verktygsraden Här kan du högerklicka för att lägga till fler alternativ. 3. Faktarutan visar de viktigaste uppgifterna för det objekt som du har markerat i listan till vänster. 4. Klicka på texten eller den blå pilen för att ändra eller lägga till uppgifter, t ex ett nytt bud eller en ny visning. 5. Uppgifter om säljarna. Klicka på t ex mobiltelefonnumret om du vill skicka ett sms. 6. Flikarna ger snabbt all information på ett överskådligt sätt. 7. Klicka på rubriken eller den blå pilen för att ändra eller lägga till uppgifter i ditt register. Registrera en ny villa 4 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
REGISTRERA EN VILLA VIA FASTIGHETSUTDRAG Registrera en ny villa gör du via översiktsvyn. Välj Ny Villa från listans verktygsrad. En guide öppnas där du fyller i villans adressuppgifter. Välj hämta fastighetsutdrag från Lantmäteriet och tryck Slutför. Följ guiden genom att klicka på Nästa. Vill du förhandsgranska eller skriva ut fastighetsutdraget innan du slutfört guiden så finns dessa val till höger om objektkategori. 5 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Välj hur du vill spara fastighetsutdraget och klicka på Slutför. Komplettera med objekttyp och inriktning för villan på internet innan du klickar på Slutför. Obs: Objekt som hämtas från lantmäteriverket få alltid status Under intag med automatik. 6 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Obs: Taxeringsvärderna hämtas endast om du ställer en fråga med taxeringsinformation. Klicka på Nästa för att komma vidare i guiden. Här ser du information om säljarna samt uppgifter om vatten och avlopp. 7 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
När du är nöjd med ditt fastighetsutdrag klickar du på Slutför. Ett objektkort öppnas för din nyregistrerade villa och du kan fortsätta med din registrering av uppgifterna. 8 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
LÄGG IN PRIS Klicka på Ekonomi i arbetsflödet till vänster för att lägga in prisuppgifter m m. Inmatat pris i fältet Intagspris överförs till fältet Pris. Det är fältet Pris som går ut till kund, t ex på internet och till salu-skyltar. Intagspriset ändras inte efter att du har köpkopplat utan kan användas till statistik. Intagspriset är endast för internt bruk. LÄGG IN EN SÄLJANDE BESKRIVNING Vi ska nu lägga in en säljande beskrivning och en annonstext. Inmatningen av den säljande beskrivningen hittar du under Säljande beskrivning/annonstext i flödet till vänster. 9 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Rubriken används till objektbeskrivning och annonser. Den korta säljande beskrivningen är till för internet och här kan du bara skriva 150 tecken. Under rutan ser du en räknare som visar antal inmatade tecken. Den långa säljande beskrivningen används till objektbeskrivningen. Den kan även användas på till salu-skyltar om den får plats. Om kort säljande beskrivning saknas på objektet överförs de 150 första tecknen av den långa till internet. Rättstavning får du in automatiskt om du klickar på ABC-ikonen till höger om inmatningsrutan. Rättstavning bygger på Microsoft Words rättstavning och kräver att Word är installerat. REGISTRERA LÅN TILL VILLAN För att lägga in lån på objektet väljer du Lån i flödet till vänster. En lånelista öppnas till höger. Klicka på Nytt i snabbmenyn (se markering). Lägg in uppgifterna till det första lånet. I exemplet nedan har vi vid Lånetyp valt ett rakt lån utan amortering. Lägg in lånebelopp och räntesats. Vid Lånetyp kan du även välja på serielån, annuitetslån och lån enligt föreslagna amorteringsplaner. 10 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
När allt är inmatat stänger du fönstret via krysset i högra hörnet. Då sparas alla dina uppgifter och fönstret stängs. Vill du lägga in flera lån klickar du på Nytt lån igen. LÄGG IN VISNINGSTID För att lägga in visning på villan väljer du Boka visning. Inmatningen av visningstider finns både under Villauppgifter, i faktarutan och under fliken Visningar i översikten. Alla alternativ tar dig till samma funktion. 11 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Här registreras både internetvisningar och personliga visningar. Du börjar med att lägga in datum och klockslag för visningen. Om visningen ska visas på internet markerar du det och också om endast visningsdatum ska visas. Om du vill att visningen ska visas i t ex objektlistor, till salu-skylt och matchningsbrev markerar du Övrigt annonsmaterial. När du markerar Anmälan krävs och skriver i kommentarsfältet visas även dessa uppgifter på internet. Om du vill se när du har ledig tid för visning klickar du på kalenderknappen till höger om datum. I Vitec Säljstöd finns en inbyggd kalender som anropas. Givetvis går det att mata in ett datum direkt i inmatningen utan att använda kalendern i Vitec Säljstöd. 12 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
