BIF NEWS November 2011 70% av företagen har misslyckats med sina effektiviseringar! En marknadsundersökning under våren och hösten 2011 är genomförd och resultatet är häpnadsväckande enligt Johan Koskenniemi från BIF Consulting Group Undersökningens målgrupp är 40 st små och medelstora tillverkningsföretag som har startat upp rationaliseringsprojekt eller effektiviseringsprogram. Inriktningen har varit att öka produktiviteten med hjälp av olika verktyg ex. 6-Sigma, ISO Certifiering, 5S, LEAN, processutveckling. De viktigaste slutsatserna från undersökningen visar att: företaget ser rationaliseringsarbetet som ett projekt med ett start och ett slut och inte som en process stora utbildningsinsatser för olika verktyg som ej används i vardagen efter genomförda workshops har behövts ledningen är ej närvarande och uppföljning av effektiviserings - projekten är minimal medarbetarna förstår ej anledningen till vad de olika utbildningarna/projekten skall leda till! En röst: Om jag effektiviserar rationaliserar jag bort mig själv?
Framgångskoncept som världs- klass företag! Harley Davidson: 6,2 ggr pro- duktivitetsökning Ericsson Borås: 25% TK reduce- ring varje år PING: 20% färre antal i pro- jektet och 20% kortare tid RUAG: 600 förbättringar på 14 månader Våra kärnvärden: Passionerade Effektiva Innovativa Coachande Verklighetsförankrade Vi utvecklar företag och individer. Hur lyckas jag? De företag som har lyckats har flera gemensamma faktorer, som gör dem framgångsrika och blir världsklass företag: Ledningen tänker långsiktigt, då det är beteende förändringar som skall uppnås i organisationen Ledningen lever efter LEAN principerna och företagets värderingar/kärnvärden. Alltid! Ledningen skall fokusera och förstå kundens behov i alla situationer Ledningen/styrgruppen har förbättring på sin dagliga agenda och följer upp Ledningen visualiserar ALLA aktiviteter för att få transparens av information till medarbetarna och feedback tillbaka Ledningen premierar teamets resultat i stället för brandkårs kultur Ledningen är närvarande på dagliga avstämningstavlor, pulsmöten och förbättringstavlor Sida 2
Förändra så att så att förändringen består? En kort analys för att utvärdera hur långt företaget har kommit i sitt arbete. Potential till förbättring? Vilka är de naturliga mätetalen idag? Vilka potentiella projektledare, sponsorer eller förändringsledare finns? Förankra hos fack, ledningsgrupp, medarbetare? Träna ledare och medarbetare så att train the trainer kultur uppstår Var närvarande som coach, synliggör resultat och motivera Uppföljningstakt: minuter/sekunder, dagligen och veckopuls Sida 3
BIF Development: Produkter som bättre svarar mot kundbehov Kortare ledtid i utvecklingen Kostnadseffektiv utveckling Engagerad utvecklingsorganisation Pontus Lindström Tel + 46 708 660402 Email pontus@bifconsulting.se BIF Sales: Höja priser Öka volymer Kostnadseffektiv säljorganisation Engagerad säljorganisation Utbildningar i: - affärsmannaskap - värdebaserad kommunikation - ledarskapsutveckling Svante Magnusson Tel +46 707 966503 Email svante@bifconsulting.se BIF Operation: Minska slöseri och hitta avvikelser Förbättrad leverans precision för kunder Kortare leveranstider och mindre lager Lägre inköpskostnad från leverantörer Nöjdare kunder Johan Koskenniemi Tel +46 734 171428 Email johan@bifconsulting.se BIF Marketing: Kostnadseffektiv kommunikation Långsiktig framgång Tydlig bild internt och externt av erbjudandet Engagerad organisation Hans Isacson Tel +46 706 227616 Email hans@bifconsulting.se Sida 4
Verktygslåda! Verksamhetsmätning-SMARTA mål Kundfokuserad produktutveckling Kund-leverantörsavtal Standardiserat arbetssätt Process kartläggning Självutvärdering Lean Värdeflödeanalys 7 former av slöseri Fiskbens diagram Visuell styrning Spaggettikarta TEAM-träning PDCA-LAMDA 5S Analys av nuläge Hur skapar vi en förståelse att vi kan bli bättre! Det finns en mängd olika verktyg att starta upp ett förbättringsarbete MEN det gäller att börja i rätt ända! Gör det enkelt Aktivera i interaktiva workshops Använd väggarna! Stöd diskussion och engagemang i gruppen Skapa trygghet till förändring Management är konsten att förstå komplexitet och designa strukturer och spelregler så de genererar en kultur av tillit, kreativitet och samarbete. BIF Consulting Group Web: www.bifconsulting.se Mail: info@bifconsulting.se Sida 5