I kalendern ser du när du har en ledig tid. Om du ska boka tid mellan 13.00 och 15.00 markerar du tiden vid 13.00 och håller ner tangenten Ctrl och klickar på tiden vid 14.30 vilket innebär att tiden 13.00--15.00 blir bokad. Tryck därefter OK för att gå vidare. Du kommer nu tillbaka till dialogrutan för visningstid och kan fortsätta registreringen. Om du inte vill begränsa antalet personer på din visning väljer du alternativet obegränsat. 13 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Markera visningtiden i den övre rutan. I nedre rutan markerar du raden där det står Ledig. Till höger klickar du på Ny person (se pilen) och matar in personens uppgifter. Knappen Hämta person används för att hämta in personer som redan finns inlagda i Vitec Säljstöd. Du kan skriva in en notering om personen och även en notering om vad t ex personen tycker om objektet. Dessa noteringar följer med personen respektive bostaden och visas i andra delar av programmet. Webbsök ansluter mot en internetbaserad upplysningstjänst. Skriv in ett valfritt telefonnummer, tryck på Webbsök och uppgifterna om telefonnumrets innehavare fylls i. Tjänsten kostar per 14 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
fråga och debiteras av Vitec som en mikrobetalning. Mikrobetalningar från olika tjänster samlas ihop månadsvis och kommer på en samlingsfaktura från Vitec. Bildhantering I Vitec Säljstöd finns flera bra funktioner för att hantera bilder. För att lägga in dina bilder, öppna ditt objekt och klicka på Bilder i objektetkortets flöde till vänster. 15 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Lägg in en bild från hårddisken på objektet Klicka på Hämta i snabbmenyn och välj Från disk för att hämta en bild till objektet. Välj att hämta en bild från hårddisken (t ex i Mina dokument), USB-minne, CD eller kameran direkt. Markera en eller flera bildfiler och klicka sedan på Öppna. 16 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
De bilder hämtasnu till objektet. Du kan enkelt ändra ordningen på bilderna genom att markera en bild, hålla ner vänster musknapp och flytta bilderna i den ordning du vill ha dem. För att ändra bildtext och bildkategori klickar du på önskad text under bildminiatyren, redigerar texten och trycker Enter för att bekräfta. Från menyn kan du e-posta, granska, skriva ut bilderna med mera. Notera att du får olika möjligheter i snabbmenyn till vänster beroende på om du har bilder markerade eller inte. Du kan t ex för varje bild välja hur den ska redigeras. För bilder direkt från kameran kan du t ex välja Photoshop och för mindre ändringar kan du välja Vitec bildredigerare. Markera valfri bild och välj Öppna med. Välj bland de redigeringsprogram som är möjliga. Dubbelklickar du på en bild redigeras den i Vitecs bildredigerare. 17 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Budgivning För att lägga in bud väljer du Budgivning antingen via översiktsvyn eller via objektets verktygsrad. När du har listan framme över alla objekt klickar du på fliken Budgivning i snabbgranskningen och därefter på länken Visa bud. Du kan även nå budgivning från objektets verktygsrad. När du har valt budgivning öppnas ett budgivningsformulär på skärmen. 18 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Här trycker du på knappen Ny person om du inte har din budgivare upplagd i registret eller Hämta person om personen finns registrerad sedan tidigare. När du väljer Ny person öppnas en spekulantguide där du lägger in uppgifter om budgivaren. Det du bör lägga in är namn, adress, telefonnummer, e-postadress och mobilnummer. När du slutför guiden kommer den nya personen att läggas upp som spekulant i ditt register och samtidigt kopplas som spekulant till det aktuella objektet. 19 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
När du är klar och har klickat på Slutför visas en ruta där du anger personens bud. Här kan du också välja om andra budgivare ska meddelas om det lagda budet. Övriga budgivare meddelas via sms. De noteringar som skrivs i Interna noteringar kommer med i budlistan. Noteringar/villkor kommer med i budförteckningen. Till höger i formuläret kan du markera om bud t ex dras tillbaka, om budgivare stannar och vilken information kunden har fått. Du har också möjlighet att göra noteringar t ex om kundens kontantinsats, lånelöfte, särskilda villkor och reservationer etc. 20 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
När du har lagt in alla dina budgivare och deras bud kan det se ut så här: 21 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Tänk på att det finns två stycken flikar. Den vänstra visar Aktiva budgivares högsta bud (se ovan). Där visas de budgivare som fortfarande är med i budgivningen och deras högsta bud. Till höger finns fliken Budhistorik (se nedan). Här visas samtliga bud, även de som är nollbudare (vill följa men inte lägga bud), felaktiga och tillbakadragna. 22 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Det högsta budet visas överst i listan men du kan sortera ordningen genom att klicka på kolumnrubrikerna. Från budgivningsformuläret kan du kommunicera med dina budgivare via sms, e-post och brev. Du kan även skriva ut en budlista där alla bud visas. Obs! Budgivningen i Vitec Säljstöd är omfattande. Vill du läsa mer om budgivning och funktioner som budgivning på internet, eller budgivning i Vitec App bör du även läsa denna dokumentation. Dokument och e-post Vitec Säljstöd innehåller flera dokument som du som mäklare behöver i ditt dagliga arbete t ex förmedlingsuppdrag, till salu-skyltar, objektbeskrivningar, kontrakt och likvidavräkningar. Dokumenten sparas i journalen (tillsammans med e-post, fastighetsutdrag m.m). Du kan spara flera dokumentförslag för samma bostad. Gör en objektbeskrivning För att veta vilka uppgifter som överförs till objektbeskrivningen och internet kan du låta markören vila över rubrikerna. Vi kallar dessa för tooltip. Obs! Även om uppgifterna överförs till Internet är det inte säkert att din beskrivning är programmerad att visa uppgifterna. 23 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
För att göra en objektbeskrivning till första visningen markerar du ditt objekt i vyn Alla objekt Översikt och klickar sedan på fliken Dokument i översiktsfönstret till höger. Leta upp objektbeskrivningen, markera och klicka på Öppna under dokumentlistan (eller dubbelklicka på dokumentet du vill öppna). Tips! Du kan snabbt förflytta dig i dokumentlistan genom att trycka tangent för första bokstaven i dokumentets namn, i detta fall O. 24 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Blanketten öppnas nu upp och du kan komplettera den. Klicka på knappen Förhandsgranskning och välj alternativet Förhandsgranska i detta fönster. Med detta val kan du direkt i den högra delen av programfönstret se hur dina eventuella förändringar påverkar den utskrivna objektbeskrivningen. Genom att ställa dig på den tjocka blåa raden (med pilarna) och dra med musen kan du förändra storleken på fönstret för förhandsgranskningen. Har du en mindre skärm rekommenderas du att köra utan förhandsgranskningen påslagen. 25 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Du kan lägga till/ta bort val i beskrivningen samt komplettera den med fler bilder. Till höger om de flesta inmatningsrutor finns en uppdateringsknapp. Om du t ex vill ändra storleksuppgiften på objektet kan du klicka på knappen och kortet med relevant inmatning öppnas upp. Öppnar upp objektets inmatning för vald uppgift: Uppdatera uppgiften och stäng fönstret. Du kommer nu tillbaka till blanketten och uppgifterna är uppdaterade. Samtliga blanketter som läser in uppgiften få ta del av de nya uppgifterna eftersom du ändrat direkt på objektet. Om de nya uppgifterna matas in direkt i blanketten (utan att trycka på knappen enligt ovan, finns de nya uppgifterna enbart i den sparade blanketten, objektet är inte uppdaterat. E-POSTA DOKUMENTET För att e-posta dokumentet klickar du på knappen E-posta i dokumentets verktygsrad. 26 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Fyll i egenskaperna för dokumentet som ska e-postas. Med detta menas att du ska bestämma layout på dokumentet. Klicka på fliken Layout. Där kan du bl a välja sidhuvud, adressplacering, ram och sidfot. Klicka på OK för att komma vidare. Klicka OK för att skapa dokumentet som en bifogad pdf-fil. Tips! Vill du inte skicka alla sidor i objektbeskrivningen kan du klicka bort den gröna bocken för just den sidan. 27 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Skriv in e-postadressen direkt i fältet efter Till eller koppla en mottagare från ditt register genom att klicka på Till-knappen. Leta upp och markera mottagaren och klicka på Till. Klicka sedan på OK. De personer som finns som förslag är de som har en koppling till ditt objekt, t ex säljarna. När du har fyllt i rubriken och texten i ditt e-postbrev klickar du på Skicka e-post. 28 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
SKRIV UT DOKUMENTET För att skriva ut klickar du istället på Skriv ut i dokumentets verktygsrad. ARKIVERA DOKUMENTET Om du vill arkivera dokumentet klickar du på knappen Spara som - Arkivdokument i dokumentets verktygsrad. Du väljer om dokumentet ska lagras i Säljstöds databas (journalen) eller på disk (hårddisk, USB). 29 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Ett dokument som är arkiverat är skrivskyddat och kan inte redigeras. Det skrivskyddade dokumentet sparas i journalen/hårddisken som arkivdokument. Det ursprungliga dokumentet kan du alltid ändra i och det hittar du under fliken Journal i Översikten. SPARA I WORDFORMAT Om du har tilläggsmodulen Wordkoppling kan du redigera dina dokument genom att spara dem i Word. Du väljer att spara dokumentet på disk eller i din journal. Word öppnas upp och du kan nu redigera dokumentet, t ex ändra en rubrik eller lägga till information. Dokumentet hittar du i journalen. 30 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Överföring till marknadsplats Du kan överföra information från Säljstöd till din marknadsplats på internet. Du väljer kortet Internetuppgifter i arbetsflödet på ditt öppnade objekt. De objekt som har status till salu, kommande samt hyreslediga förs över till internet (kan ställas in via Inställningsmenyn). Alternativet Visa måste vara valt. Du kan även välja på vilka marknadsplatser bostaden ska visas. 31 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Du kan även föra över objektet via översiktsvyn och välja Överför till marknadsplats. När du kommer in på sidan för överföring kan du antingen välja att överföra markerat objekt eller göra en fullständig överföring. Om du vill se vilka objekt som kommer att överföras väljer du Vad kommer överföras. För att starta klickar du på knappen Starta överföring längst ner till höger. 32 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Spekulantregistrering Registrera en spekulant via spekulantguide För att registrera en spekulant väljer du Arkiv- Ny- Person och Person/er via guide. Med hjälp av guiden missar du inte att fylla i några uppgifter. Det är bara att följa guiden och komplettera med dina uppgifter. När du har fyllt i uppgifterna på första sidan klickar du på knappen Nästa längst ner i högra hörnet. Tips! Vill du lägga till ytterligare en person (make/maka/sambo) klickar du istället på knappen Lägg till person. 33 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Nästa sida i guiden visar de önskemål kunden har. Har du markerat flera objektkategorier på första sidan visas det en sida per objektkategori. 34 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Sista sidan i spekulantguiden handlar om borgensman. Tryck Slutför när du är nöjd med inmatningen. Har du glömt/vill kontrollerar din inmatning välj Föregående för att backa. 35 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
För att kontrollera att din spekulant finns registrerad öppnar du menyn Listor och väljer Personer Alla personer. SPEKULANTKOPPLA PERSON TILL ETT OBJEKT Alternativet till förra avsnittet är att registrera din spekulant så att personen samtidigt blir spekulantkopplad till ditt objekt och hamnar under fliken Spekulanter. Markera ditt objekt i översiktsvyn och klicka på fliken Spekulanter i översiktsfönstret till höger. Klicka sedan på Ny spekulant. 36 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Nu öppnas en spekulantguide där du registrerar uppgifterna för den nya spekulanten på samma sätt som beskrevs i tidigare avsnitt. Klicka på Nästa för att fortsätta. Klicka på Slutför när du fyllt i alla uppgifter du vill ha med. 37 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Nästa sida i guiden visar de önskemål kunden har. Har du markerat flera objektkategorier på första sidan visas det en sida per objektkategori. 38 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Sista sidan i spekulantguiden handlar om borgensman. 39 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Tryck Slutför när du är nöjd med inmatningen. Har du glömt/vill kontrollerar din inmatning välj Föregående för att backa I översiktsvyn visas nu den upplagda spekulanten. Matchning Du har nu registrerat både objekt och kunder i programmet. Du vill nu veta om det finns några spekulanter som passar till de redan inregistrerade objekten som är till salu och vice versa. Vi kallar detta för att matcha mellan de olika registren. Matcha ett objekt mot spekulantregistret Nu ska vi matcha ett objekt mot spekulantregistret. Se till att du befinner dig i vyn Alla objekt Översikt och markera aktuellt objekt. Klicka på knappen Utför och välj Matcha mot spekulanter. 40 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
I nästa ruta bestämmer du om du ska använda individuell matchning eller en bredare. Om du väljer bredare finns det kryssrutor att markera. Kryssen är unika för varje objektkategori. Med individuella önskemål menas att allt du har matat in på objektet måste stämma överens med kundens önskemål. En bredare matchning är att föredra till att börja med. Om antalet träffar blir för stort, backa och välj individuell matchning eller gör en bred matchning med fler villkor valda. Klicka på Matcha nere till höger för att starta matchning. 41 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Det visas nu en lista med resultatet av de spekulanter som matchar de registrerade uppgifterna. Vill du enbart välja ut några stycken av spekulanterna i listan så klickar du på namnen medan du håller ner Ctrl-tangenten. E-POSTA ELLER SKRIV UT MATCHNINGSBREVEN Klicka på knappen Skicka. Du kommer då in i en utskicksguide där det går att välja hur informationen om objektet skickas. Du kan välja att e-posta med eller utan matchningsinformation, att skicka brev eller sms utan matchningsinformation. Du kan även bifoga matchningsbrev och objektbeskrivning som pdf. Det krävs dock att du redan har skapat en objektsbeskrivning för objektet för att pdf-filen ska kunna bifogas. Har du gjort flera objektsbeskrivningar bifogas den senast gjorda. 42 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Gör dina val och tryck OK. En ny dialog kommer upp där du kan ändra innehållet i e-postet (om e- post valts som kommunikationsväg). 43 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Boendekalkyl Vi ska nu göra en boendekalkyl på ditt objekt. Skapa en ny boendekalkyl Markera det objekt i översiktsvyn som du vill göra en kalkyl på. Klicka på fliken Kalkyler och välj Ny boendekalkyl. 44 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Det visas nu en ruta där du väljer om du vill ha med spekulanter eller köpare till din kalkyl. Markera den person du vill räkna på. Du kan också gå vidare utan att koppla en person och istället göra en mer generell kalkyl. (Rutan visas inte om det inte finns köpare eller spekulanter kopplade till objektet.) Det finns tre kalkyler: En som kallas för Boendekostnad som visar vad det kostar att bo. Här tas inte hänsyn till inkomster. 45 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
En förenklad kalkyl där du gör en kvar att leva på kalkyl baserad på inkomst, skattefria inkomster och antal barn. Den sista är en fullständig kalkyl där du har inmatningsfält för t ex pensionssparande, resor till och från jobbet, näringsidkare, budget m m. OBS: I varje inmatningsfält finns hjälptexter att nå genom att du trycker F1. Upprätta en förenklad kalkyl Välj Förenklad kalkyl högst upp i arbetsflödet. Om du har angett t ex månadslön, kontantinsats och antal barn när du registrerade personen så kommer dessa uppgifter med i kalkylen. Du kompletterar kalkylen i den mittersta delen. 46 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Lån Till höger om lånet kan du komplettera lånen genom att klicka på fördjupningspilen. Du kan också direkt mata in ett lån eller ändra befintliga uppgifter. Till höger om fältet Pris finns en knapp för finansiering. Du kan här lägga upp en generell finansiering av lånen, d v s bottenlån och topplån med viss fördelning samt räntesats på lånen. När 47 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
du ställt in detta klickar du på knappen direkt efter pris och programmet lägger då upp ett förslag till finansiering. 48 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Skriv ut resultatet Till höger i fönstret ser du resultatet av kalkylen. Vill du skriva ut eller förhandsgranska resultatet ska du klicka på knappen Skriv ut eller Förhandsgranska högst upp i kortet för Boendekalkyl. Vi rekommenderar Förhandsgranska för att kunna korrekturläsa kalkylen innan den skrivs ut. I rutan Egenskaper för utskrift har du möjlighet att välja vilka utskrifter du vill ha. Klicka på fliken Utskriftsval. Observerar att du måste välja dokument för varje år. En mycket användbar utskrift är skatteberäkning. Där ser du exakt hur skatten beräknats. Det finns också en ruta där du kan skriva in noteringar som syns nederst på utskrifterna. När du vill skriva ut så klickar du på knappen OK. 49 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Köpkoppla Äntligen är affären i hamn. En av dina spekulanter har bestämt sig för att köpa objektet. Öppna objektet. Gå till sidan för Spekulanter. Välj Utför Koppla spekulant som köpare. 50 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
En köpkopplingsguide kommer att startas. Följ guiden. 51 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
När köpkoppling är gjord kommer objektets status med automatik att ändras till Såld. Obs! Gör en marknadsplatsöverföring för att ta bort objektet från nätet. Skriva köpekontrakt Du når köpekontraktet antingen från översiktsvyn och fliken Dokument eller på knappen Dokument inne i objektkortet. Tryck på tangenten K så hamnar du på de dokument som börjar på K. Du öppnar köpekontraktet genom att markera dokumentnamnen och klicka på Öppna. Alternativt dubbelklickar du på blanketten. 52 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Om du vill komplettera/ändra (t ex ägarandelar) uppgifterna från köpkopplingen, markera köparen och tryck på Öppna köpkoppling. 53 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Köpkoppla en befintlig spekulant Du har kanske redan registrerat en spekulant på objektet och vill koppla personen som köpare. Ett alternativ till ovanstående köpkoppling på objektet är att göra detta direkt i köpekontraktet. Använd knappen Koppla till höger om rutan. Leta upp och klicka på den person som du vill köpkoppla och klicka på OK. Då kommer du tillbaka till köpkopplingsguiden med personens uppgifter och klickar dig vidare via knapparna Nästa och Slutför. 54 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Tillträdet Nu ska du förbereda dig så att du har allt klart när du ska ha tillträde med din köpare. Gör en likvidavräkning Öppna dokumentet Likvidavräkning under fliken Dokument i snabbgranskningen. Klicka på L så kommer du till Likvidavräkning i dokumentlistan. Markera dokumentet i dokumentlistan och klicka på Öppna. Du kan skriva ut likvidavräkning i två eller tre sidor. Den tresidiga har en gemensam utskrift samt säljares och köpares utskrift, medan den tvåsidiga saknar den gemensamma sidan. Detta väljer du genom att öppna inställningen längst upp i grunduppgifterna. 55 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Uppgifter från objektet överförs till likvidavräkningen. Under avsnittet köpeskilling och handpenning väljer du om handpenning är utbetalad eller deponerad samt hur mycket som utbetalats till säljare och mäklare. Om du inte har lagt upp lånen i lånekortet kan du lägga upp dem direkt i likvidavräkningen. Reglering av kommunal fastighetsavgift Från 1 januari 2008 gäller att den kommunala fastighetsavgiften betalas av den som är ägare till fastigheten vid ingången av året. Om du har angett tillträdesdag i kontrakt/tillträdeskortet så fördelar programmet denna avgift med automatik. 56 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
När du är klar med din likvidavräkning sparar du den och kan sedan hämta den under sparade dokument i journalen när du har tillträdet. Arkivera och ta bort från internet Nu har vi kvar att ta bort objektet från internet och arkivera den till nästa gång den eventuellt blir till salu. Arkivera objektet När du ska arkivera objektet gör du det direkt ifrån översiktsvyn. Markera objektet i listan och Välj Utför Arkivera affären. Nu öppnas en guide för arkivering. Markera de alternativ du vill ska gälla och tryck på Nästa tills du är klar med din inmatning. 57 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Objektet har nu tagits bort bland dina aktiva objekt i listorna. Vill du se dina arkiverade objekt finns de under Listor i menyraden. Välj Arkiverade och Arkiverade objekt så får du fram alla arkiverade affärer. Radera villan på internet För att ta bort objektet på internet måste du se till att den inte längre har status Till salu. Detta ändrar programmet automatiskt när du kopplar en köpare till objektet. För att förändringen ska synas på internet måste du göra en ny marknadsplatsöverföring. Obs: För att ta bort ett objekt från nätet som redan är arkiverat, välj menyn Verktyg och Marknadsplatsöverföring. Välj att allt ska överföras. En synkning görs och ditt objekt kommer att raderas från nätet (om det inte redan är gjort sedan tidigare). Dödsboregistrering 58 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Om dödsboet inte har registrerats eller finns med i Lantmäteriets databas är det de fysiska personerna som visas i fastighetsutdraget och i programmet. Öppna objektet. Gå till sidan för Säljare i flödet till vänster. För att byta fysisk person till dödsbo markerar du personen och välj Utför Byt person till dödsbo i snabbmenyn. Du kan också välja att registrera säljaren som dödsbo genom att klicka Ny och Dödsbo. 59 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
En guide öppnas där du registrerar dödsboets samt dödsbodelägarnas uppgifter. Börja med att lägga in uppgifter om dödsboet. Om dödsboet har ett ombud kan du vid fältet Dödsbo ange namn och vilken relation personen har. Klicka på Nästa för att registrera dödsbodelägare. Registrera bostadslägenhet Välj Ny - Bostadslägenhet från verktygsraden i översiktsvyn. 60 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
En guide för registrering av ny bostadslägenhet visas. Välj om lägenheten ska säljas eller hyras ut och klicka på Nästa. Alternativ för uthyrning visas om du har programmet Säljstöd Fastighet. Välj förening, fastighet och byggnad som lägenheten är belägen i. Saknas dessa uppgifter kan du komplettera detta vid ett senare tillfälle. Tips: Fyll i gatuadress samt ort. Postnumret hämtas automatiskt efter några sekunder eller när ikonen för posthornet väljs. 61 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Klicka på Slutför. Registerkortet för bostadsrätt öppnas. Fyll i de uppgifter som du vill ha med i lägenhetskortet. 62 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Vill du komplettera med t ex bostadsrättsförening klickar du antingen på ikonen för Registrera eller Koppla till höger om fältet i lägenhetskortet. Registrera en bostadsrättsförening Fyll i de uppgifter som du vill ha med i kortet för bostadsrättsföreningen under flikarna Grunduppgifter och Allmän information. 63 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
I kortets flöde finns en flik för kontaktpersoner. Klickar du här kan du lägga till t ex en ordförande för föreningen. Klicka på Ny i snabbmenyn och fyll i vilken typ av koppling i nästa ruta. I det här fallet väljer du har ordförande. Klicka sedan på OK och fyll i ordförandens namn och telefonnummer. 64 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
Stäng fönstret för att komma tillbaka till föreningskortet. Fortsätt att registrera uppgifter på bostadsrättföreningen. Stäng fönstret när du är klar och du är åter på din bostadsrätt. Bearbeta spekulant Har du varit noga med att lägga upp dina spekulanter kommer du att ha ett antal personer att bearbeta som visat intresse för objektet. Välj fliken Spekulanter i översiktsvyn och klicka på Bearbeta spekulanter. 65 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
I listan som öppnas ser du vilka kunder som t ex äger sitt boende, varit på visning eller lagt bud. Genom olika urval kan du lätt få en sammanställning och t ex göra utskick. 66 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare
När du markerar en person visas till höger en faktaruta där du ser personens uppgifter, nuvarande boende och önskemål. Du kan vid urval söka på olika urvalsbegrepp samt sortera ut dem som t ex är intresserade, har lagt bud o s v. Genom knappen Kommunicera kan du skicka brev, e-posta och sms:a till dina kunder. 67 Din guide till Kom i gång med Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare